Videó: 2020: Automagically Create a Zoho Project when Zoho CRM Deal is Won (November 2024)
Az üzleti projektek soha nem léteznek buborékban; mozgó, egymásba illeszkedő részekkel teli élőlények. Minden nagyvállalatnak, vagy kis méretű vállalkozásnak (SMB) van egy egyedi üzleti terve, amely bemutatja, hogy a társaság különféle eszközei hogyan kapcsolódhatnak az ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM), az ügyfélszolgálat vagy az adatelemző platformokhoz.
Így a projektmenedzsment sokféle dolgot vonhat maga után a különféle típusú vállalkozások számára. Ezért van a legfontosabb projektmenedzsment szoftver rugalmas, hogy egyetemes online segítőként és testreszabható platformként szolgáljon az egyes üzleti felhasználási esetekhez. A Zoho Projects, a PCMag Szerkesztõi Choice, kiváló példa arra, hogy egy nagyszerű projektmenedzsment szoftvermegoldás garantálhat minden projektben karcsú, eredményes munkafolyamatot. A Zoho Projects ötféle módon teszi lehetővé ezt.
1. Maradjon a tervhez
A projekt legegyszerűbb módja annak, hogy elromlik, ha a csapat alapos tervezés nélkül ment bele. A vállalkozások egyre kreatívabbak abban, hogy hogyan fogalmazhatják meg a fogalmakat olyan technikákkal, mint az elmeképezés. De a Zoho Projects eltávolítja az egyéni stresszt a tervezésből egy tiszta felülettel, amely a projekt mérföldköveit és feladatait központosított listákba sorolja. Ez lehetővé teszi a mélyebb lebontást azáltal, hogy a nagyobb feladatokat részletesebb részfeladatokra bontja az egyes csapattagok vagy csoportok számára. A Zoho projekttervezése integrálja a Kanban-ot is, egy kártyaalapú szervezeti rendszert, amely megmutatja, hogy a csapat tagjai miként végeznek konkrét feladatokat és azok határidejét.
2. Diagramozza előrehaladását
A mérföldkövek egyértelmű módon lehetővé teszik a csapatok feladatainak tartását, de a Zoho Projects a Gantt diagramoknak nevezett úszó oszlopdiagramokat is felhasználja a valósidejű előrehaladás nyomon követésére mind az egyes feladatok, mind a projekt egésze szempontjából. A Gantt-diagramok nyomon követik, hogy mennyi időt töltöttek minden feladatra a színes, időrendi sáv progresszió segítségével; Ha egy adott sávra kattint, az üzleti felhasználó megtekintheti az összes mérföldkövet, a csapattagokat, a kiegészítő feladatokat és a hozzá kapcsolódó egyéb részleteket. A Zoho Projects Gantt-diagramjai beállítható feladatütemezésen működnek, átméretezési, méretezési és megosztási funkciókat kínálnak.
3. Nyissa meg a Team Collaboration-t
A projektmenedzsment egyik legfontosabb szempontja annak biztosítása, hogy minden érintett alkalmazott ugyanarra az oldalra kerüljön és ott maradjon. Ezért elengedhetetlen az együttműködés. A Zoho Projects interaktív naptárt, csevegőszobákat kínál csoportcsoportok és alcsoportok számára, valamint üzenőfalakat a kisebb csapatok és a nagyobb munkaerő összehangolására. A szoftver egy olyan vállalati vagy csapat intranetet is kínál, ahol a csapat tagjai drag-and-drop funkcióval létrehozhatják a Wiki oldalakat, amelyek külön dokumentumokhoz, prezentációkhoz és projektinformációkhoz kapcsolódnak. Az összes kommunikáció archivált és kereshető, és a csapat tagjai az Android és iOS alkalmazások útközben is koordinálhatják.
4. Intelligens koordináció
A Zoho Projects az intelligens csapatkoordinátor funkcióinak készletét kínálja, hogy a felelős személyt minden olyan frissítéssel, kérdéssel vagy kiadással kapcsolatban tartsa, amely a projekt során felmerül. Egy központosított projektcsatorna az összes projektbeszélgetést egy helyre helyezi, és egy külön Feladatcsatorna ugyanazt a láthatóságot biztosítja minden tervezett, folyamatban lévő és befejezett feladathoz. A platform tartalmaz egy Timeline funkciót is, amely a Facebook és a TimeHop társadalmi tulajdonságait egyesíti egy kereshető felülettel a projektfrissítések és a hasonló problémák múltbeli megoldásainak áttekintésére.
5. Integrációk, integrációk, integrációk
Ideális esetben a projektmenedzsment-megoldásoknak a lehető legszorosabban kell működniük más szoftvermegoldásokkal és szolgáltatásokkal, amelyekbe egy vállalkozás befektetett. A Zoho Projects gazdag integrációt kínál a Google-alkalmazásokkal, beleértve a Gmailt, a Google Drive-ot és a Google Naptárt, valamint a Git és a Bitbucket forráskód-lerakatokkal történő integrációt a hibák és a kódváltozások nyomon követésére. A Zoho Projects Dropbox integrációt kínál a szoftver saját dokumentumkezelési funkcióival kombinálva.
