Basecamp vs wrike: a projekt menedzsment alkalmazások csata

A projektmenedzsment bármilyen formában és méretben rendelkezésre áll, csakúgy, mint a szoftver, amely megkönnyíti azt vállalkozása számára. A kettő legfontosabb projektmenedzsment szoftvermegoldása a Basecamp és a Wrike. Mindkettő gyorsan telepíthető, és rugalmas műszerfalakat, integrációkat és szolgáltatásokat kínál kis- és középvállalkozások számára. De mélyebben fúrva, ez a két projektmenedzsment-platform mindegyike megmutatja saját előnyeit, és az egyszerűség és a bonyolultság különböző szintjeitől függ, hogy milyen típusú projekteket működtet az Ön vállalkozása.

Árképzés és tervek

A Basecamp ingyenes szolgáltatást kínál a 2012 előtti régi számlákhoz és az ellenőrzött tanárokhoz, de a tipikus üzleti felhasználók számára az ára havi 20 dollárból indul korlátlan felhasználók számára. 10 aktív projektet és 3 GB tárhelyet kínál kiutalással. Havonta 50 dollárért ez az összeg 40 aktív projektre és 15 GB helyre növekszik. Havonta 100 dollárért 100 projektet és 40 GB helyet kínál. A korlátlan projektszintek havi 150 dollárba kerülnek (vagyis 3000 dollárra évente) 500 GB tárhelyért és prioritást élvező ügyfélszolgálatért.

A Wrike akár öt felhasználó számára ingyenes szinteket kínál, korlátlan projektekkel és 2 GB tárhellyel. Azonban az alapvető funkciók, például az alfeladatok, az időfüzetek és a Gantt-diagramok bevonása nélkül, ez nem a legreálisabb üzleti lehetőség. Aztán ott van a Wrike Professional, amely két változatban érhető el. Az első verzió havi 49 dollárba kerül, és akár öt felhasználót kínál, míg a második verzió havi 99 dollárba kerül (ha évente fizetik), és akár 15 felhasználót kínál. A Write Professional mindkét verziója 5 GB tárhelyet és lehetőséget kínál arra, hogy korlátlan számú további együttműködőt hívjon meg egy projekt megnézésére és megjegyzésére (de létrehozási és szerkesztési lehetőségek nélkül).

A Basecamp fizetett verziója valamivel alacsonyabb áron indul, és teljes funkcionalitást kínál. A Basecamp-től eltérően a Wrike ingyenes verziót kínál, de hiányzik az alapvető funkciói. A Basecamp emellett sokkal nagyobb tárolókapacitást és korlátlan felhasználót kínál a kezdetektől, így az árazás és a tervek szempontjából a Basecamp pusztán a számok alapján enyhén bólint. Szél: Basecamp

Egyszerű használat

A Wrike modern felhasználói felületet (UI) használ a projekt menedzsmentéhez tiszta műszerfalakkal, beérkező levelekkel és diagramokkal. Az irányítópult testreszabható projekt nézeteket és munkafolyamatokat kínál, amelyek a grafikonokat, a feladatokat és az állapotfrissítéseket egyetlen tevékenységi hírcsatornába egyesítik. Van is egy drag and drop Gantt és a munkaterhelés ábrázolása. A My Work irányítópult drag and drop feladatkezelőként működik az egyes csapattagok számára is. Olvasónknak problémái voltak a Wrike néhány kevésbé intuitív felületével, például azzal, hogy a projekteket mappáknak nevezi, és az újonnan létrehozott mappákat alapértelmezés szerint magánként jelöli meg. A Wrike nem foglalja magában a beépített számlázást a projektmenedzsment és a felhőalapú könyvelés közvetlen összekapcsolása érdekében, bár lehetővé teszi az időszámolók exportálását a Microsoft Excelbe.

Az Basecamp viszont teljesen az egyszerűség irányába mutat. Noha ez mégis hiányzik néhány robusztusabb szolgáltatásterületről, a szoftver egyszerűsége a használhatóságának köszönhetően ragyog. Az irányítópult rugalmas, ugyanakkor a projektet meghatározott összetevőkre bontja, például a legfrissebb frissítésekre, a beszélgetésekre és a feladatlistákra. Kényelmesen egyszerű felhasználói felület, fülekkel a projektekhez és a naptárakhoz, valamint a feladat előrehaladásának és mérföldköveinek egyértelmű, központosított ábrázolásával. Az átfogó tapasztalat szegmentáltabb hangulatot teremt, mint egy összekapcsolt folyamat, de nem tagadhatatlan, hogy bármely üzleti felhasználó számára könnyű nyomon követni és megérteni a projekt jelenlegi állapotát. Szél: Basecamp

Feladatok és termelékenység

Ami a dolgok tényleges megvalósítását illeti, a Basecamp rendelkezik egy "Minden" lapon, amely lehetővé teszi a csapat tagjai számára az összes feladat és a feladat áttekintését, és a Progress fül segítségével a projekt adatait függőleges idővonalként jeleníti meg. A projektek listákként vagy vizuálisan orientáltabb kártyákként is megszervezhetők, és tartalmazhatnak intelligens értesítéseket, amelyeket az egyes csapatok és alkalmazottak számára testreszabhatunk az esedékesség, a feladat befejezése vagy bármely más projektfrissítés vonatkozásában.

A Wrike folyamatosan tartja a csapatokat az egyéni felhasználói csoportokkal és a hozzáférés-vezérlőkkel, hogy feladat-értesítéseket küldjön a megfelelő embereknek. A szoftver drag-and-drop funkciója az ábrázolásra is kiterjed, hogy nyomon kövesse az alapvonalak előrehaladását és az egyes feladatok teljesítményét, és megadja a konkrét esedékességi lehetőségeket, amelyek lehetővé teszik, hogy a feladatok határideje egy adott napra vagy több napos időszakra esjen. A Wrike növeli a termelékenységet ismétlődő funkciójával, amely lehetővé teszi ugyanazon típusok és sablonok használatát a jövőbeli projektekhez. A testreszabható munkafolyamatok mellett a Wrike hozzáférést is kínál egy elhagyott diagramhoz, amely nyomon követi a projekt erőforrásainak felhasználását a munkaterhelés függvényében.

Az Basecamp rengeteg lehetőséget kínál a projekt folyamatos elvégzésére, de a Wrike puszta tulajdonságai, adatnézetei és testreszabhatósága a feladat teljesítésének és a termelékenység optimalizálásában egyértelmű előnyt jelent. Szél: Wrike

Együttműködés és integráció

Noha áttekintésünk szerint a Wrike nem rendelkezik beépített csevegőalkalmazással, a szoftver tartalmaz a Slackhoz hasonló @mention funkciókat, hogy a csapat tagjai azonnal láthassák és válaszolhassanak a közvetlen üzenetekre és a releváns feladatokra, amelyekben meg vannak címkézve. A Wrike azt sem engedi, hogy a csapat tagjai becsüljék meg a feladat teljesítésének legjobb vagy legrosszabb esetét. A Wrike egyik ügyes együttműködési tulajdonsága az, hogy értesítést rögzíthet a postafiók tetejére.

A Basecamp együttműködési képességei között szerepel az élő csevegés és a csapattag elérhetőségi adatainak és időzónájának gyors keresése. Az összes Basecamp feladat beágyazza az egyes részt vevő csapattagok miniatűr fotóit, ami elősegíti a nyitottabb kommunikációt azáltal, hogy minden projekthez szó szerint arcot ad. Az integráció elõtt a Basecamp és a Wrike egyaránt dolgozik az automatikus alkalmazásfeladat-összekötõvel, a Zapier-rel, és integrálódik a Google Drive-hoz. Mind a Basecamp, mind a Wrike hosszú listákat tartalmaz a harmadik féltõl származó alkalmazás- és szolgáltatásintegrációkról. Az integrációs képességek lényegében mosás, de a Basecamp személyesebb együttműködése (beleértve az élő csevegést is) több, mint a Wrike @ mention és más együttműködési funkciói. Szél: Basecamp

Extra finomságok

A Basecamp egy remek funkcióval, az úgynevezett "Felzárkózás" gombbal rendelkezik, amely napi összefoglalót ad a vállalat teljes tevékenységéről, amelytől kezdve a csapatok konkrét projektekbe kezdhetnek, beleértve az összes hozzászólás percenkénti naplóját.

A Wrike hűvös kiegészítő szolgáltatásai között szerepel a beépített dokumentumkezelés a valós idejű dokumentumszerkesztő formájában, amely lehetővé teszi a felhasználók számára az együttműködést; a többi csapattag által végrehajtott módosítások dokumentálva vannak, anélkül, hogy mellékleteket kellene feltölteni vagy menteni, mivel mindez a platformon belül történik. A Wrike tartalmaz egy intelligens e-mail kiterjesztést is, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az e-maileket Wrike feladattá alakítsák. Szél: Wrike

Alsó sor

Mindkét projekt menedzsment szoftver megoldás kiváló értéket képviselhet vállalkozása számára. A Basecamp a hagyományosabb ajánlat, mivel egyszerűen megtanulható, és minimális gond nélkül segíti a csapatokat a feladat előrehaladásának és teljesítésének megkönnyítésében. A Wrike szervezete és termelékenységi jellemzői szempontjából több tűzerővel rendelkezik, és célja a projekt sebességének felgyorsítása modernabb együttműködési koncepciókkal, átfogó listákkal és diagramokkal. Az Basecamp egy biztonságos választás, és ennél több kategóriában enyhe éleket tart, mint a Wrike, azonban a vállalkozások számára, amelyek növelik méretüket és egyre összetettebb projekteket indítanak, a Wrike a képesebb és ambiciózusabb választás. Ajánlás: Wrike