Videó: Say Hello to FreshBooks Cloud Accounting (November 2024)
Nyilvánvaló, hogy ha feliratkozik a két legfelső szint egyikére, és a fejlett funkciókat használja, akkor nem lesz képes mindent megtenni az Androidon, és a beállítási feladatokat asztali böngészőben kell elvégeznie. Amint az adatok megvannak, továbbra is együttműködhet az ügyfél-adatbázissal, számlákat küldhet és kifizetéseket fogadhat, valamint nyomon követheti az időt és a költségeket az Androidon. És természetesen bármi, amit okostelefonján hozzáad vagy szerkeszt, szinkronizálódik az alkalmazás asztali és / vagy iPad verziójával.
Először az ügyfelek
Még nem láttam olyan pénzügyi alkalmazást az Androidra, amelyet nehéz használni. Tehát a FreshBooks nem kap óriási összeget a felhasználhatóságért. De a tervezési és navigációs eszközök hatékonyak, vonzóak és intuitívak.
Nincs valódi „irányítópult”, mint amit sok asztali pénzügyi alkalmazásban látsz. A kezdőlap az összes fennálló számláját és az alkalmazás négy funkciójának négy ikonját jeleníti meg: Számlák, Ügyfelek, Időkövetés és Költségek.
Valószínűleg előbb elkészíti az ügyféllistát, ha még nem rendelkezik ilyennel. Amikor kiválasztja ezt a gombot a kezdőlapon, akkor lehetősége van ügyfelek manuális hozzáadására vagy a telefon névjegyzékének importálására. Az űrlapok elegendő információval szolgálnak az egyszerű számlázáshoz. Az alapvető elérhetőségi adatokon kívül kiválaszthat egy pénznemet, és hozzáadhat egy további névjegyet vagy másodlagos címet.
A képernyő alján található lapok segítségével válthat az aktív, az archivált és a törölt kliensek között, a tetején található ikonok pedig lehetővé teszik a képernyő frissítését, az ügyfelek keresését és az újak létrehozását. És a képernyő alján található link segítségével új számlát, becslést vagy projektet készíthet az ügyfél számára (ha fizetett az extra űrlapokhoz való hozzáférésért).
Számlák és tételek
Ha rákattint a Számlák gombra, megjelenik az aktuális számlák listája; ez a képernyő ugyanazokat a navigációs eszközöket használja, mint a kliens oldal. Kattintson a "+" jelre, és megjelenik a Számla részletei képernyő, ahol kiválaszthat egy meglévő ügyfelet vagy létrehozhat egy újat; írja be a dátumot, a számlát és / vagy a PO számot és az árengedményt; válasszon egy PayPal számlát fizetéshez; határozza meg a feltételeket és írjon egy megjegyzést; és természetesen válassza ki vagy adja hozzá a sorokat.
A számla képernyő alján található "További műveletek" link lehetővé teszi az egyes űrlapok kezelését. Megadhat fizetést, a számlát PDF formátumban nézheti meg, mivel az az ügyfél számára megjelenik; küldje el e-mailben vagy az USA-mailben (a postai költségeket előre megvásárolhatja a FreshBooks-on). Nincsenek szabványos pénzügyi beszámolók, de amikor számlát keres, látni fogja annak állapotát.
A számla és a tételek egyaránt, mint például az ügyfélrekordok, elegendő részletet kínálnak a bonyolult vállalkozás támogatásához. Az elem-adatbázis létrehozásához azonban nincs külön kezdőlap-ikon; ezt menet közben is megteheti, amikor számlákat készít. Minden elemhez megadhat nevet, leírást, költséget, mennyiséget és az alkalmazandó forgalmi adót.
Idő és költségek is
A kezdőlap két utolsó ikonja a képernyőkhöz vezet, ahol nyomon követheti az időt és a költségeket. Kattintson az "Időkövetés" elemre, és - ugyanazzal a navigációs eszközzel, mint az első kettőnél - megadhatja az idő manuális megadását, vagy az időzítő indítását és leállítását. Akárhogy is, a számlázható órákat könnyen számlákká alakíthatja. Kattintson a "Költségek", majd a "+" jelre, és az Android kamerája automatikusan bekapcsol, így beilleszthet egy képet a nyugtáról, amelyet tárolni kell a költségdokumentummal együtt. Természetesen kihagyhatja ezt a lépést, és maga is megadhatja a költségek részleteit.
A FreshBooks első kiadása az Android számára úgy néz ki és működik, ahogy vártam. Vannak olyan funkciók, amelyekben hiányzik ez az első ingyenes kiadás, amelyeket inkább szerepelnék, mint például eladási nyugták, ismétlődő tranzakciók, egyszerű jelentések és néhány alkalmazás alapú segítség (bár minden telefonos telefonos támogatásra felhívott hívást három gyűrűn belül felvettek, és elég kielégítően válaszoltak).). Összességében azonban a FreshBooks nagyszerű indulást tett. Ez a legjobb Android számlázó alkalmazás, amelyet ismerek, ami nem meglepő, figyelembe véve azt a kiválóságot, amelyet az asztali verzió jelenített meg, és érdemes megtenni a szerkesztői választást az Android üzleti alkalmazásokhoz.
