30 tipp a dropbox turbófeltöltéséhez

Leült valaha a laptopjához és gondolkodott: "Ó, nem, a fontos fájl az asztali számítógépemen található!" Vagy megnézte az okostelefonját, és azt mondta: "Persze, nagyon jó lenne, ha telefonon hozzáférhetek a kritikus munkafájloimhoz, de ez lehetetlen!"

Természetesen még nem. Mert nem vagy idióta. Valószínűleg telepített egy felhőtároló és fájlszinkronizáló szolgáltatást, amely mindezt megteszi. Ha olyan vagy, mint a legtöbb ember, akkor a leginkább buzzot választotta: Dropbox. A szolgáltatásnak 500 millió felhasználója és 150 000 vállalkozása van, amelyek a Dropbox Business szolgáltatást használják).

A nagyvállalatok, például a Google és a Microsoft ugyanabban az üzleti vállalkozásban működnek, de szinkronizálási / tárolási kínálataikat mindig más termékekhez kötik (például a Google Docs és a Microsoft Office). Bizonyos értelemben a Dropbox egyszerűsége - bármilyen fájljával együtt működik - még vonzóbbá teszi. Ennél is fontosabb, hogy csak működjön, sőt közvetlenül a Google Docs-szal és a Microsoft Office-lal is működik! Természetesen ez nem csak egy asztali program (Windows, Mac és Linux), de az interneten és iOS, Android, Kindle FireOS és Windows Phone rendszereken is elérhető.

Finom, a Dropbox olyan szolgáltatás, amely sok ember számára tetszik, de nem tökéletes. Sokan túlértékeltnek tekintik; Néhány rossz sajtó volt azáltal, hogy a Condoleezza Rice-t, például a Condoleezza Rice-t felvette az igazgatótanácsba, és megváltoztatta a feltételeket, hogy a felhasználókat választottbíróságra kényszerítsék, amikor jogi viták merülnek fel, és meggyilkolt néhány szeretett egyszeri felhasználású mobilalkalmazást: Carousel a képek mentéséhez és a Mailbox a szerzéshez a beérkező levelek nullájához.

A fogyasztók számára talán a legrosszabb: a Dropbox teljesen fukar, mivel ingyenesen bocsát ki helyet az ügyfelek számára: csak 2 GB-os online tárhelyet kínál ingyenesen, összehasonlítva a Google Drive 15 GB-os (a Gmail és a Google+ megosztott), a Microsoft OneDrive 15 GB-os és a Box (Személyes) 10 GB-os. A Dropbox megszűnik vele, amikor arra kényszeríti a felhasználókat, hogy impozáns szolgáltatást nyújtsanak, hogy több helyet kapjanak (amint azt a diavetítésben láthatja). A Dropbox Pro frissítése havi 9, 99 USD vagy 99 USD / év (mindkettő adóval együtt), és helyét 1 TB-ra (1000 gigabájt) frissíti.

Akkor miért használja? Mint mondtam, a Dropbox csak működik. Ráadásul sokkal többet tesz, mint a szinkronizálás. Ez a tökéletes digitális bőrönd. Biztosítja, hogy soha nem lesz fájlja nélkül, bárhol is van szüksége rájuk, feltételezve, hogy a Dropbox-ot a legteljesebb mértékben használja. Csak hogy csinálod? Ezek a tippek kifejtik.

1 Maximalizálja az ingyenes online helyet

A Dropbox először szúrósnak tűnik a méltányos, 2 GB-os online tárhelykiosztásával. De van néhány gyors módszer e tér növelésére. Először hajtsa végre az "egyszerű feladatokat" (amint a Dropbox felhívja őket), amelyek mindegyike külön-külön 125 MB-ot keres. Ide tartoznak: a Dropbox és a Twitter összekapcsolása, a Facebook csatlakoztatása, a @dropbox követése a Twitteren, a Dropbox megjegyzésének elküldése a Twitterbe és egy másik a Facebookba - ez 625 MB ott.

Az, ahogyan a Dropbox valóban azt akarja, hogy helyet keresjen, az ügyfelek megtalálása. Minden olyan személynek, aki küld egy áttételt, amely új regisztrációval jár a Dropbox számára, 500 MB (vagy 1 GB-ot kap, ha fizet a Dropbox Pro programért). Ha az Ön által említett személynek már van fiókja, akkor zilch-t kap. Legfeljebb 32 barát jelent, akik összesen 16 GB-ot keresnek (32 Pro esetén). Természetesen küldhet magának egy csomó áttételt, de mindegyiknek létre kell hoznia egy fiókot, hogy megkapja a helyet - ez nem éri meg. Egy vállalkozó ember elcsúsztatta a maximális áttételi bónuszterületét azáltal, hogy Google AdWords hirdetéseket helyez el az egyéni hivatkozással, majd megszünteti a kampányt, amikor eléri a 16 GB-os korlátot. Könnyen.

Figyeljen arra is, hogy a vállalat alkalmi versenyén vagy kuponjain nagy-50 GB-os tárhelyet szerezzen. Vagy fizessen egy évente 99 dollárt (plusz adó), hogy megy a Pro-hez, és 1 TB tárhelyet szerezzen a megkeresett hely tetején. Ez hetente 1, 90 dollárnak felel meg.



2 Állítsa be az Asztalokat mobilon keresztül

Ha van egy új számítógépe, amelyet hozzá szeretne adni a Dropbox fiókhoz a szinkronizáláshoz, általában letölt a megfelelő szoftvert az operációs rendszeréhez, jelentkezzen be felhasználónevével / jelszavával (és talán a kétlépcsős azonosításhoz szükséges kiegészítő jogkivonattal, lásd a következő diát), és hagyja, hogy ez megtörténjen. A Dropbox legújabb iOS és Android alkalmazásai új funkcióval bővítették: Csatlakoztasson egy számítógépet. Nyissa meg a mobilalkalmazások Beállítások menüpontját, kattintson rá, felkérést kap arra, hogy menjen az asztalra, keresse fel a www.dropbox.com/connect webhelyet, és szkennelje be a QR-kódot, amely az adott oldalon található Dropbox logóban rejlik. Ha THEN telepíti a Dropbox alkalmazást, akkor teljes mértékben be van állítva, hogy be kell lépnie.



3 Biztonságos csepp

Kétfaktoros hitelesítésre van szükség, ha a jelszó nem elegendő. Ha új eszközről próbál hozzáférni egy fiókhoz, meg kell adnia egy kódot vagy PIN-kódot, amelyet fizikailag (általában a telefonján) küld egy eszközhöz. Nem bolondbiztos, de erősebb, mint pusztán a felhasználónév / jelszó kombinációja. A Dropbox támogatja. A Dropbox.com webhelyen kattintson a nevére a jobb felső sarokban a legördülő menü eléréséhez, válassza a Beállítások lehetőséget, majd lépjen a Biztonság elembe. A Dropbox "kétlépcsős azonosításnak" nevezi. kattintson az Engedélyezés gombra. Innentől kezdve válassza ki, hogy a kódokat szabványos SMS-ben küldi-e el Önnek, így bármilyen mobiltelefonnal működik, vagy használjon egy mobil hitelesítő alkalmazást (Ajánlom az Authy alkalmazást, ingyenes az iOS-en, az Androidon és a Chrome böngészőn). Az alkalmazás segítségével QR-kódot szkennel be; a jövőben, amikor új bejelentkezést kezdeményez a Dropboxba, keresse fel a hitelesítő alkalmazást, hogy megkapja az extra biztonsági kódot, amelyet tokennek hívnak, hogy beírhassa.

Biztosíthatja a Dropbox használatát a mobiltelefonján is - az alkalmazásnak lehetősége van újabb négyjegyű kód megadására, mielőtt bárki hozzáférhet hozzá. Megtalálja a Beállítások> Jelszó lezárása alatt.



4 Internetes hozzáférés a régi fájlverziókhoz

Az emberek hajlamosak csak a szinkronizálás céljából gondolkodni a Dropboxon, de a fájlokhoz való internethozzáférés nagyszerű, mivel a dokumentumokra kattintva teljes vizuális előnézetet biztosít. A webes felületen ott is a legegyszerűbb beállítani a megosztásokat, feltölteni a fájlokat (amit a böngészőben való húzás és dobás révén, akár az egyes mappákba is meg lehet tenni), és ami a legjobb, a fájlok korábbi verzióinak eléréséhez. Kattintson a jobb gombbal egy fájlra, és válassza a Korábbi verziók lehetőséget - teljes verzióelőzményt kap. Ha hibát követ el, és elmenti a fájlt, szükség esetén visszatérhet az előző verzióhoz.



5 Tegye a Dropboxba a Saját dokumentumokat

A Windows felhasználók tudják, hogy a Dokumentumok mappa nagy méretű, mint az operációs rendszer által az alapértelmezett tároláshoz kijelölt hely (a zene, a képek és a videó mellett). A Dropbox egyik hátránya (egyesek erősséget neveznének) az, hogy csak egy mappával fog működni - a Dropbox mappával. Minden, ami a mappába kerül, szinkronizálódik a többi számítógéppel és online tárolódik. Ha el akarja hagyni a Dropbox mappa kiválasztásának gondját, amikor minden alkalommal szembesül a Mentés másként párbeszédpanelen, akkor jelölje ki a Dropboxot alapértelmezett Dokumentumaként.

Választási lehetőségei a Windows operációs rendszeren: Helyezze a Windows alapértelmezett mappáit a Dropboxba a Windows Intézőbe való belépés után, keresse meg a PC-t, keresse meg a Dokumentumokat (vagy a Könyvtár mappákat), és kattintson a jobb gombbal a Tulajdonságok megjelenítésére. A Hely lapon írja be a Dropbox elérési útját (valószínűleg C: \ Felhasználók \ Felhasználónév \ Dropbox \ Dokumentumok).

Másik lehetőség: Változtassa meg az alapértelmezett mentési helyet olyan programokban, mint a Microsoft Word, így a Dropbox mappára mutat. Vagy töltse le a harmadik féltől származó alkalmazást a Dropbox mappa szinkronizálásával - szinkronizálja a kijelölt mappákat (de nem működik a hálózati meghajtókkal)).



6 Bontsa ki a Dropboxot a böngészőben

Ha böngésző alapú életet él, akkor más lehetőségek is vannak a Dropboxhoz való bejutásra. A lista teteje: Egy EasyDrop nevű Chrome-bővítmény, amely egy kattintással elérhető a legördülő menüből, amely gyors hozzáférést biztosít a fájlokhoz. Ha sok cuccot tölt le, akkor hagyja ki először a merevlemezen való áthelyezést a Download to Dropbox segítségével. A fájlokat az internetről közvetlenül a Dropbox tárolójára helyezi át (ami természetesen szinkronizálja a merevlemezre). Hacsak…



7 Fájlok szelektív szinkronizálása

Nem kell minden egyes mappát tárolnia a Dropboxban minden számítógépen. Előfordulhat például, hogy nem szeretné, hogy az összes képe és zenéje a számítógépre jusson. Nyissa meg az asztali Dropbox alkalmazás beállításait, majd kattintson a Fiók fülre. Mondja meg a Dropboxnak, hogy NE töltse le ezeket a mappákat a helyi meghajtóra, ha törli a négyzetet. Mégis online maradnak, és elérhetők az interneten vagy mobilalkalmazásokon keresztül.



8 Fájlok helyreállítása a kukából

Néha véletlenül töröl egy fájlt. Windows vagy Mac esetén csak a Lomtárba vagy a Kukába menne… hacsak nem törölte már annak tartalmát sem. Hoppá. Ideje kitörni a törölt közműveket, igaz? Nem, ha a fájl a Dropbox mappában volt. Ehelyett böngészhet a Dropbox-fiókjába, és kattintson a tetején található Trash ikonra, amely a Törölt fájlok mutatása feliratot jeleníti meg. Az összes szürke fájlt és mappát törölte. Kattintson rá, és megkapja a javítási előzményeket, így visszaállíthatja azokat a Dropboxba.



9 Biztosítsa újra a cseppjét

Nem titok, hogy a Big Brother figyeli, és olyan cégek, mint a Dropbox. (Snowden még így is mondta: a SpiderOak-ot, egy szinkronizálási szolgáltatást ajánlja, amely havonta 12 dollárba kerül az 1 TB online tárhelyért.) Mit csinálsz, amikor a hírközlők bekopognak, és a Dropbox átadhatja a dokumentumait? Titkosítása. Vannak olyan szolgáltatások, amelyek kifejezetten feladatává teszik a fájlokat, mielőtt megosztnák őket egy szinkronizálási szolgáltatással (legyen az Dropbox, OneDrive, Google Drive stb.). A BoxCryptor egy; Viivo egy másik. Több platformon működnek, bár úgy tűnik, hogy a BoxCryptor előnye, hogy többen működik velük. Mindkettő korlátozott személyes használatra ingyenes.



10 Pusztítsa el a megosztott Dropbox fájljait

Tetszik az a lehetőség, hogy olyan dolgokat küld önpusztítással, misszió: lehetetlen stílus? A Digify alkalmazás ezt megteszi. Közvetlenül integrálódik a Dropbox alkalmazásba iOS és Android alkalmazásokon vagy a webes felületen keresztül. Adjon meg egy időkeretet a fájl elindulására. A Digify azt is megmutatja, ki nézte meg a fájlt. Nem Dropbox-specifikus, de az integráció azt jelenti, hogy elküldhet egy Dropbox-ban vagy Box-ban vagy a Google Drive-ban tárolt fájlt a Digify segítségével, destructo-határidővel kiegészítve.



11 Szinkronizálja a fájlokat LAN-on keresztül, nem pedig az interneten

Ha egynél több számítógépe van otthonában, és mindegyikük a Dropbox szinkronizálást használja, akkor kapcsolja be ezt a számítógépet. Nyissa meg a Dropbox asztali alkalmazás beállításait, és lépjen a Sávszélesség fülre. Kattintson a LAN szinkronizálás engedélyezése elemre. Ez ennyire egyszerű. Most a Dropbox szinkronizálja a Dropbox fiókokkal a helyi otthoni hálózaton, ahelyett, hogy fájlokat küldne az internetre és vissza (természetesen továbbra is szinkronizálja az internetet).



12 Szinkronizálja az asztali alkalmazás adatait

Vannak olyan programok, amelyeket érdemes több számítógépen használni, amelyek nagymértékben függnek a helyi rendszer információitól. Jó lenne, ha ezek az alkalmazások saját szinkronizálást hajtnának végre, de nem. Olyan szoftverekről beszélek, mint az iTunes, a Scrivener, az iPassword stb. Az adatmappákat / könyvtárakat a Dropbox-ba helyezheti. Ellenőrizze, hogy az egyes PC-k alkalmazásai a megfelelő helyre mutatnak-e, és az összes programnak szinkronban kell maradnia, amikor az asztalról laptopra mozog és tovább. (Az iTunes finom lehet rajta; itt olvashatja el a 3. lépést a részletekért, hogy folyamatban maradjon.)



13 Hozzon létre egy cseppzónát

Képzelje el, hogy olyan munkahelyen tartózkodik, ahol az informatika bezárva tartja a számítógépeket, így nem telepítheti a Dropbox alkalmazást. Mit csinálsz, ha olyan adatokkal rendelkezik, amelyeket feltétlenül menteni kell a fiókjában? Fájlokat húzhat a webhely felületére, de vannak más lehetőségek, amelyek létrehoznak egy „csepp zónát”, ahol a fájlok automatikusan feltöltenek. Ez különösen akkor hasznos, ha más emberekkel is szeretne feltölteni a fiókot, de nem rendelkezik teljes hozzáféréssel, akár munkatársak, akár ügyfelek, vagy hallgatók. A DROPitTOme egyedi URL-címet hoz létre az emberek számára a közvetlen feltöltésekhez; A JotForm beágyazható online űrlapokat hoz létre a fájlok feltöltésére; Küldés a Dropbox-ba létrehoz egy e-mail címet, amely az összes mellékletet elhelyezi a társított Dropboxban. A legtöbb cseppzóna egy idő után lejár.



14 Válassza le az alkalmazásokat és eszközöket

Ha attól tart, hogy egyes kóbor alkalmazások kissé túl sokáig használják a Dropboxot, akkor válassza le a Biztonsági beállítások között összekapcsolt alkalmazások listájáról. Minden olyan alkalmazás teljes listája, amelyre feljogosította a jogot, hogy beszéljen a Dropbox-tal, legyen az teljes, vagy csak egy mappában. Kattintson a szélső jobb oldali X-re a leválasztáshoz. Görgessen felfelé az összes hasonlóan csatlakoztatott eszköz megtekintéséhez, és bátran dobhatja azokat, amelyek nem tartoznak ide. Vigye az egérmutatót egy kis ikon fölé egy kör ikonon ("információ"), és kap némi információt, különösképp az egyes operációs rendszerek verzióját és IP-címét.



15 Link a levelekhez a mellékletek elkerülése érdekében

A Gmail sok kilométert ér el, ha lehetővé teszi a Google Drive-ban lévő fájlok üzenetekhez kapcsolását, a OneDrive pedig az Outlook leveleivel; mindkettő elkerüli az üzenet méretének korlátozását (általában üzenetenként 25 MB). Nos, a Dropboxnak ez is megvan - a Yahoo Mail, a Gmail és az Outlook használatával. A működés érdekében kapcsolja össze a fiókokat.

A Yahoo Mail alkalmazásban kattintson az Összeállítás elemre egy új üzenet létrehozásához, majd kattintson a mellékletek ikonra (a gemkapcsot lefelé mutató nyíllal). Válassza a „Megosztás a Dropboxból” lehetőséget, és felkérést fog kapni a linkre. A Mentés a Dropbox-ba opciót akkor is kapja, amikor a mellékletek új üzeneteket érkeznek meg.

A Gmail használatához a Google Chrome böngészőt kell használnia az asztalon; telepítse a Dropbox for Gmail kiegészítőt. Ezután elküldheti és megnézheti a Dropbox fájljait a Gmail üzenetben, anélkül, hogy elhagyná a Gmail felületet.

A Microsoft nemrégiben bejelentette, hogy az Outlook.com felhasználóknak hamarosan további lehetőségeik vannak a Dropbox (és a Box) fájlokkal való közvetlen együttműködésre.



16 Töltse fel közvetlenül a Facebook csoportokba

A Facebook egyik területén a Dropbox integrálva van. Ha Ön egy Facebook csoport tagja, akkor a Dropboxból közvetlenül küldhet egy fájlt a csoporthoz, hogy minden tag láthassa. Kattintson a Fájl hozzáadása elemre a tetején, csatlakoztassa a Facebook-ot a Dropbox-hoz, és bármilyen fájlt kiválaszthat azonnali megosztáshoz. Sajnos és furcsa módon ez csak a Csoportok számára működik. Ezt nem teheti meg egy Facebook oldalon vagy a személyes idővonalán.



17 Tárolja a hangját

A hangos alkalmazások bőségesen elérhetők a mobil eszközökön. Sokan csak az audio fájlokat tárolják a kézibeszélőn, értékes helyet foglalva el. Ha szeretne egy kicsit tartósabb tárolási lehetőséget, amely elérhető az asztalról, szerezzen be egy olyan felvevőt, amely támogatja a Dropbox tárolást. A tökéletesen elnevezett Dropvox (1, 99 USD, csak iOS) a legnyilvánvalóbb választás - minden létrehozott MP3 közvetlenül a Dropboxhoz vezet. Számos más alkalmazás biztonsági másolatot készít a hangfelvételekről a Dropboxba, beleértve a Recordium Pro (4, 99 USD, iOS), a Smart Voice Recorder (ingyenes, Android) és a Skyro Voice Recorder (ingyenes, Android).



18 Automatizálja a Dropbox alkalmazást

Tudta, hogy léteznie kell egy bejegyzésnek a Dropbox és az IFTTT integrálásáról, igaz? Ha ez akkor ez megváltoztatja a webes alkalmazásokkal való folyamatos működésünket, és a Dropbox csatornája azt jelenti, hogy sok más szolgáltatásból (Instagram, Facebook, hangfelvételek, iPhone fotók, e-mail mellékletek stb.) Tételeket menthet nulla munkával. Emellett a Dropbox nyilvános mappájában mentett elemeket (az egyetlen, amelyet az IFTTT képes monitorozni) más szolgáltatásokra küld.

De az IFTTT nem az egyetlen játék a Dropbox műveletek automatizálásához. A Wappwolf Dropbox automatizátora vitathatatlanul sokkal többet tesz. Hozzáférést biztosít egy mappához vagy a Dropbox teljes tartalmához. Összekapcsolja a fiókokat, és elkezdi létrehozni a fájlok hozzáadásakor végrehajtandó műveleteket. Megvizsgálja a dokumentumokat, konvertálja azokat PDF vagy TXT formátumba, és elküldi a Google Drive-ra vagy a Kindle-re; képekkel feltölti őket a Facebookba, a Flickrbe, a Picasaba / Google + -ba, konvertálja őket, vagy effektusokat ad hozzá; konvertálja a hangot; videót tölt fel a Facebook-ba, a YouTube-ra vagy a Flickr-re; fájlokat küldhet zip-hez, egy olyan szolgáltatáshoz, mint az Evernote vagy a Basecamp és mások; vagy küldjön olyan információkat, mint például tweet vagy a Facebook állapotfrissítése. A hátrány: a legtöbb ilyen tevékenység prémium számlákra korlátozódik, amelyek hetente 5 dollárba kerülnek.

Hasonlóképpen, az üzleti-orientáltabb Zapiernek olyan zaps galore is van, amely a Dropbox-nal működik, például a Gmailben vagy az Evernote-ban lévő szolgáltatások elemének közvetlenül a Dropbox-ba történő másolására, vagy riasztások küldésére, ha a Dropboxon belül dolgok történnek. 5 zapot ingyen használhat, annál több, mint amit havonta fizetni kell a havi 20 dolláros alapszolgáltatásért.



19 Webhely vagy Wiki tárolása a Dropboxból

Van egy rendkívül egyszerű webhely, amelyet üzemeltetni szeretne? Ha ismeri a HTML-t és a CSS-t, sőt a Javascriptet (sajnálom, nem engedélyezettek a PHP-szkriptek), akkor a fájlokat a Dropbox nyilvános mappájába helyezheti, és az emberek webhelynek fogják tekinteni. Kattintson a jobb gombbal egy mappában lévő fájlra, hogy hozzon létre egy nyilvános linket, amelyet megoszthat a világgal. Ha korlátozott wikit szeretne létrehozni, amelyen mások is együttműködhetnek, tegye a TiddlyWiki "nemlineáris személyes webes notebook" fájlt a mappába.

Ha ez túl bonyolult, nézd meg a Dropages.com oldalt. Megosztott mappákat hoz létre a Dropbox-fiókjában, kiválaszt egy domain nevet (például a saját webhelyem .droppages.com), letölt egy témát, és elhagyja a tartalmat. A 44-es oldal gondtalan statikus webhelyeket ígér, amelyeket a Dropbox-ban szerkesztettek, de az Amazon csúcskategóriájú felhőajánlatán tárolnak; akár 10 webhelyen is havi 4, 95 dollárba kerül. A KISSr maga a Dropboxon keresztül állítja be a tárhelyet körülbelül ugyanolyan áron. A Palacsinta szöveges webhelyet hoz létre; továbbra is képes képeket, táblázatokat, PDF-eket, PPT-ket és akár jelölő fájlokat is támogatni.



20 mobil kedvence helyi

A Dropbox tippek általában nagyon asztali-központúak, mert itt a legjobban lépnek kapcsolatba a tényleges fájlokkal és mappákkal. A Mobile lehetővé teszi a dolgok mozgatását és törlését, de ezt nem tudja megtenni, vagy akár fájlt elolvasni, ha a mobilkészülék nem online. Ez azonban megváltozik, ha kedvenc fájlként szerepel. Nyissa meg az egyiket a mobilalkalmazásban, kattintson a Csillag ikonra, és a fájl most már nemcsak a kedvence, hanem a táblagépen vagy a telefonon is elérhető lesz, még repülőgép módban is. Nagyon praktikus tárolt e-könyv- vagy PDF-fájlok olvasására, amikor még a kifutón vagy.



21 Ditch the Carousel for Photo Uploads

A Dropbox egy ideig egy különálló Carousel nevű mobilalkalmazást kínálott a képek feltöltéséhez, amelyek az iOS vagy az Android okostelefonokra vonatkoznak. Ez elsősorban a set-it-and-pamir-it opció volt (amely szépen 3 GB helyet adott a Dropbox allokációjához). Ez megkönnyítette a képek és a videó azonnali megosztását is. De most Carousel meghalt (vagy 2016. március 31-én lesz). Ne aggódjon az alkalmazás használatával már feltöltött fényképek miatt - ezek továbbra is elérhetők a photos.dropbox.com/app/timeline webhelyen vagy a mobilalkalmazások Fotó fülén. Előfordulhat azonban, hogy a megosztott albumait a Carousel-en keresztül a Dropboxba költöztetheti, vagy kockáztathatja a hozzáférés elvesztését - a Carousel alkalmazás végigvezeti Önt; kattintson a sárga figyelmeztető linkre az alkalmazásban a lépésekhez, de csináld március 31. előtt.

Hogyan cserélheti le a Carousel automatikus biztonsági másolatát az új fényképek / videók elküldésére a Dropbox-ba. Csináld ezt a Dropbox mobilalkalmazásokban iOS és Android számára. A működés érdekében el kell távolítania a Carousel-t, majd menjen az okostelefon Dropbox-ba, válassza a Beállítások lehetőséget, majd aktiválja a Kamerafeltöltéseket.



22 Ne sértse meg a HIPAA-t

Találd ki, orvosi profik? A Dropbox most HIPAA (Egészségbiztosítási hordozhatóságról és elszámoltathatóságról szóló törvény) és HITECH (Egészségügyi Információs Technológia a Gazdasági és Klinikai Egészségügyi Törvényről) tanúsítvánnyal rendelkezik, így felhasználhatja beteg-nyilvántartások tárolására. A Dropbox szükség esetén aláír veled egy társult vállalkozási megállapodást (BAA). Ha ez nem elég, nézd meg a Sookasát. Helyezze a beteg adatait egy Sookasa mappába a Dropboxban, és az automatikusan titkosítva és nyomon követhető az Ön számára. A Sookasa kiválóan alkalmas azoknak az oktatóknak, akik betartják a családi oktatási jogokról és az adatvédelemről szóló törvényt.



23 Írja meg és tárolja jegyzeteit

A Dropbox a tárolásról szól, de bár csakúgy, mint a fájlok eléréséhez az asztalon lévő bármely mappa, ez nem mindig igazán jó a mobil alkalmazásokkal való közvetlen interakcióhoz. Tehát, ha megjegyzéseket szeretne tartani a Dropboxon, akkor legjobb, ha egy jegyzettömb alkalmazást kap, amely kifejezetten támogatja a szolgáltatás tárolását. Néhány kiváló lehetőség: Genius (ingyenes, iOS), Írj be a felhőbe (ingyenes, Android), Droptext (0, 99 dollár, iOS), Caret (0, 99 dollár, iOS), és teljesen kitűnő észrevehetőség a kézzel írott jegyzetekhez (a képen) fent, 5, 99 USD, iOS). Itt található egy lista az összes iOS szövegszerkesztőről, amely valaha készült, bemutatva, hogy melyik működik a Dropbox-tal.

Ha asztali webalapú szerkesztőt szeretne, próbálkozzon a Piszkozattal, amely már a Dropboxban importálhat dokumentumokat. A Writeboxnak lehetősége van az Internetre, egy Chrome- és iOS-alkalmazásokra, hogy mindent szinkronban tartsanak.



24 Android Perks

Ha a Dropboxot használja az Androidon, íme néhány jó tipp:

Először töltse le az Easy Backup alkalmazást és használja azt. Ez egy teljes biztonsági mentési alkalmazás az Android adataihoz (alkalmazások, szövegek, naptár stb.), Amely felhasználja a Dropbox helyet. Ez ingyenes.

Ha a Google Play-től eltérő alkalmazás-áruházat (például az Amazon's Appstore-t) használ, akkor APK telepítőfájlokat kap. Keresse meg és tárolja a Dropboxban. Ezután eltávolíthatja az alkalmazásokat, és szükség szerint újratelepítheti.

A hivatalos Androidos Dropbox alkalmazás nem helyezi el fájljait az eszközére, hozzáférést biztosít azokhoz az interneten keresztül (kedvenc fájljait kedvencé teheti, hogy lokálissá tegye, emlékszik?). Garantálja a kétirányú szinkronizálást az ingyenes Dropsync alkalmazásból, amely úgy kezeli az Android-ot, mint egy asztal, és kitölti a Dropbox-fájlokkal. Ne állítsa be, ha több fájl van a Dropboxon, mint amennyire kapacitása van az Android-eszközén. Ehelyett próbálja ki a Dropbox Mappa letöltőjét, hogy csak egy mappát tartson szinkronban.



25 Dropbox ellopott eszközöket talál

Senki sem állítja, hogy a Dropbox olyan jó, mint a Find My iPhone, de ha "elveszít" egy laptopját, akkor van esély arra, hogy a Dropbox segíthet. A Dropbox automatikusan elindul és bejelentkezik a legtöbb PC-n, tehát ezt meg kell tennie, amikor egy tolvaj először indítja el. Nyissa meg az internetet, jelentkezzen be, és lépjen be a Dropbox beállításaiba, majd kattintson a Biztonság elemre. Görgessen le, és megjelenik a Munkamenetek - ez megmutatja a fiókjába legutóbbi bejelentkezéseket. Ha valamelyik megfelel a hiányzó notebooknak, vigye a kurzort az "i" ikonra az információ ikon felett - megkapja az utolsó használat idejét és egy IP-címet, amelyet a rendőrökhöz vihet.



26 Hallgassa meg a médiát

A Dropbox tárolónak azt kell értenie, mint tárolóhelyet, nem pedig olyan meghajtót, amelyből streaming vagy lejátszás lehetséges. De elég könnyű ezt megtenni a megfelelő alkalmazásokkal. Például a Bound for iOS (2, 99 USD) lehetővé teszi DRM-mentes hangoskönyvek lejátszását, amelyeket a Dropbox-on tárolt (bár nem valóban streaming őket). Ugyanez vonatkozik a tárolt MP3 zenefájlokra, ha az ingyenes Jukeboxot szeretné használni iOS-hoz. Ismét nem streaming, de könnyű csalni gyorsan hallgatni anélkül, hogy fájlokat dobna az iTunesba, hogy szinkronizáljon az iPhone-jával. A JustCast szolgáltatás minden, a Dropboxon tárolt hangot RSS-hírű podcast-ként alakít át, amelyhez Ön (vagy bárki, akivel megosztja a hírcsatornát) hozzáférhet egy podcasting alkalmazásban. Még a fájlokat közzéteszi az iTunesban.

Az Android oldalon a tiszteletreméltó CloudTlayer nevű DoubleTwist alkalmazás mindkettő számára megteheti a trükköt, mivel a Dropboxon, a Google Drive-on és a OneDrive-en lévő zene- / audiofájlokat vizsgálja meg, majd lejátszás céljából letöltheti vagy letöltheti azokat.



27 Fájl kérése… bárkitől, bárhol

Elég könnyű létrehozni egy csepppontot, amely több ember számára fájlokat tölthet fel a Dropbox-ba - olyan szolgáltatások, mint a Balloon.io, gondoskodnak róla, létrehozva egy URL-t, amelyen bárki eldobhat egy fájlt. De néha csak egy fontos fájlt készít egy személytől - és ha ennek a személynek (vagy valójában egy csoportnak) nincs Dropbox-ja, akkor nincs szükséged más fantáziadúsításra, mint egy kérés küldésére. Egy egyszerű kéréshez lépjen a fiókjába a Dropbox webhelyen, kattintson a bal oldali Fájl kérések elemre, majd hozzon létre egy új fájlkérést (azt mondtuk, hogy egyszerű). Hozzon létre egy mappát a kért fájlok tárolásához, majd küldje el a kérést. A kérelmező e-mailt kap hivatkozásokkal, hogy a fájl Dropboxba történő küldése szellő legyen. Kapsz egy e-mailt, amikor a kérés alapján új fájlokat adnak hozzá; csak Ön láthatja a kért, feltöltött fájlokat.



28 Tegyen üzletet mint csapatot

Fizethet külön ($ 15 / user / month) a Dropbox Business szolgáltatásaiért, amelyek olyan dolgokat tartalmaznak, mint a korlátlan hely és a fájlok helyreállítása; de ha elégedett az alapvető vagy akár a Pro (9, 99 dollár / hónap) verziókkal, hozzon létre egy csapatot - ingyen. A szervező ellenőrizheti, hogy mi lesz a munkacsoport dedikált mappává, például megakadályozza, hogy mások láthassák azokat a fájlokat, amelyeknek nem kellene. És ne korlátozza a Dropbox Team munkáját. Ez olyan család vagy barátok számára működik, akik bármilyen projektben együttműködnek. A jövőben bármilyen csapattag frissítheti a csapatot… a Dropbox Business-ra.

• 29 Helyezze el a PC-fájlokat bárhová a Dropboxba

  A Spotdox egy érdekes termék / szolgáltatás egyfajta egyszeri probléma megoldására. Ha elfelejtette eltenni egy fájlt a számítógépről a Dropboxra, jelentkezzen be a Spotdox segítségével (amikor az előre telepítve van a Windows vagy MacOS rendszert futtató számítógépre), és elküldheti a fájlokat a szolgáltatásba, okostelefonjáról vagy böngészőjéből. Olyan, mint a TeamViewer távirányító, de a Dropbox használatával a távoli eléréshez. A Spotdox ingyenes alkalmazásokat kínál iOS és Android számára. Ez egy havi 4 dollárba, 24 dollárba / évbe, vagy 79 dollárba kerül, ha egy életre szóló előfizetést használsz a bemutató után.



30 Végleges törlés

Nagyszerű, hogy a Dropbox fájljainak verziója 30 napra (vagy egy évre, ha Pro / Business rendszert használ) van. De néha törölni szeretne egy fájlt, és győződjön meg arról, hogy az jó-e. Ön: beléphet a Dropboxba az interneten keresztül, kattinthat a Kukára - ez a keresőmező melletti ikon. (Ne mutasson a Törölt fájlok elemre - ez csak a visszaállítani kívánt fájlok visszaállítására szolgál). Most szürkén törölt fájlokat fog látni, a felsorolt ​​fájlok mellett; tartsa lenyomva a Ctrl gombot a szürkén megjelenő fájl (vagy fájlok vagy teljes mappák) kiválasztásához. A tetején két lehetőség látható: Visszaállítás vagy Végleges törlés. Válassz bölcsen.

A Dropbox még mindig a PC-jén található gyorsítótárban található fájlokkal rendelkezik, de legfeljebb három napig! Ha nem tudja megvárni a 72 órát, be kell állítania a rendszert a rejtett fájlok megjelenítésére, majd menjen a Dropbox mappába (Windows-ban írja be a % HOMEPATH% \ Dropbox \.dropbox.cache fájlt), hogy törölje azokat.