36 Tippek, amelyeket minden evernote felhasználónak tudnia kell

Valószínűleg hallottál már az Evernote-ról. Néhányan jegyzetelő szolgáltatásként, szervezeti eszközként vagy archiválási platformon hívják, de e feltételek egyike sem elegendő ahhoz, hogy megmondja, mennyit tudsz vele végrehajtani. Az Evernote egyszerűen online hely, ahol bármit és mindent tárolhat, ami érdekes lehet, később elolvasható vagy felhasználható. Minél többet adsz, annál hasznosabb lesz.

Hozzáférhet az Evernote-hoz vagy elérheti az információkat az interneten, a teljes asztali programoknak a Windows (amelyeket teljes áttekintésünkben öt csillagot adunk) és a Mac, vagy mobil eszközökön, például iPhone, iPad, Android vagy Windows Phone. Ezen interfészek mindegyike elnyerte a Szerkesztő választás díját. Nagyon sok díj.

Van azonban egy új ránc: augusztus 19-től kezdve, ha rendelkezik ingyenes alap verzióval, akkor csak a KÉT eszközökön szinkronizálhatja a jegyzeteket (nem számítva a webes felületet). Ha mindenre teljes hozzáférést akar, az előzőekhez hasonlóan fizetnie kell a Premium Evernote szolgáltatásért.

Vannak még Evernote kiterjesztések a webböngészőkhöz, kézírás- és rajzalkalmazás az iPadhez, még a hardver is, amely különösen segítséget nyújt a nyomtatott példányok információinak a szolgáltatásba történő beviteléhez, ideértve egy speciális szkennert is.

Ez nem is veszi figyelembe a harmadik féltől származó szoftverek, alkalmazások és szolgáltatások ökoszisztémáját, amelyek megkönnyítik az elemek hozzáadását az Evernote tárolóhoz. Van még olyan verzió az üzleti felhasználók számára, akik dokumentumamegosztási és együttműködési eszközöket akarnak a csapatukba.

Az extrák nagyszerűek, de nem írják le pontosan az Evernote használatát . Hiányzik a szolgáltatás maximális kihasználásának módszere és bevált gyakorlata. A tárolástól a tárolásig egészen sok lehet kipróbálni. A Microsoft által a teljesen ingyenes OneNote versenyt is érdemes megfontolni, mivel jobb gépelt jegyzetek készítéséhez - de mint információs raktár, az Evernote nem verhető le.

Az Evernote-nak van néhány ügye, üzleti szempontból. Ez volt az egyik első Szilícium-völgyben "egyszarvúak", egy milliárd dollárra becsült társaság, mielőtt egy centet megszereztek. Most nehézségekbe ütközik annak platformjának bevételszerzésével: egy szóbeszédszerű módon mondani, hogy pénzt kell keresni, és ezért öl meg olyan termékeket, mint a Clearly, és felszámol az olyan dolgokért, amelyek korábban ingyenesek voltak. De ezt az árat fogjuk fizetni, ha ezt a szolgáltatást meg akarjuk tartani.

Tehát itt foglaljuk össze a legfontosabb tippeket, amelyekre szükség van az Evernote maximális kihasználásához. Ha helyesen hajtja végre, akkor az egész létezésének adatbázisa lesz, a mindennapi életét sokkal egyszerűbbé teszi, és remélhetőleg a jövőbeni tárolás során az üzleti vállalkozást tovább fogja tartani.

1 Prémium Evernote

Miután néhány elemet elmentett, fizet, ha átvált egy fizetett Evernote számlára. Ellenkező esetben csak annyit tölthet fel - havonta 60 megabájt fájlokat, legfeljebb 25 MB memóriaképet. Sőt, még frissítés nélkül szinkronizálhatja a jegyzeteit csak 2 eszközzel (a jelenlegi felhasználók esetében 2016. augusztus óta) - vegye figyelembe, hogy az Evernote Web NEM tartozik ezen eszközök közé. A korlátozás csak a mobil alkalmazásokra és az asztali programokra vonatkozik.

A Plus szint korlátlan eszközöket, offline hozzáférést, havi 1 GB feltöltést, nagyobb egyedi jegyzetméreteket és szinkronizálást biztosít a mobilalkalmazásokhoz - e-mailjeit az Evernote with Plus alkalmazásba mentheti. Ez évi 34, 99 dollárba kerül (2015 óta 10 dollárral növekszik).

A prémium szint 50 dollár volt, de évi 69, 99 dollárra ugrott fel. Ehhez mindent megkaphat: 10 GB-os feltöltéseket, a jegyzeteket prezentációkké alakítja, PDF-megjegyzésekké alakítja, és a mellékletekben keres (akár az MS Office dokumentumaiban is).

A vállalkozás természetesen sokkal többet fizet: havonta 12 dollár / felhasználó (tehát évente 144 dollár) a csapaton. De ehhez tartozik a fenti és még több, amelyekről a cikkben olvashat.

• 2 Vágja le az internetet

  Az Evernote-arzenálod legfontosabb része az Evernote Webclipper. Ez egy böngésző-kiterjesztés a Chrome, Firefox, Opera, Safari számára, és az IE részévé válik az Evernote for Windows telepítésekor. Segítségével rögzíthet mindent, amit online lát, az egész oldaltól egy kis részig vagy képig. A menü jobb oldalról kirepül, és számos lehetőséget kínál, a notebook cseréjétől (az összes jegyzet az Evernote jegyzetfüzetébe kerül), a nyilak vagy kiemelések vagy kommentárok beillesztéséig (mindazok a dolgok, amelyeket a Skitch a Windows és a mobil felhasználók számára tett). Csak rá kell kattintania az Evernote elefántfej ikonra.



3 E-mail az Evernote-nak

Valószínűleg sok e-mailt kapsz. Ez továbbra is a gyilkos alkalmazás az információk megosztására. Ha kap valamit, amit érdemes tárolni - vicceket, dokumentumokat, kódrészleteket, orvosi nyilvántartásokat, utazási foglalásokat, otthoni képeket stb. - Az Evernote (most már csak a Plus vagy a Premium!) Privát e-mail címet nyújt Önnek, hogy ezzel egyszerűen megtörténjen. az üzenet továbbítása. A speciális cím megkereséséhez ellenőrizze a Fiókinformációt az alkalmazásokban. Adja meg ezt a címet másoknak, és ők is küldhetnek dolgokat az Evernote fiókodra. Helyezze a címet a címjegyzékbe minden platformon. Használd. Visszaélés. (Az alapfelhasználók összesen ötször küldhetnek e-mailt az Evernote-ra, majd nem működnek egy frissítésig. Melyik szar, de az Evernote-nak szüksége van készpénzre.)

A tárgysor lesz a jegyzet neve. A @notebook , az emlékeztető dátuma és / vagy a #tag hozzáadásával megbizonyosodhat arról, hogy helyesen lett-e benyújtva . Íme egy példa:

Alacsony tömlővásárlás @Receipt! 2014/05/05 #household .

A meglévő jegyzetekhez e-maileket is hozzáadhat, ha a tárgysor végén található + billentyűt használja, hozzáadva azt a jegyzethez, amelynek címe megegyezik a tárgy sorával.



4 Egyesítse több jegyzetet egybe

Időnként több jegyzeted van, amelyek csak jobban mennek együtt. Könnyű egyesíteni őket az Evernote asztali verzióiban (Windows, Mac és Web). Jelöljön ki több jegyzetet (tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd kattintson), és egy halom grafikus változatot fog látni. Lehetőség van e-mailek küldésére, a mellékletek mentésére, áthelyezésére vagy természetesen egyesítésére. Mindannyian egy címet kapnak, az első feljegyzés alapján. (Ha megjegyzését telepítette a megszűnt Evernote extra alkalmazásokkal, például a Food vagy a Skitch, akkor az egyesítések után nem érheti el a megjegyzéseket ezekben az alkalmazásokban.)



5 Készítsen halmokat és halom noteszgépet

Az Evernote tárolás metafora, a jegyzetek a notebookok belsejében vannak. Nos, a notebookokat csoportosíthatjuk a „kötegek” -be is. Például elkészítheti az Utazás nevű köteget, majd több notebookot helyezhet különféle utazásokra. Megoszthat jegyzetfüzeteket, de nem oszthat meg halomokat. Az asztali verziókon együtt húzhat és dobhat le notebookokat verem készítéséhez; kattintson a jobb gombbal vagy kattintson a ceruza ikonra a verem elnevezéséhez / átnevezéséhez.



6 Add emlékeztetők

Bármely, az Evernote-ban benyújtott feljegyzés emlékeztetőt kaphat. Kattintson az ébresztőóra ikonra a jegyzet fölött a webes vagy az asztali felületen, és megjelenik egy legördülő naptár, azzal a lehetőséggel, hogy holnap, egy héten, vagy bármikor visszatérni szeretne emlékeztetőt és referenciaként beállítani. azt.



7 Készítsen egy feladatlistát

Sok online és mobil to-list alkalmazás, amely az Evernote fenekét rúgja, igaz. De ha teljesen beledobja az Evernote-t, akkor nem tud tudni, hogyan kell elkészíteni. Hozzon létre egy új jegyzetet, és keresse meg a fölött található szöveges eszköztárat (vagy a mobil alkalmazások alatt) a Jelölőnégyzet eszközt. Helyezze be az egyiket, és készen áll a feladatlista létrehozására.



8 Biztonságos kutatás

Ez nem annyira az Evernote jobb kihasználásáról szól, mint jó ötlet: Kapcsolja be a kétlépcsős azonosítás funkciót. A fiókbeállítások között találja meg. Engedélyezze, és egy figyelmeztetés jelenik meg - csak folytassa, megéri az extra lépésből származó nyugalom érdekében. Ha engedélyezve van, akkor vagy szövegre fogadni képes telefonra, vagy olyan okostelefonra van szüksége, amelyen hitelesítő alkalmazást futtatnak, például az Authy vagy a Google Authenticator. Bármelyik módszer megadhatja azt a kódot, amelyet a jelszó mellett meg kell adnia. Az ilyen biztonságról bővebben a Két tényező hitelesítése: Ki rendelkezik és hogyan állíthatja be.



9 Kövesse nyomon a költségeket okostelefonon keresztül

Hitelkártya-világban élünk. Ez azt jelenti, hogy bevételeket kell beszerezni. Sok és sok minden, minden vásárláshoz. Vannak olyanok, akik szeretik megőrizni őket - a csalások megakadályozása érdekében célszerű ellenőrizni a nyugták ellenőrzését az Ön nyilatkozata vagy online fióktevékenysége alapján. De ez azt jelenti, hogy kóbor papírokkal töltött pénztárca vagy pénztárca. Ehelyett készítsen egy gyors pillanatképet bevételeiről az okostelefonon található Evernote segítségével. Helyezze be őket egy "Receipts" elnevezésű notebookba, és tegyen extra időt arra, hogy a kiskereskedő címkézze őket, ha úgy tetszik, és akkor van egy raktár a vásárlási előzményekről. Sőt, kereshet is azokban, mert az Evernote a képekben szereplő szavakat kereshető szöveggé alakítja. Ne feledje, hogy ez kiválóan működik a kivető menüknél, az órák listáinál, a plakátokon és a folyóiratcikkeknél, ha nem tudja befejezni az olvasást az orvosi rendelőben.

Számos olyan harmadik féltől származó alkalmazás, mint a CamScanner (ingyenes iOS és Android számára), amelyek még egyszerűbbé teszik a képek bevitelét. Valójában az Evernote csak az iOS-hez készít egyet, az úgynevezett szkennelhetõséget - egy másik Evernote terméket, amely elnyerte a Szerkesztõk Choice díját.



10 Készítsen jegyzeteket az alkalmazásokkal

Az Evernote saját okostelefon-alkalmazásai viszonylag egyszerűen megkönnyítik az új jegyzetek létrehozását - a saját magadnak írt szöveget! Ráadásul képeket és hangot is egyszerűen hozzáadhatnak. Vannak olyan speciális, harmadik féltől származó alkalmazások is, amelyek csak jegyzeteket tartalmaznak - például Piszkozatok (3, 99 USD) -, amelyek új szintre veszik a telefonját, és közvetlenül integrálódnak az Evernote-hoz.



11 Automatikus észlelés utáni megjegyzések

A kamera üzemmód az Evernote alkalmazásban iOS, Android és Windows Phone készülékeken valami különlegeset tesz: Helyezzen egy élénk színű Post-it jegyzetet egy kontrasztos háttérre, tartsa a kamera telefont a jegyzetnél, és ez automatikusan beolvassa az Evernote alkalmazást.. A notebookhoz hozzárendelhet egy Post-it színt, hogy automatikusan fájlokat készítsen - nem kell beírnia a notebook nevét. Tehát például az összes sárga Post-Its közvetlenül a „emlékeztetők” notebookba kerülhet. Sárga, neon rózsaszín, elektromos kék és lime színekkel működik. (Az Evernote maga maga a Post-it eladta, de megölte online piacát. Ennek ellenére a szolgáltatás továbbra is elérhető az alkalmazásokban - nyissa meg a Beállítások> Kamera> Jegyzetek utáni megjegyzéseket.)



12 Használja a Moleskine programot a jobb jegyzetekhez

Megvásárolhatja szinte bármilyen méretű Moleskine notebookot, vázlatfüzetet és folyóiratot, amelynek ára 11, 95 USD és 32, 95 USD között van, és benne van az "Evernote Camera-Enabled". A Moleskines speciális pontozott vonalakkal rendelkezik, amelyek optimalizálják a képet, plusz "intelligens matricák", amelyek segítik az oldal hozzárendelését a notebookhoz. És bár valószínűleg rendben lesz a szokásos, olcsóbb Mokeskine noteboookkal, három hónapos Evernote Premium jönnek ingyen (egy hónap a Post-It Jegyzetekkel). Ha egy oldalon van egy "Intelligens matrica" ​​(ezek megtalálhatók a notebookban), a mobilalkalmazás automatikusan elküldheti egy előre kiválasztott Evernote notebook-ba.

Opcionálisan megvásárolhatja a 199 dolláros Moleskine intelligens írókészletet egy intelligens tollal, amely együtt működik az Evernote-val és más szolgáltatásokkal - ez a PCMag Szerkesztők által választott intelligens tollbeviteli eszközök.



13 IFTTT: Jegyzetek mentése bárhonnan

Az Evernote az emberek online tárolási igényeinek olyan nagy részévé vált, hogy szinte minden szolgáltatáshoz integrálva van. Ha nem hiszi ezt, keresse fel az Evernote App Center szolgáltatást azon kiemelt webes alkalmazások, iOS-alkalmazások és Android-alkalmazások listájához, amelyek információkat küldhetnek az Evernote-nak.

Ebben az értelemben egyetlen alkalmazás sem hatalmasabb, mint az IFTTT. Mivel összekapcsolódik oly sok más szolgáltatással, felhasználhatja recept készítésére recept után. Az Evernote számára azonnal elküldhető legnépszerűbb dolgok között: tweet, csillaggal megjelölt Gmail üzenetek, kedvenc cikkek a Pocket-on vagy a Twitter-en, Instagram-fotók, Feedly cikkek, a Siri-vel készített emlékeztetők, bármilyen RSS-hírcsatorna és a Foursquare bejelentkezés. A Facebook üzenetek naplóját is létrehozhatja. A lista gyakorlatilag végtelen, csak a szolgáltatások és azok aktiválói kreatív összekapcsolása korlátozza. Dump mindent az Evernote, és keressen / rendezni később.



14 szkenner idő: valóban papírmentesen megy

A szkennerek az Evernote legjobb barátai. Mivel a képekhez vagy a kézzel írt jegyzetekhez hasonlóan a beolvasott dokumentumban minden szó kereshető az Evernote-en. Papír nélkül is elmenhet néhány órában (vagy napokban, ha csomagolsz). Az Evernote 495 dollárért eladja a Fujitsu, a ScanSnap által készített Wi-Fi-kompatibilis szkennert; drága, de mindent közvetlenül a dokumentumok digitális tárolójába szkennel. Az Evernote közvetlen feltöltését támogató szoftverrel ellátott, kisméretű, lapokkal beolvasott szkennerek között szerepel a Doxie.

Ha igazán bátor vagy a papírmunkával, küldje el mindet csigaként a Shoeboxed.com webhelyre. Beolvassa és elhelyezi az Evernote-fiókjában. Ingyenes próbaidőszak után az alapszolgáltatás havonta 50 dokumentum esetében havi 9, 95 dollár, havonta 500 okmány esetén 49, 95 dollár. Havonta öt dokumentum beolvasható ingyen.



15 Integráció a Webmaillel

A Powerbot egy havi 1, 99 dolláros szolgáltatás, amelyhez egy böngésző-kiterjesztés kapcsolódik (Chrome, Firefox és Safari számára), amely webes alapú e-mail fiókját a Gmailben, a Yahooban, az Outlookban, akár a Google Naptárban átalakítja Evernote tápláló erőművé. Az üzenet továbbítása helyett rákattinthat az e-mailben található gombra, hogy üzenetet, mellékletet vagy akár teljes e-mail szálat küldjön az Evernote (vagy a Dropbox, vagy a OneNote) számára. Sőt, még jobb, ha a Powerbot hozzáférhet az Evernote-hoz, így csatolhat egy meglévő megjegyzést egy kimenő üzenethez.



16 Blog által Notebook

Nyilvánosan megoszthatja az Evernote notebookot blogként. Ehhez feliratkozik (az Evernote hitelesítő adataival) a Postach.io webhelyen. A létrehozás szellő, és a Postach.io támogatja az RSS-hírcsatornákat, a Facebook és a Twitter egyidejű üzenetcímkéit, a domainneveket (máshol meg kell vásárolnod), a Disqus megjegyzéseit, a Google Analytics szolgáltatást és még sok más. A Postach.io nem törölhet jegyzeteket vagy notebookokat, és nem juthat el a fiókjához. Pontosan meghatározza, hogy a notebookot melyikből kell húznia, és a benne lévő minden megjegyzés - a képektől a szöveggé, a hangokig és a dokumentumokig - a blogban láthatóvá válik, amikor "közzétett" címkével látják el. Havi 9 dollárba, vagy évente 90 dollárba kerül.



17 Tudományos siker az Evernote-n keresztül

Az Evernote kötelező minden hallgató számára - különösen azok számára, akik hajlamosak a dolgokra. Beolvasás minden anyagban és tananyagban. Készítsen képeket a tábláról, és jegyezze fel az előadások hangját közvetlenül az Evernote alkalmazásban. Küldje el az osztálytársak és a tanár / tanár e-maileit az osztály elnevezésű jegyzetfüzetre. Írja be az osztályjegyeket közvetlenül az Evernote alkalmazásba. Használja az Evernote Moleskine notebookot kézzel írott jegyzetekhez a későbbi beolvasáshoz. Készítsen közös jegyzetfüzetet az osztály barátaival annak érdekében, hogy senki ne hagyjon ki jegyzeteket vagy kutatási anyagokat. És természetesen minden projekten vagy papíron végzett kutatásnak keresni kell. Használja ki a mobil alkalmazások, például a RefME előnyeit, amelyek beolvasják a könyvek vonalkódjait, majd formáznak rájuk vonatkozó információkat, hogy az iratokban hivatkozhassanak.



18 A megosztás gondoskodó

Ezt már néhányszor megemlítettük: megoszthat egy notebookot az Evernote-ban más Evernote-felhasználókkal - vagy a világgal (ehhez fizetett számla szükséges). Ez olyan egyszerű, mint a jobb egérgombbal kattintva a mappára a Windows, Mac vagy a Web asztali felületein, és a „Megjegyzés megosztása” lehetőségre kattintva. Két választási lehetőséget kap: "Oszd meg magánszemélyekkel" (azoknak, akik már használják az Evernote-t; szüksége lesz az e-mail címükre) és a "Nyilvános link létrehozása" lehetőségre. Ez utóbbi URL-t biztosít, amelyet e-mailben, közösségi médiában, blogbejegyzésen stb. Helyezhet el. Ez nem olyan, mint a közösségi hálózatok megosztása, ahol egy jegyzetet küldenek - ez inkább egy nyilvános hozzáférésű nyitott ajtó létrehozása az internetről. egy notebookhoz. Tehát biztos, hogy érted. Ha létrehoz egy linket, és később megbánja, módosíthatja a megosztási engedélyeket.



19 Térkép az Evernote elméjében

Ha Ön a vizuális gondolkodó típusa, aki szereti látni ál-3D formában repülõ fájlok reprezentációit - egy elméleti térképet -, akkor az Evernote valószínûleg nem az Ön számára. Szerencsére vannak lehetőségek. A Mohiomap összekapcsolhat az Evernote-val és a Dropbox-nal, és lehetőséget nyújt a csomópont-navigációhoz, amely általában nem lenne - és ez egy nagyszerű módszer rég elveszett jegyzetek megtalálására, amelyek ösztönözhetnek téged. Még a címkéket is húzhatja, és olyan kapcsolatokat hozhat létre, amelyeket korábban még nem látott az adatokban.



20 Titkosítsa az érzékeny asztali megjegyzés szövegét

Az Evernote asztali verzióinál teljesen lehetséges titkosítást beállítani az egyes jegyzetekhez, vagy valójában az egyes szövegekhez. Jó a kíváncsi szemek elkerülésére, de nem bolondbiztos, és nem is annyira erős. Csak szövegen működik, nem képeken. Csak az Evernote asztali verziójáról működött; most itt titkosíthat, és kérni fogja a jelszót, ha megpróbál hozzáférni egy mobil eszközön vagy az interneten..



21 Készítsen helyi notebookot

Nem egy notebook a tartózkodási helyén található dolgokról (bár ez minden bizonnyal szórakoztató lehetőség a menük, prospektusok, webhelyek és a városban található helyek tárolására). Olyan helyi notebook-ra gondolok, amely csak az Evernote-fiók egy példányán létezik - például a Windows számítógépen. A helyi notebook abban a helyben marad, és az Evernote nem szinkronizálja az Evernote összes többi telepítésével (telefonok, táblagépek, web). A Windows verzióban a File> New Notebook> New Local Notebook menüponttal hozhat létre egyet. Vegye figyelembe, hogy ezt a mappát soha nem lehet szinkronizált notebookmá változtatni.



22 Nézzen meg egy mappát

Lehet, hogy sokféle módon élvezheti a dokumentumok vagy képek, vagy bármi más bejutását az Evernote-ba, de semmi sem veri felül az asztali drag and drop funkciót. A Windows felhasználók létrehozhatnak egy "figyelőmappát", amelyet az Evernote szoftver figyel, majd a tartalmat beszívja fiókjába. A Windows rendszerben hozhat létre mappát bárhová, majd a programban lépjen az Eszközök> Mappa importálása elemre, és keresse meg a kérdéses mappát. A jövőben az adott mappába helyezett fájlok kerülnek a fiókjába. Az almappák lehetnek egy szintűek és még mindig be vannak húzva. (A Mac felhasználók kipróbálhatják ezt a megoldást, hogy ugyanazt a funkciót kapják.)



23 Videoklip az iPhone-ról az Evernote-ra

Mint az asztali böngésző Webclipper eszközéhez, az iPhone készülékről az internetről is klipet vághat. Először ellenőrizze, hogy az Evernote alkalmazás telepítve van-e és be van-e jelentkezve. Ezután egy böngészőben, mint például a Safari vagy a Chrome, nyomja meg a megosztás gombot - úgy néz ki, mint egy doboz nyíllal, amely a tetejét kilövi. Az alkalmazások első sorában megosztható helyeket láthat, például az Üzeneteket és a Leveleket. Húzza balra és kattintson a "Több" elemre. A Tevékenységek listában kapcsolja be az Evernote alkalmazást, majd kattintson a Kész gombra. Az Evernote-nak most meg kell jelennie a megosztási menüben. Kattintson rá, és felbukkan a dobozba, ahol beállította a notebookot, és szükség esetén módosíthatja a jegyzet címét. Ez nem korlátozódik a weboldalakra. Használd dokumentumokkal és fényképekkel is.



24 Az iOS Evernote használata az Értesítések részben

Az iPhone értesítési központ képernyője nagyon erős lett. Még nem is kell teljesen feloldania a telefont, csak húzza le és kattintson a "Ma" gombra néhány alkalmazás megtekintéséhez - és olyan eszközök eléréséhez, mint az Evernote. A beállításához nyissa meg a képernyőt, görgessen lefelé és válassza a Szerkesztés lehetőséget. Kattintson az Evernote melletti zöld + gombra, hogy az a notifikációs képernyő állandó részévé váljon.

Ezt követően az Evernote megjelenik a képernyőn (használja újra a Szerkesztés gombot, hogy magasabbra vagy alacsonyabbra helyezzék, mint a többi értesítési alkalmazás). Azonnali hozzáférést biztosít a jegyzetek készítéséhez szükséges eszközökhöz, akár szövegben, akár kép készítésében, emlékeztető vagy lista létrehozásában vagy valakivel való csevegésben. Természetesen csak gyors ugrások a telefon máris erőteljes Evernote alkalmazásához.



25 Biztonságos mobil megjegyzés iOS-ban

Bárki, aki felveszi az Ön iPhone-ját, általában hozzáférhet az Evernote-fiókjához. Ezt természetesen korlátozhatja, ha telefonját lezárási kóddal zárja, vagy a Touch ID ujjlenyomat-felismerésével használja az újabb iPhone készülékeken. Az Evernote iOS alkalmazáson belül további mérföldet elérhet, még egy alapszintű (ingyenes) fiókkal is. Az alkalmazás beállításainál (kattintson az alkalmazás képernyő tetején lévő csavarkulcs ikonra) lépjen a Beállítások> Általános> Jelszó lezárása menüpontra. Lát egy lehetőséget, hogy itt állítson be egy másik jelszót, amely csak az Evernote számára van; és lehetősége van arra, hogy ismét használja a Touch ID-t az Evernote feloldásához. (Vegye figyelembe, hogy ez nem tesz semmit annak érdekében, hogy megvédje jegyzeteit a többi szinkronizált platformon kíváncsi szemtől.)



26 Mondja, ne írja be

Nehéz megmondani az Evernote asztali verzióin, de hangjegyzeteket készíthet - hoz létre egy újat, és tetején van egy kis mikrofonikon, amely a rendszer mikrofonjával működik. (Ez nem lehetséges a webalkalmazásban). Természetesen az audio sokkal barátságosabb a mobil oldalon. Vegyük például az iOS-t. Amikor rákattint a Szöveg gombra az Evernote alkalmazásban új jegyzet létrehozásához, két mikrofon ikon jelenik meg. A billentyűzet ikonja be van építve az iOS-be - ez a hang-szöveg diktálására szolgál. És az iOS-ban az átírás rendkívül jól működik. A másik, a billentyűzet felett, közvetlen audio felvételekhez készült. A hangod hangját.m4a formátumban tárolják az Evernote-on. Lejátszhatja őket a program bármely verzióján, töltse le őket, vagy ossza meg másokkal. Még át is helyezheti az előre létrehozott helyi mappába, így csak az asztalon elérhető, ha szükséges.



27 Készítse el a tartalomjegyzetet Megjegyzés

Ha gyors hozzárendelést szeretne elérni egy csomó jegyzethez keresés vagy böngészés nélkül, hozzon létre egy tartalomjegyzéket (ToC), amelyhez mindegyikhez gyors hivatkozás tartozik. Ez csak az Evernote esetén működik Mac és Windows esetén.

Kattintson az összes megjegyzésre, amelyet bele kíván venni - tartsa lenyomva a Parancs gombot Mac-en, vagy a Ctrl billentyűt Windows-on, amikor az egyes megjegyzésekre kattint. Ezután kattintson a Tartalomjegyzék létrehozása gombra. A jegyzet ugyanabban a jegyzetfüzetben jelenik meg, mint az összes választott jegyzet, vagy az Evernote csak akkor választ egy jegyzetfüzetet, ha többszörösektől választott meg jegyzeteket. Ha azt akarja, hogy a TJ megjelenjen több notebookban, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolás Notebookba lehetőséget.

Szeretne összekapcsolni néhány jegyzetet? Kattintson a jobb gombbal egy jegyzetre, válassza a Jegyzet másolása lehetőséget, majd lépjen egy másik jegyzetbe, és illessze be.

• 28 Tanulja meg a Keresési szintaxist

  Az Evernote-en keresztüli keresés a következő legjobb dolog a dolgok ott történő tárolásához - elvégre azt tárolja, hogy később megtalálhassa. A kifejezéseknek a keresőmezőbe való beillesztése nem a helyes út. Tanulja meg azt a szintaxist, amely a kereséseket hatékonyabbá teszi. Ezek az Evernote speciális keresési szintaxisának súgóoldalán szerepelnek.

  Használjon például a "tag:" (idézetek nélkül) kifejezést, amelyet egy kifejezés követ, csak a címkék kereséséhez. A "létrehozva:" vagy "frissítve:" operátor, egy dátumot követve ÉÉÉÉÉHHNN formátumban találhat konkrét dátumokat; kövesse valamivel, mint például a "második nap", és mindent megtalál az elmúlt két napból. Ha a feladatlistákat keresi, a "todo:" operátor csak a jelölőnégyzetekkel ellátott jegyzeteket keresi. Nézzen csak egy jegyzet címére, amelyen "intitle:", és egy speciális jegyzetfüzetbe, ahol "notebook:" található. A "forrás:" operátor, amelyet a "web.clip" vagy "mobil" követ, korlátozza a kereséseket ezekre a forrásokra. Tanulja meg mindet. A fenti videó segít.



29 Messze el a parancsikonokat

Mint minden jó asztali program, az Evernote for Mac és a Windows is rengeteg billentyűparancsot tartalmaz, amelyek megkönnyítik az életet. Íme egy rövid lista a Windows számára; vegye figyelembe, hogy amikor a Ctrl azt mondja, a Mac-en a megfelelő az a Parancs gomb.

Ctrl + N = Új megjegyzés

Ctrl + Shift + N = Új notebook

Ctrl + Shift + T = Új címke

Ctrl + K = Adjon hozzá egy hivatkozást

Ctrl + Q = Kilépés az Evernote-ból

Az Essential Evernote Shortcut listán még sok minden található meg.

• 30 Használja az Evernote mint a PowerPoint alkalmazást

  Az Evernote úgy véli, hogy az összes jegyzete diaként használható. Ez az, ami a Bemutató mód célja - olyan előadások készítése, ahol a jegyzetek a beszélgetés tartalma. Ez az Evernote Windows, Mac, iPad és iPhone verzióinak része - ha van prémium verziója. Itt található egy teljes bemutató, a fenti videó-előnézettel.



31 Nyújtsa be automatikusan az állításait a FileThis segítségével

Egy másik kiegészítő szolgáltatás, amely eldobja a dokumentumokat az Evernote-ba az Ön számára, így nem kell azokat átkutatnia. A FileThis összekapcsolódik a fő szolgáltatókkal és bankokkal, így nyilatkozatokat és nyugtákat kaphat az automatikus fájlból. Csatlakoztassa akár hat szolgáltatással ingyen, vagy fizethet 20 vagy 50 dollárt évente, hogy sokkal többet szerezzen, igényeinek függvényében. Később, amikor meg kell találnia azt az egy hitelkártya-kimutatást, amelyen szerepel egy összeg, ez csak egy Evernote-keresés.



32 Jegyzetek / fájlok keresése és átvitele az Otixo segítségével

Ha az Evernote-n túl sok online tárolási szolgáltatást használ, mint például a Dropbox, a Google Drive és a OneDrive, akkor fontolja meg az Otixo felhőkezelő használatát a kereséshez. Fizetnie kell, ha összekapcsolja a több szolgáltatással, de ha egyszer megkeresi az összes online jegyzetet és dokumentumot - és képes-hoz húzza őket a szolgáltatások között.



33 Mentés a szintaxis keresésekre

Ha gyakran hasonló típusú kereséseket végez az Evernote-ban, mentse el őket. Végezzen keresést az összes szintaxiskritériummal, amelyre gondolhat, majd miután elkészült, a Windows verzióban vigye az egérmutatót a keresőmező fölé, és kattintson a Keresés mentése gombra. Adhat különleges nevet, így soha nem szabad elfelejteni. Ugyanebben a keresőmezőben is újra elérhető.

• 34 Pár jobb a Google Drive-val (Hamarosan)

  Az Evernote azt állítja, hogy a felhasználók legalább felének is van Google Drive-fiókja, így egy kicsit könnyebbé vált az összes Google Drive-fájlhoz való hozzáférés az Evernote használata közben, például beágyazható hivatkozások készítése a jegyzetbe. Menjen az Evernote beállításához a Csatlakoztatott szolgáltatások elemhez, és csatlakoztassa Google-fiókját a szolgáltatáshoz; maga az integráció továbbra is béta tesztelés alatt áll az Androidon és az asztalon csak a Chrome böngészővel (bár ennek írásakor úgy tűnik, hogy nem tud bejutni az asztali béta tesztbe, ezért keresse meg az utat).

• 35 Integrálja az Evernote-ot a Microsoft-lal

  A Microsoft Outlook.com a PCMag kedvenc web-alapú e-mail szolgáltatása. És teljes mértékben támogatja az Evernote-ot, nem csak a Microsoft saját OneNote-ját. Nemcsak az e-mailekkel dolgozik, hanem az Outlook.com naptárfunkcióival is integrálódik. Állítson emlékeztetőt egy jegyzetre az Evernote alkalmazásban, és most az emlékeztető megjelenik az Outlook naptárában. Természetesen egy kattintással is fontos e-maileket tárol az Evernote-ban, és megoszthatja az ott tárolt jegyzeteket.



36 Minden átvitele… a OneNote-ba

Annak ellenére, hogy a Microsoft kedvesen játszik az Evernote-val, továbbra is a saját OneNote-ját támogatja. És a jegyzetkészítő alkalmazások közötti háborúban a Microsoftnak új fegyvere van: a OneNote Importőr az Evernote-fiókjában mindent felszív a OneNote-ra, így nem veszít el semmit, ha úgy dönt, hogy átvált. (Vagy talán csak használja az Evernote-fiókjának biztonsági másolatát. Csak azt mondom.)

Természetesen vannak jobb módok a két szolgáltatás közötti „biztonsági mentés” folyamatossá tételéhez: használja az IFTTT vagy a Zapier szolgáltatást külön szolgáltatások csatlakoztatásához. Ez a legjobb az Evernote-to-OneNote átvitelnél, nem annyira a másik irányban. Az Evernote Greg Chiemingo azonban megjegyzi, hogy nagyon sok olyan fájltípus létezik, amelyeket az Evernote támogat, és amelyeket nem továbbítanak, például tintajegyzeteket, jegyzethivatkozásokat és bármilyen titkosított elemet.