Videó: Accellion's Secure Email Integration (Lehet 2024)
Az érzékeny információkat tartalmazó nagy fájlokkal foglalkozó vállalkozások számára ezeknek a fájloknak a megosztása és küldése kihívást jelenthet. Az e-mailbe történő csatolás nem működik, ha a fogadó e-mail szerver elutasítja a fájlok túl nagyságát. Ha ezek érzékeny egészségügyi nyilvántartást vagy védett, bizalmas kutatást tartalmaznak, akkor a nyilvános felhőalapú tárolási szolgáltatások kizártak. Ez az, ahol biztonságos, kezelt fájlátvitel Az (MFT) szolgáltatások csillognak, mivel biztonságos módot nyújtanak a vállalkozások számára a fájlok egyszerű átviteléhez.
Az Accellion Kiteworks Business, amelynek havonta 15, 00 dollár kezdődik, alapvető adatvédelmi szabályokat, felhasználói kezelést és néhány mobil eszközkezelő (MDM) szolgáltatást nyújt. Az Accellion Kiteworks Business nem felel meg a szerkesztők választásának Citrix ShareFile Business a használat megkönnyítése érdekében, vagy a többi szerkesztõ választásunkat Globalscape EFT Cloud Services széles körű szolgáltatásokhoz, de szilárd teljesítményt nyújt tisztességes áron.
Az MFT-szolgáltatások nem csupán linkeket küldenek nagy fájlokra, pl hightail (korábban YouSendIt néven ismert). Az MFT szolgáltatások nem csupán a fájlok tárolását biztosítják, mint pl Doboz csinál. Az MFT szoftver beépített fájlkövetési eszközökkel rendelkezik, amelyek lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy nyomon kövessék a fájlok helyét és a kinyitottakat. Ezenkívül lehetővé teszi a vállalkozások számára a korlátozások, például a lejárat dátumának és a fájlok letöltésének hányszor megadását. Az Accellion Kiteworks Business rendszergazda irányítópultot kínál, amely bemutatja az összes feltöltött és a rendszerre letöltött fájlt, valamint a fiókhoz társított összes felhasználót. A szoftver olyan alapvető jelentéseket kínál, amelyek hasznosak a hibaelhárításban (azoknak a felhasználóknak, akiknek problémái vannak a szolgáltatással).
Accellion csomagok és ingyenes próbaverzió
Az Accellion három különféle Kiteworks tervet kínál: Business, Enterprise és Enterprise Connect. A belépő szintű üzleti terv, amely havonta 15, 00 dolláronként kezdődik felhasználónként, öt-500 felhasználóra korlátozódik. Minden felhasználó 1 TB tárhelyet kap, és minden fájl mérete 2 GB lehet. Az Enterprise és az Enterprise Connect tervek egyedi árképzési tervekkel rendelkeznek, így a pontos árképzéshez fel kell hívnia az Accellion-ot. Ez a két terv eltávolítja az összes fájlméret-korlátozást, tárolási kvótát vagy felhasználói korlátozást. Ha kevesebb mint 500 felhasználója van, de 2 GB-nál nagyobb fájlméretre van szüksége (például médiafájlok), az Accellion Kiteworks túl korlátozónak vagy túl dráganak bizonyulhat az Ön számára.
Az Accellion 14 napos ingyenes próbaverziót kínál az vállalati tervhez, de a próba során mindössze öt felhasználóra korlátozódhat. Nincsenek fájlméret-korlátozások, de a tárolási kvótát 1 TB-re korlátozzák. A próba összes szolgáltatásához sincs hozzáférése, de megvan a fájlmegosztó eszközök, az automatizálás, a mobil alkalmazások és az integráció a könnyű címtár-hozzáférési protokoll (LDAP) és az egyszeri bejelentkezés (SSO) eszközökkel.. A felülvizsgálathoz az Enterprise ingyenes próbaverzióját vettem át; ez a felülvizsgálat azonban csak az üzleti tervben elérhető szolgáltatásokra összpontosít. Az ingyenes próbaverzióhoz nincs szükség hitelkártyára, ami megkönnyíti a szoftver kipróbálását és annak ellenőrzését, hogy az megfelel-e az Ön igényeinek.
Az üzleti tervet szem előtt tartva egy dolog az, hogy pusztán felhőalapú. Az összes átvitt fájlt feltöltik és letöltik nyilvános felhőkiszolgálókra. Az vállalati terv lehetőséget ad arra, hogy a szoftvert teljes egészében a helyszínen bonyolítsák le (hasonlóan ahhoz, hogy hogyan Linoma Software GoAnywhere MFT Standard működik), virtuális készülékkel rendelkező privát felhőn vagy hibrid felhőn, amely kihasználja a helyi és a nyilvános infrastruktúrát. Citrix ShareFile Business egy hibrid megoldást is lehetővé tesz, de alacsonyabb áron, mint a Kiteworks.
Az Accellion Kiteworks Business hasznos lehet, ha nagyon sok felhasználó van, akik rendszeresen küldnek fájlokat a szervezeten kívüli partnereknek és ügyfeleknek. Az ingyenes próbaverzió elindításához csak annyit kell tennie, hogy megadja az Accellion nevét és e-mail címét. Az Accellion ezután e-mailben elküldi a linkeket a nyilvános felhő adminisztrációs felületére és felhasználói felületére (UI), valamint jelszót.
Megkerülni a Kellékek Accellion vállalkozását
Amikor először jelentkezik be a Rendszergazda panelbe, az Accellion Kiteworks Business üres műszerfalat jelenít meg. Nagyon egyszerű, és valójában egy kicsit túl egyszerű is. Arra számítottam, hogy a bal oldali menüpontok telepednek le. Végül rájöttem, hogy a tetején található Személy ikon a felhasználói kezelésre, a Mappa ikon a fájlkezelésre, a kördiagram ikon a jelentésekre szolgál.
Most beszéljünk egy kicsit a jelentésekről. A jelentések megmutatják, hogy az egyes felhasználók mennyi helyet használnak, ami praktikus, mivel az Accellion korlátozza a tárolást, ha az üzleti tervben van. Láthatja azt is, hogy hány fájlt töltött fel. A tevékenységi napló olyan információkat jelenít meg, mint például a bejelentkezési kísérletek, így elmondhatja, hogy valaki a jelszó kitalálása játékán játszik-e be egy fiókot. Nem igazán testreszabható, de érdekes betekintést nyújt az informatikai menedzser számára.
Az első dolog, hogy néhány felhasználót létrehoztam a platformon. A Felhasználók oldal nem tesz különbséget az alkalmazottak és az ügyfelek között, ahogyan a ShareFile. Csak felveszem az összes felhasználót, aki rendszeresen hozzáférne az Accellion Kiteworks Business-hez. Úgy találtam, hogy a folyamat sokkal egyszerűbb, mint a Globalscape EFT Cloud Services vagy a Citrix ShareFile Business esetében. Most adtam meg az e-mail címet, és a felhasználót felhasználóként (és nem alkalmazás adminisztrátorként) határoztam meg. Miután létrehozta a személyt a rendszerben, rákattinthattam a névre és megváltoztathattam a profilt, hogy csak címzett legyen, ha szükséges. Visszaállíthattam a jelszavakat, felfüggeszthettem / törölhetettem a felhasználókat és hozzárendelhetem a felhasználói irányelveket.
Van azonban remegés az egyszerűségnél: Nem adhat hozzá granulált hozzáférési vezérlőket. Az Accellion Kiteworks Business profilokról szól. A rendszer alapértelmezés szerint három profillal rendelkezik: Normál, Korlátozott és Címzett. Készíthet más profilokat is, különféle korlátozásokkal (például fájlkvóta).
Az Accellion Kiteworks Business kiterjedt Active Directory és LDAP integrációval rendelkezik, de ez az Enterprise és az Enterprise Connect tervekre korlátozódik. Az üzleti tervhez a vezérlés túl alapvető. Ha rugalmasságot szeretne a felhasználói hozzáférés-vezérlésnél, a Globalscape EFT Cloud Services sokkal jobb megoldás.
Az Accellion titkosítja az összes átvitt és kiszolgálón lévő fájlt. A vállalati felhasználók választhatják a saját kulcsokat, így az Accellion nem fér hozzá az adatokhoz. Amíg a címzett nem tölti le a fájlt, maguk a fájlok sem mozognak sehova, így nem kell aggódnia a fájlok másolatai miatt, amelyeket a levélkiszolgálón tárolnak és más közbenső megállásokon.
Felhasználóként ideje nagy részét a felhasználói felületen töltik, amely teljesen különbözik a Rendszergazda felülettől. A képernyő úgy néz ki, mint a legtöbb fájlkezelő, menüvel, mappafával és az összes tartalmat megjelenítő főablakkal. A bal oldali oldalsáv egy menü, amelyen megjeleníthetők az összes fájl, a megosztott mappa, a Kedvencek, a Legutóbbi tevékenységek és az E-mail menüpontok. Az utolsó lehetőség, a Tálca mozgatása, külön ablakot nyit meg, amelyen megjelennek az áthelyezett fájlok. Amikor rákattint egy mappára a mappafában, a főablakban megjelenik a mappa tartalma. Intuitív, mert az emberek hozzászoktak ehhez a felülethez.
Fájlok megosztása az Accellion Kiteworks Business céggel
Az Accellion Kiteworks Business fájlok küldésekor nagyon hasonlít a Dropbox-hoz. Valójában, mint a legtöbb MFT szoftver, a fájlok maguk sem mozognak sehol, miután feltöltötték őket a felhőkiszolgálóra. Fájlok küldéséhez hozzon létre egy mappát, és a felhasználókat hozzárendelte a mappához. Miután az adatokat a mappába mentette, a rendszer automatikusan e-mailt küld a címzetteknek azzal a hivatkozással, ahova a fájl mentésre kerül. Mindaddig, amíg hozzáadja a személyt a mappához, minden alkalommal, amikor valamit ment, a személy értesítést kap. Nincs hivatalos válaszmechanizmus, noha a felhasználónak a megfelelő jogosultságokkal rendelkezik, a felhasználó mindig hozzáadhat fájlokat a megosztott mappához.
Az Accellion Kiteworks Business plug-in-t kínál a Microsoft Outlook számára, így az e-mailek küldése zökkenőmentes. A SharePoint-integráció eléréséhez rendelkeznie kell Accellion Kiteworks Enterprise-val. Más felhőszolgáltatókkal vagy SSO-platformokkal történő együttműködéshez rendelkeznie kell a Kiteworks Enterprise Connect szolgáltatással. Szerettem volna látni valami olyat, amit a Citrix ShareFile Business kínál, ahol a link elküldésre kerül a felhasználó számára, amely tájékoztatja őket a fájl feltöltésének helyéről.
Támogatás, integrációk és menedzsment
Az Accellion Kiteworks Business némileg későn jelenik meg az MFT-párt számára, ám a késleltetést pótolja azáltal, hogy figyelmet fordít a mobil alkalmazásra. Az Android, iOS és a Windows Phone alkalmazások lehetővé teszik a fájlok létrehozását, a másolatok szinkronizálását a szerverrel és a készülékkel, valamint fájlok küldését és fogadását. A MobileIron, a Symantec és a Good Technology MDM eszközei elérhetők az Accellion Kiteworks Business webhelyen, amelyek felismerik az eszközöket és szinkronizálják a fájlokat a fiókkal. Ha később úgy dönt, hogy ezeknek az eszközöknek már nem rendelkeznek fájlokkal, akkor egyszerűen visszavonhatja az engedélyeket. Vannak csatlakozók harmadik féltől származó tárolási szolgáltatásokhoz is, például a Google Drive, SharePoint, Box és Dropbox - de ezek csak az Enterprise Connect felhasználókra korlátozódnak. Jó lett volna látni ezt a szolgáltatást az üzleti tervben, ahogy a Citrix ShareFile Business kínál.
Az a tény, hogy az Accellion nem nyújtott 24 órás támogatást, kissé kiábrándító volt, tekintettel arra, hogy a Citrix igen. Tehát, ha olyan típusú, hogy nem akar reggelig várni, hogy segítséget kapjon, akkor az Accellion Kiteworks Business csalódást okoz majd. Van online csevegés, de amikor órák után rákattintottam, azt mondták, hogy e-mailt küld a támogatási csapatnak, és később kapok választ. A tisztesség kedvéért 12 órán belül jó választ kaptam. Van egy ingyenes telefonszám is, de ez a nap 24 órájában, de nem érhető el. Online dokumentáció létezik, de az eszköz elég egyszerű, hogy valóban nincs rá szüksége. Ugyanakkor úgy tűnt, hogy a dokumentáció kissé hiányzik a többi szolgáltatáshoz képest.
Biztonságosan és egyszerűen megoszthatja az Accellion Kiteworks Business céggel
Az Accellion kezeli az üzleti terv felhasználói összes biztonsági szempontját, de lehetőséget ad a szervezeteknek, hogy a nagyobb biztonság érdekében a saját titkosítási kulcsokat kezeljék (az vállalati tervben). Összehasonlítva a szerkesztők által választott Globalscape EFT Cloud Services-kel vagy a helyszíni ajánlatokkal, mint például a Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, az Accellion Kiteworks Business csak csecsemő lépéseket tesz. Ha olyan terméket keres, amely utánozza az emberek munkájának folyamatát, akkor az Accellion Kiteworks Business vonzó lesz. Ez nem annyira sokoldalú, mint a szerkesztők választása, a Citrix ShareFile Business vagy a Globalscape EFT Cloud Services, és egyes szervezetek ellenzhetnek az üzleti tervben szereplő fájlméret-követelményekkel, de összességében az Accellion Kiteworks Business szilárd előadóművész és jól alkalmazható a legtöbb vállalkozás számára.
