Intuit gyorskönyvek áttekintése és besorolása

Az Intuit QuickBooks jól ismert, amikor a kisvállalkozások általános könyvelésével foglalkozik, tehát ha kiskereskedelmi vállalkozás vagy, érdemes megnéznie ugyanazon cég értékesítési pontját (POS). Még ha ez az integráció is a fő ok, amiért a QuickBooks Point of Sale-hez jár, a termék megéri. 1200 dollárnál az ára magasnak tűnhet a versenytársakhoz képest, ám székhelyenkénti engedélyezési rendszert kínál, nem pedig a versenytársak által kínált havi előfizetést. Ez fenntartja az Intuit versenyképességét az árképzés szempontjából. A mély funkciók ellenére az Intuit QuickBooks Point of Sale elmarad a két Szerkesztő választási nyertesünkről: a Square Point of Sale és a Vend POS.

Költségi szempontok

A legtöbb versenytársa által kínált havi tervek helyett az Intuit QuickBooks Point of Sale a szoftver kezdeti, egyszeri költségét számítja fel három különálló terv alapján. Az alapterv 1200 USD-tól kezdődik, és lehetővé teszi a szinkronizálást a QuickBooks számviteli szoftverrel, a hitelkártyák feldolgozását (a tranzakciós díjak valójában külön vannak), a leltár nyomon követését, jelentések készítését és az értékesítés összehívását használva egy Microsoft Surface Pro 4 (nem tartozék). Adatokat is importálhat, kezelheti a munkavállalói hozzáférést, kedvezményeket kínálhat, visszatéríthet, tárolhatja a hitel- és ajándékutalványokat, valamint nyomon tudja követni a készpénzt. A 1700 dolláros Pro terv lehetővé teszi több gyártó nyomon követését, fotók hozzáadását, az alkalmazottak munkaidejének és jutalékainak nyomon követését, az árcédulák és a bevételek testreszabását, a jutalmazási program felállítását, promóciós árképzési és elosztási lehetőségek létrehozását, valamint a csomagok szállítását és nyomon követését. Végül a több üzlet csomag, amely 1900 dollárral kezdődik, olyan funkciókat egészít ki, mint az adatok elemzése áruházonként elhelyezkedés, és számos jelentés létrehozása.

Mint a legtöbb többi POS-rendszernél, számos hardver eszközt is megvásárolhat, például hitelkártyák PIN-kódját (349, 95 USD), nyugta nyomtatót (219, 95 USD) vagy vonalkód-leolvasót (199, 95 USD). A kifizetések feldolgozására az Intuit a „Quick-Books fizetési szolgáltatásával” számos „pay-as-you-go” és havi tervet kínál. Az előbbi az ellop / merített hitelkártyával végzett tranzakciók 2, 9% -át, a manuálisan bevitt tranzakciók esetén 3, 1% -ot vesz igénybe. Ha az ügyfelek PIN-kódot adnak a kártyával, akkor a költség tranzakciónként 1% -ra csökken.

A havi terv használata nem szünteti meg a tranzakciónkénti díjakat, de csökkenti azokat. Havonta 16 USD-ért fizet 2, 75 százalékot plusz 25 cent egy elcsúsztatott / bemerített kártyaért; 2.9 százalék plusz 25 cent egy kulcsos tranzakcióért; és 1 százalék plusz 25 cent az elcsúsztatáshoz / merítéshez PIN . Használhat más fizetési feldolgozókat az Intuit QuickBooks értékesítési ponton is; minden elfogadási kódot azonban manuálisan kell beírnia a rendszerbe. Az Intuit ingyenes, 30 napos próbaverziót kínál bármelyik számára annak torzítja.

Értékesítési művelet

Az Intuit QuickBooks értékesítési pontját a Microsoft Surface Pro 4-hez való használatra optimalizálták, ami érdekes különbség a többi POS-termékhez képest, amelyek többsége az Apple iPadjén található. (Használhat más Windows 10 táblagépeket is, de az Intuit a Surface Pro 4-et ajánlja a leginkább kompatibilis hardverként.)

Leginkább a kiskereskedelmi megoldások felé irányítva a QuickBooks Point of Sale számos alapvető funkciót kínál, amelyeket egy szilárd POS-rendszer kínál. Tervezése a könnyű használat érdekében. A középső navigátor rész a különböző funkcióknak megfelelő ikonokat kínál, és három részre oszlik: Értékesítési pont, Beszerzés és Munkavállalók. Az ikonok között nyilak futnak, amelyek megmutatják a felhasználók számára az eladás vagy a funkció természetes előrehaladását.

Valójában a szoftver számos különféle módot kínál a felhasználók számára a szolgáltatások elérésére. A Navigátor mellett a bal oldali gombok hozzáférést biztosítanak gyorsan hozzáférhető feladatokhoz vagy adatokhoz, például az eladáshoz, az ügyfelek listájához vagy a nap végéhez. Vannak még egy legördülő menük is a tetején, és egy "Szeretnék" gomb, amely azonnali hozzáférést biztosít az olyan szolgáltatásokhoz, mint például az eladás, a tartott nyugták mutatása, a jelentések, az elem hozzáadása, a beszerzés és a szállítók, valamint egyéb funkciók. A képernyő jobb oldalán a "Post-It" feljegyzések figyelmeztetnek a közelgő feladatokra, például a átszervezi vagy más emlékeztetőt.

Az összes többi POS-rendszerhez hasonlóan, az Intuit QuickBooks Point of Sale elfogadja a fő hitel- és betéti kártyákat (beleértve az EMV-kártyákat), készpénzzel és csekkekkel együtt. Vonalkód-leolvasóval regisztrálhatja az értékesítést, kedvezményeket kínálhat és vevői információkat adhat meg. Sajnos a rendszer még nem fogad el olyan elektronikus fizetéseket, mint az Apple Pay, és harmadik féltől származó partnert használ az ajándékkártyák feldolgozására.

Az eladási képernyőn beolvashatja vagy beírhatja a termékinformációkat a felső . Miután meglátta az eladott terméket, rákattinthat, hogy olyan részleteket kapjon, mint például a rendelkezésre álló mennyiség és a megrendelés alatt álló mennyiség (ami akkor hasznos, ha például nincs raktárkészlete, de szeretné biztosítani az ügyfelének, hogy hamarosan megjelenik). Az engedmények automatikusan megadhatók a készlet képernyő segítségével a vevőtípusok létrehozásához (például normál ár, eladási ár, munkavállalói ár stb. Lehet), vagy manuálisan.

A fizetés típusát is kiválaszthatja (készpénz, hitel, ajándékkártya stb.); többféle fizetési mód (például egy ajándékkártya plusz készpénz) használható. Az ügyféladatok a következő címen található mezőből érhetők el: felső . A név megadásakor az ügyféllel kapcsolatos információk, beleértve a legutóbbi eladást és az esetleges megjegyzéseket, közvetlenül a keresőmező alatt jelennek meg. A "További információ" gombbal további információkat is elérhet vevőiről, ideértve az ügyfél értékesítési előzményeit, statisztikáit és elérhetőségi adatait.

Más funkciók

Az Intuit QuickBooks értékesítési pontjának back-office funkciója átfogó, és a legtöbb kisvállalkozás-funkciót kínálja, amelyeket versenytársai tesznek. A Készlet rész például akár 25 üzlet nézeteit képes kombinálni; az adott terméktípusoknál egynél több szállítót is követhet. Könnyen kinyomtathatja címkéit minden elemhez, amelyek nem rendelkeznek saját UPC-kóddal.

A Munkavállalók rész szintén meglehetősen robusztus, lehetővé téve a személyzet be- és kimenetének be- és kikapcsolását. Ezenkívül lehetővé teszi a tulajdonos, a menedzser, a menedzser asszisztens vagy a munkatárs nagyon specifikus engedélyek széles skálájának ellenőrzését.

Az Intuit QuickBooks értékesítési pontja nem hoz létre automatikus e-mail kampányokat, de az ügyfelek e-maileit elküldheti a megfelelő ügyfelek listájának létrehozásával (például azokkal, akik egy adott termékosztályt vásároltak az elmúlt 30 napban), és a kapott eredmény felhasználásával felsorolhat harmadik féltől származó e-mail szolgáltatással, mint például a Constant Contact. Nagyon rugalmas Reward Manager-mel is rendelkezik, amely többek között lehetővé teszi a vásárlási küszöb, a lejárati dátum és a követési időszak beállítását.

Az ügyféloldali szolgáltatások, amelyeket az Intuit QuickBooks Point of Sale támogat vannak meglehetősen régimódi. Van egy póluskijelző, amely két sornyi szöveget mutat, de egyikük sem előre-hátra fordítható tábla vagy más felület, amely képes megjeleníteni több teljes vásárlói információ, például olyan megoldásokkal, mint például az NCR Silver vagy a Square Point of Sale.

A mobil fizetésekhez az Intuit külön alkalmazást kínál a QuickBooks GoPayment néven, amely iPhone vagy Android készülékkel is használható eszközöket, és egy 30 dolláros kártyalap-olvasóval használható. Az alkalmazás azonban nagyon alapvető és nem kapcsolódik a POS-rendszerhez, és nem működik olyan érintés nélküli rendszerekkel, mint például az Apple Pay.

Robusztus támogatás

Ahogy az várható volt, az Intuitnak robosztus online támogatási szolgáltatásai vannak, beleértve cikkeket, telepítési utasításokat és oktatóanyagokat és videók; van egy támogató közösség részleg. Van egy oldal, amely a Point of Sale Desktop termékeknek szól; A telefonos támogatás hétköznap, 4-től 8-ig (PT) és szombaton 7-től 16-ig érhető el lehetséges nem elegendő egy pánikba eső üzlet tulajdonosának egy vasárnapi akció során).

Egyéb értékelések

Az Intuit QuickBooks értékesítési pontjának értékeléséhez az alábbiakban felvettük a SmartScore és az ügyfél-elégedettségi besorolást a Finances Online nevű webhelyről, amely kiértékeli a pénzügyi megoldásokat. A FinancesOnline weboldal szerint kiszámítja SmartScore-jait a POS-rendszer főbb funkciói és jellemzői, valamint „együttműködési funkciói, testreszabása, más alkalmazásokkal történő integráció, ügyfélszolgálat és mobilitás alapján. Mindezeket a tényezőket figyelembe veszi a végső pontszám (1-10 skálán)."

A FinancesOnline vevői elégedettségi rangsorát a saját szabadalmaztatott vevői elégedettség algoritmusából vonja ki, amely "a közösségi média széles körében összegyűjti a felhasználói véleményeket, megjegyzéseket és véleményeket, és kiszámítja az elégedettségi osztályozást az emberek véleménye alapján a termékről".

A FinancesOnline az Intuit QuickBooks értékesítési pontjának 8, 8-as SmartScore-ját és 88 százalékos ügyfél-elégedettségi osztályt ad.

Végső gondolatok

Ha Ön a QuickBooks pénzügyi csomagok ökoszisztéma része, akkor az ehhez az ökoszisztémához társított POS rendszer használata sokkal könnyebbé teheti a dolgokat. Ennek ellenére az Intuit QuickBooks értékesítési pontján hiányzik számos olyan szolgáltatás, amelyet más rendszerek kínálnak, például a mobilértékesítés robusztusabb módszere; hozzáférés a Samsung fizetésekhez és más érintkezés nélküli rendszerekhez; és korszerűbb, ügyfelek felé néző felhasználói felület. Egy Intuit képviselője szerint ezek és más jellemzők szerepelnek a művekben; miután rendelkezésre állnak, az Intuit QuickBooks értékesítési pontja versenyképesebb termék lesz.