Videó: TextExpander Simply Saves Time! - Quick Tutorial (November 2024)
A Smile Mac parancsikonja, a TextExpander 4 (34, 95 USD) megtanította nekem, hogy az általam elvégzendő munkákból mennyi az automatizálás. Gondolom, hogy egy józan ész, de miután elfogadtam az írási gyakorlataim megismétlését, rájöttem, hogy felhasználhatom a legfárasztóbb feladatok megcsavarására. A TextExpander a billentyűparancsok kiegészítésétől a helyesírás-javításokig, az online űrlapok kitöltésétől a dokumentumsablonok készítéséig elnyerte a munkafolyamatban rejtett helyet. Miközben az összes üzleti felület elsőként elpirul, még egyszer elkezdtem használni - és kihasználtam a jutalmakat - megtanultam szeretni a rendszerszintű kivonatait.
Kivonatok, rövidítések és csoportok
Bár a TextExpander 4 nem érhető el a Mac App Store-ban, a segédprogram letöltése és telepítése a Smile webhelyéről majdnem olyan egyszerű. Az egyetlen bonyolultság az, hogy engedélyeznie kell a TextExpander hozzáférést a Mac akadálymentességéhez. (Jelölje be a TextExpander és a TextExpander Helper mezőket a Rendszerbeállítások Biztonsági és adatvédelmi ablaktáblán). A TextExpander konfigurálható a menüsorba hozzáadott parancsikon segítségével.
A TextExpander a parancsikonok (rövidítések) és a kibontott szövegek (kivonások) körül épül. A Smile néhány sablont tartalmaz, beleértve az aláírást és a címet, a dátumot és az időbélyeget, valamint a telefonszámot és az e-mail címet. Alapértelmezés szerint a Snippets normál szövegre van állítva, de én inkább a formázott szöveget részesítettem előnyben, amely támogatja a képeket. (A technikus hozzáértésű felhasználók válthatnak az AppleScript és a Shell Script között). A szövegszerkesztés nagyon egyszerű, mivel a TextExpander a Mac beépített formázó raklapjait használja, az Apple Mail vagy a Szövegszerkesztés eszközöket. Azt is szerkesztettem a rövidítéseket, hogy valóban emlékezzem és felhasználhassam a kivonatomat. Például most beilleszthetem az aláírást a PCMag.com logóval kiegészítve bármilyen alkalmazásba a „-sig” beírásával.
Fontolja meg ezeket a sablonokat apéritifként. A mosoly az előre definiált Snippe-csoportokat is köti. Talán azt akarja közvetíteni az elitizmusát, hogy kiejtéseket ad hozzá az idegen szavakhoz (lásd fent). Alternatív megoldásként zavarhatja magát azáltal, hogy az Emoji és más szimbólumokat integrálja a napi kommunikációba. Az internetes termelékenységi kivonatokkal gyorsan lerövidítheti vagy validálhatja az URL-eket. Miután megtalálta a csapágyakat, elkészítheti saját kivonatai, amelyek tartalmazzák a Smile sablonjait és változóit (például dátum, idő, kurzorpozíció és így tovább).
Kitöltések és pop-upok
A TextExpander az Ön szakértelmét és elvárásait figyelembe veszi. A legeredményesebb és legkevésbé meghívó eszköz a segédprogram funkcionalitásának kibővítéséhez a kitöltőkön keresztül, amelyekkel összetett űrlapokat hozhat létre az előre definiált kiválasztások (felbukkanó ablakok) és a nyitott mezők (kitöltések) köré. A legegyszerűbb alkalmazás a fájlnevezés. Tegyük fel, hogy én vagyok a projektmenedzser, aki a projektek kijelölésére a konvenciók elnevezésén alapszik. Készíthetek olyan kivonatot, amely tartalmazza a stabil szöveget ( pl. A cég és a projekt nevét), valamint a függő információk kitöltési mezői (fájlnév és dátum) mellett. Még mintaneveket is beilleszthetek a kitöltő mezőkbe (alapértelmezett értékek), és kibonthatom a kivonatomat bármely alkalmazás „Mentés másként” mezőjéből.
De miért áll meg itt? Tegyük fel, hogy oktató vagyok, és félidős jelentéseket kell készítenie minden hallgatóm számára. Minden középtávú jelentés egy test bekezdést tartalmaz (az egyes hallgatók számára testreszabva), egy fejlécet, amely a hallgató nevét címezi, és egy lábléc, amely felsorolja a feladatokat és az osztályokat. Használhatom a Kézi kitöltés mezőt a hallgatók nevéhez, és a Felbukkanó menüt az előre meghatározott osztályértékekhez (AF). A részlet kibontásakor csak a neveket kell beírnom, és a legördülő menükből ki kell választanom az osztályokat. A TextExpander elkészíti a teljes formátumú jelentést, kivéve a törzs bekezdést. Miközben a csodálatos nómenklatúrát eltolódtam ( pl . Terület neve, alkatrész neve, alapértelmezett érték), a kitöltések dinamikus módon mutatják be az ismétlődő és időigényes munkákat.
Rendszer (ek) -Széles
Mint már javasoltam, a TextExpander az egész Mac-en működik. Ennek ellenére azt tapasztaltam, hogy a legmegfelelőbben működik az Apple alkalmazásokkal. Például, amikor kibővítettem a középtávú kivonatomat az Apple Mail alkalmazásban, a formázás megegyezett a TextExpander-rel. A Microsoft Wordben (119 dollár, 4, 5 csillag) azonban a 12 pontos betűtípus 9 pontra csökkent, ami bizonytalan kérdésnek bizonyulhat.
A Snippets könyvtár felépítésekor a TextExpander elhelyezkedése a menüsorban áldás. Többször is elfelejtettem egy rövidítést, de rájöttem, hogy a menüsáv segítségével kereshetünk kivonatokat vagy böngészhetünk a könyvtáramban. Ez a könyvtár sem korlátozódik egy Mac-re. A DropBox szinkronizálásnak köszönhetően a Snippetek több Mac-en vagy akár iOS-eszközön is elérhetők a TextExpander touch használatával ($ 5).
TimeProtector
A TextExpander tartalmaz egy Statisztika nevű funkciót, amely nyomon követi és megjeleníti a felhasználását. A tesztelés során körülbelül tizenkilenced ezer karaktert és több mint egy órás gépelést mentettem meg. Csak el tudom képzelni, hogy ez az idõpont a következõ évre szól. Tekintettel arra, hogy hány módon lehet időt tölteni, minden olyan segédprogram, amely azt visszanyeri, oly módon, hogy a meglévő munkafolyamatot támogatja, nem pedig megterhelővé teszi, elismerést érdemel. A Smile's TextExpander 4 az Editors Choice díjjal jár, mert felgyorsítja a rutin feladatokat, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy stratégiailag jobban gondolkodjanak azon, hogy miként használják az időt eszközükön.
