35 Google-meghajtó-tipp, amelyet nem szabad megengedni magának

Emeld fel a kezed, ha emlékszel Writelyre. Egy négyszemélyes Upstartle cég 2005 augusztusában elindította az online csak szövegszerkesztőt, kihasználva az akkor új AJAX nevű böngésző technológiát. Ez lehetővé tette a felhasználók számára a böngészőben létrehozott, de a szerveren tárolt tartalmak azonnali mentését és visszakeresését. És olyan jól működött, hogy a Google kevesebb mint egy évvel később megvette az Upstartle-t. Abban az időben egy olyan termék, mint a Writely, egyedülálló volt (a szoftver nem jött CD-lemezen), és szerencsejátéknak tekinthető.

Gyorsan előre a mai napra. A Google online irodai eszközcsomagja semmi mást nem tett, csak növekedett és javult. A Google Drive égisze alatt fájlkezelő és tároló szolgáltatást, valamint különféle webes és mobil alkalmazásokat talál. Ezek a következőket foglalják magukban: szövegszerkesztő (Docs vagy Writely, mind felnőtt), táblázat (Sheets), prezentációk (Dia), rajz és űrlapok.

Ez egy teljes eszközkészlet, amely most átveszi a Microsoft sokkal érettebb Office-ját; Valójában a Google Drive vitathatóan arra késztette a Microsoftot, hogy a Word, az Excel és a PowerPoint online verzióit készítse a OneDrive tároló / szinkronizáló szolgáltatással való együttműködésre.

A vállalkozások használhatják a G Suite alkalmazást, a Google Drive verzióját, az összes tárolóval és eszközzel, valamint a Gmail, a Naptár, a Webhelyek és a többi integrációjával saját domain névvel. Az árak havonta 6 USD-tól kezdődnek, felhasználónként 30 GB-os online tárhelyen; nonprofit szervezetek és iskolák ingyen kaphatják meg.

A Drive - a szerkesztők által az irodai termelékenység érdekében választott eszköz - egy komoly eszközkészlet a komoly (vagy szórakoztató) munkához, teljesen ingyenes. A fogyasztók csak a kiegészítő tárolásért fizetnek. De nemcsak az alapok ismerete fárasztó. Így lehet kihozni a legtöbbet a Google Drive-ból.

A fájltárolás ingyenes, fajta

Minden személyes Google Drive-fiókhoz - amelyet akkor kap, ha van valamilyen Google-szolgáltatása, például a Gmail vagy a Google Fotók - 15 gigabájt ingyenes tárhely található. Bármikor frissítheti ezt a Google One segítségével, de ne feledje: csak a nem natív fájlok - például a Microsoft fájlok, PDF fájlok vagy képek - töltik be azt a 15 GB-ot. A létrehozott Google Dokumentumok / Táblázatok / Diák fájlok nem számítanak bele a Google Drive tárhely-allokációjába.



Szinkronizálja az összes fájlt

A Google Drive szinkronizálja az eszközöket, így elindíthat egy projektet a számítógépen, és felveheti a telefonon, táblagépen vagy otthoni laptopján. És bármilyen dokumentummal együtt működik, nem csak a natív dokumentumokkal, táblázatokkal és diákkal. Telepítse a Google Biztonsági másolat és szinkronizálás programját az asztalon, hogy automatikusan biztonsági másolatot készítsen a számítógépről, a fényképezőgépről vagy az SD-kártyáról a Google Drive-ba.

A Google Drive ez az aspektusa valószínűleg felhasználja a 15 GB-os ingyenes tárhelyet, mivel más típusú fájlokat szolgál fel. Ha elfogy, akkor a Google One-on keresztül fizetnie kell a kiegészítő tárhelyért. De az opciók havi 1, 99 dollárból (vagy 19, 99 dollárból évente) kezdődnek 100 GB-ig. Még a 2 TB csak 10 dollár havonta vagy 99, 99 dollár évente.



Jól működjön együtt másokkal

A játék a Google Docs segítségével „együttműködés”. Nem számít, ha mind laptopokon, táblagépeken vagy okostelefonokon dolgozik, egyszerre egynél több ember dolgozhat egy dokumentumon - akár 50 is egyszerre.

Ha szeretné nyomon követni a barátainak, családtagjainak és / vagy kollégáinak tevékenységeit, tekintse meg a javítási előzményeket a Fájl> Verzióelőzmények> Lásd a verzióelőzmények menüpont alatt. (Vagy kattintson a tetején a Drive- ban mentett összes változás elemre, ha az megjelenik.) A jobb oldalon található lista megmutatja, ki és mikor frissítette a dokumentumot; kattintson egy névre, hogy megnézze, mit csináltak. Adjon különféle neveket a különböző verzióknak, hogy könnyebbé váljanak azok nyomon követése - kattintson a jobb felső sarokban lévő gombra, csak a megnevezett verziók megtekintéséhez.



Felülvizsgálat, mint a Microsoft Word

Mi lenne, ha azt akarja, hogy a javítások úgy néznek ki, mint a Microsoft Word dokumentumban végrehajtott változások nyomon követésekor? A Docs támogatja a Javasolt szerkesztések nevű funkciót. Kattintson a Szerkesztés gombra (a ceruza ikonnal) a Megjegyzés és a Megosztás gombokkal felfelé. Kap egy menüt, amelyen szerkeszthet, javaslatokat tehet (látható nyomon követhető változásokkal, amelyeket Ön vagy mások később elfogadhatnak), vagy megnézheti a végleges dokumentumot.



Keressen egy közreműködőt

Ha nem emlékszik a kívánt dokumentum nevére, de emlékszik arra, hogy ki osztotta meg veled, kattintson a Google Drive bal oldali menüjében a Velem megosztva elemre. Megkapja az összes dokumentumot, amelyet az emberek megosztottak veled. Ha a lista túl hosszú az elemzéshez, írja be az együttműködő nevét a tetején található keresési mezőbe.



Tegye közzé egy dokumentumot

Az együttműködés részeként a dokumentumot meg kell osztani. A korlátozás 200 fő, de ha több mint 50 közreműködő próbál szerkeszteni egy dokumentumot, akkor a későn érkezők csak a változásokat tekinthetik meg.

A dokumentum tulajdonosa (i) beállíthatja, hogy ki rendelkezik szerkesztési jogosultságokkal. A probléma elkerülése érdekében tegye nyilvánosságra egy dokumentumot. Kattintson a jobb felső sarokban található „Megosztás” gombra, lépjen az Speciális elemre, majd a „Ki fér hozzá” elemre kattintson a „Módosítás” elemre . Válasszon közönséget az interneten, vagy bárkit, aki rendelkezik a linktel egyes G Suite ügyfelek előfordulhat, hogy dokumentumaikat csak a szervezetük mindenki számára elérhetővé tehetik.

A nyilvános dokumentumokat elérhetővé teszik a keresőmotoroknak… és a Google a Google-k egyikével is rendelkezik.



Állítson be hozzáférési szintet

Ha ezt a dokumentumot megosztja, akkor azt gondolhatja, hogy mindenki egyenlő. Nem így van. A dokumentumhoz való hozzáférés négy szintje van. A tulajdonosok bármit megtehetnek a fájllal - akár törölhetik is -, és további együttműködőket hívhatnak meg. A szerkesztők természetesen szerkeszthetnek, de csak további meghívókat hívhatnak meg, ha a tulajdonos megengedi. A nézők megnézhetik, mi folyik itt. A kommentárok láthatják, megjegyzéseket fűzhetnek hozzá. A nézők és a kommentátorok másolatot készíthetnek a dokumentumokról, ezért ne gondolja, hogy a dokumentumok biztonságosak.



Kommunikálni, miközben együttműködik

A Google Drive a jobb felső sarokban megmutatja a dokumentumot együttműködő társait. Munka közben elhagyhat online kommentárokat vagy kérdéseket bizonyos emberek számára, de azonnali üzenetet is küldhet nekik. Kattintson a csevegőbuborékra az együttműködő csevegőfejek mellett, és írja be az üzenetét. Ez azonban nem privát üzenet. A doki mindenki más láthatja a beszélgetést is.



Ölelés-kiegészítők

Van egy csomó kiegészítő, amelyek bővíthetik a Docs és Sheets szolgáltatásban már ingyenesen elérhető funkcióit. Dokumentum szerkesztésekor keresse meg vagy aktiválja őket, ha rákattint a Kiegészítők> Kiegészítők beolvasása elemre.



Ölelje meg az alkalmazásokkal

Nem tévesztendő össze a kiegészítőkkel, számos Google Drive-alkalmazás is létezik - teljesen web alapú alkalmazások, amelyeket összekapcsolhat a Google Drive-lal. Van némi átfedés a kiegészítőkkel - valószínűleg nincs szüksége a HelloFax alkalmazásra és a kiegészítőre. De a Chrome Internetes áruházban található alkalmazások megkönnyítik néhány további szerkesztést másutt.



Töltse fel a Drag and Drop segítségével

A Google Drive felületén egy nagy "Új" gomb található az új fájlok létrehozásához. Ez is egy fájl vagy mappa feltöltésének módja. Ugorja ki ezt a részt - húzza a fájlokat a Windows Intézőből vagy a macOS Finderből közvetlenül a Google Drive fájllistájába. A böngésző képernyő alján felfelé mutat egy felfelé mutató nyíl, amely jelzi, hogy elengedheti a húzandó fájlt, hogy közvetlenül a Drive-ba dobja.



Gyors létrehozási linkek

Ha gyorsan szeretne új dokumentumot, táblázatot, prezentációt vagy rajzot létrehozni, adja hozzá a következő linkeket böngészője könyvjelzősávjához:

http: //doc.new - új Google dokumentum

http: //sheets.new - új Google Sheet

http: //deck.new- új Google Dia

http: //site.new- új Google webhely

http: //form.new- új Google űrlap



A Companion használatával indítsa el az asztali Windows rendszert

A Google Chrome Drive Companion kiterjesztése egy speciális igényt kielégít: elindított Google Drive dokumentumait / diáit / lapjait böngésző felbukkanó ablakaiba osztja, amelyek egy dedikált program megjelenését biztosítják az asztalon. Windows rendszeren a felbukkanó ablakok még a Google Drive ikont is elérik a tálcán, így könnyen visszatérhetnek ehhez. Az új ablakot el lehet indítani egy üres dokumentummal, vagy megnyithat egy meglévőt.



Hozzáférés a meghajtófájlokhoz offline módban: Asztal

Általában akkor fér hozzá a Google Drive-on tárolt fájlokhoz, amikor böngészője csatlakozik az internethez. Azon időkben, amikor a Wi-Fi nem érhető el, a Google Drive támogatja az offline hozzáférést.

Először telepítse a Google Docs Offline Chrome kiterjesztését (ez csak a Google böngészőjében működik), majd nyissa meg a Google Drive beállításait. Jelölje be a "Legutóbbi Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák fájljainak létrehozása, megnyitása és szerkesztése ezen az eszközön offline állapotban" jelölőnégyzetet. Ez aktiválja a szolgáltatást, de ki kell választania, mely fájlokat szeretné offline állapotban használni. Keresse meg a drive.google.com webhelyet, kattintson a jobb gombbal a kívánt dokumentumra (nyomja meg a Shift / Ctrl vagy a Command billentyűt több fájlhoz), és kapcsolja be az „elérhető offline” lehetőséget.



Hozzáférés a meghajtófájlokhoz offline: Mobil

Ha okostelefonján szeretne dolgozni egy Google Drive-fájllal, de nincs internet-hozzáférése, állítsa be a fájlt idő előtt elérhetővé. Nyisson meg egy Dokumentum-, Dia- vagy Táblázat-fájlt, koppintson a hárompontos menüre ( ) a jobb felső sarokban, és kapcsolja be az „ Elérhető offline ” melletti kapcsolót. Legközelebb, amikor online lép, minden elvégzett módosítás újra szinkronizálódik a Google Drive-val.



Mentés későbbre a Google Drive segítségével

Az Evernote online tárhely az összes digitális anyagához. Hasonló módon is használhatja a Google Drive-ot. A Mentés a Google Drive-ba című Google Chrome kiterjesztés megkönnyíti a szinte bármi, amit online lát, a Google Drive mappájába mentését. Vannak azonban bizonyos figyelmeztetések. Nem igazán mentheti csak az oldal jó szöveges részeit - csak nézetet menthet PNG-fájlként, a teljes HTML-forráskódként, vagy elmentheti Google-dokumentumként (amely eldobja a formázást). Kattintson a jobb gombbal egy képre, és ezzel mentheti meg. A komoly információmegtakarításhoz ragaszkodjon az Evernote, OneNote vagy Pocket alkalmazásokhoz.



Közvetlen megosztási dokumentumok a Gmailen keresztül

Ha a Gmailt és a Google Drive-ot használja, szerencséje van: soha többé nem kell csatolnia egy dokumentumot. Ez azt jelenti, hogy soha nem fogja elérni ezt a 25 MB-os csatolási korlátot - ehelyett akár 10 gigabájtnyi fájlokat küldhet el.

A fájlokat először a Google Drive tárhelyére kell feltölteni. Helyezze be a fájlokat egy Gmail üzenetbe egy kattintással a Google Drive ikonra ( ) az e-mail írási képernyő alján. Ha a fájlok a merevlemezen vannak, húzza át és töltse le őket a Feltöltés lapon.



Használjon különálló mobilalkalmazásokat a szerkesztéshez

A Google már régóta felajánlott egy Drive alkalmazást iOS-re és Android-ra, de a fájlszerkesztés vegyes táska volt, így a Google ezt a funkcionalitást külön dokumentumok (iOS, Android), Sheets (iOS, Android) és Slides (iOS) alkalmazásaiba helyezte át., Android). A Drive alkalmazás tovább folytatja a hozzáférést és a tárolt fájlok megtekintését; ha szerkesztenie kell, akkor ráveszi Önt a többi alkalmazásra, feltéve, hogy telepítve vannak.



Konvertálás a Google Docs formátumba

Szinte bármilyen fájlt hozzáadhat a Google Drive-hoz tárolás céljából, de hogyan működik velük a feltöltés után? A fájl konvertálása Google Docs, Sheets vagy Dia formátumba elég egyszerű. Töltse fel a fájlt, és kattintson a jobb gombbal a „Megnyitás” elemre. Megjelenik a választások almenüje olyan lehetőségekkel, amelyek lehetővé teszik például a Word-dokumentumok Google Doc-ra történő váltását. Létrehoz egy másolatot, az eredeti fájlt érintetlenül hagyva.

Az Office Szerkesztés a Dokumentumokhoz, Táblázatokhoz és Diákhoz való Chrome-bővítményt is felhasználhatja bármilyen Office-dokumentum szerkesztésére, amelyet a böngészőbe húz. Ezután mentheti vissza az eredeti formátumba, vagy megőrizheti a Google Drive formátumban.



Az összes képet / PDF-et szöveggé alakítsa

Ha azt akarja, hogy minden, az asztalra feltöltött elem - akár PDF-fájlok is - konvertálódjon szöveggé, amelyet Google Doc-ként szerkeszthet, menjen az asztalon a Google Drive (nem a Docs) elemre, kattintson a fogaskerék ikonra ( ) fel, és válassza a Beállítások lehetőséget. A felbukkanó mezőben jelölje be a Feltöltések konvertálása melletti négyzetet. A fájlok feltöltése kissé tovább tarthat, de megéri. Végül egy Google-dokumentumot készít, amelybe beillesztette a képet, az alábbiakban szerkeszthető szöveggel.



Szkennelés a mobilalkalmazással

A Google Drive mobilalkalmazás egyedülálló tulajdonsága (nem a különálló Dokumentumok és Táblázatok alkalmazásban) a kép feltöltésének képessége. Miért tenne ilyet? A képen szereplő szavakat a Google átvizsgálja, és azok kereshető szöveggé válnak. Nagyszerű, ha képet készít egy receptről, menüről, raktári óráról - bármit, amit később meg kell találnia, de nem akarja újraírni. (Az iOS alkalmazás azonban nem teszi a szöveget szerkeszthetővé az OCR használatával - ez csak az asztalról vagy az Androidról működik.)



Gyűjtse mások adatait

A Google Drive kollektívában egy olyan alkalmazás, amely nem kap sok figyelmet, a Forms, de praktikus. Gondolj rá, mint a saját személyes SurveyMonkey-re. Állítson össze egy közvélemény-kutatást, felmérést, mi van, és ossza meg. Az összegyűjtött adatok beillesztésre kerülnek a Táblázatok táblázatfájlba. A nyomtatványok ugyanolyan együttműködő módon építhetők fel, mint bármely dokumentum. Az űrlapok támogatják az előrehaladási sávokat (annak megmutatása érdekében, hogy a válaszadók mennyi ideig kell befejezniük), képeket és YouTube-videókat.



Rajzoljon a Docs-ban

A Google Drive rajzai alkalmazás valójában nem fotószerkesztésre szolgál. De felhasználható néhány grafika feldarabolására. Ha szüksége van valamilyen kép kreativitásra egy dokumentumban, akkor megvan. A Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák menüben keresse meg a Beszúrás> Rajz> + Új lehetőséget - megkapja a Rajz alkalmazás átméretezett verzióját, amely megkönnyíti a művészet beillesztését. Ha már mentette a Drive-ban létrehozott művészetet, válassza a Rajz> elemet A Meghajtóból a Beszúrás menüből.



Teljes képernyő megjelenítése (kétszer)

Szüksége van egy figyelmetlenség-mentes írási időre? Válassza a Nézet> Teljes képernyő lehetőséget, hogy megszabaduljon az alkalmazásmenüktől és az eszköztáraktól a tetején (nyomja meg az Esc billentyűt, hogy visszatérjenek). A teljes böngészőben nyomja meg az F11 billentyűt, hogy elrejtse a böngésző menüit is, és ismét visszatérjen hozzájuk.



A kutatási panel többet talál

Ha egy projekten és korlátozott képernyős ingatlanvonalon van a fejed, utoljára meg akarsz keresni az oldalt. A kutatási ablaktábla (csak a Docs-ban elérhető) körülkerül. Kattintson az Eszközök> Felfedezés (vagy a Ctrl + Alt + Shift + I) gombra annak eléréséhez. Ez megkönnyíti a lábjegyzet-hivatkozás beillesztését a dokumentumba, amely az eredményekre hivatkozik. Használja a Ctrl + Shift + Y billentyűket, ha a kurzor egy adott szót mutat, és az ablaktábla megmutatja a meghatározást. Még a Felfedezés ablakot is felhasználhatja a megtalált képek beillesztésére.



Helyezzen be linkeket a kereséssel

Könnyű linket beszúrni a Google Dokumentumokba. Válassza ki a szöveget, kattintson a láncikonra vagy nyomja meg a Ctrl-K billentyűt, és megjelenik egy menü, ahol beillesztheti az URL-t. De ha még nem rendelkezik a link URL-jével, akkor a Google megtalálja az Ön számára, mivel a Google keresés be van építve. Először az Ön által kiemelt kifejezésre fog keresni. Ha ez nem működik, írjon be egy másik lekérdezést - az nem változtatja meg a dokumentum szövegét. Miután megtalálta a kívánt linket, kattintson rá, hogy azonnal beillessze.



Tekintse meg minden egyes parancsikont

Ölelje meg a billentyűparancsokat, és egy Google Drive isten lesz. Kivéve azokat, amelyek ezek és hogyan találja meg őket? Nem számít, hogy a Drive alkalmazásban van, még a Google Drive fő oldalán is, csak írja be a Ctrl + / billentyűt, és a parancsikon megjeleníti az összes elérhető billentyűzetet.



Fordítás menet közben

Van idegen nyelvű dokumentum? Töltse fel a Google Drive-ra, nyissa meg (Google-dokumentumként), kattintson az Eszközök> Dokumentum lefordítása elemre. Kap egy dokumentummásolatot a kívánt nyelven.

• Hangtípus a Dokumentumokban

  Nyisson meg egy vadonatúj üres Google Doc fájlt a szövegszerkesztéshez az asztalon, és ha számítógépe mikrofonnal rendelkezik, akkor lehetősége van hangos gépelést végrehajtani. Keresse meg az Eszközök menüben, vagy nyomja meg a Ctrl + Shift + S billentyűkombinációt. Mikrofon ikont helyez a dokumentum mellé - kattintson rá, hogy beszéljen, és az, amit mond, megjelenik a dokumentumban. A mikrofon ikon vörösre vált, és megcélozza a célvázlatot, amikor meghall.

  A Google sokat tett azért, hogy tökéletesítse a hangfelismerést és a diktálást az elmúlt években, és ez nagyon jól működik. Nemcsak azért, hogy felírja az ön által mondott szavakat (beleértve az alapvető írásjeleket is - mondja például a „periódusot”, amikor egy mondatot befejezi), hanem a hangon keresztüli javítások és formázási változtatások elvégzéséhez, valamint az egér érintése nélkül a dokumentumban való navigáláshoz. A támogatott nyelvek listája messze túlmutat az amerikai angol nyelven is. Ezzel azonban cenzúrázni fogja az átkot - csillagokkal kell újraírnia.



Tökéletesítse a fájlkeresést

Egy adott fájlt vagy dokumentumot keres a Google Drive-ban? A Google letette a keresési dolgokat, így általában egyszerű. Ha speciális keresést kell végrehajtania, nyissa meg a lehetőségeket a keresőmezőben lévő lefelé mutató nyíllal. Innentől keresse meg a fájltípust, a tulajdonosot, ha csillaggal vagy szeméttel dobta, amikor utoljára módosította, kivel osztja meg, és így tovább.

Még jobb, ha a Drive-on keres, használja a Természetes Nyelvi Feldolgozás lehetőséget. Ez azt jelenti, hogy kihagyhatja az ezoterikus keresési szolgáltatókat, és kipróbálhat valamit, például: "megtalálhatja az elmúlt júliusi találkozóim perceit".



Színezd a mappákat

Ez segít a mappák rendben tartásában, de néha azt akarja, hogy a szemét a leginkább használt mappákra egy színválasztás vonzza. A Google Drive szivárványos választást kínál. Kattintson a jobb gombbal bármelyik mappára, és válassza a Szín módosítása menüpontot.



Szerezzen be új Outlook-ot

Ha az Outlook.com vagy az Outlook alkalmazást használja iOS vagy Android számára, akkor nem korlátozódik a felhőn belüli fájlok elérésére a Microsoft OneDrive használatára. Ezeket a Dropboxból, a Boxból, a Facebookból és a Google Drive-ból is megszerezheti.



Különleges sejtek védelme

Beállíthatja a teljes munkalap védelmét a Google Munkalapon az Eszközök> Munkalap védelme menüben, még akkor is, ha megosztja a lapot. Még ennél részletesebb és hasznosabb azonban az, hogy csak az adatrészeket védjük. Az Adat> ​​Lapok és tartományok védelme alatt beállíthatja a cellák tartományát, amelyhez senki más, csak Ön vagy a választott néhány nem érhet meg.



További betűtípusok keresése

Ha úgy érzi, hogy a Google Drive-dokumentumok betűkészlet-választása korlátozza a kreativitást, adjon hozzá még néhányat. A Betűkészlet menüben (az eszköztáron) a legfontosabb választás a Több betűkészlet. A megjelenő párbeszédpanel lehetővé teszi a betűtípusok típus szerinti megjelenítését, például kézírás, monospace, serif vagy sans-serif; ezután rendezheti népszerűség, hozzáadási dátum vagy trend szerint. Keressen egy adott betűtípust. Ezután jelölje be minden olyan betűkészlet mellett, amelyhez gyorsan hozzáférni szeretne, maga a Dokumentum. A betűtípusok nem dokumentum-specifikusak - ha újat választ, akkor az elérhető az összes Google-dokumentumban, munkalapban és diában. A Google összes betűtípusa megtalálható a fonts.google.com webhelyen, de nem mindegyik használható a Google Drive-ban.



Szervezze meg ezt a meghajtót

Ha Ön komoly Google Drive-felhasználó, akkor valószínűleg elég hosszú ideje volt ahhoz, hogy meghajtójának tartalmát spirális rendetlenséggé változtassa. Ha igen, akkor nézze meg a 7 egyszerű lépést a Google Drive megtisztításához.