Dropbox áttekintés és értékelés

A Dropbox, a felhőalapú tárolási és szinkronizálási szolgáltatások úttörője szinkronizált asztali mappákat kínál bárhonnan. Bár viszonylag drága, az olyan egyedi eszközök, mint például a Papír és a Showcase funkciók megkülönböztetik a szolgáltatást. Ezeknek a kifogásoknak ellenére a PCMag Szerkesztõk Choices Google Drive és a Microsoft OneDrive értékének, az operációs rendszer integrációjának és az online szerkesztésnek megfelelõen győzött ki. Az Apple, a Google és a Microsoft által rendelkezésre bocsátott felhőalapú tárolással egy ideje szkeptikusak voltunk a harmadik fél által készített felhőalapú tárolási szolgáltatások iránti igényekről, mivel ezek olyan egyszerűen használhatók és szorosan integrálva vannak az operációs rendszerekbe. A Dropbox továbbra is kiváló választás az online tároláshoz, különösen azok számára, akik inkább nem szeretnék az összes adattojást a domináns tech játékosok kosaraiba helyezni.

Ár, tárolási allokáció és feltöltési korlátok

Ez az áttekintés a Dropbox személyes felhasználására összpontosít. A PCMag külön Dropbox for Business áttekintéssel rendelkezik.

Az összes Dropbox alkalmazás ingyenesen letölthető, és rengeteg ilyen van, de a tárolás korlátozott, ha nem fizet. Az ingyenes Basic fiók kevés 2 GB-os elindítással rendelkezik. Több helyet kereshet az ajánlások révén (további 500 MB minden csatlakozó barátért, akár 16 GB-ig) és egyéb tevékenységekkel, például a felhasználói fórumhoz való hozzájárulással. Összehasonlításképpen, számos más fájlszinkronizáló és -tároló program több mint 2 GB-ot biztosít az indításhoz. Például a Box 10 GB-os ingyenes - ez ötször annyi, mint a Dropbox.

Azok számára, akiknek többre van szükségük, mint amennyi az ingyenes fiókra van szüksége, a Dropbox két fiókszintet kínál magánszemélyeknek és kettőt a vállalkozások számára. A Plusz számla a közelmúltban 9, 99 dollárról havi 11, 99 dollárra nőtt, de ez növeli a tárhely kiosztását 1 TB-ról 2 TB-ra, és havi egész évben fizet, akkor még havi 9, 99 USD-t is megszerezheti. A Plus hozzáadja az offline fájlhozzáférést, a távoli eszköz törlését és az e-mail prioritást. A következő szinttel feljebb, a Professional (havonta 19, 99 USD) 3TB-t, intelligens szinkronizálást (mint például a OneDrive Files On Demand), a Showcase funkciót mutatja be és nyomon tudja követni a munkát, megosztott hivatkozás-vezérlők, teljes szöveges keresés, vízjelek, 120 napos verzió előzmények és prioritási csevegési támogatás.

Összehasonlításképpen, a SugarSync havi 9, 99 dolláros tervével is rendelkezik, de ez csak 250 GB helyet biztosít Önnek. Az IDrive a legmegfelelőbb tárhely-tárolási szempontból 2 TB-ot kínál, évi 69, 50 dollárért. Az OneDrive szinte ugyanolyan vonzó áron, egy 1 TB-os számlával havonta csak 6, 99 USD-t, vagyis évente 69, 99 USD-t fizet, de ez előfizetési lehetőséget jelent a telepíthető és online Microsoft Office 365 programokhoz. Ne feledje, hogy ha együtt akar szerkeszteni a Dropbox alkalmazásban, akkor is szüksége lesz egy Microsoft-fiókra (de nincs szüksége fizetett Office 365 tervre). A Google Drive 2TB-os számlája havi 9, 99 USD, ugyanazon az áron, mint az Apple iCloud.

Mint már említettük, több szabad helyet - 10 GB - kap a Box. Ne feledje azonban, hogy a Box nem feltétlenül fizető tagok számára a feltöltött fájlokat mindegyik 250 MB-ra korlátozza. Havonta 5 dollárért megnövelheti a Box tárolási előirányzatát 100 GB-ra, és a havonta 15 dolláros üzleti terv korlátlan tárhelyet biztosít Önnek. Mindkét fizetett fiók szintje a maximális fájlfeltöltési méretet 5 GB-ra növeli (ez még mindig kisebb, mint a Dropbox).

A OneDrive 5 GB ingyenes helyet kínál az amerikai felhasználók számára, ami több, mint a Dropbox. A Google Drive 15 GB-ot biztosít az induláshoz, de a matematika bonyolult lesz a Google Drive használatával. Ezt a 15 GB-ot elosztja a Google Drive, a Gmail és a Google Photos, így aggódhat, hogy gyorsan el fogja fogyasztani a helyet. De nem minden fájl számít bele a korlátjába. A Google Dokumentumokkal, Táblázatokkal és Diákkal létrehozott dolgok (amiket a legtöbb ember Google Dokumentumoknak nevez) nem számítanak. A fényképek nem számítanak, ha az Eredeti minőség helyett a Kiváló minőségűt választja (amely 16 megapixeles felbontású). További zavaró részleteket a Google súgóoldalán talál a Drive tárolási korlátozásaival kapcsolatban.

A Dropbox esetén az asztali alkalmazásból vagy mobilalkalmazásból feltöltött fájlok esetében nincs korlátozva fájlméret, feltéve, hogy fiókjának elegendő hely van. A weboldalon feltöltött fájlok 50 GB-os korlátot kapnak.

A Business Dropbox fiókok ára az alkalmazottak számától függően változik. Az árak havonta 12, 50 USD-tól kezdődnek, felhasználónként legalább 3 felhasználót. Az üzleti számlákhoz számos további szolgáltatás és szolgáltatás tartozik, amelyekről a Dropbox webhelyén olvashat.

Támogatott alkalmazások és kompatibilitás

A Dropbox évek óta részt vesz a fájlok szinkronizálásában és tárolásában, és az érettség azt mutatja. Vannak Dropbox alkalmazások Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry, valamint Windows Phones és táblagépekhez (UWP Store alkalmazásként). Egy pillanat alatt van egy olyan webalkalmazás, amely szintén jól működik.

Hordozható számítógépre vagy asztali számítógépre telepítve a Dropbox szinte láthatatlanul működik, inkább az operációs rendszer részeként jelenik meg és működik, mint egy külön alkalmazás. Úgy néz ki, mint a többi felhőszinkronizáló szolgáltatás, mint például a SugarSync, amelynek teljes alkalmazási felülete van még az asztalon is. De a OneDrive, az iCloud és a Google Drive még szorosabban ötvözik az operációs rendszerrel.

A Dropbox használatának egyik hatalmas érzése, hogy szinte minden más alkalmazással és webes szolgáltatással integrálódik. Tegyük fel, hogy van egy mobil e-mail kliense, amely integrálható a felhőalapú tárolási szolgáltatásokkal. A Dropbox szinte határozottan köztük lesz. A Dropbox egy támogatott alkalmazás az IFTTT-en és a Zapier-en is. Más szolgáltatásokkal való kompatibilitás ritkán jelent problémát a Dropbox felhasználók számára.

Hogyan lehet beszerezni a Dropboxot, és az alapok

A Dropbox letölthető asztali telepítéshez a cég webhelyéről, és mobil eszközökre az alkalmazásuk üzleteiből. A webhely megkönnyíti az új felhasználók számára a Dropbox telepítését, felismerve operációs rendszerüket és automatikusan javasolva a megfelelő programot.

Az ügyfél letöltése és telepítésekor létrehoz egy Dropbox fiókot, vagy bejelentkezik egy meglévőbe. Ezután a program létrehoz egy Dropbox nevű mappát a számítógépén. Választhat a telepítés helyére, vagy elfogadhatja az alapértelmezett helyet (később mindig áthelyezheti).

A telepítés befejezése után egy ikon jelenik meg a Mac felső menüsávjában vagy a Windows rendszertálcáján, amely lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással megnyissa a Dropbox mappát. Ugyanezen az ikonon keresztül elérheti a Beállításokat és a Beállításokat is, hogy beállítsa például a mappa helyét, vagy a feltöltési és letöltési sebességeket. Nem sokkal a telepítés után egy üzenet jelent meg a tálcaikon felugró ablakában, amely azt mondta, hogy a Dropboxot újra kell telepíteni a szinkronizáló ikonjainak javításához.

A Dropbox használatához egyszerűen be kell helyeznie a fájlokat a Dropbox mappába, és ott kell hagynia őket. Minden más automatikus. A legtöbb fájlszinkronizálási és tárolási szolgáltatáshoz hasonlóan a Dropbox automatikusan mindenhol szinkronizálja a fájlokat, így azok elérhetők minden olyan internetkapcsolatú gépen, ahol telepítették a Dropboxot, vagy ahol van egy böngésző. Az otthon mentett fájlok automatikusan megjelennek az irodai számítógépen. A Dropbox iPhone alkalmazásból feltöltött fotók otthon a laptopján megjelennek, és így tovább.

Sajnos, ha nem akarja, hogy a Dropbox helyet foglaljon el a számítógép helyi merevlemezén, akkor hivatalos fizetős fiókot kell létrehoznia. Az így elérhető online-opció a felhőben tárolt fájlokat jeleníti meg, és csak akkor tölti le azokat, amikor megpróbálja megnyitni őket. A OneDrive Files on Demand opciója ezt minden fiókra megteszi, a Google File Stream pedig a G Suite - de nem személyes Google Drive - fiókjai esetén. A Dropbox lehetővé teszi olyan mappák kiválasztását, amelyeket nem kíván szinkronizálni a helyi szinten, de a fájlnevek nem lesznek láthatóak az asztalon lévő Dropbox mappában.

Egy szempont, amelyet figyelembe kell venni, hogy a fájlszinkronizáló szolgáltatások nem azonosak az online biztonsági mentési szolgáltatásokkal. Ha törli a fájlokat a számítógép Dropbox mappájából, akkor azok törlődnek az összes többi eszközről, amelyre a Dropbox telepítve van, és az online Dropbox fiókból is. Az IDrive és az SOS Online Backup örökre tartja a helyileg törölt fájlokat a felhőben, csak arra az esetre, ha véletlenül törölte őket. A Dropbox a dokumentáció szerint valamilyen türelmi időt kínál: "Ha rendelkezik Dropbox Basic (ingyenes) vagy Plus fiókkal, akkor az utóbbi 30 napban törölt fájlokat vagy mappákat helyreállíthatja. Ha rendelkezik Dropbox Professional vagy Business alkalmazással. fiók, 120 nap áll rendelkezésére a törölt fájlok helyreállításához."

Biztonság és adatvédelem

A Dropbox szabványos SSL / TLS-t használ a fájlok átviteléhez, és a nyugalmi állapotban lévő adatokat a 256 bites Advanced Encryption Standard (AES) titkosítja. Kétfaktoros hitelesítést választhat SMS-ben vagy SMS-ben, vagy olyan hitelesítő alkalmazásban, mint a Microsoft Authenticator. A magánélet szempontjából a Dropbox vonatkozó súgódokumentuma szerint:

"A legtöbb online online szolgáltatáshoz hasonlóan kevés alkalmazottunk is van, akiknek képeseknek kell lenniük hozzáférni a felhasználói adatokhoz, amikor erre törvényes előírások vonatkoznak. Ez kivétel - nem a szabály. Szigorú házirendekkel és technikai hozzáférési ellenőrzésekkel rendelkezünk, amelyek tiltják a munkavállalók hozzáférését, kivéve Ezen ritka esetekben. Ezen felül számos fizikai és elektronikus biztonsági intézkedést alkalmazunk a felhasználói információk megóvása érdekében az illetéktelen hozzáférés ellen."

A társaság adatvédelmi politikája kifejezetten kimondja, hogy "nem ad el hirdetőknek vagy más harmadik feleknek". A Dropbox az Egyesült Államokban található, és megfelel a Kereskedelmi Minisztérium Privacy Shield keretrendszerének, amely garantálja az adatvédelem szintjét.

Dropbox együttműködés

A Dropbox néhány lehetőséget kínál a fájlok megosztására másokkal és az együttműködésre. A legújabb a Dropbox Paper néven ismert együttműködési eszközök csomagja. Ez némileg emlékeztet a több évvel ezelőtti katasztrofális Google Wave-projektre - a szabad formájú dokumentumokra, amelyek nehézkessé váltak és diszorganizálódtak, amikor az együttműködők mindannyian becsapódtak. Szerencsére a Dropbox Paper sokkal elegánsebben valósult meg, mint volt. A Dropbox webalkalmazásból közvetlenül létrehozhat új papír dokumentumokat, amelyekhez az együttműködők videókat, képeket, táblázatokat, valamint hangulatjeleket és matricákat adhatnak hozzá.

A Dropbox papír csak egy böngészőben és a saját mobilalkalmazásaiban érhető el. A papírdokumentumok azonban a számítógép Dropbox mappájában nem jelennek meg, de a rendszerikonban található hivatkozásnak van egy linkje a Papír megnyitásához a böngészőben. Szinte mindenhol magában foglalja a kommentáló eszközöket, és szinte minden funkciója együttműködésben használható, csupán egy @ szimbólum és a kérdéses együttműködő neve hozzáadásával. Például van egy teendők listája, amely lehetővé teszi a végrehajtandó feladatok vagy az emberek egy csoportjának feladatainak rögzítését, ahol a @ név használatával tisztázhatja a feladatokat.

Az egyik speciális és remek együttműködési lehetőség a kép egy adott pontjának megjegyzése. A Dropboxban tárolt fájlokat hozzáadhat egy papírdokumentumhoz. A megjegyzések a szövegszerkesztõkre emlékeztetõkhöz hasonlóak, léggömbökkel a margóban, amelyekre az együttmûködõk hangulatjelekkel reagálhatnak vagy megjelölve megoldanak. Ha megosztja a papírt valakivel, akkor a Dropbox-fiók nélkül megnézheti azt, de a szerkesztéshez rendelkeznie kell egy - az irodai együttműködési termékekben használt - szabványos termékkel.

A Papír újdonsága a sablon funkció: Bármely papírdokumentumot sablonokká konvertálhat - ez akkor hasznos, ha több példányra van szükség egy dokumentumra, például szöveges, táblázatok és képek meghatározott elrendezésére. A Paper találkozólevelet is kínál a napirendi pontok nyomon követéséhez, amelyek beilleszthetők a naptárba, és összekapcsolódhatnak az ütemezésen szereplő üléssel. Egy általános ötletbörze dokumentum lehetővé teszi az ön és mások számára az új ötletek álmodozását.

Amikor együttműködik egy Dropbox Paper dokumentum kidolgozásával, nem látja a zászlókat, amelyek megmutatják, ki gépel; láthat minden kezdőbetűt és más színű beszúrási pontot minden együttműködő számára, ahogyan az Office Online-ban. A papír dokumentum exportálható Word, PDF vagy markdown (.md) formátumba. A papír modern irodai együttműködés, de ne keverje össze egy olyan teljes körű projektkezelő alkalmazással, mint például az Asana.

A Papíron kívül a Dropbox más együttműködési lehetőségeket is kínál, a Microsoft Office-hoz kapcsolódva. Ez a szolgáltatás csak fizetett Dropbox-fiókokhoz működik, és elérhető az Office Online felhasználók számára, akik hozzáférést biztosítanak számláikhoz. A gyakorlatban ugyanúgy néz ki, mint az Office Online bármely más együttműködési szerkesztése, csak a fájl mentésre kerül a Dropbox-fiókba, nem pedig a OneDrive-re. Készíthet egy új Office fájlt közvetlenül a Dropbox webhelyen, és a képernyőn megjelenik a dokumentum és a színkódos zászlók az egyes közreműködők számára szerkesztésük során. Amint Ön és munkatársai szerkesztenek, mindenki látja, hogy a változások megjelennek, ahogy azok megtörténnek. A Dropbox használata ehhez szükségtelenül extra bonyolultságot eredményez a OneDrive használatával.

A Google Drive és a OneDrive hosszabb ideig támogatást nyújtott a valós idejű együttműködéshez. Meglepő, hogy a csak az internetes Google Docs-ot még nem támogatja a Dropbox. A társaság bejelentette a közelgő támogatást ezeknek, valamint a Slack, Zoom és Atlassian szolgáltatásoknak.

megosztása

A Dropboxban való együttműködés másik, alapvető módja a fájlok megosztása. A szolgáltatás megszüntette a nyilvános mappák támogatását, amelyeket a telepítéskor automatikusan létrehoztak. Most meg kell osztania a fájlokat és mappákat az adott névjegyek között. Bármilyen fájlt vagy mappát megoszthat a Dropboxban. Csak érintse meg a mappa vagy fájl melletti Megosztás gombot. Választhat a Szerkesztés és a Megtekintés lehetőségről, de csak a Dropbox Professional és Business felhasználók részesülnek megosztási lehetőségekben, például a linkek hozzáférésének korlátozása a megadott felhasználók számára, a link lejárata és a jelszóvédelem. A OneDrive mindezt ingyen teszi.

Egy másik lehetőség, ha bármelyik mappára kattint a jobb gombbal, gyorsabban megoszthatja azt. Válassza a Dropbox Link megosztása elemet, és miután a vágólapra másolatokat választott anélkül, hogy meg kellene látogatnia a Dropbox webhelyet.

Az egyik kedvenc funkciónk az, hogy amikor a fájlokat megosztja, a Dropbox értesíti, ha valaki hozzáfér hozzá, megjegyzéseket fűz hozzá, vagy más tevékenységet folytat. Kap egy e-mailt, amelyben kijelenti, hogy mi történt, és ha telepítve van a Windows UWP alkalmazás, akkor egy rendszer-értesítést kap arról, hogy mi történt.

Egy másik méltó együttműködési funkció, a File Request nevű fájl lehetővé teszi egy mappa beállítását és az emberek kérését, hogy töltsenek bele cuccokat. Képzeljen el egy professzort, aki azt akarja, hogy a hallgatók feladatokat töltsenek fel, ahelyett, hogy e-mailben kézbesítik őket. Ez kényelmes módszer lenne a dokumentumok gyűjtésére az állásjelöltekről is. Más szolgáltatások, beleértve a Google Drive-ot, szintén lehetővé teszik a mappák megosztását, de az engedélyek másképp működnek. A Google Drive használatával az együttműködő vagy csak megtekintési hozzáféréssel, vagy szerkesztési hozzáféréssel rendelkezik. Mindkét esetben az a személy láthatja a mappában található összes tartalmat, még akkor is, ha valaki más feltöltötte. A File Request szolgáltatás szépsége az, hogy az együttműködők nem látják, mi van a mappában. Csak vakon dobhatnak bele fájlokat, ami sok esetben szükségszerű.

Végül a Dropbox megmutatja a Showcase megosztását. Ez lehetőséget kínál a fizetett fiók felhasználói számára, hogy dokumentumokat húzzon és mutasson az oldal tervezőjével. Szövegblokkokat, képeket, linkeket, dokumentumokat, szakaszokat és címeket ad hozzá. A címe mögött elhalványult háttérkép szép érzékenysége. A videó linkjeit közvetlenül az oldalon játssza le. Ezután fülön tarthatja a kirakatot megtekintő vagy letöltő személyeket. Hasonló ahhoz, amit megtehetsz a Microsoft Sway vagy az Adobe Spark segítségével. Eltérően azonban a Dropbox megköveteli, hogy a nézők rendelkezzenek fiókkal, hogy kommentálhassák a vitrineket, bár nem csak megtekintik őket.

Egyszerű szinkronizálás, kövér együttműködéssel

A Dropbox könnyű beállítása, a könnyű papír-együttműködés és a Webes bemutatók bemutatása eszköz megkülönbözteti a felhőt szinkronizáló veteránt. Ezek és az Office Online társszerkesztés támogatása hasznos eszközévé teszik a csapatok számára. A szerkesztők választása A Microsoft OneDrive és a Google Drive azonban versenyképesebb az ár szempontjából, és mindkettő kiváló beépített dokumentum-együttműködést tartalmaz.