Videó: Podio Getting Started Tutorial: Project Management (November 2024)
Egy másik, a kisvállalkozások számára jobban tervezett munkamenedzsment-platform, az úgynevezett Workfront, havonta körülbelül 30 dollárba kerül a felhasználónként. A pontos költség ingadozhat, a különböző szerepkör-típusok felhasználói számától függően.
Időnként a kkv-k nem akarnak elkötelezni magát egy teljes körű online együttműködési eszköz mellett, hanem inkább csak annak egyik részét akarják elfogadni, mondjuk, egy kommunikációs alkalmazást. Ebben az esetben a Slack vagy a HipChat valószínűleg az út. A Slack ingyenesen használható annyi felhasználó számára, amennyit csak akar, de szabad szinten csak 10 000 üzenetet indexel és archivál, és csak öt integrációt támogat más szolgáltatásokkal. Havi számlázással, havi számlázással, 8 vagy 15 dolláronkénti standard vagy plusz számlával megszabadul e korlátozásoktól. A HipChat, amelyet az Atlassian készített, szintén ingyenes szintet kínál, de az üzenetelőzmények 25 000-re korlátozódnak, és 5 GB-os tárolást biztosítanak. A HipChat-nál fizetett számla havonta csak 2 dollár / felhasználó.
Az online együttműködési eszközöket kereső döntéshozók néha valóban érdeklődnek a projektmenedzsment megoldások iránt, de kíváncsi, hogy mennyibe kerül további szolgáltatások egy helyen történő elhelyezése, ahogyan a Podio-val. Tehát vizsgáljuk meg két példát.
Például a Zoho Projects projektmenedzsment alkalmazás havi 40 dollárba kerül 50 projekt és 15 GB tárhely helyett, függetlenül attól, hogy hány ember tartózkodik a fedélzeten. A Teamwork Projects egy havi 49 dolláros tervet kínál, amely 40 projekt támogatását és 20 GB helyet foglalja magában. Körülbelül ugyanabban az árban négy vagy öt csapattaggal rendelkezhet egy Basic Podio számlán.
Jellemzők és barátságosság
A Podio leírására a legjobb mód az, ha azt mondják, hogy valami olyan, mint egy szociális hálózat, amelyben a különféle emberek saját számlájukkal rendelkeznek, és számukra egyedi. Ezután vannak olyan munkaterületek, amelyeket a különböző csoportokhoz testreszabhatunk. Minden munkaterülethez hozzáadhat egy sor alkalmazást, amelyek elősegítik a csoporttagok együttműködését és a munkák különböző módon történő elvégzését.
Az összes eszköz, amelyet elvár, hogy láthassa a közösségi hálózatokon, például a csevegőalkalmazás és a közvetlen üzenetküldés, kéznél van. Hasonlóképpen, bármilyen felhasználói profilt megnézhet, ha többet szeretne megtudni a személyről, például címet és elérhetőségeket.
A Podio alkalmazásai nagy részét képezik annak, ami sok okból jobbá teszi a szolgáltatást, mint a legtöbb más munkahely-kezelő eszköz.
Mindenekelőtt könnyen megtalálhatók. Egy Apps Marketplace-ben vannak elhelyezve, amelyet a vállalkozás típusa szerint rendeztek, például üzleti fejlesztés, értékesítés és CRM, PR és kommunikáció, valamint szoftverfejlesztés. Az üzleti igények bármelyikének kiválasztásakor a Podio megmutatja a telepíthető alkalmazások megfelelő csomagjait. Például az Események kezelése részben az első javasolt alkalmazáscsomag résztvevőket, helyszíneket, szolgáltatókat, hangszórókat, eseményeket és vendéglistát tartalmazó alkalmazásokat tartalmaz. Egy másik kiemelt alkalmazáscsomag kifejezetten a Konferenciakezelés számára készült.
Másodszor, maguk az alkalmazások nagymértékben testreszabhatók, és halottak, egyszerűen testreszabhatók. Miután rákattintott egy alkalmazás telepítésére, a Podio megadja a WYSIWYG eszközöket az alkalmazás összetevőinek hozzáadásához, eltávolításához vagy átrendezéséhez. A Podio ugyanolyan könnyen használható, mint a Squarespace.
Harmadszor, ha nem talál olyan alkalmazást, amelyre szüksége van, akkor mindig készíthet saját eszközöket a Podio által biztosított eszközök használatával. A Podio sablonokat és mezőket ad, amelyeket a helyére húzhat és elkészíthet alkalmazásokat. A fejlesztők az egyéni integrációk beállításához bekapcsolhatják a Podio API-t is.
Végül, a Podio más felhasználói megjegyzéseket fűzhetnek az alkalmazásokhoz, és csillagot adhatnak nekik. A közösség nagyon aktív. Amikor egy felhasználó kérdést tesz fel, a másik gyakran válaszol. A közösség nagyban hozzájárul az eszköz felhasználóbarát jellegéhez.
A Podio beállítása és testreszabása olyan egyszerű, hogy az üzleti döntéshozó sok időt eltölthessen azzal, hogy megpróbálja a Podio-t pontosan megszerezni, hogy egyensúlyt találjon a túl sok alkalmazás és a túl kevés alkalmazás között. Igloo teljesen ellentétes. Az Igloo számla létrehozásának első öt percében úgy éreztem, hogy kitaláltam a platformon legalább 80 százalékát. Ha a sebességre van szüksége, Igloo megteszi. Az elrendezésnek van értelme. A weblapon való navigálás egy darab sütemény. Ez nem a legaranyosabb webhely, amit valaha láttam, de működőképes, egyszerű és tiszta. Azt mondta, hogy a Podio hosszú távon a jobb eszköz, különösen az kkv-k számára.
Különleges képességek
A tényleges munkák elvégzésekor a felhasználóknak lehetősége van feladatokat és felelősségeket kiosztani más felhasználóknak, határidőket adni a feladatokra és kezelni a munkakezelési beállításokban jellemző egyéb dolgokat. Talál egy naptárt, természetesen a legfrissebb frissítéseket és a csapatokkal kapcsolatos tevékenységeket, valamint testreszabható kezdőlapot minden munkaterülethez, amelyhez hozzáadhat, eltávolíthat, átrendezhet és átméretezhet különféle eszközprimitíveket, amelyek információkat tartalmaznak a csapatról. és állapota.
Az alapokon túl valóban praktikus támogatás áll rendelkezésre a webes űrlapokon keresztül, így információkat gyűjthet ügyfeleitől vagy emberektől, akik érdeklődnek a szervezete iránt, és hogy benyújtásaik visszacsatolásra kerülnek a Podio-ba. Az új kapcsolatkezelő eszközök segítenek az emberekkel kapcsolatos információk korszerűsítésében az egész munkaterületen.
Sajnos nincs időzítő eszköz arra, hogy automatikusan nyomon tudja követni, hogy mennyi időt tölt bizonyos feladatokra, bár van időfüzet-alkalmazás. Kézi bevitelt igényel, azonban.
Egy másik szolgáltatás, amelyet szeretnék látni, egy PDF-fájl és képmegjelölő eszközök csomagja, amely beépített a nézőbe. A Kanban stílusú Volerro projektmenedzsment eszköz biztosítja számukra, és rendkívül hasznosak a tervezési dokumentumok és a bemutatók készítéséhez.
Podio a Get-Go-ból
A Podio munkahelyi együttműködési eszköz kiváló testreszabási lehetőségekkel és egyszerű kezelhetőséggel sokat kínál a kis- és középvállalkozások számára. Mindent támogat, a projektmenedzsmenttől az irodai csevegésen át az alkalmazottak dicséretéig és elismeréséig. Azok a szervezetek, amelyek munkájuk irányítását és kommunikációját egyetlen nem e-mail eszközbe kívánják központosítani, valóban sikeresen megélhetik a Podio szolgáltatást, amely a kisvállalkozások számára készült Editors 'Choice szolgáltatás.
