Videó: Managed File Transfer: Challenges and Solutions (November 2024)
A vállalkozásoknak számos oka van a biztonságos, kezelt fájlátvitel használatának, kezdve a szabályozási követelményektől és a védett adatok megosztását érintő biztonsági aggályoktól az érzékeny adatokra vonatkozó adatvédelmi szabályokig. A biztonságos menedzselt fájlátviteli (MFT) szoftver a biztonság és a teljesítmény megfelelő keverékét biztosítja azoknak a vállalkozásoknak, amelyek rendszeresen továbbítanak fájlokat az ügyfelek, az alkalmazottak és a partnerek között. A Coviant Software Diplomat MFT Standard, amely 2 995 dollárral kezdődik a szerverlicencekért, automatikusan biztosítja és biztosítja a fájlátvitelt a HTTPS, a biztonságos FTP és az e-mailek segítségével a Pretty Good Privacy (PGP) titkosítással. A szolgáltatáskészlet, bár robusztus, nem olyan sokoldalú, mint a Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, és nem is olyan egyszerű az induláshoz, mint a szerkesztők választása Globalscape EFT Cloud Services. Ha azonban egy rendkívül szabályozó környezetben van, ahol részletes ellenőrzési nyomvonalra van szüksége, a Coviant Software Diplomat MFT Standard a legjobb jelentések néhányat kínál, amelyet e téren láttam.
Az MFT szoftverek, például a Coviant Software Diplomat MFT Standard messze túlmutatnak a személyes fájlátviteli eszközökön, például a Hightail (korábban YouSendIt néven), vagy egy olyan fájltároló és -szinkronizáló eszközön, mint a Dropbox. Az MFT-vel hozzáférést biztosít a kötegelt folyamatok futtatásához szükséges automatizálási eszközökhöz, és meghatározhatja a granulált hozzáférés-vezérlőket, amelyek meghatározzák, hogy ki tudja nézni egy adott fájlt. A Coviant Software Diplomat MFT Standard lenyűgöző sor automatizálási eszközzel rendelkezik, és ha rendelkeznek meglévő szkriptekkel és folyamatokkal, amelyek kezelik a tömeges fájlátvitelt, akkor inkább a Coviant Software Diplomat MFT Standardra váltanak.
Coviant Software Diplomat MFT csomagok és homokozó
A Coviant Software három különféle ízben kínál diplomat MFT-t: Basic, Standard és Enterprise. Az alapkiadás, amely szerverlicensenként 595 dollárral kezdődik, a legmegfelelőbb a biztonságos fájlátvitelhez a helyi hálózat, FTP vagy biztonságos FTP használatával. Ütemezheti az átviteli feladatokat anélkül, hogy batch scriptre támaszkodna. A legtöbb vállalkozásnak fontolóra kell vennie a standard verziót, amely szerverlicensenként 2 995 dollárral kezdődik. A Standard lehetővé teszi kötegelt szkriptek használatát, és fájlok továbbítását e-mailben, HTTP-n és HTTPS-en keresztül. Az Enterprise kiadás (amely egyedi árazással rendelkezik, a részletekért hívja fel a Coviant Software szoftvert) áttekintést nyújt a fájlátvitelről, amint azok más folyamatok egyidejű futtatásakor történnek.
A havi felhasználónkénti árazás kissé magasnak tűnhet, különösen, ha összehasonlítjuk a Citrix ShareFile Business és az Accellion Kiteworks Business céggel, de ez nem feltétlenül a helyzet. A Citrix ShareFile Business üzleti tervében csak öt alkalmazottra korlátozódik; Ha többre van szüksége, akkor ez az árcédulát gyorsan növeli. Noha a Coviant Software Diplomat MFT Standard jelentős költségeket igényel a szoftver vásárlásánál, a következő években nem kell újra fizetnie a licencért. Harmadik évre a Coviant Software Diplomat MFT Standard olcsóbb lesz, mint például a Citrix ShareFile Business. A Linoma Software GoAnywhere MFT Standardhoz hasonlóan nincsenek felhasználói vagy fájlméret-korlátozások, mert a szoftvert a saját hardverén futtatja.
Sok MFT szolgáltató egyik problémája a "vásárlás előtti vásárlás". Vagy ez, vagy jelentős időt igényelnek a fiókkezelőknél, mielőtt még hozzáférést kapnak a bemutatóhoz vagy az értékelő szoftverhez. A Coviant Software 15 napos értékelést kínál, így a kisvállalkozások tulajdonosai telepíthetik és kipróbálhatják a szoftvert, hasonlóan a Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. Ami igazán tetszett, az a tény, hogy a Coviant először nem teszi meg a telepítés folyamatát; ehelyett egy homokos dobozt kínál, ahol játszhat. A Coviant Software Diplomat MFT Standard Sandbox letiltja a fájlátvitel ütemezésének és a konfigurációs beállítások megváltoztatásának lehetőségét, de beállíthatja és tesztelheti az FTP, SFTP, FTPS, HTTP és HTTPS szerverek kapcsolatait. A Sandbox rengeteg lehetőséget kínál a szoftver megismerésére, és ha tetszik, amit lát, örvényezze az értékelő szoftvert.
Megkerülni a Coviant szoftvert Diplomat MFT Standard
A Coviant Software Diplomat MFT Standard segítségével telepíti az FTP-kiszolgálókat, a HTTP / S-kiszolgálókat és a levelezőkiszolgálókat az egyes összetevőkkel való együttműködés érdekében. A fényes sima felület után Citrix ShareFile Business és a nagy teherbírású interfész a Linoma Software GoAnywhere MFT Standard-tól, a Diplomat MFT túlságosan bonyolultnak és nehezen használhatónak érzi magát. A lehetőségeket a képernyőkbe zsúfolják, és körültekintően kell megvizsgálni, hogy meggyőződjön arról, hogy hiányzik-e semmi.
Legyen felkészült a dokumentáció széles körű felhasználására. A számlavezetővel folytatott élő demonstrációs ülés rendkívül hasznos volt. A telepítés nem volt a nehéz rész; az összes jelölőnégyzethez való megszokás volt a trükkös rész. A Coviant Software Diplomat MFT Standard egy MFT szolgáltatásból, MFT kliensből, Scripting Agentből, Job Monitorból és egy Cloud Connectorból áll. A Job Monitor és a Cloud Connector összetevők csak az Enterprise verzióban érhetők el. Mivel a Coviant Software Diplomat MFT Standard értékelést végeztem, telepítettem az MFT szolgáltatást, az MFT klienst és a Scripting Agent alkalmazást.
A Diplomat MFT szolgáltatás Windows vagy Linux szolgáltatásként fut, és végrehajtja a Diplomat MFT klienssel definiált fájlátviteli műveleteket, miközben naplókat generál a rendszerüzenetekhez és a tevékenységi előzményekhez, és archiválja az átvitt fájlok összes példányát. A Diplomat MFT Client egy Java alapú kliens alkalmazás, amelyet biztonságos fájlátviteli feladatok ütemezésére és futtatására használnak. Ez megkönnyíti az eszköz telepítését a helyi hálózaton. Az ügyfél a PGP kulcsokat és a biztonságos FTP bejelentkezéseket is kezeli. A tetején található menü File, Kulcsok, Partnerek, Tranzakciók, Beállítások, Munkahelyek és Jelentések lehetőséget kínál. A jobb oldali ablaktáblán látható az a kulcs, partner vagy tranzakció, amelyen dolgozik.
A fájl az, ahol kezeli az alkalmazást, például annak licenc- és naplófájljait. A kulcsok az a szakasz, amelyre leginkább lenyűgöztem, mivel itt importálhat, hozhat létre, módosíthat, exportálhat, törölhet és helyreállíthat OpenPGP kulcsokat, SSH kulcsokat és SSL szerver tanúsítványokat. Míg a Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, a Globalscape EFT Cloud Services és az Accellion Kiteworks Business mind állítják, hogy léteznek olyan módok, amelyek lehetővé teszik a szervezet számára a saját kulcsok kezelését, a Diplomat MFT az első, ahol ez valóban nyilvánvaló volt. Míg a képernyő még mindig kissé zsúfolt, az OpenPGP kezelésének lépései egyértelműen meg vannak jelölve. Felhasználói és ügyfélprofilokat hozhat létre és kereshet a Partners alatt, és az egyes átviteli feladatokat a Tranzakciók alatt kezeli. Beletelt egy ideig, hogy gondolkodjam a tranzakciók vonatkozásában, mivel annyira hozzá voltam gondolkodva fájlok és emberek szempontjából. A Beállítások menüben lehetőségek állnak rendelkezésre a rendszerszintű paraméterek beállítására tranzakciók létrehozásához, futtatásához és hibakereséséhez. A Munka menü az egyénileg ütemezett feladatokat kezeli. Végül az összes kulcs-, partner-, tranzakciós és ellenőrzési jelentés megtalálható a Jelentések részben. Az Accellion Kiteworks Business alapvető jelentéseket nyújtott, de a Coviant Software Diplomat MFT Standard tovább halad az Ön rendelkezésére álló információk mennyiségében.
A bal oldali navigációs fa mappákat, almappákat és objektumokat jelenít meg fa formátumban az egyszerű navigáláshoz. A gyökérmappa annak a kiszolgálónak a nevét és verziószámát mutatja, amelyre a Coviant Software Diplomat MFT Standard telepítve van. A mappa áthelyezésekor megjelenik a Diplomat MFT szolgáltatásba való bejelentkezéshez tartozó domain és felhasználónév. Ez nagyon emlékeztetett az Accellion Kiteworks Business navigációs fájára.
Nem töltöttem sok időt a Scripting Agent-rel egy átvitel ütemezésén túl, de látom, hogy a felhasználók miért részesítik előnyben ezt. A feladatot a Diplomat MFT kliensben állítja be, és a Munkatervezés panelen jelölje ki a "Használjon harmadik fél ütemezőjét" mezőt, jelezve, hogy a parancsíró kezeli a munka ütemezését. Beállíthat triggereket, például a rendszer eseményeinek konkrét alkalmazási eseményeit, amelyeknek meg kell történnie a munka elindításához. A teszthez beállítottam egy olyan parancsikont, amely elküldte a Diplomat MFT Scripting Agent parancsot a munka elindításához.
Miután a különböző összetevőket beállította és megismerte az elrendezést, a fájlátviteli feladatok ütemezése nem olyan nehéz; ez mind a point-and-click. Nincs szükség szkriptálási ismeretekre, ami megkönnyebbülés.
Mint a Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, a Coviant Software Diplomat MFT Standard sem rendelkezik 24/7 támogatással, ami csalódást okoz, mivel a szoftver kicsit trükkös az induláshoz. Nincs online csevegés, még munkaidőben sem. Amikor munkaidőben hívtam, örültem annak, hogy az ügyfélszolgálat képviselői milyen gyorsan válaszoltak, és segített megérteni, hogyan kell az ügyfél PGP-kulcsaival dolgozni. Támogatási portál (bejelentkezés szükséges) elérhető, és bármikor kérdéseket küldhet e-mailben. A válaszokat általában öt órán belül kaptam, ami elég gyors volt, amennyire az e-mailek elmentek. Ha azonnali segítségre van szüksége, akkor a Citrix ShareFile Business programot kell megnéznie.
A Diplomat MFT Standard kezeli
A Coviant Software Diplomat MFT Standard nagyon különbözik a versenytársától. Noha az interfésznek van néhány közös dolga a Kiteworks-kel, a szoftver összességében kevésbé a sima és inkább az ütemezésről szól. Látom, hogy a Diplomat MFT Standardot olyan környezetben használják, ahol a legtöbb fájlátviteli igény szkriptekre épül, vagy más alkalmazásokhoz és folyamatokhoz kapcsolódik. A Coviant Software Diplomat MFT Standard nagyon hasznos lenne olyan környezetben, ahol rendszeresen várakozással tekint egy fájl nyomására az FTP szerverre, hogy elindítsa az automatizált folyamatot.
Ez nem lesz a választott termék, ha az átutalások nagy része eseti alapon magánszemélyekkel történik. Nem mintha nem, de ha az elküldött fájltípus vagy a címzettek megváltoznak, akkor fontolóra kell vennie az MFT, a Citrix ShareFile Business és a Globalscape EFT Cloud Services szerkesztői választását. A Coviant Software Diplomat MFT Standard a funkciókat különféle komponensekre bontja, így a felhasználók könnyebben koncentrálhatnak az általuk érdekelt fájlátvitel szempontjából.
