Videó: LiquidPlanner Review (November 2024)
A fontos projektek befejezéséig történő menedzselésének elősegítésére rendszeresen felülvizsgáljuk a legfontosabb projektmenedzsment és együttműködési szoftvereket és szolgáltatásokat. Az ilyen platformok felbecsülhetetlen fontosságúak lehetnek mind a vállalkozások, mind a kis- és középvállalkozások számára, mivel nemcsak feladat- és projektkövetési funkciókat kínálnak, hanem új kommunikációs csatornákat és új módszereket kínálnak a modern munkahelyi forgatókönyvek megvalósításához - különösen olyan helyzetekben, amelyekben elosztott helyek és virtuális csapatok.
E kategóriák két legfontosabb terméke a LiquidPlanner és a Trello. Mindkét platform jól ismert, csúcsteljesítmény-készlettel és kiváló hírnévvel rendelkezik. Tehát úgy döntöttünk, hogy közvetlenül egymáshoz csapjuk őket, hogy megnézzük, melyik versenyző jön ki a tetején.
Ismerje meg a pályázókat
A LiquidPlanner és a Trello értékeit szigorúan értékelték, 4 és 3 csillagot kapva (az 5-ből 5 kezdődik), a legutóbbi felülvizsgálatunkban szereplőnkben. Mindegyik azonban rendkívül eltérő megközelítést kínál a projektmenedzsmenthez. Míg a LiquidPlanner egy virtuális munkaterület, amely erősen összpontosít az időgazdálkodásra, a Trello nagyon rugalmas és vizuális alapú munkastílust használ. Összehasonlítottuk ezeket a projektmenedzsment szolgáltatásokat az árak, a könnyű használat, a támogatás, a projektkövetés, a kommunikáció, az együttműködés, valamint a mobil alkalmazások és a harmadik fél integrációi területén. Öt forduló után csak egy versenyző jelent meg a bajnok.
1. forduló: Árképzés és csomagok
A LiquidPlanner 30 napos, kockázatmentes próbaverziót és három szintű szolgáltatást kínál: Standard, Professional és Enterprise. Minden tervnek legalább 10 felhasználója van, és integrációt tartalmaz a Salesforce.com, a Google Drive, a Dropbox és a Box szolgáltatással. Az árak egy felhasználónként havonta 29 USD-tól kezdődnek (havonta legalább 290 USD) az éves standard terv számára, amely akár 50 aktív projektet és 25 GB online tárhelyet tartalmaz.
A professzionális terv, a szükséges 10 felhasználóval, havonta 390 dollárral kezdődik, 100 GB tárhelyet tartalmaz, és 300 aktív projektet támogat. Ez magában foglalja az alkalmazásprogramozási felület (API) hozzáférést, korlátlan belső műszerfalakat is a csapat számára, és akár 10 külső műszerfalat is, így a projektet megoszthatja kollégáival a vállalatán kívül. Az vállalati terv ára ára havonta 49 dollár.
A Trello ára lényegesen alacsonyabb. Ingyenes fiókot és három fizetett verziót kínál: Gold, Business Class és Enterprise. Az ingyenes fiók segítségével annyi táblát (azaz projektet) kezelhet, amennyit csak akar, és 10 MB méretű kártyákat (feladatok, dokumentumok és képek) csatolhat. Meghívhat annyi együttműködőt is, amennyit csak akar. Havonta 5 dollárral vagy évente 45 dollárral frissíthet egy aranyfiókra, amely elsősorban esztétikai kiegészítőket kínál a 250 MB méretű fájlok csatolása mellett.
A Business Class és az Enterprise fiókok tovább haladnak azáltal, hogy Admin vezérlőket kínálnak. A Trello Business Class felhasználónként havonta 3, 75 dollárba kerül, ha évente fizetik, vagy 45 dollár személyenként, évente akár 100 ember számára. Egy 10 felhasználói üzleti osztályú fiók havi 37, 50 dollárt fog fizetni, szemben a LiquidPlanner 290 dollár havi alapcsomagjával és 390 dollárral a profi tervvel. A Trello vállalati tervei, több mint 100 embert foglalkoztató szervezetek számára, egyedi árképzést alkalmaznak.
1. forduló: LiquidPlanner. Míg a Trello lényegesen olcsóbb, a LiquidPlanner több funkciót kínál, beleértve a robusztus számlázási és jelentési eszközöket.
2. forduló: Kezdeti lépések és segítség
A LiquidPlanner és a Trello feliratkozása egyszerű: csak adjon meg néhány részletet, ellenőrizze e-mail címét, és közvetlenül belemerülhessen. A LiquidPlanner rendelkezik non-nonsensen felhasználói felülettel (UI), bár hatalmas számú projektmenedzsment eszközt és testreszabást kínál. Érdemes jelentős időt fordítania a lehetőségek átváltására és a LiquidPlanner használatának megtanulására, mielőtt kibővíti a hozzáférést a csapatához. A LiquidPlanner mintaprojekt elemeket és feladatokat tartalmaz a munkaterületen, hogy képet kapjon a szoftver használatáról.
Míg a LiquidPlanner a projekt, a feladatok és a mérföldkövek hagyományosabb struktúráját használja, a Trello a táblák, listák és kártyák fogalmát használja. A táblák hasonlóak a projektekhez, mivel nagyszerű képet nyújtanak, míg a listák helyettesíthetik a feladatokat és a kártyákat a projekt biztosítékának tárolására. Használhatja azonban a Trello-t, ahogy Önnek látja; ideális olyan projektekhez és ötletekhez, amelyek nem illenek be a szigorú ütemtervekbe és irányelvekbe. A Trello kitölti a fiókját egy mintalap segítségével, amely különféle funkciókkal van beágyazva, így érezheti magát a szoftver használatának mindenféle módjáról.
Támogatás esetén a LiquidPlanner számos online forrást kínál, beleértve kereshető súgómutatót, útmutató videókat és webinarokat. E-mailt is küldhet e-mailben, és hibákat, valamint visszajelzéseket küldhet. Telefonos támogatás szintén elérhető az ingyenes próbaverzió alatt, és ha van vállalati fiókja. A Trello kiterjedt támogatást is kínál, szervezett és kereshető tudásbázissal, amely cikkeket tartalmaz az induláshoz és a funkciók megismeréséhez. Webes űrlap segítségével is felveheti a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal, de telefonos kapcsolat nem áll rendelkezésre.
A 2. forduló a következő: Trello az egyszerű, mégis rugalmas felhasználói felületért, bár a LiquidPlanner összetettebb funkcionalitását kissé meghaladja a nagylelkű támogatási erőforrások.
3. forduló: Projektek irányítása és az előrehaladás nyomon követése
A LiquidPlanner segítségével a projekt létrehozása és megnevezése hozzáfűzhet egy leírást, a csapat tagjait hozzárendelheti a projekt kidolgozásához, határidőket állíthat be, alprojekteket, feladatokat, részfeladatokat és mérföldköveket adhat hozzá. Ezután csoportosíthatja a projektjeit különböző klaszterekbe, amelyeket típus, sürgősség (pl. ASAP vagy folyamatban) vagy más címke címkével lát el. A Trello segítségével színkóddal ellátott címkéket adhat hozzá, vagy kulcsszavakkal és címkékkel használhatja a táblák rendezését.
Az időkövetés az, ahol a LiquidPlanner kiemelkedik. Használhat beépített órát az idő nyomon követéséhez, vagy manuálisan is. A projektmenedzserek prioritások alapján állítják össze az ütemtervet, nem pedig az esedékesség időpontjának kitalálását. Az idővonal dinamikusan megváltozik, ha további feladatokat ad hozzá, vagy frissíti a projekt sürgősségét.
A Trello segítségével a vezetők kártyákat és esedékességi dátumokat rendelhetnek kollégáikhoz, de a szoftvernek hiányzik a LiquidPlanner által kínált megbízható nyomkövető funkciók. A „power-up” funkciókkal integrálhatja a naptárát, engedélyezheti a „kártya öregedését”, így gyorsan azonosíthatja az inaktív projekteket, és engedélyezheti a szavazást a projektek prioritása érdekében. Megtekintheti az egyes kártyák ellenőrző listáinak előrehaladási sávját, amely kitölti az elemeket, amikor kiiktatja az elemeket, de nem látja a nagyobb képet, ahogy a LiquidPlannernél lehetséges. Ahol a Trello kiemelkedik a rugalmasságában: felhasználhatja a platformot összetett szerkesztési folyamatok, kis projektek nyomon követésére, vagy akár vakációk vagy események tervezésére is felhasználhatja.
Mindkét szolgáltatás kiváló drag and drop funkciókat és fizetett fiókokat kínál, amelyek lehetővé teszik a fióktulajdonosok számára a felhasználói engedélyek beállítását.
A 3. forduló a következő: LiquidPlanner a szokásosabb projektmenedzsment eszközökért, bár a Trello kis méretű erőfeszítéseket fog tenni.
4. forduló: Kommunikációs és együttműködési eszközök és értesítések
A LiquidPlannernek az értesítések két fő típusa van: a napi kivonatú e-mail és a legutóbbi változások, amelyeket akkor aktiválnak, amikor szerkesztenek egy elemét, amely a tulajdonában vagy amelyet követtek. Kiválaszthatja a riasztások típusát, például új megjegyzéseket vagy új hozzárendeléseket, amelyeket meg szeretne kapni. Kényelmesen felvázolhatja elérhetőségét személyes profiljában, így nem fog zavarni a munkaidőn kívüli napokon. Az e-mail integráció lehetővé teszi, hogy megjegyzéseket fűzzen és fájlokat adjon a projekthez egyszerűen azáltal, hogy e-mailt küld egy egyedi e-mail címre. A Trello célja, hogy minden kommunikációt egy helyen tartson. A kártya hátoldalán a felhasználók kommentálhatnak, frissíthetnek és megcímkézhetik a többi tagot.
Mindkét szolgáltatás lehetővé teszi a beállítások kezelését, hogy riasztásokat azonnal, időszakosan vagy soha ne kapjon. A Trello értesítéseket az irányítópulton kívül telefonjára és e-mail címére is el lehet küldeni. Egyik szolgáltatás sem rendelkezik integrált csevegéssel.
A 4. forduló ide kerül: a LiquidPlanner az ő e-mailes integrációja és elérhetőségi profilja érdekében.
5. forduló: Mobil alkalmazások és integrációk
Összekapcsolhatja LiquidPlanner-fiókját a Dropbox, a Box, a Salesforce.com és a Google Drive szolgáltatással. A Trello kompatibilis a Dropbox, a Google Drive és más felhőalapú szolgáltatásokkal is. Mindkettő a Zapier-rel működik, amely lehetővé teszi az alkalmazások közötti feladatok automatizálását. A Zapier kompatibilis olyan népszerű eszközökkel, mint a Google Naptár, az Evernote, a MailChimp és még sok más.
A LiquidPlanner Professional és a Trello nyílt API-kkal rendelkezik, így még több szolgáltatást csatlakoztathat. Mindegyikben vannak alkalmazások iPhone, iPad és Android készülékekhez. A Trello Amazon Fire és Window 8 táblagépek alkalmazásokat is kínál.
5. forduló: Trello, de ez nem teljes kiesés.
És a cím ide megy:
Szoros csata volt, de a LiquidPlanner orrával veszi a győzelmet. Míg a projektmenedzsment szoftver kiválasztása előtt gondosan fel kell mérnie igényeit, a LiquidPlanner teljes lehetőségeket kínál, amelyek segítenek az elejétől a végéig. Ez nem azt jelenti, hogy Trello nincs játékban; a szabad terve, a könnyű használat és a rugalmasság sok vállalkozás számára fenntartja életképes versenyzőjét, különösen a szűk projektmenedzsment központú vállalkozások számára.
