Videó: Microsoft Surface Hub 2 hands-on: a $9K PC on wheels (November 2024)
Ha belevetette magát és úgy döntött, hogy Microsoft Surface Hub-ot vásárol irodájához, akkor elboríthatja a sok csodálatos dolgot, amelyeket az üzleti együttműködés és a kommunikáció javítása érdekében tehet., öt tippet és trükköt kínálunk, amelyek segítenek a legtöbbet hozni a hatalmas beruházásból. Végül is csak 8 999 dollárt dobott le egy 55 hüvelykes, teljes HD modellre, vagy nagyot tett, és 21 999 dollárt költött a 84 hüvelykes 4K modellre. Akárhogy is, akkor az új Surface Hub-ot a lehető legteljesebb mértékben szeretné használni.
Azoknak, akik még nem döntöttek úgy, hogy megvásárolják-e a Surface Hub-ot, azt javaslom, olvassa el a beszámolót, amelyet fent összekapcsoltam. Azoknak, akiknek fogalmuk sincs, mi a Surface Hub, azt javaslom, olvassa el ezt az alapot.
1. tipp: Jelentkezzen be az Office 365-be minden alkalommal, amikor használja a Hubot
Mivel a Surface Hub együttműködési eszköz, és nem személyes eszköz, a rendszer minden használat után megtisztul. A csapata a Surface Hub-ot használja a brainstorm-ülések lebonyolításához, videokonferenciák lebonyolításához és esetleg olyan hétköznapi játékokhoz is, mint például a Crossy Road.
A Surface Hub-ot azonban nem az adatok tárolására fejlesztették ki, és azt sem a fájlok és alkalmazások tárolójaként használták. Valójában a legtöbb vállalat néhány Windows-menedzser számára korlátozza a Windows App Store hozzáférést annak biztosítása érdekében, hogy csak a szükséges alkalmazásokat töltsék le az eszközre. Az adatok mentésének legegyszerűbb módja a Surface Hub-ból a képernyő másolása és beillesztése a Surface Hub faliújságjába, és e-mailben a PNG-fájl küldése a csapatnak.
E korlátozás miatt egyes alkalmazottait attól tarthatja, hogy a Surface Hub-t olyan alkalmazásokhoz használják, mint például a Microsoft Word vagy a Microsoft Excel, olyan alkalmazásokat, amelyeket egyszeri projektek és találkozók helyett hosszú távú használatra terveztek. Nem kellene. Az ülések során létrehozott adatok mentéséhez először jelentkezzen be a saját Microsoft Office 365 környezetbe. Miután ezt megtette, menthet ott tárolási erőforrásokra, például a Microsoft OneDrive vagy a Microsoft SharePoint.
2. tipp: Használja a Csatlakozás alkalmazást
A hagyományos, hosszú távú felhasználású alkalmazásokon még egyszerűbb módon dolgozhat, mint ahogy az előbb leírtam. A Surface Hub tartalmaz egy beépített alkalmazást, amelyet úgy terveztek, hogy lehetővé tegye a képernyő megjelenítését a Surface Hub-ra néhány kattintással. Íme, mit jelent ez: elviheti telefonját, laptopját vagy táblagépét, és a kis kijelzőt felviheti a Surface Hub 55 és 84 hüvelykes képernyőire. Ha Microsoft Windows 10 Universal alkalmazást használ, a kép nem torzul, és hatalmas formátumban, pontossággal láthatja a kis képernyőjét.
Innentől átmásolhatja a képernyőt a táblára, majd megjelölheti és szerkesztheti a dokumentum vagy a weboldal másolt verzióját, és később elküldheti e-mailben a csapatának.
3. tipp: Vegyen be rengeteg képernyőképet
Bárki, aki a Surface Hub-ot használta, valószínűleg már tudja, hogyan kell elkészíteni a split-screen képernyőképet. Összefoglalás azok számára, akik nem tudják: Bármilyen alkalmazás futtatása mellett a faliújság alkalmazást, kiválaszthatja a toll ikonját az alkalmazás jobb felső sarkában. Megkérjük, hogy válassza ki a másolni kívánt régiót, majd látni fogja, hogy a kép megjelenik a táblán. Elég könnyű.
De tudta, hogy teljes képernyős képet is készíthet a Surface Hub kijelzőjéről, anélkül, hogy a táblán megjelenne a kép? Így van: Nyissa meg a táblát, majd nyisson meg minden más alkalmazást. Kattintson a nem faliújság alkalmazás teljes képernyős ikonjára, és a faliújság alkalmazás minimalizálódik. A nem táblázati alkalmazás ablaka jobb felső sarkában kattintson a toll ikonra, és válassza a „Minden letiltása” lehetőséget. A faliújság alkalmazás megnyitásakor a teljes képernyő átmásolódik a faliújság vászonjára. Most már teljes HD vagy 4K 16x9 képe van a Surface Hub kijelzőjén.
4. tipp: A Skype-et üzleti hívásokhoz indítsa el a rendszeres Skype-felhasználók számára
A Surface Hub célja a kimenő Microsoft Skype for Business hívások kezdeményezése más Skype for Business fiókokba. Előfordulhat azonban, hogy kapcsolatba kell lépnie valakivel, akinek nincs Skype for Business fiókja. Ennek két módja van; az egyik bonyolult, a másik pedig egyszerű. Kezdjük a bonyolult módon.
Annak érdekében, hogy a Skype for Business egyszerűen megválaszthassa a régi Skype hívásokat, kérje meg az informatikai rendszergazdát, hogy a Skype for Business fiókot szokásos Skype segítségével konfederálja. A Skype for Business szerverek általában csak a többi Skype for Business szerverrel kommunikálnak, kivéve, ha ezeket a külső kommunikáció elfogadására és engedélyezésére programozták. Ez az Office támogatási oldal számos külső kommunikációs forgatókönyvet és azok konfigurálásának módját nyújtja Önnek.
De ennek a kapcsolatnak sokkal egyszerűbb módja van. Csapattagjaik beállíthatják a Skype for Business értekezletet, és a Skype szokásos felhasználóját a Skype webalkalmazáson keresztül vendégként csatlakozhatják a találkozóhoz. Ezzel a trükkövel a vendégek láthatják a Surface Hub-ban megjelenített tartalmat, és Presenter státuszt kaphatnak nekik, hogy a távoli képernyőt megjelenítsék mindenki, aki a Surface Hub-on néz.
5. tipp: Gyakran tisztítsa meg a képernyőt
A Surface Hub matt képernyője megható és megnézhető, de csak akkor, ha a Surface Hub be van kapcsolva. Néhány héten át az irodánkban volt a Surface Hub; amikor a Surface Hub ki van kapcsolva, szörnyű, csúnya ujjlenyomatok gyűjteményét láthatja. Ez nem a tipikus "A TV-készülék ki van kapcsolva, és láthat néhány foltot" típusú kérdés. Ezek a foltok sötét és bőséges.
Rendszerint nem erről a kérdésről számolnék be egy tippek és trükkök szolgáltatásában, de figyelembe véve, hogy mennyit fizetett a Surface Hub-nak (és figyelembe véve azt a kiemelkedő helyet, amelyet valószínűleg az irodájában vesz fel), akkor azt akarja, hogy a készülék élettartama alatt a lehető legszélesebb megjelenésű legyen.
Szerencsére a felület tisztítása egyszerű. A Microsoft azt javasolja, hogy a legtöbb pótlólagos üvegtisztítót vagy alkoholos dörzsölést használják a Surface Hub képernyőjének tisztításához. A cég azt javasolja, hogy a folyadékot nedves, tiszta ronggyára szórja, és a szövet finoman futtassa a képernyőn. Vigyázni kell arra, hogy ne csepegjen a képernyő tisztításához használt folyadék a Surface Hub számos szellőzőnyílásába, hangszórójába, mikrofonjába vagy portjába.
