Tartalomjegyzék:
- 1 Növelje meg 5 GB-os tárhelyét a kameramentéssel
- 2 Az IFTTT használatával hozzon létre OneDrive varázslatot
- 3 Mappák / fájlok megosztása vagy beágyazása
- 4 Változtassa meg a Windows szinkronizálási beállításait
- 5 Olvassa el a OneDrive fájlokat offline állapotban
- 6 Hozzáférés a fájlverziókhoz
- 7 Mentse az összes irodai fájlt a OneDrive alkalmazásba
- 8 Használja a mobilalkalmazásokat a feltöltésekhez
- 9 OneDrive az Xboxon
- 10 Nézze meg az alkalmazás jelszavait a 2FA-val
- 11 Állítsa be a PIN-kódot a mobiltelefonon
- 12 Vizsgálja meg a fotóstatisztikát
- 13 Más számítógépek elérése a OneDrive segítségével
- 14 Jobb fotószervezés
- 15 Keressen Bing segítségével
- 16 Outlook.com melléklet mentve
Videó: Как бесплатно пользоваться программами Microsoft Office и хранить это все на OneDrive (November 2024)
A Microsoftnak problémája van, ha ragaszkodni akar a terméknevekhez. A Windows és az Office kivételével úgy tűnik, hogy néhány évente márkanévvel látja el kínálatát. Néha ez önkényes (legalább az ügyfelek számára). Néha a jogszerűségek miatt.
Vegyük például a FolderShare-t, amelyet a Microsoft 2005-ben megvásárolt, és azonnal átneveztek a Windows Live FolderShare-re, mert akkoriban mindent elneveztek. Az elmúlt években a Windows Live Mesh, az Essentials, az élő mappák és a SkyDrive lett.
A SkyDrive nagy név, de ezt vették. Féle. A BSkyB műsorszolgáltató az Egyesült Királyságban perelte a Microsoftot a "Sky" szó használata miatt. A bíróság egyetértett abban, hogy megsértette a védjegyet, és a Microsoftnak újra meg kellett neveznie a márkanevet. Más termékekkel, mint például a OneNote és az Xbox One, összhangban állt a OneDrive-rel is.
A OneDrive-nek valójában nagyobb névnek kell lennie, mint amilyen van. De a Microsoft nem olyan szinonimája a felhőnek / szinkronizálásnak, mint a Dropbox vagy a Google Drive. Ez utóbbi kiválóan integrálja a Docsot és a Táblázatokat az online szerkesztéshez, de a OneDrive valami vitathatatlanul jobb: a teljes integráció az Office Online szolgáltatással (korábban Office Web Apps; lásd, mit értek az átnevezés alatt?). Az Office Online a Microsoft Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote online verzióit tartalmazza. Ráadásul az OneDrive közvetlenül integrálva van a Windowsba - nincs szükség segédprogramra. A OneDrive eléréséhez csak egy Microsoft-fiók szükséges. A szolgáltatás szinkronizálja a fájlokat az összes Windows- és Mac-számítógép között, amelyhez online hozzáférhet mobil alkalmazásokon és az interneten keresztül.
Az OneDrive a PCMag elemzőinek kedvence. Ezenkívül 2014-ben bejelentette a korlátlan online tárhelyet is, de a közelmúltban elhagyta ezt a lehetőséget, köszönhetően annak a kevés felhasználónak, akik visszaéltek a privilégiummal - állítja a Microsoft. Redmond emellett megsemmisíti az okostelefon kamerájának ingyenes tárolását.
A OneDrive ingyenes tárolószintje már meglévő felhasználók számára mérhető 5 GB-os, 15-ről kevesebb. Az Office 365 előfizetők, akik korábban korlátlanul szerezték meg, csak 1TB-t kapnak ingyenesen. Az Office-előfizetéssel nem rendelkezőknek havonta 1, 99 USD-t kell fizetniük az 50 GB-os összegért (lefelé a 100 GB-ról), ami mind 2016-ban lép hatályba. A OneDrive-en tárolt fájlok most már 10 GB-ot is elérhetnek, a 2 GB-ot is meghaladják. (A Dropbox fájl mérete korlátlan.)
Miután beállította a tárolást, beállította és elfelejtette, ugye? Nem kellene. Sokkal több van a OneDrive-nél. Nézze meg a diavetítés tippek listáját. Pontosan azt kapja, amire szüksége van, hogy teljes mértékben kihasználhassa a Windows Live SkyFolderShareMeshDrive nevű szolgáltatás előnyeit… de szerencsére nem.
Ezt a történetet először 2014. november 4-én tették közzé.
1 Növelje meg 5 GB-os tárhelyét a kameramentéssel
Nem elégedett azzal az új 5 GB-os kiosztással, amelyet ingyenesen kap? Az új felhasználókat a OneDrive-hez utalhatja - ez megkímél egy csekély, 0, 5 GB-os (500 MB) új helyet egy személyenként, aki felveszi a játékot, legfeljebb 5 GB-ig. A Microsoft megkönnyíti az emberek meghívását, még a közösségi hálózatokon keresztül is. Ez örökké tart, és nem sokkal nettó, de ez az egyetlen lehetőség, amelyet a Microsoft megengedi a továbblépésnek, mivel megszünteti azt a 15 GB-os extra pluszt is, amelyet egyszer adott azoknak a felhasználóknak, akik bekapcsolták az automatikus fényképmentést az OneDrive mobilalkalmazásokban.
2 Az IFTTT használatával hozzon létre OneDrive varázslatot
Ha ez, akkor az (IFTTT), akkor automatizálhatja az összes webes szolgáltatást, és működtetheti őket együtt olyan módon, amellyel egyébként nem gondolta volna. A OneDrive csak az IFTTT egyik csatornája. Magának nincs kiváltója, de rengeteg dolgot megtehet más csatornákkal, amelyek fájlokat helyeznek el a OneDrive-ba. Itt egy gyors mintavétel a receptekről:Mentsd meg azokat a fotókat, amelyeket a Facebookon megcímkéztek, a OneDrive alkalmazásba
Töltsön fel minden új iOS fotót egy meghajtóra
Töltse le a kedvenc műsorszámokat a SoundCloudon a OneDrive alkalmazáshoz
Archiválja az összes Gmail-mellékletet a OneDrive-hez
Töltse fel az összes új Flickr fotót a OneDrive alkalmazásba
Tárolja az Android képeket a OneDrive-on
Biztonsági másolat készítése az Instagram-képekről a OneDrive-ba
3 Mappák / fájlok megosztása vagy beágyazása
A fájl megosztása a OneDrive-ból olyan egyszerű, mint amire számíthat. Az interneten kattintson jobb gombbal egy fájlra, hogy megosztható linket kapjon (a link lehetővé teszi az emberek számára, hogy csak egy elemet tekintsenek meg, vagy engedélyezheti a szerkesztési jogosultságokat), küldje el a linket e-mailben, vagy ossza meg közvetlenül a Facebookon (ha ez a közösségi hálózat csatlakozik a OneDrive-fiókhoz).A beágyazás inkább valami megjelenítésére szolgál - például amikor YouTube-videót ágyaz be egy weboldalra. A Beágyazás parancs HTML kódot generál, amelyet felhasználhat blogban vagy weboldalon. (A közösségi hálózatok, mint például a Twitter vagy a Facebook, általában rendben vannak a megosztás opcióval kapott linkkel.)
Nem korlátozódik az egyes fájlok megosztására vagy beágyazására. Ezt megteheti egy fájlokkal teli egész mappával is. Sajnos a OneDrive nem engedi, hogy mások másokat tegyenek a beágyazott mappába, így nem használhatják azokat tárgyak gyűjtésére a közönségből. Aztán megint, talán ez jó dolog.
4 Változtassa meg a Windows szinkronizálási beállításait
A OneDrive az összes Windows PC közötti szinkronizálási beállítások része. Megváltoztathatja a beállításokat, így nem mindig vannak ugyanazok az alkalmazások (Windows 8 Metro típus), háttérképek, kezdőképernyők stb. Csak lépjen be a OneDrive-ba: kattintson a jobb egérgombbal a Windows tálcán lévő ikonra, válassza a OneDrive Storage lehetőséget, és kattintson a Beállítások szinkronizálása elemre. Vagy csak kapcsolja ki a számítógépes szinkronizálási funkciókat.
5 Olvassa el a OneDrive fájlokat offline állapotban
A Windows rendszerben kattintson jobb egérgombbal a OneDrive ikonra a tálcán. Válassza a Beállítások lehetőséget. Az első lapnak csak néhány lehetősége van, de valószínűleg meg kell próbálnia, ha van egy nagy merevlemeze az adott számítógépen: "Tegye elérhetővé az összes fájlt, még akkor is, ha a számítógép nincs csatlakoztatva az internethez." Ez azt jelenti, hogy offline állapotban is, különösen a Wi-Fi hatótávolságán kívüli laptopokkal, fájlokkal is dolgozhat. Amikor a PC legközelebb csatlakozik az internethez, újra szinkronizálódnak az online tárhellyel.
6 Hozzáférés a fájlverziókhoz
Amikor felülír egy fájlt a számítógépen, a régi verzió általában pirítós. Szerencsére léteznek olyan szinkronizálási / biztonsági mentési szolgáltatások, mint a OneNote. Ez talán nem tűnik sok segítségnek, mivel ha felülír egy fájlt a PC-n, akkor a szinkronizálási funkció csak megragadja a felülírt fájlt. A OneDrive azonban menti a dokumentumok minden új verzióváltozását, különösen a Word, az Excel és a PowerPoint Office fájljainál. Így ha felülír egy fájlt, lépjen a webes felületre, kattintson a jobb gombbal a fájlra a Verzióelőzmények eléréséhez, és a bal oldalon megjelenik a teljes kattinthatósági opció, beleértve a régebbi verzió helyreállítását, hogy aktuális verzióvá váljon. Vagy töltse le biztonsági másolatként. Arra is lehetősége van, hogy elindítsa a verzió szerkesztését az online alkalmazásban vagy a teljes programban.
7 Mentse az összes irodai fájlt a OneDrive alkalmazásba
Ha ez még nem egyértelmű, akkor a OneDrive és a Microsoft Office programok, például a Word és az Excel szorosan összefonódnak, és arra a pontra nyílik, hogy a OneDrive mappája az alapértelmezett hely a fájlok mentéséhez a programokból. Megállapíthatja, hogy be van jelentkezve Microsoft-fiókjába, például a Word vagy a OneNote alkalmazásban, ha például a neved és a profilod megjelenik a dokumentumablak jobb felső sarkában. Ha nem, jelentkezzen be a Fájl> Fiók menübe. A OneDrive felvételéhez kattintson a Szolgáltatás hozzáadása elemre, ha még nem létezik ott, miután bejelentkezett a Microsoft-fiókjába, de ennek kell lennie.Ezután minden új dokumentum mentésekor, ha online vagy, az első megjelenő lehetőség a OneDrive - Personal (ellentétben a OneDrive - Business fiókkal, amelyet egyes irodák és iskolák használnak.) Kattintson a Tallózás gombra, és kapsz felsorolja a merevlemez helyi OneDrive mappáit a Windows Intézőben - azokat a mappákat, amelyeket automatikusan szinkronizálnak az online szolgáltatással, majd más számítógépekkel. Kattintson a Pin ikonra minden sokat használó mappa mellett (például OneDrive> Dokumentumok), és ez mindig lehetőség lesz.
Természetesen bármilyen Windows programból adatokat menthet ezekbe a OneDrive mappákba, és szinkronizálásra kerülnek (akárcsak a Dropbox vagy a Google Drive helyi mappáival). Ha van másodlagos OneDrive-fiókja, kattintson az "Hely hozzáadása" elemre, és lehetősége van hozzáférni a másodlagos fiókhoz (vagy egy Office 365 SharePoint kötethez, ha irodája van).
8 Használja a mobilalkalmazásokat a feltöltésekhez
Még az OneDrive révén is elég PC-központúvá válik a Microsoft Office termékekkel való kapcsolatok miatt, természetesen vannak okostelefonokhoz és táblagépekhez mobilalkalmazások. Az alkalmazások használata fájlok feltöltésére szellő, a korábban említett kamera biztonsági mentésen túl. Például Androidon csak lépjen be egy mappába, kattintson a Feltöltés ikonra (egy felfelé mutató nyíl), és keresse meg a tárolni és szinkronizálni kívánt fájlt. IOS rendszeren lépjen be a mappába, kattintson a tetején található hárompontos ikonra, majd kattintson az Elemek hozzáadása elemre - lehetősége van feltölteni az olyan alkalmazások tárolt fájljaiból, amelyekhez az iOS hozzáférhet, például a fényképeket, de olyan alkalmazásokat is, mint az Instagram.
9 OneDrive az Xboxon
Van egy alkalmazás az OneDrive-hez az Xbox 360-on és az Xbox One-on (az utóbbion megtalálja Bing-kereséssel). Ez egy tökéletes módja annak, hogy személyes képeket vagy videókat nézze meg a nagy képernyőn. Az MP4, MOV és M4V formátumban tárolt videókat lejátszás nélkül képesek lejátszani - és még az iPhone készülékről automatikusan feltöltött videók is lejátszhatók (még akkor is, ha eredetileg egy olyan alkalmazással készítették, mint a Vine, Instagram vagy Hyperlapse). Valójában a megosztás során a OneDrive valóban újrakódolja a videót menet közben, hogy megfeleljen a lejátszónak. Ez azt jelenti, hogy egy nagy fájl mérete kisebb, hogy jobb okostelefonra továbbítsa. Az állóképek diavetítésként jelennek meg. Sajnos, furcsa módon nem tudja lejátszani az OneDrive-en (Xboxon vagy bárhol máshol) tárolt MP3 audio fájlokat.
10 Nézze meg az alkalmazás jelszavait a 2FA-val
Ha okos vagy, akkor feliratkozott Microsoft-fiókjára, hogy a maximális biztonság érdekében kétfaktoros hitelesítést (2FA) használjon. (Itt található egy oldal, amely leírja, hogyan kell beállítani.) A bejelentkezéshez nem csak jelszóval kell rendelkeznie, ami a digitális korban is fontos. A Microsoft 2FA segítségével az egyik lehetőség az „alkalmazás jelszava”, az egyszeri felhasználású jelszó használata a Microsoft szolgáltatásokba való bejelentkezéshez. Szüksége van egy alkalmazásjelszóra, ha a hozzáférni kívánt szolgáltatás olyan platformon van, ahol nincs lehetőség a másodlagos kód megadására, amelyet általában az okostelefonon kap. Megragadtam, amikor bejelentkeztem az OneDrive-ra egy Xbox 360-on - a szokásos Microsoft-fiók jelszavam nem működött, mert nem lehetett beírni azt a kiegészítő kódot, amelyet a Microsoft küld a másodlagos hitelesítéshez. A hozzáférés eléréséhez bementem a Microsoft Élő fiókjának beállításai Biztonsági és adatvédelmi szakaszába, rákattintottam az "Új alkalmazásjelszó létrehozása" elemre, és kaptam egy 16 karakter hosszúságú gobbledygook-ot (lásd a fenti képet), amelyet az Xbox örömmel fogadott el egy OneDrive jelszóként..
11 Állítsa be a PIN-kódot a mobiltelefonon
Szüksége van egy extra biztonságos smidgenre? A mobil OneDrive alkalmazásokban a beállítások alatt aktiválja a Szükséges kódot, és 4 számjegyű személyes azonosító számot (PIN) kér. Ezt követően meg kell adnia ezt a számot, hogy az alkalmazáson keresztül online elérhesse a OneDrive fájlokat. Az iOS felhasználók, akiknek iPhone 5-ös vagy újabb verziója van Touch ID ujjlenyomat-leolvasóval, mostantól lehetősége van arra, hogy ujjlenyomatukat hozzáférésként használják (a 4-jegyű PIN kód továbbra is szükséges biztonsági másolatként).
12 Vizsgálja meg a fotóstatisztikát
A Flickrhez hasonlóan, amikor egy OneDrive-ba feltöltött fényképet is megnéz, láthatja az összes fénykép EXIF-adatait is, a rejtett metaadatokat, amelyek sokat mondnak a fotóról. A OneDrive még a Bing térképet is megjeleníti, amely megmutatja, hol készült a kép, a fájlban található földrajzi adatok és a fényképezőgép segítségével. Szánjon extra időt a fénykép címkézésére, és könnyebb megtalálni a jövőbeli keresések során.
13 Más számítógépek elérése a OneDrive segítségével
Egy fantasztikus dolog, amelyet a OneDrive a Windows felhasználók számára lehetővé tesz, az összes számítógépén lévő fájlokhoz való hozzáférés lehetővé tétele - még akkor is, ha a fájlok nem a OneDrive mappákban vannak. A webes felületen megjelenik a PC-k szakasz, és felsorolja a fiókban lévő egyes PC-k nevét. Ha a másik számítógép be van kapcsolva, akkor rákattinthat a névre, és elérheti a rajta található összes mappát, feltételezve, hogy engedélyezi a számítógépen a jogosultságokat. Elsősorban az Office fájlokhoz és a képekhez / videókhoz való hozzáféréshez adtam - valamilyen okból nem segített MP3 audiofájlok megtalálásában -, de ez még a figyelmeztetésekkel is erős tulajdonság, és valószínűleg csak erősödik a OneDrive és a jövőbeli verziókban. Ablakok. A mobil alkalmazásokban nem létezik.
14 Jobb fotószervezés
A OneDrive természetesen támogatja a mappákat, de most már rendelkezik albumokkal . A különbség az, hogy a mappák inkább tárolásra, az albumok inkább a megjelenítésre szolgálnak. Nagyobb miniatűr képeket kap a kereséshez, és amikor egy képet megnéz egy albumban, akkor teljes képernyőre megy (az összes fényképinformációt elérheti az előugró menüben). Nem kell fényképeket áthelyeznie egy albumba - ha több mappája van tele nyaralási képekkel, vagy néhány beragadt az e-mail mellékletéhez, stb., Csak készítsen egy albumot, és húzza ki az összes mappából. Ezután megoszthatja másokkal az albumot, és még azután is megváltoztathatja az albumot. Az albumokat először az interneten és az iOS alkalmazásokban indították el, és hamarosan az Androidon és a Windows Phoneon is megjelennek.
15 Keressen Bing segítségével
Az integrált Bing keresés segítségével keressen konkrét OneDrive fájlokat. Megvizsgálja az Office dokumentumokban, a PDF fájlokban és a képekhez hozzárendelt címkéket (vagy a OneDrive automatikusan hozzárendelhető címkéit) a szövegen. Elméletileg nem kell sokkal többet megszerveznie, amit a OneDrive-ra feltesz, mert tiszta kereséssel mindent megtalál.
16 Outlook.com melléklet mentve
A Mentés az OneDrive szolgáltatáshoz lehetővé teszi az Outlook.com e-mail üzenetéhez csatolt fájl azonnali biztonsági mentését az OneDrive „E-mail mellékletek” mappájába. Képek, videó, dokumentumok, audió, bármi is legyen, küldje el a OneDrive-hez, és bárhová elérje - és most már nem kell magának e-mailt küldenie, hogy később online elérhesse.
