Adobe dokumentum felhő vs. zoho docs: a doc management bemutatása

A digitális dokumentumok tárolására és elérhetőségére ritkán gondolkozik, ha vállalata megfelelően kezeli a dokumentumkezelést. A tevékenységek, például a dokumentum készítése, szerkesztése, megosztása és együttműködés olyan egyszerűek lehetnek, mint a bejelentkezés, a bejelentkezés és az indulás. Azonban szükségtelenül nehézkes vagy merev dokumentumkezelő rendszerek pokoliasá tehetik az embereket, akik egész nap átmennek a fájlokba.

, Összehasonlítom a két legnépszerűbb dokumentumkezelő rendszert: az Adobe Document Cloud és a Zoho Docs. Bár mindkét rendszer több hasonlóságot mutat, mint különbség, az egyik több fontos kategóriában felülmúlja a másikot.

1. Árképzés és tervek

Feliratkozhat az Adobe Standard Document Cloud-ra havi 12, 99 dollárért havonta egy éves előfizetéssel, vagy havi 22, 99 dollárt is fizethet a havi tervért. Ez a terv lehetővé teszi PDF fájlok létrehozását és exportálását a Microsoft Wordbe, a Microsoft Excelbe és a Microsoft PowerPointba. Szöveget és képeket szerkeszthet a létrehozott PDF fájlokban is, és digitálisan aláírhatja az űrlapokat. A Pro terv havi 14, 99 dollárba kerül egy éves előfizetésre, vagy havi 24, 99 dollárra havi előfizetésért. Ez lehetővé teszi audio- és videofájlok beillesztését a PDF-fájlokba, valamint a beolvasott dokumentumok szerkesztését. Ez a terv arra is felhasználható, hogy a beolvasott papíralapú dokumentumokat szerkeszthető PDF fájlokká alakítsa, és összehasonlítsa a PDF fájl két verzióját a különbségek megfejteni. Ezenkívül szöveget szerkeszthet és oldalakat rendezhet egy iPad készüléken, az iPhone készülékeken pedig rendezheti, törölheti vagy elforgathatja az oldalakat. Az összes Adobe előfizetés hozzáférést biztosít 20 GB tárhelyhez.

A Zoho Docs 15 napos ingyenes próbaverziót és ingyenes tervet kínál akár 25 felhasználó számára (amely egy felhasználónként 5 GB tárhelyet tartalmaz). Az ingyenes terv magában foglalja a korlátlan fájl- és mappamegosztást, az asztali szinkronizálást, a szerkesztési eszközöket, a felhasználói kezelést és a verzióelőzményeket is. A szokásos terv havonta 5 dollárba kerül, felhasználónként akár 50 GB-ig. Ez magában foglalja a jelszóval védett dokumentumokat és a szerep-alapú hozzáférést. A prémium terv felhasználónként havonta 8 dollárba kerül, felhasználónként akár 100 GB-ig. Ennek a tervnek a segítségével közvetlenül a Zoho-fiókba küldheti el a dokumentumokat, visszaállíthatja a törölt dokumentumokat és átadhatja a fájl tulajdonjogát egy másik felhasználónak.

Mindkét fióktípus hozzáadhat 10 GB-os további tárhelyet 3 dollárért. A Zoho 20% kedvezményt kínál minden fizetett tervre, ha évente fizet. Alacsonyabb árának, ingyenes próbaverziónak, ingyenes csomagnak és kiváló tárolókapacitásnak köszönhetően az árkategória él a Zoho-hoz. Szél: Zoho.

2. Dokumentumok készítése és szerkesztése

A Zoho Docs felhasználók dokumentumokat hozhatnak létre és szerkeszthetnek, nyomon követhetik a változásokat, hozzáadhatnak digitális aláírásokat, és hozzáférhetnek számos fejlett szerkesztési eszközhöz. Arra is feladatokat rendelhet, és emlékeztetőket küldhet azoknak a csapattagoknak, akik hozzáférnek a fájlhoz. Készíthet makrókat, színes táblázatokat és pivot táblákat, és dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat exportálhat a Google Drive, PDF formátum és a Windows rendszerbe. A fájlokat offline is szerkesztheti; a módosításokat szinkronizáljuk, miután visszatérünk online.

Az egyik kiváló szolgáltatás, amely hiányzik az Adobe-tól, a dokumentum egyidejű szerkesztésének képessége a kollégákkal. A Zoho Docs alkalmazás lehetővé teszi a fájlok elérését, létrehozását és szerkesztését útközben. Megtekintheti az összes mappát, rendezheti őket név vagy dátum szerint, és fájlokat kereshet. Mint már korábban említettem, mivel az Adobe annyira támaszkodik a PDF fájlokra, korlátozott lehet a mobil operációs rendszerek (OS) képességei; ez nem igaz a Zoho platformjára.

Az Adobe sokkal jobban tárolja és automatikusan kitölti az információkat későbbi felhasználáshoz, mint a Zoho. Például az Adobe „Kitöltés és aláírás” funkció lehetővé teszi a gyakran használt mezők mentését, beleértve a nevét, címét, e-mail címét és telefonszámát. Sokkal jobb eszköz az emberek aláírása és aláírása iránt is. Az ügyvédi irodák, a pénzügyi intézmények és az emberek, akik nagymértékben támaszkodnak a PDF formátumra, értékelik, mennyire könnyű információt bevinni és megtakarítani, valamint mások számára áttekintést és aláírást kérni. Az Adobe dokumentumainak létrehozása és szerkesztése azonban nem azonos a Zoho-val. Szél: Zoho.

3. Mi hiányzik?

Szeretnénk, ha Zoho csevegésen alapuló támogatást adna hozzá a Docs eszközbe. Az Adobe olyan tulajdonságait teszi hihetetlenül egyszerűvé, hogy végigvezesse a dokumentum készítésének néhány kihívást jelentő elemén.

Az Adobe-tól viszont hiányoznak olyan elemek, mint a csoportszerkesztés, a megosztott mappák és a offline szerkesztés lehetősége. Azt is megköveteli, hogy a tárolt fájlokat konvertálja PDF formátumba, ami óriási fejfájást jelent mindazok számára, akiknek más formátumba kell konvertálniuk (különösen azok számára, akik Microsoft Excel képleteket használnak, amelyek nem kerülnek át a PDF formátumba). Szél: Zoho.

Alsó vonal

Bár az Adobe dokumentumkezelő eszköze kiváló, különösen azok számára, akik elsősorban PDF formátumban dolgoznak, hiányzik az együttműködési funkciók. Ráadásul nem rendelkezik a robusztus fájlkompatibilitással, amelyre szüksége van a szervezetén kívüli emberekkel való együttműködéshez. Ezzel szemben a Zoho gazdag dokumentumszerkesztést, az együttműködés és a fájlok megoszthatóságának kiváló keverékét nyújtja, és megteheti munkáját a mobil operációs rendszereken. Csatlakoztassa ezeket a funkciókat alacsonyabb árcímkével és nagyobb tárolókapacitással, így mindenki számára jobb dokumentumkezelő rendszert kap. Nyertes: Zoho.