Videó: Scansnap Evernote - Evernote and ScanSnap (November 2024)
Bárki számára, aki az Evernote-hez kapcsolódik, mint a fájljainak - beleértve a dokumentumokat, fényképeket és mindent - központi tárolója, a ScanSnap Evernote Edition lehet az ideális szkenner. Az Evernote legalább részben felhőalapú dokumentumkezelő. A ScanSnap Evernote Edition kifejezetten az Evernote szkennelésére készült. Ha egyszerűen szeretne fájlokat szkennelni az Evernote notebookjaira, nehéz megverni.
Ez nem az első szkenner, amely szorosan kapcsolódik egy adott webhelyhez. A The Neat Company NeatConnect hasonlóan a web-alapú NeatCloud kiterjesztése. A kettő közötti kapcsolat azonban ebben az esetben még szorosabb.
A The Neat Company-tól eltérően az Evernote nem biztosít szkennelési illesztőprogramot, amely lehetővé teszi a szkennelést például a számítógépen futó optikai karakterfelismerő (OCR) programból. Ez azt jelenti, hogy a szkenner megszerzéséhez a legjobb érv - nevezetesen az, hogy azt az Evernote-hoz való használatra tervezték -, és a szkenner elkerülésének a legjobb érve. Ha nincs érdeklődése az Evernote iránt, vagy a PC-jén is kell programokat keresnie, akkor egyszerűen rossz szkennert szerez.
Ennek ellenére, függetlenül attól, hogy a ScanSnap Evernote Edition a megfelelő szkenner-e vagy sem, lehetetlen, hogy bemásolás nélkül figyelhesse. A beállítás után beilleszthet egy válogatott eredeti példányt - dokumentumokat, fényképeket, névjegykártyákat és nyugtákat - az 50 lapos automatikus lapadagolóba (ADF), nyomja meg a szkennelés gombot, és nézze meg, amíg az oldalak fájlokká alakulnak. Evernote-ban tárolva. Minden eredeti automatikusan bekerül a megfelelő Evernote notebookba, általában az ön részéről történő erőfeszítés nélkül, és nem kell megfontolni a szkennelési beállításokat.
Nehéz elképzelni a szkennelés könnyebb módját.
A lapolvasó hardvere
Ha 6, 6x11, 5x6, 2 hüvelyk (HWD), ha a tálcák zárva vannak, és csak kicsit több íróasztalra van szükség nyitott tálcák esetén, a szkenner tipikus méretű egy személyes asztali modellhez. Ez is vonzóbb, mint a legtöbb, szürke és fekete, lekerekített sarkokkal. Az egyetlen vezérlés az egyetlen szkennelés gomb.
Evernote szerint a szkenner 600 ppi optikai felbontással rendelkezik, de a szürkeárnyalatot és a színes kimenetet 300 ppi-re korlátozza. Még a 300 ppi-nél is több, mint amire a legtöbb szkenneléshez szüksége van. Az állítólagos sebesség egy alkalmasan gyors 25 oldal / perc (ppm) és 50 kép / perc (ipm) a duplex szkenneléshez, az egyik kép az oldal mindkét oldalán. Az Evernote azt mondja, hogy akár 11–17 hüvelyk méretű dokumentumokat is képes beolvasni. Ugyanakkor kezeli ezt összehajtott oldalakkal, többszörös beolvasással és varrással. Valójában egy legfeljebb 8, 5 hüvelykes szélességű, legfeljebb 34 hüvelyk hosszúságú fizikai oldalra korlátozódik.
Beállítás és szkennelés
A lapolvasó beállítása általában szokásos, választható csatlakoztatás akár USB-kábellel, amelyet teszteltem, akár Wi-Fi-vel. Az egyik szokatlan rész az, hogy ahelyett, hogy lemezen lévő szoftvert vagy egy Bevezetési útmutatót szállítana, a szkenner egyetlen, nem lehetetlen kihagyni kívánt poszterrel van ellátva (jobb szó hiányában), amely azt mondja, hogy lépjen az evernote.com webhelyre. / scansnap az induláshoz. A plakáton egy olyan kód is található, amely lehetővé teszi az Evernote Premium egyéves regisztrációját.
A webhelyre kattintva letöltheti és telepítheti a szoftvert, létrehozhat egy Evernote fiókot, vagy megmondhatja a rendszernek, hogy már milyen fiókkal rendelkezik, és írja be a kódot az Evernote Premium verzióra való frissítéshez.
A legtöbb embernek nem kell meghaladnia ezt a kezdeti beállítást. Alapértelmezés szerint a szoftver automatikusan felismeri az összes beolvasott elemet mint dokumentumot, fényképet, névjegykártyát vagy nyugtát; kiválasztja a megfelelő beállításokat a felbontáshoz, a színes módhoz és hasonlókhoz; majd az egyes elemeket elküldi a megfelelő Evernote notebookhoz.
Ha felül szeretné felülírni az alapértelmezett beállításokat, akkor a négy eredeti típus mindegyikére külön beállításokat adhat meg. Vizsgálataim alapján azonban alig van, vagy nincs rá szükség. A legvalószínűbb beállítás, amelyet megváltoztathat, az, ha megmondja a szoftvernek, hogy minden egyes szkennelés másolatát is mentse a számítógép merevlemezére. Alapértelmezés szerint a szkennelés csak az Evernote-ra megy.
Az első szkennelésemhez különféle eredeti dokumentumokat töltöttem be az automatikus dokumentumadagolóba, és megnyomtam a szkennelés gombot. Mindent - levélméretű dokumentumoldalakat, névjegykártyákat és 4x6 képet fekvő és álló tájolásban - probléma nélkül beolvasott és az ígért módon megjelenített az Evernote-ban. Ha ezt a lenyűgözőnek hívnánk, alulértékelnék.
Az egyetlen kérdés, amelyet láttam, az volt, hogy ha két dokumentumot egymás nélkül elkülönít, akkor mindkettő egyetlen Evernote fájlba kerül. Az Evernote nem ismeri fel az elválasztó oldalt a probléma elkerülése érdekében. Egy egyszerű megoldás azonban az, hogy névjegykártyát helyezzen a dokumentumok közé, így az Evernote tudja, hol ér véget az eredeti és a másik kezdődik. Ha valójában nem kell beolvasnia a névjegykártyákat, akkor törölheti azokat az Evernote alkalmazásból, amikor kész.
Eredmények
Mivel az összes szkennelés az Evernote-ra megy, automatikusan megkapja az Evernote összes kiváló dokumentumkezelési funkcióját. Az alapértelmezett beállításokkal az összes dokumentum kereshető PDF-ként jön létre, és az Evernote hozzáadja a kézírás-felismerést minden fájlhoz, és mindent megtesz annak megfejtésére, mondjuk a névjegykártyához vagy a nyugtához hozzáadott kézírásos jegyzeteket.
Elméletileg ez lehetővé teszi a fájlok megtalálását az Evernote alkalmazásban a fájlban található nyomtatott vagy kézzel írt szövegek keresésével. A gyakorlatban ez nem teljesen igaz, mivel a szöveg vagy a kézírás felismerése nem 100% -ban pontos.
A szkenner és az Evernote kombinációja vegyes eredményeket eredményez a szövegfelismerés pontossága érdekében. Beépítjük például a gyors barna róka kifejezést az OCR pontosságának tesztelésébe, de a róka keresésével egyetlen szkennelt dokumentumot sem találtam. Ez gyenge pontszámot ad a lapolvasónak, mivel azt jelenti, hogy legalább egy hiba elmulasztása nélkül elolvasta az Arial és a Times New Roman tesztoldalain található szöveget semmilyen betűmérettel.
Ennek ellenére a pontosság a legtöbb célhoz elegendő volt, mindaddig, amíg hajlandó kipróbálni az alternatív keresési kifejezéseket. Az összes dokumentum megjelent, amikor például a gyorsbarnát kerestem, nem a róka helyett . Ugyanakkor vegye figyelembe, hogy ezt a tesztet kereshető PDF fájlokkal kellett futtatnom, nem pedig a szokásos megközelítésünk szerint, a Word-formátumú szkenneléshez. Az egyik leggyakoribb szkennelési feladat, amelyet a ScanSnap Evernote Edition egyáltalán nem tud megtenni, az a szkennelés egy szerkeszthető szövegfájlba.
A szövegfelismerés a névjegykártyák esetében is játszik szerepet. A szokásos kártyakészletünkkel a szkenner és az Evernote kombinációja a kártyák több mint felét hibátlanul kezelte, és a többinél csak egy hibát követett el. Ez sokkal jobb, mint a szkennerek és a névjegykártya-programok legtöbb kombinációja. A névjegykártya-kezelés két hiányossága, hogy nem tudja kijavítani a felismerési hibát, és nem tudja exportálni az információkat az Outlookba vagy más névjegykezelő programba. Az Evernote szerint azonban az alkalmazás Mac verziója mindkét funkcióval rendelkezik, és végül hozzáadódnak a Windows verzióhoz is.
Sebesség és egyéb kérdések
Az időmérési teszteket alapértelmezett beállításokkal végeztem, a szabványos 25 lapos, kétoldalas tesztdokumentummal a kereshető PDF formátumba történő beolvasáshoz. A szkennert 28, 3 ppm és 56, 6 ipm sebességgel állítottam le maga a szkenneléshez - valamivel gyorsabban, mint az állítólagos 25 ppm és 50 ipm értéknél. Mint a legtöbb szkennernél, az OCR lépéshez további időbe telt, így bár a 25 lap beolvasása 53 másodpercbe telt, további 1 percig tartott, még 50 másodpercig, amíg a fájl megjelent az Evernote-ban.
Ezek az idők jónak számítanak, de nem kivételesek. Például a szerkesztők választása A Canon imageFormula DR-C125 60 másodpercenként jött be - 25 oldal / perc és 50 kép / perc - a szöveg felismerésekor vagy anélkül. A NeatConnect ezzel szemben 24, 2 ppm és 48, 4 ipm sebességgel jött be a szkenneléshez, az OCR lépés további 3:45-es lépéssel.
Fotószerkesztő és síkágy nélkül a ScanSnap Evernote Edition nyilvánvalóan nem célja komoly fotószkennelés. Védő hüvelyvel rendelkezik, amely lehetővé teszi a fényképek szkennelését anélkül, hogy megsértenék őket, és automatikusan elküldi a fényképeket a saját Evernote notebookjukhoz. A beolvasásokat legjobban pillanatfelvétel-minőségként írják le, alkalmi fényképezésre vagy csak megosztásra alkalmasak. Ne feledje, hogy letölthet egy alkalmazást, amely kommentálhatja fényképeit nyilakkal, szöveggel és hasonlókkal.
Ha nem akarja kezdeni az összes szkennelést, vagy szinte az összes szkennelést az Evernote segítségével, akkor ez egyszerűen nem megfelelő szkenner. Ez szintén nem megfelelő választás, ha szöveget be kell szkennelnie szerkesztéséhez. Ha azonban az Evernote használatával kezeli, megosztja és egyéb módon kezeli az összes szkennelést, és nem kell szkennelni szerkeszthető szövegformátumra, a ScanSnap Evernote Edition kiválóan elegáns megoldás a szinte könnyed szkenneléshez.
