Videó: Demo08: LiquidPlanner (November 2024)
A vállalkozások mindent egy helyre akarnak. Az alkalmazások mindegyike kommunikál egymással és ügyfeleivel, és a szoftver vagy felhőszolgáltatás minden elemét a vállalat üzleti folyamata és a szervezeti infrastruktúra építi; azt akarják, hogy egy eszköz vezérli őket, vagy legalább egy platformot, amelyből megfigyelhetők és kezelhetők. Összehangolt váltás van az online együttműködési eszközök között, különös tekintettel az egységes kommunikációs élmény (UC) létrehozására a felhasználók számára. Az ilyen sokoldalú rugalmasság kiváló példája a LiquidPlanner.
A LiquidPlanner egy sokoldalú üzleti termelékenységi platform a tervezés alapján. Attól függően, hogy milyen eszközre van szüksége az adott pillanatban, a LiquidPlanner felhasználható projektmenedzsmenthez, valós idejű együttműködéshez, dokumentumkezeléshez, adatmegjelenítéshez, üzleti intelligenciához (BI), vagy virtuális munkaterületként ötletgyűjtéshez és workshop-ötletekhez. Az alkalmazás tapasztalatának a pillanatnyi igényeinek megfelelő beállítása és újrabeállítása olyan, mintha minden eszközt nyitott lenne egy svájci hadsereg késsel, hogy megtalálja a kívántt. Az alábbiakban bemutatjuk a hat tippet, amelyek segítségével a LiquidPlanner késsel, ollóval, csavarhúzóval, dugóhúzóval vagy bármilyen más eszközzé változtatható, amelyre a vállalkozásnak szüksége van a következő feladat ellenőrzéséhez és a projekt befejezéséhez.
Egy adott adat megtalálásához egy projekten belül (amelyet a platformon "tervnek" is neveznek) használjon Gyorsszűrőt. A Projektek, Időablakok, Naptár és a Kuka lapon helyezze be a Gyors szűrő vagy több szűrő kifejezést a lap tetején lévő keresési mezőbe. Ezzel szűkíti az eredményeket a bal oldali navigációs sáv szűrőjéhez megfelelő fájlok és mappák összecsukható listájává. A szűrők név, hashtag vagy állapot alapján kereshetnek, azaz aktívként megjelölt elem, tartásban lévő, megjelölt, kész stb.
Van még egy Zoom szűrő, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bármilyen mappát, csomagot, projektet vagy feladatot kiválaszthassanak, és kattintson a jobb oldali zoom ikonra a projekt vagy elem bontás és minden más releváns fájl előhívásához. Kiválaszthat több elemet, és a kiemelés után bármilyen elemre kattinthat a Zoom ikonra, hogy megjelenjen a szűrt eredmények, vagy tartsa lenyomva a Shift billentyűt, amikor a Zoom ikonra kattintva alkalmazza a Szigorú szűrőnek nevezett szűrőt, hogy csak a projekt szerkezetét jelenítse meg. kapcsolódó eredmények nélkül. A LiquidPlanner szűrése különféle nézeteket, egyéni szűrők létrehozását és számos egyéb funkciót tartalmaz a cég blogjában.
2. Folyadék műszerfalak
A LiquidPlanner irányítópultja testreszabható kütyü és nézetek húzással áthelyezhető homokozója. A szűrés az egyik jó módja annak, hogy a szükséges információkat csak a legmegfelelőbbé tegye. A felhasználói élmény (UX) felhasználásának legjobb módja azonban a folyamatosan elvégzendő feladatokhoz a kütyü beállítása. Az irányítópult jobb felső sarkában kattintson a + Widget hozzáadása gombra a következő hét lehetőség közül:
- Projekt nézet: Valós idejű vízszintes oszlopdiagramon, amely Gantt diagramként működik, hogy megmutatja az egyes elemek projekttervét és ütemezési sávjait (a fázisok és mérföldkövek vonatkozásában az előrehaladás nyomon követése érdekében).
- Diagramok: Táblázat, fánk vagy trend: Ezek az elemző widgetek egy pillanat alatt megjelenítik a projekt nézetet egy oszlopban egy adott dátumtartományban, órákonként bontva kördiagramban, vagy egy vonaldiagramon az idő függvényében. Pontosan beállíthatja, hogy az egyes diagramok widget milyen mutatókat vonul be egy adott projekthez.
- Megjegyzések: egy adott projekt vagy csapat megjegyzésének szűrt hírcsatornája; ez különösen akkor hasznos, ha egy projekt-specifikus irányítópultot állít be.
- Dokumentumok: A releváns dokumentumokat közvetlenül az irányítópulton elérhetővé teszi, és szűrőt állít fel a szükséges fájlok felvitele céljából - akár előnézeti képet jeleníthet meg, akár kattintással elindíthatja az automatikus letöltést.
- Megjegyzés: Szabad hely a szövegszerkesztő lehetőségekkel, ahol felírhatja az azonnali felhasználási információkat az azonnali projekt-emlékeztetők, teendők vagy találkozójegyzetek készítéséhez.
- Kép: Widget a képek, PDF-fájlok, projekt-képernyőképek vagy bármilyen más multimédiás fájl tárházához való könnyű hozzáféréshez, amelyhez a projekthez gyorsan hozzáférni kell.
- Bevételi űrlap: A projekt tagjainak egy widget ad a projekttel kapcsolatos munkák és kérelmek azonnali benyújtására az irányítópulton.
Az irányítópultok szintén megoszthatók, tehát ha testreszabta az irányítópultot egy projekt vagy egy adott felhasználási eset körül a vállalaton belül, akkor ez az irányítópult sablonként vagy élő jelentésként működhet, amelyet másoknak küldhet az üzleti vállalkozáson belül vagy kívül. Ha meg szeretné osztani a felhasználókkal a LiquidPlanner munkaterületen, kattintson a Megosztás hivatkozásra, válassza a Felhasználók lehetőséget, és a Hozzáadók nézegetése vagy a Szerkesztő hozzáadása lehetőségre, attól függően, hogy melyik engedélyt kívánja megadni. Külső címzettek esetében a Megosztás hivatkozásra kattintás után jelölje be a Megosztott tagokkal és a vendégek lehetőséget, majd kattintson a Vendég hozzáadása elemre az irányítópult megtekintéséhez meghívni kívánt személyek e-mail címének megadásához.
3. Az idő eszköz
A LiquidPlanner egyik leghasznosabb eszköze különféle helyzetekben az időkövetési és időkezelési funkciók. A felhasználók bekapcsolhatnak egy időzítőt, miközben rögzítik a feladatok vagy projektek elvégzéséhez szükséges munkaidőt. Ezek az adatok mind bekerülnek a személyes munkaidő-nyilvántartásba, amely kombinációjaként működik a személyes szervezeti eszköz és az emberi erőforrások (HR) mechanizmusa között, amelyet átadhat a vezetőknek felülvizsgálatra.
Az időkövetés a termelékenység szegmentált bontásának megszerzéséről szól, és a LiquidPlanner munkaidő-nyilvántartásában láthatja, mennyi ideig tartott ugyanaz a feladat minden nap vagy egy hét alatt. Dönthet úgy, hogy rögzíti-e ezt a feladatot a későbbi ütemtervekhez, ha a bejegyzés jobb oldalán található Tű körre kattint, jelöli egy esemény vagy projekt mérföldköve vagy csoportos feladatokat, ha a tetején a Csoportosítás legördülő menüt nyitja meg. az órarend bal oldala. A feladatok típusok szerint csoportosíthatók (pl. Közelgő, nemrégiben elvégzett stb.), Kliens, projekt, kockázati szint vagy egyedi csoportosítás szerint. Az alkalmazás időkövetési képessége a LiquidPlanner univerzális termelékenységi eszköz, amely folyamatosan a háttérben fut, miközben vállalkozását folytatja.
4. Kevesebb e-mail, további megjegyzés
A LiquidPlannernek nincs beépített csevegőalkalmazása, mint más projektmenedzsment és együttműködési eszközökhöz, például a Zoho Projectshez, de csatlakozik a keresztes hadjárathoz, hogy a munkafolyamatból kiürítse a belső e-maileket, elég dinamikus megjegyzés funkcióval megcsavarva egy projektet, egy csapat munkaterületét. adatfolyam, vagy az ön munkaidő-nyilvántartása, hogy a benyújtás után kommunikáljon a kezelőjével.
A megjegyzések megadása bizonyos felhasználóknak ugyanúgy működik, mint az Atlassian HipChat és a Slack esetében, ahol @ megemlíteni lehet a csapattagot. A LiquidPlanner ezután értesítést küld nekik a platformon belül, valamint e-mailben azoknak a felhasználóknak, akik még nem igazán szerették megbeszélni az alkalmazást. A Megjegyzések szakaszhoz bármelyik projekt csevegőikonján keresztül hozzáférhet, vagy a munkaterület tevékenységi folyamának tetején. Elküldhet egy egyszerű szöveges megjegyzést vagy megnyithatja a gazdag szövegszerkesztőt a hozzászólás formázásához, valamint hivatkozások és multimédia hozzáadásához.
5. Rakd fel a jelentéseket
A legtöbb együttműködési eszköz nem túl nagy a jelentéskészítési és elemzési szolgáltatásokra, de a LiquidPlanner tartalmaz egy arzenálját, amelyhez kapcsolódik a projektmenedzsment-adatai a BI betekintés érdekében. A LiquidPlanner irányítópultjának Analytics lapon az Új jelentés menü elérésével számos jelentési lehetőséget kaphat. Az alábbiakban néhány hasznosabb leírást mutatunk be:
- Analytics összesítő jelentések: Mutassa be a naplózott órák és a fennmaradó becsült órák egyensúlyát, lehetővé téve egyéni összesítők létrehozását egy adott erőforrás, ügyfél, projekt, feladat vagy tevékenység esetén; ezek oszlopokra oszlanak meg egy adott dátumtartományban, a hozzáadni kívánt szűrőkkel. A jelentés egy interaktív oszlopdiagramon ábrázolja az előrehaladást, és CSV vagy PDF fájlként tölthető le.
- Munkaterhelési jelentés: A vezetők részeként megosztja a kiválasztott projekt hátralévő óráit a csapattagok között, majd az egyes csoporttagok munkáját az egyes naptári napokon.
- Az Analytics alapállapot-jelentése: Ez a jelentés eltávolítja a kétértelműséget a munkafolyamatból, ha minden feladatot megcímkéz, és egy mutatóvá alakítja azt egy százalékos arányban. Az alapjelentés egy feladatot bontja fel arra nézve, hogy mekkora mennyiségű erőfeszítésre van szükség a bányászmunkák elvégzéséhez, a tervezett kezdési és befejezési időpontokra, és amikor egy feladat tervezett teljesítése 10, 50 és 90 százalék.
6. Költségvetési tervezés
A LiquidPlanner nemcsak együttműködési platformot biztosít a szervezeteknek a projektek befejezéséhez; az összes mérhető időt és erőfeszítést az alsó sorba köti. Az alkalmazás svájci hadseregében lévő összes eszköz közül talán egyik sem fontosabb az üzleti vezetők számára, mint a beépített költségvetés-tervezés, hogy segítsen nekik kitalálni, mennyi idő egyenlő azzal, hogy mennyi pénzt.
Miután a feladatokkal és az alfeladatokkal a lehető legrészletesebben kidolgozott egy projektet, hozzáadhat egy Megállapodás értéke nevű mezőt a projekthez vagy az ügyfélhez társított rögzített monetáris érték beállításához. A mező eléréséhez kattintson a Projekt vagy ügyfél Szerkesztés panelre, majd görgessen le a Szerződés értéke elemre. Csak a menedzser szintű vagy annál magasabb szintű hozzáféréssel rendelkező felhasználók férhetnek hozzá a mezőhöz.
Az érték meghatározása után a menedzser kiszámolhatja a munkabérek költségeit a LiquidPlanner tarifállapjaival a számlázási és fizetési szabályokhoz, amelyeket a felhasználói menübeállításokon keresztül lehet elérni. Miután a Beállítások menüben kattintson az Adatok testreszabása elemre, majd a Számlázási szabályok vagy a Fizetési szabályok elemre, hogy egy adott projekthez vagy tevékenységhez fizetendő vagy számlázási arányokat állítson be az alkalmazottak vagy az ügyfelek számára. Ezután exportálhatja a Számlázási vagy fizetési szabályok diagramot idő- vagy díjtáblázatként az Időlapok irányítópult fülre kattintva, vagy ha menedzser szintű hozzáféréssel rendelkezik, húzza ezt a költségvetési adatot közvetlenül az elemzési összesítő jelentésbe.
