Hotschedules értékelése és besorolása

A HotSchedules sok mindent rendbe hoz. Ennek a munkavállalói ütemezési és műszaktervezési szoftvernek (amely havonta 40 dollárral kezdődik egy helyre és legfeljebb 30 felhasználóra) sokat kell tenni rajta. Például megadja az alkalmazottaknak néhány véleményt az ütemezésükről, teljesen működőképes mobil alkalmazásokkal rendelkezik, és rengeteg jelentést kínál. Néhány dolgot rosszul is tesz, ideértve azt is, hogy az asztali verzió felhasználói felületének (UI) részei elavultak, összehasonlítva a versenytársak, például az Editors 'Choice győztes helyettesének frissebb felhasználói felületeivel. Ez plusz az ingyenes próbaverzió hiánya és a további árazási szintekre vonatkozó közzétett információk hiánya elegendő ahhoz, hogy a HotSchedules ne emelkedjen a rangsorolás csúcspontján ebben a körben.

Egy másik fontos szempont, amelyet figyelembe kell venni, hogy a HotSchedules az étterem üzletágból nőtte ki magát, és sok funkciója az adott iparághoz készült. Ez a tény segítette a nagy ügyfelek, például a Buffalo Wild Wings, a Centertwist (Auntie Anne's), a Famous Dave's és a Sonic elfogását. Az ütemezési modul, amelyet a cég nemrégiben új platformon alakított át egy nyílt alkalmazásprogramozási felülettel (API), a HotSchedules étteremkezelő csomagjának része, amely más egyedi modulokat is magában foglal, beleértve a back-office műveleteket és a készletkezelést. A cég képviselői szerint a szoftvert más iparágakban is használják, ideértve a vendéglátást, a játékokat és a sportmenedzsmentet. Azonban az étterem vertikális területén kívüli vásárlók gondosan ki akarják értékelni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelel-e sajátos igényeiknek.

Nincs ingyenes mobil alkalmazás

A HotSchedules kezdőképernyőjének tetején egy vízszintes főmenü jelenik meg, amelyet a cég zöld vékony védjegye tartalmaz. A hozzáférési szinttől függően a kezelők, ütemezők vagy rendszergazdák a Kezdőlap, a Beállítások, az Üzenetkezelés, a Személyzet, az Ütemezés, a Napló és a Jelentés fülöket látják. Az alkalmazottak csak az otthont, a beállításokat, az üzeneteket, a személyzetet és a naplót látják. A webhely kinézete fontos, mivel annak ellenére, hogy a HotSchedules rendelkezik Android és iOS alkalmazásokkal, nem ingyenesek. A munkavállalóknak vagy munkáltatóiknak 2, 99 USD-t kell fizetniük, hogy letöltsék őket az iTunesból vagy a Google Playről. Mivel az ár akadályozza az örökbefogadást, sok alkalmazott valószínűleg úgy dönt, hogy lemond a díjról, és bejelentkezik a mobiltelefonnal működő webhelyről.

Miután megjelentek a webhelyen, az alkalmazottak egy kezdőképernyőt látnak, amely két függőleges oszlopra oszlik; a baloldalt a következő két hét ütemtervére fenntartják, és "My Plate" -nek hívják (a platform éttermi örökségének tiszteletére). A „Saját tányér” oszlop a napokat tömör fekete fejlécek alatt sorolja fel, vonalzó szakaszokkal, amelyek eltolódást jeleznek. Minden olyan műszak, amelyen az alkalmazott dolgozik, piros színnel jelenik meg. A megjelenés gyengén emlékeztet a régen használt Daytimer heti tervezőkre, amelyek sajnálom, hogy öregnek tűnnek. A jobb oldali oszlop a munkavállaló profiljának widgetjeit, videóit, magán- és csoportüzeneteit, valamint szavazásait tartalmazza. Az összesített eredmény egy otthoni képernyő, amely viszonylag zsúfolt, összehasonlítva a sima, minimalista stílusú versenytársakkal, mint például a Munka közben vagy a ZoomShift. A HotSchedules a közelmúltban frissítette felhasználói felületét, hogy kiküszöbölje ezeket a hiányosságokat, beleértve egy új Személyes beállítások űrlap hozzáadását, amelyen az alkalmazottak fenntarthatják információikat és frissíthetik a rendelkezésre állásukat.

A honlapon vagy a mobilalkalmazásban, a kezdőképernyőn viszonylag egyszerű az alkalmazottak számára, hogy felkapjanak vagy felszabadítsák a műszakokat, igénybe vegyék a szabadidőt, állítsák be a rendelkezésre állásukat, szerkesszék profiljukat és beállítsák, hogyan szeretnének munkát kapni. -kapcsolódó értesítések. Az utóbbi vonatkozásában a webhelyről bármely felhasználó beléphet a Beállítások> Beállítások> Felhasználói beállítások menüpontba, és megjelölheti vagy törölheti a jelölőnégyzeteket, hogy e-mail értesítést kapjon az ütemezés frissítéséről, a műszak változásairól, a kezelői jóváhagyásokról és egyéb üzenetekről. Azt is választhatják, hogy a váltási információkat összekapcsolják-e Google Naptárukkal. A platform tartalmaz egy üzenetküldési csatornát, amely platformon belüli kommunikációs alkalmazásként szolgál egyéni vagy csoportos üzenetek küldésére és fogadására. Minden alkalmazott hozzáférhet a Munkatársak fülhöz, és megkeresheti munkatársainak elérhetőségét.

Fókuszban az ütemezés

A többi műszakidő-ütemező szoftverhez hasonlóan a HotSchedules ésszerű ütemterve is van, és itt nyílik a platform. Az Ütemezés fül megnyitja az ismerős heti naptárrácsot, amelyen szűrheti a látott helyet, munkát vagy napszakot. A munkavállalók listája lefut a bal oldalon, és a napok oszlopokban jelennek meg a rács felett. A műszak létrehozásához kattintson duplán egy olyan napra, amelyen az alkalmazott még nem dolgozik, és nyisson meg egy felbukkanó "Add Shift" ablakot. Ebben az ablakban kitöltheti az információkat, beleértve a műszak kezdési és leállási idejét, feladatait és helyét, majd kattintson a "Mentés" gombra, amikor készen áll a rácsba történő felvételre.

Mindent összevetve, ez elég kifogástalan cucc, bár van egy maroknyi kiemelkedő funkció. Például a rácson azok az idők, amikor a munkavállaló nem érhető el munkára - esetleg iskolában vagy szabadságon -, emlékeztetőként világosabb szürke színben jelennek meg. Ha elfelejti és ütemezi a műszakot egy olyan időben, amikor az alkalmazott nem tud dolgozni, akkor az "Ütemezés figyelmeztetései" figyelmeztetést indít, amely nevük mellett piros pontként jelenik meg, és a szám belsejében a teljes problémák a műszakban. Javítsa ki a problémákat, és a szám csökken, és végül a piros pont eltűnik. Az "ütemezett figyelmeztetések" különösen hasznosak azoknak a kisvállalkozásoknak, amelyek el akarják kerülni a túlórák fizetését vagy korlátozzák a részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalók óráit, így nem tartják be az egészségügyi ellátásokra vonatkozó, megfizethető ápolási törvényt. A cég nemrégiben hozzáadott egy általános exportálást a MYOB számviteli szoftver számára. A társaság most támogatja a Timecard Export szolgáltatást is.

Az egyik legjobb tulajdonsága a Jelentések, amelyek az Ütemezési képernyő alján jelennek meg. Kattintson a "Összefoglaló ütemterv, munkaerő-költségvetés vagy munkaerő" elemre a jelentés megnyitásához; látni fogja, hogy az emberek, akiket felváltanak a műszakokba, befolyásolják a költségvetésben szereplő munkaerőköltségeket. A jelentések táblázatokként vagy oszlopdiagramokként is megjeleníthetők. A platformon több tucat más jelentés található a Jelentéskészítés lapon, ezzel összekapcsolva az Emberiséggel a legtöbb ütemezéssel kapcsolatos jelentést.

A HotSchedules ütemezési funkciója azonban még tovább növeli a hüvelyét. Az ütemezők az Ütemezés> Eszközök segítségével elérhetők egy maroknyi ütemterv-készítő hivatkozáshoz, ideértve a meglévő ütemezések másolását, a közös műszak mentését újrahasznosítható műszaksablonokként, és a meglévő műszakok konvertálását nyitott vagy „házváltásokra”, amelyeket bármely képzett munkavállaló megragadhat. A legjobb lehet az Ütemezés> Eszközök> Automatikus ütemezés funkció. Az ütemező kiválaszthatja azt a helyet, az órák számát, amelyet szeretne, és a képzettségi szintet azt akarja, hogy az alkalmazottak rendelkezzenek. Ezután rákattintanak az "Ütemezés generálása" elemre, hogy a rendszer elvégezhesse a munkáját annak eldöntésében, hogy ki mikor dolgozik. Ez az én fajta ütemterv készítőm.

Elkezdeni

Mivel a HotSchedules az étterem üzletágban nőtt fel, integrálva van sok népszerű idő- és részvételi szoftverrel, valamint POS-rendszerekkel, amellyel a platform megkapja értékesítési adatait egyes jelentéseihez. Ez azt is jelenti, hogy az új fiókoknak vagy feltölteniük kell a munkavállalói adatokat a POS-szoftverükből, vagy manuálisan kell beírniuk, mivel nincs önkiszolgáló módszer a létező személyzeti adatok feltöltésére a Microsoft Excelből. Alternatív megoldásként a HotSchedules az integrációs folyamat részeként feltölti az alkalmazottak adatait a Microsoft Excel táblázatból egy új kliens számára.

Éttermi orientációjára jellemző, hogy a HotSchedules platform havonta 49 dollárba kerül egy helyszínen és legfeljebb 30 felhasználó számára, beleértve a menedzsereket, az ütemezőket és az alkalmazottakat. Ár szerint, ez a csomag közepére helyezi: kevesebb, mint helyettes vagy ZoomShift, de több, mint az emberiség és amikor dolgozom. Kedvezmények állnak rendelkezésre több egységből álló műveletekhez, vagy előfizetéshez a csomagban szereplő szolgáltatásokhoz. Az étteremmenedzsment-csomag részeként a HotSchedules modulokkal rendelkezik képzésre és munkavállalói ajánlásokra is. A társaság szóvivője elutasította a kiegészítő költséginformációk megosztását, ám az árképzés felülvizsgálata folyamatban van. A HotSchedules attól is eltér, hogy mi vált a műszakidő-ütemezés és sok más felhőalapú HR tech-gyártó normájává azáltal, hogy nem kínál ingyenes próbaverziót, bár a cég képviselője szerint ez is a munkákban található.

Háttérének fényében nem meglepő, hogy a HotSchedules nagy része az vendéglátóipar számára kínál lehetőséget. A platform ugyanakkor elég rugalmas más iparágak számára is. Ha élhet ingyenes próbaverzió és ingyenes mobilalkalmazások nélkül, akkor szilárd ütemezési eszközöket és jelentéskészítő funkciót kínál, amely felülmúlja versenytársait.