Videó: Приложения Microsoft 365 (November 2024)
Régebben volt, hogy amikor egy cég sok új funkcióval bővítette a programot, a szoftvert új számmal és sok rajongóval kiadták. De az agilis programozás és a felhőszoftver-szállítás ebben a korában a programok mostantól folyamatosan kisebb frissítéseket kapnak. Csak akkor, ha egy változás sorozatát nézi, valóban láthatja a különbséget. Példa erre: Microsoft Office.
A múlt héten a vállalat Ignite konferenciáján a Microsoft számos új frissítést jelentett be az Office 365-hez, a biztonság és az intelligencia összpontosítva. Annak ellenére, hogy állandóan az Office alkalmazást használom, amikor másokkal együtt megnéztem az új frissítéseket, amelyeket az elmúlt hónapokban csendesebben telepítettek, meglepődtem, mennyiben változott. A Word, Excel, PowerPoint és Outlook alapvető vázlatait évek óta állítják be; tehát nem az alapvető változásokról beszélünk. De számos új funkció van, amelyek sokkal könnyebbé teszik az egyes feladatokat.
Valószínűleg a kedvencem az a képesség, hogy térképeket készítsen az Excel-en belül. Ehhez csak az adatokra van szükség, földrajzi területekre osztva (például eladások országonként vagy államonként); ha diagramot készít, javasolt választásként „kitöltött térképeket” fog látni. Ezzel megjelenik egy különféle színű térkép, amely megjeleníti az adatokat. A térképek kissé interaktívak lehetnek, és lehetővé teszik, hogy kiszűrje azokat a részeket, amelyekre összpontosítani kíván, és a Bing Maps adatainak felhasználásával mindent megtehessen a megyei szinttől a globális szintig.
Az adatokból történő térképkészítés mindig kihívás volt, és ez a tipikus felhasználók számára sokkal könnyebbé válik. Természetesen, miután létrehozott egy ilyen térképet, másolhatja és beillesztheti azt a Wordbe vagy a PowerPointba. Ez várhatóan az év végére elérhető lesz az Excel asztali felhasználói számára, valamint a Windows Mobile és az Android számára, bár csak az Office 365 előfizetők számára.
Néhány legegyszerűbb - de nagyon hasznos változás - történt, vagy hamarosan megtörténik, a PowerPointon. Néhány hónappal ezelőtt a Microsoft hozzáadott egy Designer elnevezésű opciót, amely lehetővé teszi a program számára, hogy a prezentációhoz különböző, a tartalomhoz igazított tervezési lehetőségeket javasoljon. Az első ilyen szolgáltatás lehetővé teszi bármilyen kép beillesztését az első diaba, majd különféle sablonokat javasol, amelyek mindegyike tartalmazza a képet, de mintegy 12 000 különböző opció alapján. Ez egy ügyes módszer a prezentáció személyre szabására, miközben profi. Egy újabb opció most két képpel működik. A kiállításon a társaság bejelentette egy olyan funkciót, amely lehetővé teszi, hogy csak szöveget tartalmazó diat készítsen például a felsoroláspontokban, és automatikusan grafikává alakítsa. Érdekes ötlet, amely javíthatja sok diák megjelenését. Ezek a szolgáltatások már elérhetőek a Windows felhasználók számára, és hamarosan eljutnak a Mac-hez.
A Gyors indítás elnevezésű új funkció még könnyebb lesz azok számára, akik csak nem tudják, hol kezdjék el. Ez lehetővé teszi egy téma beillesztését, és a PowerPoint ezután létrehoz egy alapvető vázlatot a prezentációról az Ön számára, a webről származó információk és képek segítségével, amelyek a Creative Commons licenc alatt állnak rendelkezésre. A látott demonstrációkban ez nem hozott létre egy végleges prezentációt, de teljes körű javaslatot tett néhány alapokkal, amely lehetővé teszi, hogy kitöltse a többi információt, amelyet a záró prezentációban szeretne. El tudom képzelni, hogy ez sok középiskolai tanárnak nagyon hasonló megjelenésű előadásokat fog látni, de láthat olyan eseteket is, amikor jó módszer lehet, ha valaki elkezdi a témát. Hasonló szolgáltatás már elérhető a Sway-ben is - a Microsoft egyetlen online prezentációs eszközében (nem, hogy még soha nem találkoztam egy Sway-t használó üzleti felhasználóval) -, és az év végére elérhetővé kell válnia a PowerPoint Windows asztali verziójában.
A PowerPoint másik új funkciója a Zoom, amely lehetővé teszi egy prezentáció megtervezését szakaszokban, majd létrehoz egy interaktív összefoglaló index diát. Ez elősegítheti a kívánt szakasz gyors eljutását, amely szabad formában történő bemutatásban segít, amikor kérdéseket válaszol, vagy ha nem tervezi, hogy a teljes prezentációt sorrendben veszi át. A zoom már nem működik a Windows verzióban.
A Word és az Outlook esetében valószínűleg az a funkció, amelyre az Ignite a legtöbb figyelmet fordította, Tap, amely gyors hozzáférést biztosít a szervezet más felhasználóinak releváns tartalmaihoz. Az érintéssel megjelenítheti a legutóbb egy adott témában létrehozott dokumentumokat, prezentációkat és táblázatokat, és lehetővé teszi, hogy a diák, képek, táblázatok, grafikák vagy táblázatok közvetlenül kihúzódjanak a többi prezentációból, és másolatuk legyenek a létrehozott dokumentumban, még a tartalom módosítása a formázáshoz. Ez csak a vállalati ügyfelek számára kezdődik, az E3 vagy E5 engedéllyel rendelkezők számára.
Hasonlóképpen, a Microsoft bejelentette a MyAnalytics, az Office 365 Delve online eszközének egy részét, amely a „tudás gráfot” használja a naptár és az e-mail elemzésére. Ez megmondhatja, hogy napjának mekkora részét töltötte üléseken - és az üléseken belül - mennyire koncentrált az a véleményed alapján, hogy megvizsgálja az e-maileidet - az e-mailek kezelésében és az órák utáni munkában. Ez ismét csak a vállalati ügyfelek számára lesz elérhető, és csak a csúcskategóriás E5 engedéllyel rendelkezők számára.
Számos olyan szolgáltatás, amely a közelmúltban jelent meg, érdemes megemlíteni, és minden Windows felhasználó számára elérhető. Az egyik a Wordben található Kutató eszköz, a Referencia fül új kiegészítése. Egyszerűen kiválasztja, és beír egy témát. A Word megmutatja a forráslistát, amelyet a dokumentumban felhasználhat, majd segítséget nyújt ezek egyszerű beillesztésében, a megfelelő idézettel együtt. Hasznos lett volna, ha diák voltam.
Az Outlook esetében a legnagyobb változás az úgynevezett koncentrált beérkező levelek mappája lehet, amely felosztja a beérkező leveleket az elemekből, amelyeket az Outlook legfontosabbnak tart, és az "mások" (hasonlóan ahhoz, amit a Gmail kínál). Az Outlook mobil verziója egy ideje rendelkezik ezzel a funkcióval; ma már az asztali verzióban is elérhető, bár be kell állítania a webes verzióra.
Az újabb változások között szerepelnek a dokumentumok tintával való érintkezésében elérhető új funkciók (érintőképernyővel és tollal rendelkező eszközökön), például a tinta matematikává konvertálása a OneNote alkalmazásban, és ennek a programnak az alapvető lineáris algebrai elvégzése. Látom, hol lehet ez is hasznos, bár inkább a hallgatók számára, mint a legtöbb üzletemberek számára.
A Microsoft számos biztonsági fejlesztést is bejelentett, köztük az Office 365 Advanced Threat Protection fejlesztéseit, az új Threat Intelligence grafikont és az új adatkezelési funkciókat. Ezeknek az év végéig meg kell érkezniük az ATP-nek, az első negyedévben pedig a többinek, de csak a csúcskategóriás vállalati E5 ügyfelek számára lesznek elérhetőek. Jól néz ki, de szeretném, ha több lenne a kisebb vállalkozások számára is.
Összességében ezek elég változatos változások. De van néhány figyelmeztetés. Jelenleg a legtöbb frissítés csak az Office 365 előfizetéssel rendelkező felhasználók számára érhető el, ami azt jelenti, hogy a csomagolt szoftvereket használók nem naprakészek. A frissítések egy része csak a vállalati ügyfelek számára készült, bár látom, hogy a kisvállalkozások és magánszemélyek is szeretnék nyomon követni, hogy hogyan töltik az idejét.
Természetesen ez nem számít, ha a felhasználók nem tudják, hogy vannak-e új funkciók. Jelenleg a Microsoft havonta bejelenti az új funkciókat, és az Office 365 felhasználóknak képesnek kell lenniük szoftverük frissítésére. Van egy weboldal, amely bejelenti az Office 365 felhasználók havi frissítéseit. A Microsoft vezetői beszélt arról, hogy az alkalmazásokról értesítést kapnak az új funkciókról, és ez nagy előrelépés lenne.
Az Office továbbra is messze a domináns irodai csomag, bár úgy tűnik, hogy a Google egyre nagyobb szerepet játszik az átnevezett G Suite segítségével. Még van még fejlesztési lehetőség - szeretnék néhány további funkciót látni a webes verziókban, további biztonsági lehetőségeket a kisebb vállalkozások számára és a jobb együttműködést. De ha összeadja, akkor az Office jó okból továbbra is a vezető, és sok új dologra tetszik, különösen azoknak, akik az Office 365 licenc alatt használják a hagyományos Windows asztali verziót.
