Szerveződés: a címjegyzék biztonsági mentésének legjobb módja

Egy szervezett, naprakész és teljesen biztonsági másolatú címjegyzék valóra vált álmom. Azok az emberek, akiknek váratlanul cserélniük kellett egy telefont, akár azért, mert elveszett, ellopták, vagy helyrehozhatatlanul megsérültek, tudják, mennyire fontos a névjegyzékükről biztonsági másolat készítése. Mindannyian láttuk azt a barátot, aki a közösségi médiában ír: "Elvesztettem a telefonomat. Írj nekem ezt a számot, és mondd meg, ki vagy."

Mint a legtöbb embernek, a kapcsolataim is mindenhol vannak. Arra törekszem, hogy a családdal és a barátokkal kapcsolatos információk naprakészek legyenek az Apple Kapcsolatok oldalán. A legtöbb munkatársam e-mail címei az üzleti e-mail fiókomban vannak. A személyes Gmail és más személyes e-mail fiókjaim sokféle hasznos információval vannak ellátva a társított névjegyzékükben, ám ezek tele vannak automatikusan mentett információkkal, mint minden szervezet, amelyben valaha e-mailt küldtem.

Sok vállalat megpróbálta megoldani a problémát, hogy a kapcsolattartók szétszórtan vannak tárolva több különféle adatbázisban. Nagyon sokat kipróbáltam, és a szomorú igazság az, hogy még soha nem találtam egyet, amely minden kívánt funkcióval rendelkezik egy központosított címjegyzékben.

Építsd meg a sajátod

Néhány évvel ezelőtt kísérleteztem az egyedi kontaktlisták létrehozásának ad-hoc módszereivel, leginkább az IFTTT használatával. Ez nem volt teljes hiba, de táblázatokat generált, amelyek nem olyan felhasználóbarátak vagy szórakoztatóak, hogy egy mobil eszközről keressenek.

Ha azonban szeretné, ha nagyon sok ellenőrzése alatt áll, akkor a saját névjegyzékének elkészítése lehet a jó út. Csak ügyeljen arra, hogy készítsen biztonsági másolatot, és mentse el valahol, amely elérhető egy mobil eszközről, így telefonhívásokat kezdeményezhet, és felhívhatja az emberek címeit, amikor a postahivatalban ajándékokat küld (a két legfontosabb felhasználási esetem, kivéve: email).

Harmadik fél kapcsolattartási lehetőségei

Számos mobilalkalmazás rendesen elvégzi a sokféle forrásból származó kapcsolattartási adatok egyesítését és szinkronizálását. A FullContact (Android, iOS, web) nagyon jó. E-mail fiókokhoz és más online szolgáltatásokhoz csatlakoztatja, amelyekhez társított névjegyzékek vannak, és az adatbázisokat egyetlen helyre egyesíti. De akkor valami mást csinál. A FullContact az interneten keres naprakész információkat ugyanazon emberekről.

Amikor elkezdtem ezt a cikket írni, egy ideje nem használtam a FullContact alkalmazást, ezért a varázslatos folyamatán keresztül vezettem a kapcsolataimat. Eleinte megdöbbentem, amikor megtudtam, hogy egy ismeretes meglehetősen magas szintű szerkesztő mostanra nyilvánvalóan egy olyan szervezet elnöke is, amely a reklámban zajlik! Micsoda magányos, gondoltam. De ők ástak online további információkért, és kiderül, hogy valaki más volt azonos nevű. Sajnos a FullContact nem adott elegendő környezetet ahhoz, hogy rájöjje, hogy rossz fickóval foglalkozom, ami olyan probléma, amelyet Ön is felmerülhet ezzel az alkalmazással. Amikor egyedül kerestem, akkor a pillanatban, amikor megláttam a srác fotóját, tudtam, hogy téves személyazonosságról van szó.

A Cloze (Android, iOS, web) egy olyan alkalmazás, amelyhez az évek során fordultam, bár az ügyfélkapcsolat-alkalmazás inkább, mint névjegy-kezelő alkalmazás lett. Mint a FullContact, a Cloze először azzal is megkérdezi, hogy csatlakozzon különféle fiókokhoz, majd összegyűjti mindazt, ami van. Aláírási tulajdonsága azonban az, hogy kapcsolatba kerül a szociális média fiókokkal is, így több betekintést nyújt a kapcsolatok munkájába, nem csak arról, hogy hogyan lehet velük kapcsolatba lépni. A nemcsak a kapcsolatok, hanem a velük való kapcsolat és a gyakoriság elemzésekor Cloze azonosítja azokat az embereket, akiknek elméletileg a legfontosabbnak kell lennie számodra, legalább egy előretekintés szempontjából.

A Cloze és a FullContact nagy problémája az, hogy csak annyit kap ki belőlük, mielőtt hatalmas előfizetési díjat kell fizetniük, évi 159 és 99 dollár értékre.

Két ingyenes kapocs

Ahogy folytattam a kapcsolatok listájának egyesítéséhez, rendezéséhez és biztonsági másolatához való keresést, rájöttem, hogy visszatértek két kapcshoz: a Google Kapcsolatok és az Apple Kapcsolatok. Mindkettő adatait a felhőben tárolja, és mindkettőt könnyű visszaállítani iPhone vagy Android telefonon. Ingyenesek (ide illessze be a felelősségi nyilatkozatot arról, hogy tudom, hogy semmi sem igazán "ingyenes"…). És mindkettőnek vannak eszközei az információk más forrásokból történő begyűjtésére és a lista másolásának megkettőzésére. Sajnos a dedukciós rész óriási csalódás mindkét alkalmazás számára.

A Google Névjegyeket nemrégiben frissítették, hogy más megjelenésűek legyenek, és néhány új funkcióval rendelkezzenek, de kissé megvilágította, hogy hány szolgáltatáshoz kapcsolódhat az névjegyzék automatikus importálása. Ezenkívül a névjegyek manuális importálásához vissza kell váltania az alkalmazás régi verziójára, mivel az új még nem tudja megtenni.

Az Apple Contacts végül a legfontosabb választásom lett. Sokkal több szolgáltatáshoz kapcsolódik, mint gondoltam volna. A nyilvánvaló iCloud mellett az AOL, a Facebook, a Google, a LinkedIn, a Microsoft Exchange, a Yahoo és más dolgokkal is működik, amelyek CardDAV vagy LDAP fájlt hozhatnak létre. Biztos vagyok benne, hogy ez a megoldás csalódást okoz az Android felhasználók számára, és ez nem vesztett el rajtam. Van egy Android-eszközöm, és továbbra is próbálok dönteni a legjobb módszerről az iCloud-névjegyek elérhetőségének elérésére. Egy másik probléma az, hogy amint már említettük, a dedukciós szolgáltatás szörnyű, és tucatnyi bejegyzést hagyott ki, amelyeket össze kellett volna vonni a tesztelésem során. Végül egy órát töltöttem azzal, hogy végiggördültem a névjegyzékben, hogy megtisztítsam.

Mi az Ideális Kapcsolatok alkalmazás?

Egy ideális világban szeretnék egy névjegyzék-listát létrehozni, amely összekapcsolja a már meglévő kapcsolattartó alkalmazásokat és adatbázisokat (Gmail, Facebook, Apple Kapcsolatok, Outlook és így tovább). És feltétlenül azt akarom, hogy bármilyen eszközről hozzáférhessünk ehhez a listához, ami azt jelenti, hogy az adatokat a felhőbe mentenék.

Azt is szeretném, ha meg tudnánk mondani, hogy a tömeg figyelmen kívül hagyja vagy elrejtse névjegykártyáit, amelyek hiányoznak a választott kulcsinformációkból. Például, ha kapcsolattartóként elmentettem egy e-mail címet, de nincs név vagy egyéb információ csatolva, akkor szabadulj meg tőle!

Hasznos lenne az is, ha az emberek időről időre frissíthetik és frissíthetik a fájlokkal kapcsolatos információkat, és bár egyes cégek megpróbálták ezt a funkciót beépíteni alkalmazásukba, soha több okból sem tűnik ki. Addig, azt hiszem, a címjegyzék naprakészen tartásának legjobb módja az, ha több forrást egyesít egybe, és elmenti a felhőbe.

További biztonsági mentéshez olvassa el a PC-mentés, a legjobb biztonsági mentési szoftver és a legjobb online biztonsági mentési szolgáltatások kezdő útmutatóját.