16 A Microsoft szó tippei, amelyeket most meg kell tanulnia

A Microsoft Word a legszélesebb körű szövegszerkesztő program a piacon; intuitív még a technológiailag írástudatlan számítógép-használók számára is, és a nagyteljesítményű Microsoft Office csomag támogatja.

A felhőalapú programok, például a Google Docs elrejtettével a Word az évek során fejlődött online előfizetésekkel, amelyek több eszközön való hozzáférést kínálnak, valamint a Word ingyenes, felhőalapú verziójával. A verseny ellenére a Microsoft szoftvere továbbra is a legfontosabb dokumentumok elkészítésének eszköze. És miért nem? Megbízható, testreszabható, és rengeteg beépített funkcióval rendelkezik, amelyeket esetleg még nem próbált ki. Olvassa el néhány félig elrejtett kezelést, amelyet csak az energiafelhasználók tudnak.

Határozza meg az olvashatóság statisztikáit

A Word nemcsak a nyelvtan és a helyesírás, hanem az írás összetettségének megítélésére is képes. Például megfelel-e az írásaid valaki posztgraduális fokozatot folytató valaki számára, vagy valaki még mindig megtanulja alakját és színét?

A Word olyan nyelvi teszteket használ, mint a Flesch Reading Ease teszt, amely kiszámítja a pontszámot 100 pontos skálán. Minél nagyobb a szám, annál könnyebb megérteni. Az Office saját dokumentációja azt sugallja, hogy 60 és 70 közötti pontszámot szeretne.

Ezenkívül a Word hasonló nyelvi tesztet fog futtatni, a Flesch-Kincaid fokozatú tesztet, amely megmondja, hogy milyen szövetségi szintre írják az Egyesült Államok szövetségi szintjét; a legtöbb dokumentumnak 7, 0 és 8, 0 között kell lennie, mondja a Microsoft.

Ennek a funkciónak a használatához először be kell kapcsolnia azt a Fájl> Opciók> Korrektúra menüpontban. Ezután válassza a helyesírás és a nyelvtan alatt az Olvashatóság statisztikák megjelenítése lehetőséget. Most, amikor megkéri a Word-t, hogy futtasson egy helyesírás-ellenőrzést, ez szintén elkészíti a dokumentum olvashatóságának statisztikáit.



Jelölje ki a négyzet alakú szövegmezőt

Ez egy olyan szolgáltatás, amely csak nagyon különleges esetekben használható. Ha lenyomva tartja az Alt billentyűt a Windowsban, vagy az Mac billentyűt az Opció billentyűvel, miközben az egérrel kattint és húzza, akkor a dokumentumba rajzolhat egy mezőt, amely kiemeli a mező összes karakterét. Ha valaha is szeretne egy tökéletes négyzet alakú lila szöveget létrehozni egy darab szöveg közepére, akkor ezt fogja megtenni.



Generáljon véletlenszerű szöveget

Ha Lorem Ipsum-ot kell hozzáadnia a dokumentumhoz helyőrzőként, akkor a Word fedezi. Csak írja be: = lorem (p, l), cserélje ki a "p" -et a kívánt bekezdések számára, és cserélje ki az "l" -et a szükséges mondatok számára. A zárójelbe is csak egy számot belefoglalhat, és így sok bekezdést fog létrehozni. Ha kész, helyezze a kurzort az egyenlet végére, és nyomja meg az Enter billentyűt a szöveg előállításához.

Használhat egy véletlenszerű Office-dokumentációt, a gobbledygook-ot is, mint a hely-töltőanyag forrásanyaga. Ehelyett használja a = rand (p, l) egyenletet.



Adjon hozzá egy kalkulátort a Word-hez

A Word beépített számológépével segíti az egyenletek megoldását közvetlenül a dokumentumban. Először vegye fel a Word menübe, ha navigál a Fájl> Opciók> Gyorselérés eszköztár elemre, és a legördülő menüből kiválasztja az összes parancsot. Keresse meg a Calculate (Kiszámítás) elemet, és kattintson a Hozzáadás elemre a Gyors hozzáférés eszköztár oszlopba való áthelyezéshez. Kattintson az OK gombra a dokumentumhoz való visszatéréshez.

Észre fogja venni, hogy egy kis szürke kör került a Word-dokumentum tetejére. Most beírhatja a matematikai egyenleteket, és ha kiemeli őket, az ikon megváltoztatja a színét. Nyomja meg az ikont, és a Word kiszámítja a választ.



Jelölje ki a mondatot egy kattintással

A teljes mondat gyors kiemeléséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt Windows alatt, vagy a Parancs gombot Mac alatt, és kattintson a mondat elejére. A Word gondoskodik a többiről.



Ugrás a fogadóhelyek szerkesztéséhez

A Shift-F5 ütés lehetővé teszi, hogy végigjárja a dokumentum azon részeit, amelyeket nemrég szerkesztett. Ez a trükk még arra is emlékezni fog, hogy hol szerkesztette utoljára a dokumentum újbóli megnyitása után.



Írjon szöveget bárhová

Használhatja a Word-t fajta táblává, és könnyen elhelyezheti a szöveget az oldalon bárhol. Csak kattintson kétszer az oldal bármely helyére, és a Word lehetővé teszi, hogy ott gépeljen. A Word automatikusan beszúrja a kemény visszatéréseket és a lapokat, hogy szöveget írhasson be. Avantgárd költők, ez a funkció az Ön számára.



Dátum és idő automatikus frissítése

Néha van olyan dokumentum, amelyet újra és újra használ, és csak néhány kulcsfontosságú információt frissít. Ha ez olyan dokumentum, mint egy levél, amely tartalmazza a dátumot és / vagy az időt, egy apró apró trükk az, ha a Word automatikusan frissíti a dátumot.

A Beszúrás lapon kattintson a Dátum és idő gombra, és megjelenik egy felbukkanó ablak. Kattintson a kívánt dátumformátumra, majd feltétlenül kattintson a jobb alsó sarokban található "automatikus frissítés" mezőre. Most a dátum automatikusan frissül minden alkalommal, amikor kinyitja (vagy kinyomtatja) a dokumentumot.



Konvertálás PDF-re és HTML-dokumentumra

A Word megkönnyíti a dokumentum konvertálását PDF vagy HTML fájlba. A fájl „mentése másként” fájlként megjelenik a „Mentés típusaként” legördülő menü, amely számos lehetőséget kínál, beleértve a PDF-t és a weboldalt.

Vegye figyelembe, hogy a weblap funkció sok extra kódot tartalmazhat. Ez nem feltétlenül érinti az oldalt, de kissé rendetlenné teheti a dolgokat, ha bármit meg kell változtatnia. Egy másik lehetőség egy ingyenes konverziós webhely, például a Word to Clean HTML használata, amely - ahogy a neve is sugallja - HTML kódot hoz létre a szövegből, amelyet közvetlenül lemásolnak és beillesztnek egy Word doc-ba.



Változtassa meg a nagybetűket az egyszerű módon

Bármelyik szöveg nagybetűs gombnyomással egyszerűen megváltoztatható. Jelölje ki a választást, és kattintson a "Aa" legördülő menüre a szöveg mondat, nagybetű vagy kisbetű közötti megváltoztatásához. Azt is elkészítheti, hogy minden szó nagybetűvel kezdődjön, és válthat az esetek között.



Rejtett karakterek megjelenítése

Ha összetett dokumentumon dolgozik, különböző stílusokkal, oszlopokkal és formátumokkal, akkor a szerkesztés gyorsan unalmas feladattá válhat. A legjobb módja annak, hogy megnézze, mi folyik a dokumentum formázásával, ha az összes láthatatlan jelet (kemény visszatérések, puha visszatérések, lapok, szóközök) láthatóvá teszi. Nyomja meg a Ctrl-Shift-8 billentyűt Windows alatt vagy a Command-8 billentyűt Mac rendszeren.



Cserélje ki a láthatatlan karaktereket és a formázást

A Microsoft Word keresése és cseréje eszköz életmentő. Gyorsan és egyszerűen elvégezheti a tömeges változtatásokat anélkül, hogy vadászatot és csalogatást kellene elvégeznie minden megváltoztatott eseményhez. De megtalálhatja és cserélheti a dokumentumban elrejtett karaktereket is.

Kattintson a Word keresése és cseréje gombra, majd a párbeszédpanelen kattintson a További elemre. Kattintson a Formátum elemre a formátum kereséséhez a dokumentumban - a legördülő menü margót, betűtípust, stílusokat és sortávolságot tartalmaz. Tehát például kereshet és helyettesíthet egy zöld betűtípust lila betűkészlettel. Kattintson a Speciális elemre a speciális karakterek (embléma, szóköz stb.) Kereséséhez.

A szövegmezőbe parancsokat is beszúrhat a formázás és a karakterek közvetlen kereséséhez. Használja a ^ p ^ p gombokat a kettős szóköz kereséséhez / cseréjéhez, és cserélje ki azokat ^ p-re az egyetlen szóközt. Használhatja a ^ t gombokat is a lapok kereséséhez, a ^ # gombokat a számok kereséséhez, a ^ $ betűket és a ^ w betűket.



Helyezze be az objektumokat a Wordbe

Ha valaha úgy érzi, mintha a dokumentuma felhasználhatna valami olyat, amelyet hozzáadtak a törzs másolatához, a Word lehetővé teszi objektumok beszúrását közvetlenül az oldalra. Kattintson a Beszúrás> Objektum elemre egy párbeszédpanel megnyitásához, amely megmutatja, mit adhat hozzá. Így adhat hozzá diagramot a dokumentumhoz, de beágyazhat PDF-t vagy Excel-táblázatot is.



Helyezze be az egyenleteket

A Wordbe összetett matematikai egyenleteket adhat hozzá: kattintson a Beszúrás> Egyenlet elemre, majd válassza ki a hozzáadni kívánt egyenletet. Miután beillesztette a dokumentumba, szabadon módosíthatja a formátumot, vagy betűket cserélhet számokra.



Védje a dokumentumot

A Word meglehetősen sok beépített védelemmel rendelkezik, amely titkosítja az írásodat. Kattintson a Fájl> Információ elemre a megtekintési és szerkesztési engedélyek kezeléséhez, a jelszó titkosítás engedélyezéséhez és a jelszó létrehozásához.



A Keresőmező a barátod

Nem tudja, hol van valami? A Microsoft Word újabb verzióiban beírhatja, amit keres, a gyors hozzáférésű keresőmezőbe.