38 Gmail-tipp, amelyek segítenek az e-mailek meghódításában

A Gmail hosszú utat tett meg. Ez nem tökéletes, és alkalmanként a felháborodás hullámait idézheti elő felhasználói bázisán. De legyünk őszinték: a Gmaillel sok minden elérhető a semmire.

Webes alkalmazásként a Gmail folyamatosan folyamatban van, de a motorháztető alatt meglepő erő nagyon megdöbbentő. Persze, rengeteg böngésző-kiegészítő és -bővítmény létezik, amelyek kifejezetten javítják a Gmailt, messze meghaladva az eredeti paramétereket. A Gmail minden felhasználóbarát technológiája azonban nem igényel speciális kiegészítőket. Rengeteg lehetőség van a fő interfészen keresztül - vagy a keze ügyében a billentyűzeten - anélkül, hogy bármikor megváltoztatnánk a beállításokat, vagy telepítenénk valamit.

Néhány közülük elsajátítása segít teljes mértékben kihasználni azt, amit a Gmail kínál, az üzenetek küldésének és fogadásának alapjain túl. Kezdjük el.

1 Fizessen (vagy küldjön pénzt)

A Google Pay Send (korábban Google Wallet) be van építve a Gmailbe. Kattintson az üzenet alján található dollárjel ikonra, és lehetősége van pénzt küldeni. Vagy válassza a Pénz kérése lehetőséget, hogy megmondja valakinek, hogy fizessen.

Önnek és a címzettnek szüksége lesz egy Google Pay Send fiókra, csatolt banki adatokkal; a "Pénzküldés a Gmail segítségével" Google Pay Send beállítását is engedélyezni kell. A maximális összeg 9 999 USD, akár küldésre, akár fogadásra.



2 Shortcut Cheat Sheet

A Gmail tele van billentyűparancsokkal, csaknem mindent, amit megtehetsz. Nézze meg a Visual.ly webhelyen a Minimalista Gmail Cheat Sheet oldalt, amely egy grafikusan tökéletes ábrázolást kínál. Vagy nyomja meg a Shift + billentyűt? míg a Gmailben felugró listát kap. A dolgok felcseréléséhez ugorjon a fogaskerék ikonra ( )> Beállítások> Billentyűparancsok, és kapcsolja be őket a használt billentyűk személyre szabásához. Nem szabhatja testre, ha a G Suite-t használja.



3 Használjon több Gmail-fiókot

Ha egy Gmail szuper rajongója vagy, és több fiókja van, nincs szükség folyamatos be- és kijelentkezésre. Az asztalon (a Chrome, a Firefox, az Edge használatával) egyszerre több fiókba is bejelentkezhet. Mindegyik lapon elfoglalhat és bejelentkezhet. Kattintson a jobb felső sarokban lévő fiókjának avatárjára és válassza a Fiók hozzáadása lehetőséget. Ezután a fiókok közötti váltáshoz kattintson ismét az avatárra, majd a kívánt fiókra; Nincs szükség jelszó megadására. A folyamat hasonló a mobiltelefonon is.

• 4 Adjon hozzá további fiókokat a Gmailhez a Gmailify segítségével

  Szereted a Gmail kezelőfelületét, de nem akarják feladni a Yahoo, iCloud vagy Outlook e-mail címedet? Nem probléma. A Google lehetővé teszi, hogy harmadik féltől származó e-mail fiókokat adjon hozzá a Gmail mobilalkalmazáshoz, amely ezekhez a fiókokhoz hozza a Google olyan szolgáltatásait, mint a spamszűrés és a fülekkel ellátott beérkező levelek.

  Először legalább egy Gmail-fiókkal kell rendelkeznie, hogy működjön. A mobiltelefonon történő beállításhoz kattintson avatarjára a Gmail alkalmazásban, és válassza a Új fiók hozzáadása lehetőséget. Válassza ki a hozzáadni kívánt fiók típusát, és írja be a hitelesítő adatait. Ezután egyszerre hozzáférhet egy bejövő postafiókhoz, vagy az összes e-mail címét a telefon vagy a táblagép egységes beérkező leveleiben tekintheti meg. Menjen vissza az avatárhoz, és válassza a Fiókok kezelése ezen az eszközön lehetőséget egy fiók későbbi kikapcsolásához vagy törléséhez.

  Az asztalon válassza a fogaskerék ikont ( )> Beállítások> Fiókok és importálás> E-mail ellenőrzése más fiókokról> E-mail fiók hozzáadása. A felbukkanó ablakban írja be az összekapcsolni kívánt e-mail címet, kattintson a Tovább gombra, és válassza a Fiók összekapcsolása a Gmaillel (Gmailify) lehetőséget.



5 A Gmail elérése a Yahoo Mail vagy az Outlook.com segítségével

A fordító oldalról Gmail-üzeneteit is eljuthat a Yahoo-hoz. A Yahoo Mail legújabb verziójában kattintson a beállítások ikonra ( )> További beállítások> Postafiókok> Postafiók hozzáadása> Google. Hozzáadhat itt hozzáférést az Outlook.com vagy az AOL levelekhez is.

Hasonlóképpen, ha lelkes Outlook.com-felhasználó, lépjen a fogaskerék ikonra ( )> Az összes Outlook beállítás megtekintése> E-mail> E-mail szinkronizálása. Legfeljebb 20 e-mail fiókot csatlakoztathat, akár a Gmail, akár az IMAP.



6 Ellenőrizze, hogy mely alkalmazások férhetnek hozzá a Gmailhez

A tavalyi jelentések szerint egyes alkalmazásfejlesztők átnézhetik a Gmail üzenetét, amikor új funkciókat építenek fel. Tehát érdemes lehet néha ellenőrizni, hogy mely alkalmazások férhetnek hozzá a fiókodhoz. Nyissa meg a myaccount.google.com> Biztonság webhelyet. A „Fiókhozzáféréssel rendelkező alkalmazások” alatt kattintson a harmadik felek hozzáférésének kezelése elemre, hogy leválasztja a nem szükséges alkalmazásokat.



7 Küldés más e-mail címről

Lehet, hogy sok Gmail-alapú fiókkal vagy több címmel rendelkezik ugyanazon a fiókon. Beállíthatja az összes ilyen címet az elsődleges Gmail-ben, és úgy néz ki, hogy teljesen más fiókból küldi el, akár minden alkalommal, akár üzenetenként. Nyissa meg a Beállítások> Fiókok és importálás> E-mail küldése másként menüpontot. Adjon hozzá több e-mail címet. Ez nagyszerű, ha sok üzenetet küld egy fiókban, de azt szeretné, hogy a válaszok egy másikba kerüljenek.



8 Helyezze át az üzeneteket a különböző fiókokba

Miközben egyszerre több Gmail-fiókba is bejelentkezhet az asztali számítógépen és a mobileszközön, csak a beépített iOS Mail alkalmazás lehetővé teszi az egyik Gmail-fiókból kapott üzenet áthelyezését egy másik Gmail-fiókra - vagy az e-maileket használó bármely e-mailre. Ez nagyon hasznos, ha üzleti e-maileket küld a személyes címére, vagy fordítva. A lépés elindításához nyisson meg minden bejövő postafiókot (vagy az összes fiók kombinált beérkező leveleit). Ha üzenetet küld, érintse meg a mappa ikont ( ); Ha a listát nézi, koppintson a Szerkesztés elemre, jelölje be az áthelyezni kívánt üzenet (ek) melletti négyzetet, és koppintson az Áthelyezés elemre. Kattintson a Fiókok elemre a tetején, és válassza ki azt a fiókot, ahová az üzenetet el kívánja küldeni, majd válassza ki a fiókon belüli címkét / mappát, ahova áthelyezi. Az azonnali. Miért senki más e-mail alkalmazás nem támogatja ezt a csodálatos lehetőséget, engem túlmutat.



9 Ne csak címkézzen spam-et, blokkolja a felhasználókat

A Gmail lehetővé teszi, hogy teljesen blokkoljon minden egyes feladót, aki hibáztat téged. Asztalon vagy mobilon válassza az ellipszis menüt ( ) a Válasz gomb mellett üzenetre, és válassza a "Blokkolás" lehetőséget . Az e-mail címről küldött üzenetek közvetlenül a spam mappába kerülnek.



10 Hogyan lehet "Visszavonni a küldést" a Gmailben

Mindannyian tudjuk a pánikot, hogy túl hamar elküldjük az „e-mailt”. A Gmail segítségével puffert adhat a tévesen elküldött üzenetek visszahívásához az "Küldés visszavonása" lehetőséggel.

Az új Gmail tavalyi megjelenésével a Visszavonás küldése alapértelmezés szerint be van kapcsolva, és nem tudja kikapcsolni. De beállíthatja, hogy mennyi ideig kell visszavonnia az e-mailt. Ugorjon a fogaskerék ikonra ( )> Beállítások> Általános, és válassza ki, hogy mennyi ideig kívánja visszavonni az elküldött üzenetet (5, 10, 20 vagy 30 másodperc). Ezután görgessen lefelé és mentse a Módosításokat. Amikor üzenetet küld, egy Visszavonás linket lát egy fekete dobozban, amely lebeg az asztal képernyő bal alsó sarkában, és a mobil jobb alsó sarkában.

Ha rákattint a linkre, mielőtt lejár az idő, akkor az üzenet nem tűnik el. Még egyszer megpróbálhatja, vagy teljesen törölheti, ha újra szerkeszti. A visszavonást is visszavonhatja, így ha egy folyamatban lévő üzenetet töröl, visszahozhatja és újraindíthatja.



11 Húzza az üzeneteket vagy címkéket

A Gmail nem végez "mappákat". Ehelyett "címkékkel" rendelkezik. Funkcionálisan ugyanazok, bár kellemetlenséget okoznak az egész mappa paradigmájához szoktak számára. Könnyű húzni egy üzenetet a beérkező levelek mappájából a címkébe, és így elküldeni, archiválva a későbbi keresésekhez. De ha ez a üzenet a beérkező levelek mappában további figyelmet igényel, akkor a címkét a bal oldalsávból az üzenetre is húzhatja. A beérkező levelek mappájában marad, de készen áll a jövőbeli archiválásra.



12 Küldés + Archívum

Címkézze meg az üzenetet az elküldés előtt , ha rákattint a További beállítások menüre ( ) a szerkesztési ablak jobb alsó sarkában. Ezután küldéskor azonnal archiválhatja.

Lépjen a Beállítások> Általános> Küldés és archiválás elemre. Jelölje be a " Megjelenítés a" Küldés és archiválás "gomb válaszként." Ha az Ön által írt válasznak már van címkéje, akkor megjelenik egy új gomb, a Küldés + archívum néven (bár valójában nem azt mondja: „archiválás”), a Gmail archiválási ikonját jeleníti meg, mint például egy fájlmezőt lefelé mutató nyíllal.) Kattintson erre a gombra, és a teljes szál archiválódik az előre kijelölt címkébe / mappába.



13 Előnézet egy ablaktáblán

A legtöbb asztali e-mail program, például az Outlook, előnézetet kínál - rákattint az üzenetre egy listában, és megjelenik az ablak másik ablaktáblájában. A Gmailben kapcsolja be ezt a Beállítások> Speciális> Előnézet panelen> Engedélyezés alatt. Ezután görgessen lefelé, és kattintson a Módosítások mentése elemre. Böngészőablaka frissítésre kerül, és amikor betölti, négysoros ( ) legördülő menü a jobb felső sarokban. Kattintson a legördülő menüre az üzenetek előnézeti módjának kiválasztásához: e-mailje alatt (vízszintes felosztás) vagy jobbra (függőleges megosztás). Ha nincs kiválasztva üzenet, az ablaktábla áttekintést nyújt arról, hogy az üzenetei mekkora helyet foglalnak el a kiosztott helyből.



14 pont illúzió

A Gmailről minden idők legismertebb titka az, hogy figyelmen kívül hagyja az e-mail címében szereplő időszakokat. Tehát ugyanaz, mint akár akár ők is ugyanahhoz a személyhez mennek. Ez a szolgáltatás haszontalannak tűnhet, de láthatja a mintát, ezért nagyszerű trükk hírlevelek feliratkozásához vagy e-mail címének megosztásához - megmondhatja, ki értékesítette a nevét például a spamküldőknek.



15 Adjon hozzá pluszt a címéhez

Egy újabb, a Gmail címével kapcsolatos trükk: a Gmail egy pluszjel után semmit sem vesz figyelembe ( ). Tehát ugyanabba a helyre megy, ahogyan a különbség, ez az álnév hihetetlenül praktikus az üzenetek szűrésére, mivel a Gmail szűrői látják, mi utal a pluszra. Ha tehát minden hírlevélre feliratkozik a neve + hír @ gmail.com, akkor csak az adott címre küldött üzeneteket kell szűrnie, és nem minden egyes hírlevél feladóját. (Ez azonban nem mindig működik, mivel sok szolgáltatás nem engedélyezi a feliratkozásokat olyan e-mailekkel, amelyek választható karakterekkel rendelkeznek, amelyek közül a pluszjel egy.)



16 Fokozza a keresést

A Gmailben az energiakeresés gyors módja a lefelé mutató nyílra kattintás ( ) a keresőmezőben, amely előállítja a fent látható keresési párbeszédpanelt. De a Gmail számos keresési szolgáltatót támogat.

Például írja be az "in: trash" és az "in: spam" elemet, ha be szeretné vonni ezeket a mappákat a keresésbe (általában kihagyják). Vagy korlátozhatja a keresést, hogy csak "a beérkező levelek mappába". Használja a "label:" -t, majd a címkét / mappanevet, hogy csak abban a mappában keressen. A "fájlnév:", amelyet egy tényleges fájlnév követ, konkrét mellékleteket talál.

Használjon mínuszjelet (kötőjelet), hogy keressen egyet, és ne mást: a „vacsora-film” csak olyan üzeneteket talál, amelyekben felszólal a „vacsora”, de kihagyja a „film” említéseit. A másik Boole-operátor támogatott "VAGY" (írja be az összes nagybetűt), de a teljes listának még sok más lehetősége van.



17 Testreszabhatja a Gmail Beérkező levelek képernyőjét

Ez a tipp inkább egy szolgáltatás kikapcsolásáról szól, mint annak aktiválásáról. A füllel ellátott felületet a Google 2013-ban vezetett be annak érdekében, hogy automatikusan varázsolja az elemeket a Gmail beérkező leveleiben. Mindegyik lapnak van egy kategóriája: Elsődleges (ami a tipikus beérkező levelek), Közösségi, Promóciók, Frissítések és Fórumok. Igen, ez egy "kategória", nem "címke" - ők nem ugyanaz.

Ha úgy érzi, hogy hiányzik néhány üzenet, az az oka lehet, hogy a Gmail az utóbbi kategóriákba ragaszkodik, és nem kattintott a fülre. A lapok megölhetők a Beállítások ( )> A Beérkező levelek konfigurálása. Vigye a kurzort az egyes lehetőségek fölé, hogy példákat jelenítsen meg azokra a üzenetekre, amelyek ezekre a lapokra kerülhetnek. Törölje a jelölést minden olyan lapon, amelyet nem kíván használni. Ne feledje, hogy a kategóriák csak a beérkező levelek mappájában lévő üzenetekre vonatkoznak - nem azokra, amelyeket már archiváltak.

Ez a füles beállítás az alapértelmezett beérkezett üzenetek beállítása, de ezt megváltoztathatja. Vigye az egérmutatót a bal felső sarokban lévő Beérkezett üzenetek szó fölé, és egy nyíl jelenik meg. Kattintson rá, hogy kiválassza a Fontos első, az Olvasatlan első, a Csillagozott első vagy a Fontos levelek mappát. Az első három lehetőség megjeleníti az ilyen típusú üzeneteket a beérkező levelek tetején. A Fontos postafiókok automatikusan kiszűrik a bejövő Gmail üzeneteket, hogy a legfontosabb üzeneteket tetejére tegyék, majd csillaggal ellátott e-maileket, majd az összes mást alul tárolják.



18 Válasz egy dobozban

Hagyja abba a gépelést, főleg ugyanazt az üzenetet újra és újra. Az újrakonzervált válaszok elengedhetetlenek az ismételt, redundáns, ismétlődő e-mailekhez. Kapcsolja be a Beállítások> Speciális> Konzervválaszok (sablonok)> Engedélyezés menüponttal. Görgessen le a Változtatások mentése elemre, és a böngészőablak újratöltődik. Hozzon létre új e-mailt, és írja be a konzervált választ. Kattintson az ellipszisre ( ) az üzenet jobb alsó sarkában, és válassza a „Konzervált válaszok” lehetőséget. Itt mentheti az éppen beírt formátumú üzenetet konzervválaszként, vagy alkalmazhat egy már elmentett konzervválaszot az aktuális ablakra. Ha újraírja a beolvasott választ, mentheti meg ugyanazzal a névvel későbbi felhasználás céljából.



19 Intelligens válasz és intelligens komponálás

Az intelligens válasz egy gépi tanulási technika, amely három, rövid, megfelelő választ készít a kapott üzenetekre. A felajánlott válasz egyetlen érintésével hozzáadja azt a válaszablakhoz, ahol elküldheti vagy tovább írhat. Ez megjelenik az iOS és Android Gmail alkalmazásokban, valamint az asztali webes felületen. Ha ezeket a javaslatokat bosszantó vagy rejtélyesnek találja, kapcsolja ki azokat a Beállítások> Általános> Intelligens válasz> Intelligens válasz kikapcsolásával, majd görgessen lefelé a változások mentéséhez.

Hasonlóképpen, a Smart Compose szavakat vagy kifejezéseket javasol az e-mail beírásához. Ha például "Remélem, hogy" gépel, akkor láthatja, hogy "jól vannak" megjelennek a szürke szövegben. Ha ezt akartad mondani, akkor nyomja meg a fül gombot, és a Gmail automatikusan beilleszti a „jól vannak” e-mailbe. Ha nem, csak folytassa a gépelést, és a javaslat eltűnik. Ennek kikapcsolásához ugorjon a Beállítások> Általános> Intelligens válasz> Intelligens komponálás> Javaslatok kiírására és görgessen lefelé a változások mentéséhez.



20 Google tárolja az összes képet

Amikor e-mailt kap beágyazott képpel, ez általában olyan, mint egy weboldal - a kép betöltődik a forrásból. Nem a Gmailen. 2013-ban a szolgáltatás elkezdett tárolni a rendszerén átmenő összes képet. Amikor egy képet tölt be egy Gmail üzenetbe, az a Google szervereiről származik.

Elméletileg ez megnehezíti a csalókat a rosszindulatú programok beillesztésével az e-mailben elküldött képekbe, de nem mindig ez a helyzet. Ha aggódik amiatt, lépjen a Beállítások> Általános> Képek elemre, jelölje be a „Kérdezzen, mielőtt megjelenítené a külső képeket” pontot, és mentse el a módosításokat. Ez segít az üzenetek gyorsabb betöltésében, de ha Ön az e-mailt küld mellékelt képekkel, az nem akadályozza meg a Google-t, hogy tárolja őket. Tehát ha a képei bizalmas vagy védett, és bármilyen okból nem akarja őket a Google szerverein, keressen egy másik módot a küldésükre.



21 Kijelentkezés távolról

A Gmailt egyszerre több számítógépről, okostelefonról és táblagépről is elérheti. Előfordulhat, hogy bejelentkezik akkor, amikor nem szándékozik (például egy nyilvános számítógépen), vagy ami még rosszabb, azt gyanítja, hogy valaki a hátad mögött használja a fiókját (ennek elkerülése érdekében kapcsolja be a két tényezős hitelesítést). Görgessen az asztalon a beérkező levelek aljára. Az oldal alján található finom nyomtatásban az utolsó fióktevékenység, majd egy idő követése olvasható. Kattintson alatta található Részletek linkre a fiók összes tevékenységének megtekintéséhez. Kattintson a gombra a többi használt munkamenetből való kijelentkezéshez.



22 Minden üzenet biztonsági mentése

Ha bízik-e a Google-ban az összes fontos üzenet mentésében, a névjegyekről és a mellékletekről nem is beszélve? Természetesen nem. Szerencsére a Google Takeout lehetővé teszi a felhasználók számára a teljes Gmail adatkészlet letöltését, normál MBOX formátumban, amelyet később egy e-mail klienssel, például a Thunderbird segítségével tekinthet meg. Nem kell megszereznie az összes e-mailt; megragad csak bizonyos címkéket vagy kategóriákat, ha az Összes e-mail adatot tartalmazza, ha úgy akarja.



23 Csak egy üzenet letöltése

Ha van üzenete bizonyos formázással vagy mellékletekkel, amelyeket el szeretne küldeni, de egy másik e-mail szolgáltatáson keresztül kell megtennie, akkor az üzenet letöltése opciót (az ellipszis alatt találja meg) menü) egyetlen üzenetet tölt le EML formátumba, amelyet minden e-mail kliens támogat, például az Outlook, a Thunderbird és az Apple Mail.



24 Nyomja meg a Némítás gombot

A kihagyni kívánt e-mail szálak esetén nyomja meg a némítás gombot. A postafiókjában kattintson a kérdéses szál melletti négyzetre, kattintson az ellipszis ikonra ( ) fel, és válassza a Némítás lehetőséget. A téma látszólag eltűnik, de az új üzenetek beérkezésekor is megmarad az archívumban. A szálakban egyetlen üzenet sem fog megjelenni, hacsak nem a közvetlen címzett vagy keresed.



25 Ha a néma túl végleges, akkor szundi el

Ha csak egy meghatározott ideig el akarja némítani a beszélgetést, vigye az egérmutatót az asztalon lévő postaládájába tartozó e-mail vagy szál fölé. A jobb szélén ikonok jelennek meg, amelyekkel gyorsan archiválhat, törölhet, megjelölhet olvasottként vagy elhalaszthatja az üzenetet. Ha elhalasztja a szót, az üzenet eltűnik a beérkező levelekből, és a megadott időtartam elteltével tér vissza.



Istenem tele van csillagokkal

A csillagok jelentik az üzenet fontosságát, jelezve, hogy azt később el kell olvasni, követést igényel, olyan kérdést tesz fel, amelyre jelenleg nem tud válaszolni, vagy talán a fentiek mindegyikét. Ha rákattint egy csillagra, egy üzenet rávilágít rá, és megkönnyíti a megtalálását (a Csillagozott címke / mappa alatt vagy a keresés: csillagozott).

Ön azonban nem korlátozódik csupán egy sárga csillagra. Lépjen a Beállítások> Általános> Csillagok elemre, és aktiválja az opciót egy csillag, négy csillag vagy az összes csillag használatához - majd kattintson a csillag ikonra újra és újra az üzenetben, hogy átválthasson a kívánthoz.

Keressen egy speciális csillagikonon? A "van: kék csillag" keresés például a kék csillaggal rendelkezők kereséséhez, vagy a "van: zöld-ellenőrzés" vagy "van: lila-kérdés" vagy "van: narancs-guillemet" (ez a kettős gondozás: ) stb.



27 Az összes Gmail e-mail kiválasztása

Ha a Gmail minden oldalán minden üzenetet ki szeretne választani, akkor kattintson a bal felső sarokban lévő jelölőnégyzetre, ugye? Majdnem. A négyzet bejelölésével az összes beszélgetést kiválasztja az eredmény első oldalán - és legfeljebb 100 elemre korlátozódhat. Ha azt szeretné , hogy mindazon címke alatt mindent láthasson, vagy nem, jelölje be a négyzetet, és keresse meg az eredmények tetején található linket, amely azt mondja: "Az összes X beszélgetés kiválasztása a" Címke "alatt.



28 Hozzáadás a feladatokhoz vagy esemény létrehozása

Ha rendelkezik Gmaillel, akkor van Google Naptár és Google Feladatok fiókja. Az e-mail naptár eseményekké vagy teendők listájává történő átalakítása szellő: Az üzenet olvasása közben jelöljön ki egy szöveget, ugorjon a Több menüre ( ), és válassza az „Hozzáadás a feladatokhoz” vagy az „Esemény létrehozása” lehetőséget.



29 Kapcsolódás

Az első trükk a mellékletekhez: ne felejtse el őket. Szerencsére a Gmail felbukkan egy emlékeztetőt, ha az üzenet olyan kifejezéseket tartalmaz, mint például "Csatoltam" vagy "Felvettem", mégis ha elküldi a küldést, anélkül, hogy bármit csatolna.

A fájlokat a Windows vagy a Mac számítógépről áthúzhatja egy Gmail üzenetre. A képeket beágyazzuk az üzenetbe, kivéve, ha a fájlt a kompozíciós ablak alatt található eszköztárra húzza. Ne adjon túl sokat. Egy Gmail üzenetre 25 MB korlátozás van. Ha túl sokat próbál küldeni, a fájlok a Google Drive-ba kerülnek, és a címzett kap egy linket.

Ha Ön nagy Google Drive-felhasználó, a már a Drive-ban található elemek csatolása nem csak szellő, hanem nem számítanak bele a 25 MB-os korlátba. Kattintson a Fájlok beszúrása a meghajtóval ikonra ( ) a kompozíciós ablak eszköztárán, hogy válasszon egy fájlt a csatoláshoz. Ezzel megismerheti a Gmail-blokkok fajtáit, például az EXE-fájlokat.

Ugyanezt akarja a Dropbox-fiókjához? A Chrome-felhasználók a Dropbox for Gmail kiterjesztéssel kaphatják meg.



30 Jelöljön ki egy küldöttet

Átruházhat valakit másra, hogy megosszák az irányítást a Gmail-fiókod felett, legyen az akár egy vállalati rendszergazda, akár a másik jelentős. Állítsa be a fiókot a Beállítások> Fiókok és importálás> Fiókhoz való hozzáférés megadása> Másik fiók hozzáadása menüpont alatt. A személynek rendelkeznie kell valamilyen Google vagy Gmail fiókkal is - e-mail címének a nevével kell végződnie, amely megegyezik a saját nevével, legyen az a gmail.com vagy a G Suite részeként használt domain.

Ha elmész a fenti útvonalra, és ott talál egy küldöttet, akit nem engedélyez, akkor azonnal változtassa meg a jelszavát - valószínűleg adathalált.



31 A nagy üzenetek törlése

Ha Ön közel használja a Google által biztosított 15 GB tárhelyet, és nem akar többet fizetni, töröljön néhány üzenetet. Keresd a " size: x m " kifejezést, ahol az x számot helyettesíted. Az "m" a megabájtot jelenti. A 10 MB-nál nagyobb méretű üzenetek valószínűleg tartalmaznak izmos mellékleteket - mentse el őket a merevlemezére (nem a Google Drive-ra - ezt a helyet osztja meg a Gmaillel, így nem takarít meg.)

Egy másik lehetőség: futtassa a Find Big Mail szolgáltatást, amely automatikusan címkéket készít minden plusz méretű üzenethez, így könnyen megtalálhatók. Ingyenes egyetlen Gmail-fiókhoz; csak a G Suite felhasználói fizetnek fel díjat.



32 Gyorsítsa fel a lassú Gmail-t

Ha az asztali böngésző betöltési ideje a Gmailen elpusztít, felgyorsíthatja. Keresse meg a linket a jobb alsó sarokban, amikor a Gmail folyamatjelző sávja elakad. Azt mondja, hogy Betölti az alapvető HTML-t, és így lesz - csak a Gmail nélkül minden funkcionális HTML5 / Javascript jósághoz. Ha mindig a lassú verziót szeretné (mert néha a Gmail is túl gyorsan töltődik ahhoz, hogy elérje ezt a linket), kattintson a tetején az Alap HTML beállítása alapértelmezett nézetként linkre.



33 Szolgáljon néhány hangulatjelet

Szeretne apró képeket elküldeni a Gmail helyett a szöveg helyett? Tudsz. Csak kattintson az asztali böngésző szerkesztőablakában a vigyorgó smiley menüre, vagy nyomja meg a Ctrl + Shift + 2 billentyűket. Kattintson a nagyítóra ( ), hogy pontosan a megfelelő piktogramot keresse meg. A hangulatjelek nem mindig fordulnak jól - küldtem egy csomót a Yahoo Mail-nek, és egyáltalán nem értették a macska képeket -, de a Gmail felhasználói között egyes üzeneteket fűszerezhet.



34 Leiratkozás mindenről

Rengeteg hírlevelet és egyéb szemetet kap, amit nem akar? Legtöbbjüknek van egy Leiratkozás link az üzenet alján, és ezeket használhatja és használnia kell. A Gmail (mobil és asztali számítógép) az "üzenet tetején" linket is ragasztja az üzenet tetején, közvetlenül a feladó neve mellett, ha képes felismerni az üzenetben található linket.

Az egyszerű tisztítás érdekében írja be a "leiratkozás" kifejezést a keresésbe, és minden üzenet listáját megkapja, amelyben szerepel a szó. Menjen végig mindegyikön - annyira közel van ahhoz, hogy harmadik féltől származó szolgáltatás nélkül nagy mennyiségű leiratkozást elérhessen. További információ: Hogyan lehet leiratkozni a nem kívánt e-mailekről.



35 Archívum a Beérkezett üzenetek nullájába

Az "Inbox Zero" az a csodálatos zen állapot, amelyet akkor ér el, ha abszolút nulla olvasatlan üzenetet tartalmaz a beérkező levelek mappájában. Ez nem könnyű, mert az e-mailek emlékeztethetnek feladatokra vagy eseményekre. Sőt, ami még rosszabb, a beérkező levelek mappák ugyanolyanok lehetnek, mint az asztalon lévő beérkező levelek - magasra rakhatók olyan dolgokkal, amelyeket elkerültek.

Ha nem tudja elviselni, hogy megjelölje az üzenetet olvasottként, arra az esetre, ha visszatér hozzá, vagy ami még rosszabb, soha nem törölne egy üzenetet, amelyre később utalnia kell, akkor továbbra is elérheti az Inbox Zero alkalmazást. Egyszerűen archiválja az üzeneteket.

A címkék ezt csinálják - az üzeneteket egy címke alatt archiválja, hogy később megtalálhassák. Az üzenetek archiválásához azonban nem szükséges címke. Az üzenet olvasása vagy a beérkező levelek mappából történő kiválasztás közben kattintson a tetején található Archiválás gombra (a lefelé mutató nyíllal ellátott fájlmezőbe), és az üzeneteket a Gmail a szem elől tárolja. Később keressen rá egy kereséssel.

Nincs "archívum" címke, de az "Összes levél" linkre a bal oldali navigáció aljára nézhet. Ne feledje, hogy az archivált üzenetek továbbra is beleszámítanak a Gmail tárhelyébe - mert ezeket tárolja. Ha valóban meg akar szabadulni tőlük és azok mellékleteitől, húzza az üzenetet a kukába, ahol 30 napig maradnak, mielőtt véglegesen törlik őket.

Még jobb, ha megszabadul a gyakran fogadott és figyelmen kívül hagyott üzenetektől, amelyeket nem lehet törölni, például a nyugtákat, automatikusan archiválva őket szűrőkkel. Kattintson egy üzenetre, majd lépjen a Több lehetőségre menü> szűrje az ilyen üzeneteket. Megjelenik egy űrlap, amely automatikusan kitölti az üzenet információit (például ki jött); kattintson a Szűrő létrehozása elemre ezzel a kereséssel, és ellenőrizze a beállításokat, hogy hol kívánja az üzenetet archiválni. A legjobb az egész, ha rákattint a „Megjelölés olvasottként” elemre, így a jövőben soha nem zavarja.



36 Próbálja ki a bizalmas módot

A Gmail új, bizalmas módja az asztalon nagymértékben ellenőrzi, hogy ki láthatja az Ön adatait az elküldött e-mailben, és mennyi ideig elérhető az üzenet. Kapcsolja be a szerkesztési ablak alján található Bizalmas mód zár / óra ikonra kattintva. Opciókkal állíthatja be az üzenet lejárati dátumait; ezen időpont után az üzenet eltűnik, és a személy csak az "üzenet lejárt" értesítést látja. Azt is korlátozhatja, hogy a címzett mit tehet, például letilthatja a továbbítás vagy a mellékletek letöltésének a képességét. Ez egy szép új biztonsági lehetőség.



37 Kattintson a jobb gombbal a további lehetőségek megtekintéséhez

A Gmail egyik legújabb funkciója: kattintson a jobb gombbal az üzenetekre a beérkező levelekben vagy az alcímkékben, és megkapja a teljes menüpontot. Minden, amire számíthat, ott van: válaszolj, válaszolj mindenre, továbbítsd; a megkapott dolgok, mint amikor archivál, törli, megjelöli olvasottként vagy elhalasztja. Ezen felül áthelyezheti az üzenetet egy új címkére; csak címkézze úgy, hogy a beérkező levelek mappájában maradjon, és némítsa el az üzenetet, hogy ne kapjon nyomon követési értesítéseket. Ezenkívül új ablakban is megnyithatja az üzenetet, és ugyanazon feladó e-mailjeit megtalálja. Ha a Beállítások> Általános> Beszélgetés nézet alatt kikapcsolta a beszélgetési módot, lehetősége van azonos témájú e-maileket találni .



38 Iratkozzon fel a lakosztályra

Ha valóban átölelte a Gmailt, fontolja meg, hogy a vállalkozás részévé teszi - még akkor is, ha Ön egyéni vállalkozó. A G Suite leképezi a választott domain nevet az Ön e-mailjéhez és más alkalmazásaihoz (Drive, Webhelyek, Naptár és egyéb), és évente 60 dollárba kerül beérkező levelek között, és 30 GB tárhelyet biztosít minden felhasználó számára. Fizessen többet, hogy minél többet érjen el.