Omnipage végső áttekintés és besorolás

Néhány évvel ezelőtt az OmniPage nehéz helyzetben volt, egy olyan felülettel terhelt, amelynek eredete még mindig nyoma volt az 1980-as évek végén, és egy olyan OCR-motorra épített, amely nem felel meg a tehetséges új felhasználó, a következetes szerkesztőnk teljesítményének és pontosságának. Választható OCR alkalmazás, az ABBYY FineReader Professional. Nos, az idők megváltoztak, és az OmniPage Ultimate, a legújabb verzió, méltó kihívást jelent a FineReader Professional számára, és szoros versenyző a díjak megosztására az Editors Choice-ként. Meglepett és lenyűgözött, miként láttam az OmniPage fejlődését. Még mindig szenved néhány ősi és kellemetlen funkciótól, és hasonlóan más, évtizedek óta működő alkalmazásokhoz (gondolom a Microsoft Office-ra), ez zsúfolt a nyüzsgő régebbi szolgáltatások és a karcsú újak keverékével. De a karcsú új funkciók között szerepel néhány lenyűgözően kényelmes módszer az OCR feladatok automatizálására, különösen vállalati környezetben.

Omni-gyűjtemény

Az OmniPage Ultimate több alkalmazást és szolgáltatást egyesít, különféle felületekkel. A csomag szíve az OmniPage Ultimate alkalmazás, amely valójában OCR feladatokat hajt végre. Jelenleg a 19. verzióban van, és az OCR alkalmazások hosszú sorának közvetlen örököse, amelyet régen OmniPage Pro-nak hívtak. Ezután az OmniPage LaunchPad egy olyan alkalmazás, amely automatikus munkafolyamatokat hoz létre, amelyek az OmniPage Ultimate motort használják az OCR feladatok elvégzésére, majd a kimenet mentésére; többet az OmniPage LaunchPadról egy pillanat alatt. Harmadik a Nuance Cloud Connector, egy felhő-tároló szolgáltatás, kissé olyan, mint a Microsoft SkyDrive vagy az Apple iCloud vagy az Adobe Creative Cloud. Negyedik a Nuance PDF Create, a dokumentumok és más fájlok PDF formátumba konvertálására szolgáló egyszerű felület, de nem egy teljes WYSIWYG PDF szerkesztő, például Nuance PDF Converter vagy Adobe Acrobat Pro.

Mint a legtöbb csomagban, amelyet az eredetileg különböző gyártók által különböző időpontokban készített alkalmazásokból készítettek, ez a gyűjtemény zavartan inkonzisztens vizuális stílusától szenved, kezdve az egyszerű és naprakész Windows 8 stílusú drag and drop alkalmazásokkal az OmniPage Launchpad alkalmazásban, a régi stílusú, nagy teljesítményű, funkciókban gazdag eszköztár-és legördülő felületre az OmniPage Ultimate OCR fő alkalmazásában. Szerencsére munkájának nagy részét valószínűleg csak ezen interfészek egyikén fogja elvégezni, és nem kell különbséget tennie a működés különböző módjain.

Elkezdeni

Az OmniPage Launchpad célja, hogy egyszerűbbé tegye a dolgokat. Az ablak tetején az alkalmazás azt kérdezi: "Mit akarsz csinálni?" Az alább három oszlop található, amelyek címe: "Konvertálás", "Címzett" és "Mentés". Minden oszlop nagy színes négyzeteket tartalmaz, amelyek segítségével kiválaszthatja, hogy konvertál-e (például) magazint vagy jogi dokumentumot, szeretne-e konvertálni (például) Word, WordPerfect, HTML vagy Excel formátumba, és hogy az eredmény mentése (például) fájlként lemezen vagy Dropboxban, e-mail mellékletként vagy elemként az Evernote-ban. Az egyes oszlopok egyikére kattintva egy üres dobozkészletre kattint a jobb oldalon, hogy elkészítse azt, amit a program "Go-flow" -nak hív, vagyis egy automatizált feladatot, amelyet egyetlen kattintással végre lehet hajtani.

Ennek a felületnek a lábánál található egy másik dobozkészlet, amely váltókapcsolóként működik, amely finomhangolja az aktuális Go-flow-t. Például kattinthat egy dobozra, amely válthat a kimenet mentése között egyetlen fájlt tartalmazó fájlként, amely tartalmazza az összes oldalt, vagy különálló fájlokként az egyes oldalak között. Ha kész, egyszerűen kattintson duplán a Go-flow elemre a folyamat megkezdéséhez. Sajnos nem adhatja meg, hogy a Go-flow-nak mindig (például) egy szkennerből vagy egy meglévő fájlból importált képpel kell kezdődnie, így amikor a Go-flow-t elindítja, a rendszer kéri, hogy válasszon egy bemeneti forrást, amely frusztráló lehet, ha elvárja, hogy a LaunchPad szinte teljesen automatizált helyett teljesen automatizált munkafolyamatokat hozzon létre.

munkafolyamat

Amikor maga a nagyszabású OmniPage Ultimate alkalmazásban dolgozik, a LaunchPad helyett teljesen automatizált munkafolyamatokat hozhat létre káprázatos különféle lehetőségekkel, akárcsak az ABBYY FineReader Professional segítségével. A fő különbség az, hogy az ABBYY lehetővé teszi a saját munkafolyamatok hozzáadását az indítási felülethez, így egyetlen kattintással kiválaszthatja a munkafolyamatokat, míg az OmniPage Ultimate az eszközsor legördülő menüjében elrejti a munkafolyamatok választását.

Eltarthat egy ideig, amíg kiderül, hogy ugyanazoknak a lehetőségeknek különböző nevei vannak az OmniPage Launchpad és az OmniPage Ultimate alkalmazásban. Például az OmniPage Launchpad alkalmazásban a "Magazine" lehetőséget választja annak a bemenetnek a bemeneteként, amelyet az OmniPage Ultimate "Több oszlopnak, nincs táblázatnak" hív. Ezenkívül az OmniPage Launchpad „Jogi” beviteli opciója megegyezik azzal a lehetőséggel, hogy az OmniPage Ultimate szokásos szótárán túl a jogi szótárt is betölti. Látom, hogy ezeket az opciókat könnyű választani, de jó lenne, ha világos lenne, ha az OmniPage Launchpad opciói összehasonlítanák az OmniPage Ultimate lehetőségeit.