Neatconnect felülvizsgálat és értékelés

A NeatConnect - a The Neat Company cégtől - másfajta szkenner. Mindenekelőtt egy szkennelő készülék , azaz egy eszköz, amellyel a felhőbe szkennelhet (a hálózathoz Wi-Fi kapcsolaton keresztül) számítógép nélkül. Használhatja szokásos szkennerként is, de a felhőbe történő önálló szkennelés a fő oka annak, hogy fontolja meg, ha ezt a képességet akarja, vagy hagyja ki, ha nem.

A Neat szoftvert, mind a számítógépen futó változatban, mind a webes NeatCloudban, úgy tervezték, hogy lehetővé tegye a költség- és adónyilvántartások bevételeinek szkennelését és rendezését, valamint a névjegykártyák és dokumentumok kezelését. Ha szeretné a szoftvert, de nem szeretne felhőbe szkennelni, pénzt takaríthat meg, ha megvásárolja a The Neat Company két olcsóbb modelljét. A NeatDesk nagyjából ugyanazt az asztali szkennelési képességet kínálja, mint a NeatConnect, beleértve az automatikus dokumentumadagolót (ADF). A NeatReceipts kézi adagolással ellátott szkennert kínál asztali vagy hordozható használatra.

Mindhárom csomag - NeatConnect, NeatDesk és NeatReceipts - azonos szoftverrel érkezik. A három probléma egyik bonyodalma azonban az, hogy a The Neat Company ugyanazt a nevet használja az egyes csomagok összes verziójára, még akkor is, ha a csomag másik lapolvasóra vált, frissíti a szoftvert, vagy mindkettőt. Ebből a felülvizsgálatból kipróbáltam a NeatConnect első verzióját. A rekord kedvéért a Neat 5.3 és az NC-1000 lapolvasóval érkezett. (A modellszámot a szkenner alján található címkén találhatja meg.)

A lapolvasó hardvere

A NeatConnect hardverének meglehetősen tipikus lábnyoma van egy asztali szkenner számára, körülbelül 9, 8 x 4, 8 hüvelyk (WD). A teteje azonban az alap hátuljában és elõtt egyaránt megjelenik, teljes méretük 7, 5x11, 0x8, 7 hüvelyk (HWD). A papírvezető meghosszabbítása az adagolótálca hátulján mintegy 3 hüvelykkel növeli mind a magasságot, mind a mélységet. A kimeneti tálcát az első alján is kinyithatja, amely további 7 hüvelykkel növeli a mélységet, vagy hagyhatja bezárva, és hagyja, hogy a papír közvetlenül a kimeneti nyílásból az asztalára esjen.

A NeatDesk szkennerhez hasonlóan a NeatConnect modell is elég jó megjelenésű, hogy illeszkedjen egy irodába, amelyben a tervezés gondoskodik. A lapolvasó lekerekített sarkokkal, fekete műanyag talppal és fényes fehér felülettel rendelkezik a tetejére, egy 3 x 2 hüvelykes (HW) színes érintőképernyő vezérlőpanellel a középső vonal mentén, az alsó rész körülbelül egyharmadában.

A lapolvasó szintén alkalmas, 600 pixel / hüvelyk (ppi) optikai felbontással és 24 oldal / perc sebességgel (ppm) simplex módban (az oldal egyik oldalának szkennelése) és 48 kép percenként (ipm) duplex mód (mindkét oldal szkennelése). Legfeljebb 8, 5 és 30 hüvelykes oldalak kezelésére képes.

Az egyik szokatlan érintés, amelyet a NeatConnect és a NeatDesk szkennerek megosztanak, egy olyan lapka, amely belefér az adagolótálcába, és három nyílást kínál: 8, 7 hüvelyk dokumentumokhoz, 3, 5 hüvelyk bevételekhez és 2, 25 hüvelyk névjegykártyákhoz. Mindegyik nyílás úgy van kialakítva, hogy egyszerre legfeljebb 15 darabot vehessen be. Az egyik különbség a legutóbb áttekintett NeatDesk verzióhoz képest az, hogy a NeatConnect szkenner állítható papírvezetőket ad a dokumentum szkennelési nyílásához. A beszúráslapot eltávolíthatja egy 50 oldalas automatikus lapadagoló (ADF) megjelenítéséhez.

Beállít

A felhőbe történő beolvasáshoz nincs szükség számítógépre, bár ehhez Wi-Fi hozzáférési pont szükséges a hálózaton, a hálózathoz csatlakoztatva az internethez. Az alapvető folyamat az előlapi érintőképernyő varázsló használata egyszerű. Attól függően, hogy mennyire ismeri a biztonságát, két komplikáció léphet fel.

Az egyik enyhe biztonsági intézkedés, amelyet esetleg a hálózatán használ, az SSID sugárzás letiltása, amelyet a hozzáférési pont jelenlétének bejelentésére használ. Egy másik lehetőség a meghatározott MAC-címekkel rendelkező készülékek megengedett kapcsolatának korlátozása. Sajnos, mivel a szkennerben található firmware-rel teszteltem, nincs mód a csatlakozásra az letiltott SSID sugárzáshoz, tehát alapvetően ki kell dobni ezt a biztonságot az ablakon a szkenner használatához.

Még mindig használhatja a MAC-címszűrést, de ahogy még egyszer teszteltük, nincs egyszerű módja a szkenner MAC-címének megismerésére. Amit befejeztem, az az volt, hogy kikapcsoltam a szűrést a hozzáférési ponton, hagytam a szkennert csatlakoztatni, elolvastam a címet a hozzáférési pontról, majd beírtam a címet az engedélyezett listába, hogy újra bekapcsolhassam a funkciót.

A The Neat Company szerint mindkét kérdéssel a közelgő firmware-frissítésekkel foglalkozni fognak. Ha az egyik korai modellt frissítés nélkül kapja meg, akkor letöltheti a Neat webhelyről.

Ha szeretné, beállíthatja a lapolvasót más felhő célállomásokhoz is, a SkyDrive, Box, Dropbox, Evernote és a Google Drive beépített varázslóinak köszönhetően. A NeatCloud azonban egyértelmű választás, mivel a Neat szoftver web-alapú verzióját kínálja. Vegye figyelembe, hogy a NeatConnect három hónapos előfizetéssel rendelkezik a NeatCloud-ra. A kezdeti előfizetésen túl havi vagy éves tervet kell beszereznie, havi 5, 99–24, 99 USD vagy 59, 88–239, 88 USD között.

A Neat programot a PC-re is telepítheti, amely lehetővé teszi a szkennelést közvetlenül a számítógépre USB kábellel a Cloud-ra való szkennelés alternatívájaként, és szinkronizálhatja a NeatCloud programmal, így bármelyik helyszínen végzett tevékenység automatikusan megjelenik fel mindkettőben. Ezenkívül a The Neat Company ingyenes alkalmazásokat kínál Android és iOS eszközökhöz, így okostelefonjáról vagy táblagépéről hozzáférhet az adatokhoz vagy képeket tölthet fel az adatbázisába.

Szkennelés és szoftver

A teszteimhez beállítottam a NeatConnect szoftvert mind a NeatCloud, mind a közvetlenül a számítógépre történő szkenneléshez. Elég beolvastam mindkét rendeltetési helyre, és elegendő módosítást végeztem mindkettőben, hogy megerősítsem, hogy a két hely szinkronizálódik az ígéret szerint. Az időmérési tesztekhez azonban csak a PC-kapcsolatot használtam.

A szkennelés egyszerű. Először válassza ki azt a rendeltetési helyet, amelybe be kíván szkennelni az előlapon. A felhőbe szkenneléshez opcionálisan megváltoztathatja a szkennelési beállításokat (ideértve például a szkennelést egyoldalas vagy duplex formátumban), válassza a Szkennelés lehetőséget, tetszés szerint kivághatja vagy elforgathatja a képet, majd elküldheti a felhőhöz.

A számítógépre történő szkenneléshez először el kell indítania a Neat programot. Ezután az előlapon vagy a programban kiválaszthatja a Szkennelés vagy a PDF lehetőséget. A Szkennelés választása elindítja a szkennelést, és elküldi a képet a Neat adatbázisba. A PDF kiválasztása megnyitja a számítógépen egy ablakot, amelyben navigálhat a szkennelni kívánt mappába, beírhatja a fájl nevét, majd a párbeszédpanelen válassza a Mentés gombot a fájl szkenneléséhez és mentéséhez.

Mind a PC Neat programja, mind a NeatCloud meglehetősen könnyen használható, ha megtanulod őket. A PC-alapú verzió azonban figyelmen kívül hagyja a Windows szokásos kialakítását oly módon, hogy az megtanulása és használata valamivel nehezebb legyen, mint amilyennek lennie kellene. Összehangolja a szövegmenüket például az ablak jobb oldalával, mint a bal oldali. Ugyancsak hiányzik egy standard látható címsor, amely hagyta, hogy rendszeresen rákattanyom a nyilvánvaló külső szélre, és átméretezzem az ablakot, amikor a címsorra kattintottam volna, hogy az ablakot áthelyezjem.

Egy másik lehetséges probléma az, hogy mind a NeatCloud, mind a Neat program sok szürke szöveget használ, nem pedig fekete szöveget, ami nagyon szép, de azt hiszem, hogy néhány embernek nehézségeket okoz majd az olvasása.

Eredmények

Miután elmulasztotta az interfész problémáit, mind a PC, mind a webes szoftverek elég jól működnek a fő feladatukban. A szép szoftver mindig is jól ismerte fel a nyugtákban és a névjegykártyákban szereplő szöveget, és az információkat a megfelelő mezőkbe helyezte az adatbázisában, így jelentéseket készíthet a költségekről és adókról.

A szokásos névjegykártyánk segítségével akár egy hibát is elkövetett, vagy a kártyák több mint felén egyetlen sem tett. Még mindig javasoljuk, hogy ellenőrizze az eredményeket, de még az ellenőrzésre fordított idővel is sokkal gyorsabb a folyamat, mint mindent a semmiből gépelni. A program probléma nélkül szinkronizálta a névjegyeket az Outlook-tal.

A szép szoftverek nem tartalmaznak optikai karakterfelismerést (OCR) a fájlok szerkeszthető formátumba történő szkenneléséhez, ezért erre nem tudtam tesztelni. A PC-s telepítőprogram ugyanakkor telepíti a Twain illesztőprogramot is, így a lapolvasót egy OCR programmal is használhatja, ha van. Hiányzik az a képesség is, hogy a számítógépén formátumban mentsenek kép PDF formátumba, így a nyers szkennelési sebességet sem tudtam megfelelően tesztelni. A kereshető PDF formátumba történő szkenneléshez a Neat segítségével a számítógépen azonban a szkennert 1 perc 2 másodpercenként, vagyis 24, 2 ppm és 48, 4 ipm sebességgel tettem be a szkenneléshez a szokásos 25 lapos, 50 oldalas tesztdokumentummal.

Az OCR lépés további 3 percet, 45 másodpercet vett igénybe, ami szokatlanul hosszú idő. Összehasonlításképpen, a szerkesztők által választott Canon imageFormula DR-C125 egyáltalán nem került hozzá, 60 másodpercenként - 25 oldal / perc és 50 kép / perc - a szöveg felismerésével vagy anélkül. Ennek ellenére a Neat program nagyrészt pótolja a lassú felismerési sebességet azáltal, hogy a háttérben kezeli, így folytathatja a munkáját.

Ha nem érdekli az információ tárolása a felhőben, így bárhonnan elérheti, akkor nyilvánvalóan nem fogja érdekelni a NeatConnect. Ha azt akarja, hogy a Neat program beolvassa és kezelje a bevételeket és a névjegykártyákat, kevesebbet kaphat a NeatDesk segítségével. Másrészt, ha az adatokat felhőben szeretné tartani, a NeatConnect és a NeatCloud együttesen megkülönböztető előnye az, hogy automatikusan szinkronizálja a számítógépet. Ez nem csak lehetővé teszi, hogy bárhonnan megszerezze az adatokat - vagy hozzá is adjon -, hanem automatikus biztonsági másolatot készít. Ez elegendő lehet ahhoz, hogy a NeatConnect a kívánt szkenner legyen.