Tartalomjegyzék:
- 1 Indítsa el azonnal a Show-t
- 2 Menjen a B vagy a W gombbal a középpontba állításra
- 3 Hagyja ki a golyókat
- 4 A képernyőképeket könnyedén rögzítheti
- 5 Kezdjen egy üres vászonnal
- 6 Tartsa kéznél a Kiválasztási ablakot
- 7 Helyezze be a képeket a Flickrből, a OneNote-ból
- 8 Adjon hozzá rácsokat és vonalzókat
- 9 Animálja a táblázatokat
- 10 Az előnézethez használja az Olvasás nézetet
- 11 Kioszk-előadás beállítása
- 12 Kimenet a videóba
- 13 Készítsen zenére kiterjesztést több dián keresztül
- 14 Ne másolja és illessze be; Másolat.
- 15 Animáljon bármit
- 16 Kombinált alakzatok
- 17 Távolítsa el a háttérképeket
Videó: Где скачать POWER POINT бесплатно (November 2024)
Szinte minden fiatal (vagy öreg) irodai dolgozó életében eljön az idő, amikor a kabinnak utat kell adnia a tanácsteremnek, vagy ami még rosszabb, a százszorszépnek. Ez azt jelenti, hogy a nyilvános beszédet, és többnyire nem, hogy a beszédet általában diák kísérik. Az ilyen előadások bemélyedtek a közvélemény tudatába, kezdve a nagynevű vezérigazgatók figyelmének sebességét és az új modulok hírcsatornáinak áttekintésétől a lenyűgöző TED-beszélgetésekig minden témában a nap alatt. Még az osztálytermi tanárok is órákat tartanak olyan módon, ahogy a régi tábla soha nem tudta közvetíteni.
Igaz azt mondani, hogy a bemutatók túlnyomó többsége a PowerPoint használatával készül, amely a Microsoft Office csomag vágóeleme. A SlideNirvana.com webhely becslései szerint a PowerPoint legalább 1 milliárd (egy B!) Számítógépen van világszerte. Ha ezeknek akár egyharmada használja a szoftvert, akkor ez még mindig megegyezik az Egyesült Államok teljes népességének diavetítéses kiállításokkal.
És legtöbbjük szopni. Lehet, hogy ez nem számszerűsíthető, de oly sok cikk íródik erről a tényről - és sokan élünk rajtuk keresztül - nehéz megvitatni a (hatalmi) pontot. Hasonlóképpen, sok-sok cikk és teljes könyv is íródott arról, hogyan lehet hatékonyan bemutatni. Ez nem egy ilyen történet.
Ez a tippegyűjtemény magának a nagy teljesítményű PowerPoint szoftvernek az áldásaival foglalkozik. Azok számára készült, akik megértik az alapokat és azon túl, akik ezt a kis extra lúdot keresik, hogy a lehető legtöbbet hozhassák ki a programból. Reméljük, hogy ezekkel a trükkökkel - amelyek közül néhánynak elkerülhetetlenül van néhány tanácsadása a jobb prezentációkhoz és a diavetítésekhez - segíthetünk még meggyőzőbbé tenni a következő beszédet. Vegye figyelembe, hogy ezek a tippek a PowerPoint 2013 legújabb verziójára vonatkoznak.
(Képek a diákban, gyakran a SlideShare diavetítésével készítve .)
1 Indítsa el azonnal a Show-t
Mindannyian túl sokat láttunk az előadó laptop képernyőjén, amely tele van rendetlen, ikonokkal áthúzott asztali számítógépekkel vagy olvasatlan e-mailekkel, amikor megpróbálják elindítani a PowerPoint prezentációt. Keresse meg úgy, ha a fájlt.PPS (vagy.PPSX) fájlkiterjesztéssel nevezi el. Ez egy PowerPoint Show, és egy gyors dupla kattintás közvetlenül a diavetítésbe megy, nem pedig a PowerPoint szerkesztési módba. A diavetítésből való kilépéshez kattintson az Esc gombra.
2 Menjen a B vagy a W gombbal a középpontba állításra
Amikor előadsz, a diák célja, hogy segítsen neked, a hangszórónak - ne váljon el a figyelmét. Amikor eljön az ideje, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a közönség egyedül önre figyel, akkor nyomja meg a B gombot, hogy a képernyő teljesen elkenjen, vagy a W gombot, hogy a fehéreket kikapcsolja. Ezután nyomja meg bármelyik gombot, vagy kattintson az egérrel, hogy visszatérjen a diákhoz. Ez egy jó módszer arra, hogy minden tekintetét rávegye magára, még akkor is, ha a dia tele van jegyzetekkel, animációkkal vagy videókkal.
3 Hagyja ki a golyókat
Vegyünk egy dalt Steve Jobs és Tim Cook részéről. A felsorolt listák nem néznek ki jól. A lista készítésének intelligens módja az, ha az egyes listaelemeket egyszerre dobja el, lehetőleg egy nagy kép mellett, amely a valódi fókusz. Adja meg az egyes listaelemeket külön, miközben beszélget, de soha nem a golyókkal.
4 A képernyőképeket könnyedén rögzítheti
Ha az előadása valamilyen, a számítógép képernyőjén általában levő demócióról szól, a PowerPoint megkönnyíti a képernyőképeket. A Beszúrás lapon kattintson a Képernyőkép ikonra, és mindegyik jelenik meg az összes jelenleg nyitott ablakban. Átméretezze az ablakot, hogy először pontosan megjelenítse azt, amit szeretne, majd térjen vissza, és válassza ki - az esik a szerkesztett diába.
5 Kezdjen egy üres vászonnal
Nagyon sok ember hibás diavetítéseket hibáztat egy bűnösnek: előre elkészített diasablonokat. Rengeteg közülük van a PowerPoint csomagban, és több ezer online, ingyenesen és eladóként. A legjobb, amit megtehetsz saját prezentáció elkészítéséhez, az a semmiből indul. Hozza létre az üres lapot, személyre szabhatja saját művészetével, és használjon néhány egyedi betűtípust. Hosszú út vezet ahhoz, hogy valami egyedi és emlékezetes emlékezetet készítsen a közönség számára.
6 Tartsa kéznél a Kiválasztási ablakot
A Kezdőlap lapon lépjen a Szerkesztés szakaszra, és válassza a Kiválasztás> Kiválasztási ablaktáblát. A jobb oldalon jelenik meg (balra húzhatja). Munka közben tartsa nyitva - ez a vezérlőpult, amely lehetővé teszi, hogy ne csak a képernyőn lévő összes elemet elnevezze, hanem az elemek rétegeinek sorrendjét is átszervezze (például, ha egy kép a szöveg mögött van, mozgassa fel). Kattintson az egyes elemek melletti kis szem ikonra, hogy elrejtse azt, hogy a többi területre koncentrálhasson.
7 Helyezze be a képeket a Flickrből, a OneNote-ból
Lépjen a Beszúrás fülre, és válassza az Online Képek lehetőséget. A képbeillesztés között láthatók a szokásos dolgok, mint például az Office.com Clip Art és a Bing Image Search (ellenőrizze, hogy azok Creative Commons képek!), De a Flickr, a OneNote és a Facebook is. Egy gyors kattintással minden Microsoft-fiókot összekapcsolhatja a kérdéses fiókkal (Flickr esetében ez a Yahoo ID), így a fiókjában lévő képeket beillesztheti a beillesztéshez. Kattintson a További információ lehetőségre, és ott van egy keresőmező. Nem kereshet mások fiókjain, csak a sajátján. Tehát a Flickr felhasználóknak továbbra is meg kell látogatniuk a webhelyet, hogy nagyszerű, nagy felbontású Creative Commons ingyenesen használható képeket töltsenek be a prezentációba.
8 Adjon hozzá rácsokat és vonalzókat
A dolgok sorba helyezése a PowerPoint-ban sokkal könnyebb, mint régen, de ha vizuálisan szeretné megtenni, használjon rácsvonalakat és vonalzókat. Alapértelmezés szerint nincsenek bekapcsolva, de bekapcsolásukhoz elég egyszerűek - jobb egérgombbal kattinthatnak egy pontra, amely maga a dián kívül van, de nem az oldalsávokon. Megkap egy legördülő menüt a rácsok és vonalzók bekapcsolásához, valamint különálló vonalak az egyes diák vízszintes és függőleges felosztásához; vigye a kurzort ezen vonalak fölé, és körbehúzza őket. Kattintson a jobb gombbal, és változtassa meg a színüket, hogy kiemelkedjenek.Most, amikor jobb egérgombbal kattint a rácsvonalakra (valójában a közelben lévő pontokra), egy legördülő menüt kap, és kiválaszthatja a Rács és útmutatók lehetőséget. Ez egy párbeszédpanelhez vezet, ahol megmondhatja a PowerPoint-nak, hogy az elemeket „beillesztje” a sorokba, hogy automatikusan igazodjanak. Megváltoztathatja a sorok közötti távolságot, így a rács nem túl nagy.
9 Animálja a táblázatokat
Az Excel-esque diagram ragasztása körülbelül annyira egyszerű, mint a PowerPointban: Lépjen a Beszúrás fülre, kattintson a Diagramra, és beilleszt egy mintához, amely könnyen kicserélhető. Mi remek: a diagram animálása egyszerre. Miután beillesztett egy diagramot, kattintson az Animációk fülre, kapcsolja be az Animációk ablakot, majd kattintson az Animáció hozzáadása elemre. Válasszon animált hatást. Ezután az Animációs ablaktáblán, ahol a diagram animációjának bejegyzését látja, kattintson a jobb gombbal, és válassza az Effect Options lehetőséget. Ez lehetővé teszi a hang hozzáadását és az animáció időzítésének megváltoztatását, de az utolsó lapon - a Chart Animation (Csatorna animáció) - a Group Chart "One Object" -ről "Category" -ra változhat. Ezután, amikor a diagram megjelenik a képernyőn, kattintással egyszerre jelenik meg az elemek, bár sávok vagy pitedarabok egymás után érkeznek, mintha mindegyik saját dia lenne.
10 Az előnézethez használja az Olvasás nézetet
Nem kell ugrani a diavetítés módra, hogy megnézze, hogyan fog kinézni a bemutató, miközben dolgozik. Váltás az Olvasás nézetre, a Nézet lapon található egyik lehetőségre, és azonnali beillesztést kap, anélkül, hogy a PowerPoint átvetné a teljes képernyőt (beleértve a Windows eszköztárat). A még gyorsabb módszer: kattintson a „nyitott könyv” ikonra a PowerPoint alján lévő állapotsoron a gyors és hátraugráshoz.
11 Kioszk-előadás beállítása
A kioszk mód az, amikor a prezentáció úgy van beállítva, hogy újra és újra játsszon, akár emberi beavatkozással, akár nem. Akárhogy is, csak játszik, és nem hagyja ki a játékot, így a néző hozzáférhet az asztalhoz. Kiválóan alkalmas kiállításokhoz és természetesen olyan kioszkokhoz, mint amit egy bevásárlóközpontban talál.Ehhez kattintson a Diavetítés fülre, válassza a Diavetítés beállítása menüpontot, majd a párbeszédpanelen kattintson a Kioszkon böngészés melletti (teljes képernyő) elemre. Azt is beállíthatja, hogy folyamatosan hurkoljon, vagy akár beépítse a beépített hangbeszélést vagy bármilyen animációt. Ezután lépjen az Átmenetek fülre az Időtartam mezőbe, így beállíthatja, hogy meddig menjen a dia - az idő másodpercben van megadva. Ha rákattint az Alkalmazás mindenkinek elemre, akkor az automatikusan hozzárendeli az időzítést az egyes diákhoz.
A titok a kioszk módú előadások elől? Hit Esc billentyű.
12 Kimenet a videóba
A kioszk-szerű prezentáció másik lehetősége, amely csak játszik és játszik, az, hogy a teljes diákot kinyomtatja video formátumba. Az előre beállított átmeneti időket, a rögzített hangot felhasználja az egyes diákhoz való lejátszáshoz, akár az egyes diákban beállított animációkhoz. (Videók is, ha a merevlemezről származnak - nem hoz létre beágyazott videót a YouTube-ról vagy hasonlótól.) A kapott WMA vagy MP4 fájl olyan varázslatban működik, mint a VLC Player, például a VLC Player, amely maga is lehet. állandó képernyőhöz teljes képernyőre állítva.
13 Készítsen zenére kiterjesztést több dián keresztül
Az audió beillesztése a diába könnyű - rákattint a Beszúrás fülre, kiválasztja az Audio elemet, és választhat az Online Audio közül (bár ez soha nem működik velem - csak a Microsoft Clip Art-t kapom opcióként, és nincs közülük választható; az MS-nek szüksége van egy foglalkozzon a SoundCloud-nal), hangot a merevlemezen, például MP3 fájlként, vagy a saját elbeszélés rögzítésének lehetőségét. Alapértelmezés szerint a diára beillesztett minden hang csak az adott diát játssza le. Megváltoztathatja ezt.Kattintson a hangszóró ikonra, amely azt mutatja, hogy beágyazott hangja van. Az Audió eszközöket a tetején lévő lapok felett látja. Válassza az új Lejátszás fület. A Start szakaszban jelölje be a "Lejátszás az egész dián" négyzetet. Így van - most az audio a következő néhány dián keresztül fog lejátszódni, amíg a zene elfogy. Sőt, még jobb, ha rákattint a Trim Audio elemre, hogy csak a szükséges darabot kapja. A zene ikont láthatatlanná teheti az "Elrejtés a show alatt" jelölőnégyzet bejelölésével, de ez lehetetlenné teszi rákattintást és a hang elindítását. (Ez azonban jó ötlet, ha a diákat videóra továbbítja.)
Ez nem igazán működik jól a hangátvitel mellett, de kipróbálhatja. Minden audio beágyazásnak megvan a saját hangerő-csúszka, tehát engedje le a zenei háttér sáv általános hangosságát, ha egyéb hang beillesztését tervezi.
14 Ne másolja és illessze be; Másolat.
Megnyomhatja a Ctlr-C másolást, a Ctrl-V pedig folyamatos beillesztést, ha újra és újra kell használnia egy elemet a dián. A másolás könnyebb: tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miközben rákattint és húzza a kérdéses tárgyra. Pontos megtévesztő lesz. Válassza ki és készítse el a dupe-ot, és egyenlően elosztják magukat is.A nagy dolog az egész diák vagy a diák készlete. Csak válassza ki a bal oldali navigációs panelen egy vagy több diát, lépjen a Beszúrás elemre, kattintson az Új diák menüre, és válassza a Kijelölt diák másolatát.
15 Animáljon bármit
Megragadhatja a PPT diák szinte bármilyen elemét, és mozgathatja. Válassza ki az elemet, lépjen az Animációk fülre, és az Animációk galéria jobb oldalán kattintson a lefelé mutató nyílra a "További" elem eléréséhez. Számos mozgási lehetőség közül választhat, hogy miként jelenik meg az elem, hangsúlyt kap vagy eltűnik -, de animált mozgáshoz keresse meg a negyedik részt. Ha az Egyéni útvonalat választja, akkor az objektumot elvégezheti a képernyőn a kívánt vad mozdulatokkal, mielőtt letelepedne.Természetesen a jó prezentációk egyik szabálya az, hogy ne animálj semmit, ha tudsz segíteni. Tehát tartsd ezt szem előtt. Senki sem akarja a mozgásszervi betegeket.
16 Kombinált alakzatok
Számos előre létrehozott alakzatot beszúrhat a Beszúrás fülre. De tudta, hogy összekeverheti és összeillesztheti őket, hogy egyedi új formákat készítsen? Csak tegye őket a kívánt helyre, válassza ki az összes objektumot, kattintson a Rajzeszközök> Formátum fülre, és az Alakzatok egyesítése menü segítségével készítsen valami olyat, amely ötvözi őket, kivonja az egyiket a másikba, ahol metszik egymást, és más szórakoztató lehetőségeket. Ez egy remek mód a Venn-diagram készítésére. Ez az eszköz szövegekkel és képekkel is működik, így képet illeszthet be az alakzatba, a képeket egy szóba, vagy szöveget illeszthet be az alakzatba.
17 Távolítsa el a háttérképeket
A képet a háttér eltávolításával tisztíthatja meg. Válassza ki, kattintson a Képeszközök> Formátum fülre, majd kattintson a Háttér eltávolítása elemre. Ez szinte annyira egyszerű, de amit egy lila bevonatú kép fog látni - mindazt a színt a PowerPoint eltávolítja. Be kell állítania a Megjelölési területek megtartása és Megjelölési területeket eltávolító eszközökkel. Először állítsa be a területet úgy, hogy az összes kívánt képet megkapja - megpróbálja szorosan vágni. Ha valamelyik eszközt használja, kattintson és húzza a sorokat, hogy megmutatja, mi maradjon vagy menjen (a mínuszjel azt jelenti, hogy törlődik), vagy csak kattintson a különböző pontokra. Kattintson a Változtatások megtartása elemre, hogy megölje ezt a hátteret.
