Videó: 8 órás pihentető természet hangjai - folyó és erdő hangjai, madár dal (November 2024)
Projektmenedzsment foglalkozik szervezett káoszban. A projektmenedzsereknek gyakran feladata több csoport összehangolása, a munkafolyamatok nyomon követése, valamint annak biztosítása, hogy minden mozgó alkatrész kommunikáljon és együttműködjön a késztermék szállításában, amelyet mind az üzleti vezetők, mind az ügyfelek elvárnak.
Ugyanakkor a projektmenedzserek várhatóan kreatív megoldásokat fognak találni az összetett problémák megoldására - mindeközben a költségvetés keretein belül. Egy normál emberi agyat sportoló projektmenedzser számára, eideetikus memória és tökéletes visszaemlékezés nélkül, egy elmetérkép használata nagyszerű módja annak, hogy értelmezzük ezt az információs rohamokat.
A valós idejű online projektmenedzsment szoftver használata továbbra is a legjobb módja annak, hogy nyomon kövesse az összes mozgó részt, de egy elmetérkép használata az, hogy a projektmenedzser ábrázolja a projekt alapötletét. Meg tudja csinálni ezt azért, hogy valóban gondolkodjon a projekt leghatékonyabb megvalósításáról, ahelyett, hogy egyszerűen megkönnyítené azt a hagyományos úton.
Mi az elmetérkép?
Az elmetérkép az információk szervezésének vizuális eszköze, általában egy webszerű diagramon keresztül. Ezek messze nem egy új koncepció. Valószínűleg sokat rajzolta őket az általános iskolában színes papírral és ceruzával, és az alapkoncepció nem változott. Mit csinálsz, egy tárgyat vagy ötletet lebontol önmagáról oly módon, hogy csak te tudod, hogyan. Az elmetérképek egy fő koncepcióval vagy ötlettel kezdődnek a központban, és onnan kifelé haladnak. Használhatja a szavak, a színek, a képek és a szimbólumok kombinációját, és különféle színű vonalakkal és nyilakkal összekapcsolhatja őket, attól függően, hogy az agya mikor dönt. Nincs univerzális elmetérkép-sablon.
Tony Buzan, az "A gondolattérkép könyv: Hogyan lehet a sugárzó gondolkodást felhasználni az agyad kiaknázatlan potenciáljának maximalizálására" című 1996-os könyvében az elmetérképeket színes, fához hasonlító módon írja le. Az elme térképezése akkor a leginkább zsigeri, amikor papíron vagy tollal vagy táblával ellátott táblára készíti, de rengeteg jó elme-feltérképező szoftver is rendelkezésre áll.
A Lifehacker 2013-ban felmérést végzett, hogy megtudja, mely elme-térképészeti szoftverek voltak a legnépszerűbbek, és az öt, amelyekkel felbukkantak: Mindjet, Coggle, FreeMind, MindNode és XMind. A Coggle és a Freemind ingyenes, a MindNode mobilra optimalizálva van az iOS számára, a Mindjet pedig a legátfogóbb alkalmazás- és eszközkészlettel rendelkezik, beleértve a jelentős projektmenedzsment képességeket. Mindegyikbe beilleszti a projekt fogalmait, adatait és kulcsszavait, és a szoftver testreszabható elméleti térképet generál, különböző szintű minimalista vagy élénk grafikákkal.
Nyolc út a Mind Maps segíthet a projektmenedzsmentben
Akár szoftvert használ, akár analógként rúg, az elmetérkép létrehozása egy szórakoztató módszer az ötletek kicsomagolására a fejéből (vagy a projektmenedzser fejéből) egy könnyebben szervezett formátumra az üzleti innováció ösztönzése érdekében. Az elmetérképek nyolc módon használhatók a projektek kezelésére.
1. Professzionális firka
Egy értekezleten, amikor a szeme elkezdi átmászni, amikor a munkavállalók jelen vannak, majd megvitatják a projekt egy adott fázisa befejezésének terveit, árokba ábrázolva vagy felsorolva jegyzeteket egy elmetérképhez. Ez segít nyomon követni a vita fő gondolatait és előrehaladását, és tudatában tartja a perc részleteit, azáltal, hogy tökéletesen elfogadható felnőttkori ekvivalensé teszi a firkálást, miközben a tanár előadást tart.
2. Bemutató eszköz
Vedd a projekt tagjait a fejedbe egy elmetérkép bemutatásával, akár egy táblára, akár egy szoftver által generált térkép felrajzolásával a képernyőre. Ez arra készteti a csapatot, hogy a projektekkel kapcsolatos kérdésekre gondoljon ugyanolyan szabadon gondolkodó módon, és egy olyan prezentációs eszköz, amely a Prezihez hasonló, készen áll arra, hogy egy gondolkodásmódú koncepciót életre keltsen animációk és grafikák segítségével.
3. Brainstorming ülések
Miután kipróbálta az elmetérképet, mint egy személyes jegyzetelő eszközt, és bemutatta a módszert egy projektcsapatnak, az egyik legfontosabb előnye, hogy segít a csapatnak a dobozon kívüli gondolkodásban. Például, ha egy ügyfél új igényt vet fel Önnek, és mint menedzser, akkor nehezen tudja kitalálni, hogyan integrálja a kérést a késztermékbe, miközben a csapatot elméleti térképpel, táblával és jelölőkkel ellátott helyiségbe helyezi. nyitottabb és együttműködőbb utat jelent a megoldás felé.
4. Feladat delegálása
Dedikáljon egy teljes elmetérképet vagy csak néhány ágat, hogy ábrázolja, melyik csapattag felelős a projektért, miért jelent, kinek jelentést készít, a projekt munkafolyamatának világos előrejelzését és ki kell bevonni a folyamat különböző szakaszaiba.
5. Mester ötlet tároló
Az ötletbörze-ülések gyakran hasznos tangenciális ötleteket eredményeznek, ezért a csapatnak tartania kell az elgondolások futó térképét, amelyek hasznosak lehetnek a jövőbeni projektekhez.
6. Rövidítés szimbólum
Az elmetérkép használatának egyik legnagyobb előnye, hogy felhasználható a képek előrehaladásának különböző állapotát, az egyes osztályokat vagy a projekt menedzsmentjeit alkotó különféle képek és szimbólumok vizuális szókincsének létrehozására és fenntartására.
7. Élő munkafolyamat
Az elmetérkép egy projekt és annak mozgó részeinek vizuális ábrázolása, tehát a célok kronológiai előrehaladásának létrehozása, különálló mérföldkövekkel és szakaszokkal kiegészítve, nagyszerű módja annak, hogy az egész csapat naprakész legyen a projekt előrehaladásával.
8. A megoldások integrálása
Ha el tudja juttatni a kis- és középvállalkozások (SMB) csapatait vagy egy nagyobb vállalati szervezeten belüli részlegeket szemléletképezéssel, ellenőrizze, hogy a vállalat projektmenedzsment szoftvere tartalmaz-e olyan funkciókat, amelyek hasonlítanak az elme-feltérképezésre, vagy integrálható-e az elme-térképezési megoldással. A projektfeladatok, a csoportok, az állapotok és az egyéb erőforrások és a tervezési adatok közvetlenül az elméleti térképen történő importálása jó módszer a haladás és a termelékenység vizuális ábrázolására az egész csapat számára. Ezután hagyja, hogy minden tag testreszabja saját gondolati térképét, hogy előmozdítsa a kreatív gondolkodást a meglévő projektmenedzsment-megoldáson belül.
