Hogyan lehet ingyenesen használni a microsoft csapatokat

Ha saját vállalkozását irányítja, vagy egy nagyobb társaság munkacsoportjába tartozik, akkor valószínűleg valahol szüksége van a kommunikációra és együttműködésre a szervezeten belüli és kívüli személyekkel. Most, hogy a Microsoft Teams ingyenesen használható, nem kell többé aggódnia az olyan drága együttműködési eszközök miatt, mint például az Office 365 és a SharePoint.

A múltban a Microsoft csak üzleti orientált Teams előfizetéseket kínált, amelyek havi árat tartalmaztak. Annak érdekében azonban, hogy versenyezzen olyan szolgáltatásokkal, mint a Slack, a Microsoft 2018-ban kiadta a Teams ingyenes kiadását, amely számos előnyt kínál.

A Microsoft Teams ingyenes ízlésével korlátlan beszélgetéseket, audio- és videohívásokat, valamint 10 GB-os fájltárolót kap a teljes csapatának, plusz 2 GB-os személyes tárhelyet biztosít minden egyes személy számára. A Microsoft Teams integrálódik az összes Office Online alkalmazáshoz, beleértve a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote alkalmazást, valamint a több mint 140 üzleti alkalmazáshoz. Adjon hozzá 300 embert a kapcsolatok hálózatához, akik lehetnek a szervezeten belül vagy kívül.

Ne feledje, hogy a Microsoft Teams ingyenes verziója csak azok számára érhető el, akik fizetős, Office 365 előfizetéssel nem rendelkeznek. Az Office 365 előfizetőit, akik megpróbálnak feliratkozni a csapatokra, átirányítják egy kezelt fiókra a meglévő tervükhöz. Azok az ügyfelek, akiknek az Office 365 előfizetés keretében nem rendelkeznek Teams licenccel, feliratkozhatnak egyéves ingyenes próbaverzióra.

Ha előfizetéssel rendelkezik Office 365, és továbbra is ingyenesen szeretné használni a csapatokat, egyszerűen regisztrálhat másik e-mail címmel. Csak azt a e-mail címet kell használnia, amelyet Microsoft-fiókként regisztrált.

Iratkozzon fel a Microsoft csapatokra

A Teams ingyenes használatának megkezdéséhez keresse meg a Microsoft Teams weboldalt, és regisztráljon egy fiókot. Itt összehasonlíthatja az ingyenes szolgáltatást a fizetett csomaghoz, és a regisztráció előtt dönthet a végső döntésről.



Frissítsen az asztali alkalmazásra

A Teams webes alkalmazás a legtöbb alapvető funkcióhoz jó, de a szolgáltatás teljes kihasználásához telepítenie kell az asztali alkalmazást. Ha nem tölti le a kezdeti beállítás során, akkor töltse le a Download Teams webhelyről, és válassza a Windows 7 vagy újabb verziót (amely magában foglalja a Window 10-et) vagy a Mac OS X 10.10+ verziót, amely lehetővé teszi az összes szolgáltatás virtuális találkozók, például képernyőmegosztás és a faliújság.



Töltse le a mobilalkalmazást

Telepítenie kell a Microsoft Teams (iOS, Android) mobil verzióját is, amely ugyanazokat a funkciókat kínálja, amelyek az asztali alkalmazásban találhatók, és segít kapcsolatot tartani a csapattal útközben.



Állítsa be a csapatok fiókját

Azonban úgy dönt, hogy feliratkozik, be kell írnia egy e-mail címet, amelyet a fiókjához használ. A működéshez ezt össze kell kapcsolni egy Microsoft-fiókkal. Folytassa a regisztrációs folyamatot egy jelszó és a társított cég nevének megadásával. Azt is megválaszthatja, hogy használja-e a Teams Windows alkalmazást, vagy ragaszkodik-e a webes verzióhoz. Az egyszerűség kedvéért itt a webalkalmazást fogjuk használni.



Hozza létre szervezetét

A kezdeti csapatok ablakban kiválaszthatja a megjelenített nevet, és feltölthet egy fényképet magadról. Ezután hívjon meg másokat, hogy csatlakozzanak a csapatához, e-mail címeik megadásával. A jobb oldali oszlopban hozzáadhat megjelenített nevet minden személy számára. Kattintson a További hozzáadás linkre, ha további címekhez szóközre van szüksége. Kattintson a Meghívók küldése gombra, majd zárja be a meghívók ablakot.

A meghívott emberek e-mailben meghívó értesítést kapnak, és a csatolt linkre kattintva csatlakozhatnak a csapatához. Ezután eljuttatják őket a Microsoft csapatokhoz, ahol kiválaszthatják a megjelenítendő nevet és hozzáadhatnak egy fényképet. Ezen a ponton elkezdheti használni a Teams ingyenes verziójában szereplő összes szolgáltatást.



Indítson el egy beszélgetést

Az első feladat, amelyet érdemes megoldania, az, hogy beszélgetést indítson, amelyben mindenkit üdvözöl a csapatában. A Csapatok lap lehetővé teszi a kapcsolattartást a szervezet összes tagjával. Koppintson a lapon lévő szövegmezőre, és írja be az üdvözlő szavakat. Nézze meg a mező alatti ikonokat a szöveg formázásához, hangulatjel vagy GIF hozzáadásához és még sok más. A csapat többi tagja ezután válaszolhat az üzenetére, és elindíthatja a beszélgetést.



Fájlok megosztása

A fájlt megoszthatja csapata mindenkivel. Kattintson a csatoló ikonra, és válassza ki a megosztani kívánt fájlt. Választhat egy fájlt a Microsoft Teams webhelyéről, a OneDrive-ból vagy a számítógépről.



A Microsoft Office fájlok megnyitása

Ha megoszt egy Microsoft Office fájlt (Word dokumentum, Excel táblázat, PowerPoint prezentáció vagy OneNote notebook), akkor a csapat minden tagja rákattinthat a fájlra, hogy a Teams felületen belül megtekinthesse.

A fájl módosításához kattintson a Szerkesztés gombra, és válassza a szerkesztés lehetőségét a megfelelő Office Online alkalmazásban. Az Office Online alkalmazásban a csapat tagjai szerkeszthetik a fájlt a böngészőben vagy az Office alkalmazás teljes verziójában, ha a számítógépre vannak töltve.



Indítson el privát csevegést

Ahelyett, hogy az egész csapattal beszélgetne, magánbeszélgetést folytathat egy másik személlyel vagy csoporttal. Az induláshoz kattintson a bal oldali eszköztár Csevegés ikonjára. Kattintson a Privát csevegés és a hívás linkre, hogy elindítson egy rövid videót a csevegési szolgáltatásból. Ezután kattintson a képernyő tetején található Új csevegés ikonra.

Ha vadonatúj csevegést indít, írja be a személyt vagy személyeket, akikkel beszélgetni szeretne a képernyő tetején lévő Címzett mezőben. Írja be az üzenet alján az Új üzenet mezőbe, és kattintson a Küldés gombra. A meglévő beszélgetések a képernyő bal oldalán kerülnek mentésre az egyszerű hozzáférés érdekében.



Indítson el egy virtuális értekezletet

Más digitális munkahelyekkel ellentétben a Teams beépített eszközzel rendelkezik audio- és videokonferenciákhoz. Ennek a szolgáltatásnak a használatához a Google Chrome-ban, a Microsoft Edge-ben vagy a Windows Teams alkalmazásban kell működnie.

A Csapatok oldalán kattintson a szövegmező melletti Találkozzon most gombra, hogy elindítson egy élő virtuális találkozót. Az első alkalommal, amikor ezt megteszi, felkérjük, hogy engedélyezze a Microsoft Teams számára a mikrofon és a kamera használatát.

A találkozó elindítása előtt lehetősége van néhány részlet megváltoztatására. Felveheti a tárgyat a tárgyalásra. Döntse el, hogy audio- vagy videofilmet tart-e. Kattintson a Találkozzon most gombra a találkozó hivatalos indításához.



A virtuális találkozó helyén

Az értekezlet ablakában kattintson a többi ember nevére, akinek csatlakozni kíván. Ezután vezetheti a találkozót. A Virtuális értekezlet képernyőn lehetősége van a video- és audiocsatorna vezérlésére, egy másik képernyőre továbbításra, más beállítások szerkesztésére és a hívás befejezésére.

Míg a Microsoft Edge és a Teams asztali alkalmazás támogatja mind a video-, mind az audio-csevegéseket, a Chrome jelenleg csak az audio-csevegéseket támogatja.



Alkalmazásintegráció

Felveheti és integrálhat különféle alkalmazásokat és szolgáltatásokat a csapatokba annak funkcionalitásának kibővítése érdekében. Kattintson a bal oldali menüsor alján található Store ikonra. Válassza ki a telepíteni kívánt alkalmazást. A telepítő képernyőn válassza ki a csapatot, majd kattintson a Telepítés gombra.



Integrált alkalmazások használata

A csapatok integrálódhatnak számos különféle Microsoft és harmadik fél szolgáltatásaihoz, például a Trello és Asana projektmenedzsment alkalmazásokhoz, a termelékenységi alkalmazásokhoz, mint például az Evernote és a SurveyMonkey, más segédprogramokhoz, mint például a Polly és a GitHub, és még sok minden máshoz.

Miután egy alkalmazást integráltak a csapatokhoz, közvetlenül a csapatok oldaláról férhet hozzá az alkalmazáshoz. Például, ha telepíti a Hírek alkalmazást, akkor megjelenik egy gomb, amely lehetővé teszi az alkalmazás tartalmának közvetlenül a beszélgetésekhez történő hozzáadását.