Itthon Vélemények Szervezze fel: milyen szín teheti meg az Ön adatait

Szervezze fel: milyen szín teheti meg az Ön adatait

Videó: Bódi Csabi - Gyönyörű a lány (November 2024)

Videó: Bódi Csabi - Gyönyörű a lány (November 2024)
Anonim

Amikor először igazán számítógépes ismeretekké váltam, sok időt töltöttem a jól szervezett mappastruktúra, valamint a tiszta és értelmes fájlnevek előnyeinek megismerésével.

Az egyik trükk, amelyet felvettem a korai mentoroktól, a szín. Ki akarja bámulni a manila mappák listáját? Esztétikai fölényük mellett a színkóddal ellátott mappák vagy az egyedi ikonokkal rendelkező mappák információkat is hordozhatnak. Analógia az e-mail. Az olvasatlan üzenetek vastag betűvel vagy fehér háttérrel rendelkeznek a beérkező levelek áttekintésében, míg az olvasott levelek római (azaz nem félkövér), vagy szürke háttérrel rendelkeznek, vagy mindkettő.

Több vizuális útmutatót használunk, mint amennyit valószínűleg észlelünk információ beszerzésekor. Színkódolt mappákat használok, mert azt hiszem, hogy a színek gyorsabban és hatékonyabban szolgáltatják az adatokat, mint más eszközökkel.

Színkód mappák egyedi használatra

A koncepció nem lehetett egyszerűbb: Határozza meg a saját színei számára a különböző színek jelentését. A személyes színsémám egyszerűen három csoportra bontható: közelgő munka, folyamatban lévő munka és befejezett munka.

A következőképpen teheti meg:

Mac. Mac számítógépen kattintson a jobb gombbal vagy tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miközben kattintással és egyszerűen navigáljon a címkék területére.

Windows XP. Windows XP esetén kattintson a jobb gombbal a Windows mappájára, válassza a Tulajdonságok, majd a Testreszabás fület, és válassza az Ikon módosítása lehetőséget. Megjelenik a lehetséges ikonok hosszú listája. Javaslom, hogy válasszon olyan ikonokat, amelyekhez gyorsan hozzáférhet és hozzáférhet, valamint olyan képeket, amelyek a kívánt jelentést idézik elő.

Windows 7. Windows 7. Windows 7 esetén egy kis programra van szüksége, amely segít hozzá pizzaz mappákhoz. Rengeteg ingyenes letöltés létezik, beleértve a Mappa Színező és a Szivárvány mappákat.

Színkódolt mappák a csapatok számára

Noha a színkóddal ellátott mappák elősegíthetik az egyének hatékonyabb munkáját, csodákat tesznek a csapatok számára.

A színrendszert egy magazin irodájában valósítottam meg, ahol nagyon együttműködő csapattal dolgoztam. Egy megosztott szervert használtunk magazinoldalak és cikkek fájljainak feladására. Különböző szerkesztőknek, oldalgyártóknak és tervezőknek mind a fájlokhoz a folyamat különböző szakaszában kellett dolgozniuk: először az oldaltervezőnek (mappák szín nélkül), a szerkesztőnek második (sárga mappák), a művészeti igazgatónak harmadik (narancssárga mappák), majd a véglegesnek kijelentkezés (lila mappák). Lehet, hogy van még néhány további kódunk, például amikor egy fájlnak át kellett lépnie a szerkesztő és a művészeti igazgató között (évek óta használom ezt a rendszert), de neked van ötlet.

Bármikor, amikor valaki megnyitotta a szervert, azonnal meg tudta mondani, melyik fájlkészlet készen áll a számukra.

A színes kódolás jövője a modern operációs rendszerekkel

A technológiai szolgáltatók, sőt az operációs rendszerek elkezdték változtatni abban, hogy miként mutatják be az adatainkat és hogyan működnek együtt velük, amelyek hamarosan elavulhatnak olyan ötletekre, mint a színes kódoló mappák - bár van egy fogás, amelyet egy pillanat alatt elmagyarázok., ami miatt a taktika, mint a szín, továbbra is releváns. Például, iOS mappákban a struktúrák még nem léteznek. Amikor "ment" egy fájlt egy alkalmazásból, általában egy másik felhő alapú szinkronizáló rendszerre menti, legyen az Dropbox, iCloud vagy valami más. Nem menti helyben egy mappába.

Még a Mac számítógépeken is az OS X arra ösztönzi a felhasználókat, hogy ne szabaduljanak meg mappákról, és a fájlok elhelyezéséről bármikor felhőalapú tárolás kerüljön játékra. Ha egy fájlt az iCloud-ba ment, akkor nincs sok mondanivalója arról, hogy az iCloud-ban hol megy. A Windows 8 megmutatja ezeket a tendenciákat, amelyek elmozdítják a felhasználót attól, hogy az adatok rendezésére gondolkozzon.

Itt van a csavar: Még akkor is, ha egy operációs rendszer vagy szolgáltatás megszünteti a felhasználó képességét az adatok elhelyezésének kezelésére, biztosítaniuk kell valamilyen mechanizmust az adatok 1) láthatóságának és 2) kereshetőségének biztosítására.

A Gmail és a Google Drive / Docs még két érdekes példa. Előfordult már, hogy észrevette, hogy e-mailt vagy fájlt egynél több mappába helyezhet a Gmailben vagy a Google Dokumentumokban? Amit a Google hívja a mappáknak, valójában inkább címkék vagy kódok, mint a rendezés. A Google "címkéket" is ad Önnek, amelyek többé-kevésbé ugyanazt csinálják. Ezek még mindig nem annyira hasznosak, mint én, akik szeretnék látni fájljait, e-mailjeit és egyéb adatait oly módon, hogy valamilyen hasznosságot biztosítsanak. Szeretném, ha a mappa tetején látnám azokat a fájlokat, amelyekkel először dolgoznom kell. Szeretek alulra vagy külön mappába temetni azokat az elemeket, amelyekre már nincs szükségem, de nem akarom törölni.

Jelenleg egy átmeneti szakaszban vagyunk, amikor a technológiai cégek kitalálják, hogyan lehetne a legjobban bemutatni az adatokat nekünk, és mit kellene, vagy mit ne tegyünk. Remélem, hogy amikor ezen új módszerek használhatóságának tesztelése megtörténik (javítás: Remélem, hogy a használhatóság tesztelése megtörténik, periódus!), Elegendő tesztelõ választja el a vizuális jelöléseket az adatszerkezetbe, hogy folytathassam a színkódolást a mappáimban maradok produktív és szervezett.

Szervezze fel: milyen szín teheti meg az Ön adatait