A megfelelő nyomtató kiválasztása nehéz lehet, sokféle funkció közül választhat, és az egyedi nyomtatókkal, a rendelkezésre álló változatok szinte bármilyen kombinációjával. Íme néhány útmutató, amelyek segítségével megtalálhatja a megfelelő nyomtatókategóriát és az adott típuson belül a megfelelő modellt.
Milyen típusú nyomtatóra van szüksége?
A nyomtatók kategorizálásának három leghatékonyabb módja a cél (általános vagy speciális), a rendeltetésszerű használat (otthoni vagy irodai) és a technológia. Mindhárom kategória alapján határozza meg igényeit, és jó úton halad a megfelelő nyomtató megkeresésében.
A legtöbb nyomtató, beleértve a legtöbb tintasugaras nyomtatót, amelyet a gyártók fotónyomtatókként forgalmaznak, általános célú nyomtatók, szövegek, grafikák és fényképek nyomtatásához. A speciális nyomtatók magukban foglalják a hordozható nyomtatókat, dedikált és közel dedikált fotónyomtatókat és címkenyomtatókat. (Még a speciális nyomtatók körében is, a 3D nyomtatók különleges esetek, és túlmutatnak a beszélgetés keretein.) Ha modellt szeretne nyomtatni, mondjuk fényképeket, akkor fontolja meg, hogy csak fényképeket szeretne-e nyomtatni, vagy olyan nyomtatót szeretne, más típusú outputot is előállíthat.
Az általános célú nyomtatók általában a fényképekre összpontosítanak, ha otthoni használatra szánják, vagy a szövegekre, ha irodai használatra. Számos többfunkciós nyomtató (MFP) az otthoni és az irodai nyomtató kettős szerepét szolgálja (különösen otthoni irodákban), de általában az egyik szerepet részesíti előnyben a másikkal szemben. Fontolja meg, hogyan tervezi használni a nyomtatót, és válasszon egyet a szerephez.
A két leggyakoribb technológia, a lézer és a tintasugaras, egyre inkább átfedésben van a képességekkel, de vannak különbségek. A legfontosabb, hogy szinte minden lézer (és lézerosztályú modell, például szilárd tinta vagy LED-alapú nyomtató) jobb minőségű szöveget nyomtasson, mint szinte minden tintasugaras nyomtató, és szinte minden tintasugaras nyomtató jobb minőségű fényképeket nyomtat, mint a lézerek túlnyomó többsége.. Kérdezze meg magadtól, hogy a szöveg vagy a képek fontosabbak-e, és ennek megfelelően válasszon egy technológiát.
Szüksége van egyfunkciós nyomtatóra vagy MFP-re?
Gondoljon arra, hogy egyszerűen nyomtatnia kell, vagy kell-e még valami. Például egy fotónyomtató számára a kiegészítő képesség elegendő lehet a több száz fénykép tárolásához, így magával viheti a nyomtatót, megmutathatja fényképeit, majd kinyomtathatja. (További lehetőségek a fotónyomtató vásárlási útmutatójában találhatók.)
Az általános célú nyomtatáshoz a kiegészítő képesség azt jelenti, hogy egy többfunkciós készüléket (All-in-one vagy AIO) is választanak. Ezek a többi funkció magában foglalja a szkennelés, a másolás és a faxolás a számítógépről, az önálló faxolás és az e-mailbe szkennelés kombinációját. Az irodai nyomtatók rendszerint hozzáadnak egy automatikus dokumentumadagolót (ADF) a többoldalas dokumentumok és a legal méretű oldalak beolvasásához, másolásához és / vagy faxolásához. Néhány ADF-ek képes kezelni a kétoldalas dokumentumokat, akár az egyik oldal beolvasásával, az oldal átfordításával és a másik oldal beolvasásával, vagy két érzékelő segítségével az oldal mindkét oldalát szkennelve egyetlen lépésben.
Egyes MFP-k további nyomtatási lehetőségeket is kínálnak. A web-alapú nyomtatók, mind otthoni, mind irodai modellek, közvetlenül csatlakozhatnak az internethez Wi-Fi-n keresztül, hogy a kiválasztott tartalomhoz hozzáférjenek és kinyomtassák anélkül, hogy számítógépen kellene dolgozniuk. Számos Wi-Fi modell lehetővé teszi a dokumentumok és képek kinyomtatását kézi eszközökről. Egyes modellek lehetővé teszik, hogy e-mailben küldje el a dokumentumokat a nyomtatónak, majd kinyomtatja azokat.
Szüksége van-e színekre?
Otthoni nyomtatóhoz valószínűleg színekre van szüksége, de az irodai modellek esetében, ha soha nem nyomtat ki semmit, kivéve a leveleket és a monokróm dokumentumokat, nincs ok pénzt költeni színesre. Ne feledje azonban, hogy sok színes lézer képes nyomtatni olyan magas minőségben, hogy elkészítse saját reklámleveleit és háromszoros brosúráit, ami pénzt takaríthat meg, ha kis mennyiségeket nyomtat a helyi nyomdában.
Mennyit keres egy nyomtatót?
Ellenőrizze a nyomtató méretét. Még néhány otthoni modell is kényelmetlenül nagy lehet ahhoz, hogy megosszák az íróasztalot, és még egy kicsi lábnyomú nyomtató is elég magas lehet, hogy úgy érzi, mintha maga fölé magasodna. A másik végletnél egyre több olyan kompakt verzió jelenik meg, amelyek szűk helyekre férhetnek el apartmanokban, otthoni irodákban és kollégiumi helyiségekben.
Hogy fogsz csatlakozni?
Az USB porton kívül a legtöbb irodai nyomtató és egyre több otthoni nyomtató tartalmaz Ethernet portot, így a nyomtatót könnyedén megoszthatja. Sokan Wi-Fi-vel is rendelkeznek. Ha nem, akkor ha van vezeték nélküli hozzáférési pontja a hálózatán, vezeték nélkül nyomtathat a hálózat bármelyik nyomtatójára, függetlenül attól, hogy maga a nyomtató vezeték nélküli kapcsolatot kínál-e vagy sem. A Wi-Fi Direct (vagy ennek megfelelő) támogató nyomtatók közvetlenül csatlakozhatnak a legtöbb Wi-Fi-kompatibilis eszközhöz, még akkor is, ha a számítógépet vagy a kézi számítógépet nem a Wi-Fi Direct támogatására tervezték. Olyan nyomtatókat is látunk, amelyek az NFC-n keresztül csatlakozhatnak mobil eszközhöz és kinyomtathatják azokat a telefon vagy táblagép megérintésével a nyomtató egy adott pontjára.
Milyen szintű teljesítményre van szüksége?
A nyomtatók jelentősen eltérnek a kimeneti minőségtől. Nézze meg külön a szöveget, a grafikákat és a fényképeket, mivel az egyik fajta kimenet minősége nem feltétlenül jelenti a többinek a magas minőséget.
Mennyi sebességre van szüksége?
Ha szinte minden, amit egy vagy két oldalra nyomtat, valószínűleg nincs szüksége gyors nyomtatóra. Ha sok hosszabb dokumentumot ad ki, a sebesség sokkal fontosabb, ami azt jelenti, hogy valószínűleg lézernyomtatót szeretne. A lézernyomtatók általában megközelítik a szöveges dokumentumok állítólagos sebességét, amelyek nem igényelnek sok feldolgozási időt. A tintasugaras beavatkozók gyakran nagyobb sebességet igényelnek, mint a drágább lézerek, de általában nem felelnek meg ezeknek az igényeknek. A tintasugaras nyomtatók azonban gyorsabban fejlődnek, és néhány újabb csúcskategóriás modell képes saját sebességének megőrzésére az összehasonlítható árú lézerek ellen.
Mennyit nyomtat?
Ha naponta csak néhány oldalt nyomtat, akkor nem kell aggódnia, hogy mennyi nyomtatót tervez a nyomtató, ahogyan azt az ajánlott (nem maximális) havi ciklusa határozza meg. Ha azonban eléggé nyomtat, hogy a munkaciklus számottevő legyen, ne vásároljon olyan nyomtatót, amely nem tartalmazza ezt az információt a műszaki adatokban. Mutassa ki, mennyit nyomtat, és hogy milyen gyakran vásárol papírt. Ezután válasszon egy olyan nyomtatót, amely legalább annyira nyomtatható.
Vegye figyelembe a minimális és maximális papírméretet, valamint azt is, hogy szükség van-e duplex egységre az oldal mindkét oldalára történő nyomtatáshoz. A bemeneti kapacitás szempontjából hasznos hüvelykujj-szabály az, hogy elegendő kapacitást kell elérni, ezért hetente legfeljebb egyszer kell papírt hozzáadnia.
Mennyibe kerül?
Végül, feltétlenül nézd meg a tulajdonjog összes költségét. A legtöbb gyártó megmondja az oldalankénti költséget, sokuk pedig egy fényképre vonatkozik. A tulajdonjog teljes költségének kiszámításához számolja ki az egyes kiadások fajtáinak (monokróm, színes dokumentum, fénykép) éves költségét, szorozva az ilyen kiadás oldalankénti költségét az évente kinyomtatott oldalak számával. Összeadja a három összeget, hogy megkapja az éves összköltséget. Ezután szorozza meg azt az évek számát, amelyre várhatóan birtokolja a nyomtatót, és adja hozzá a nyomtató kezdeti költségeit. Hasonlítsa össze a nyomtatók teljes tulajdonjogi költségeit, hogy megtudja, melyik modell lesz hosszú távon a legolcsóbb. A legjobb megoldások megtalálásához keresse fel a legfontosabb nyomtatóválasztékunkat, valamint a kedvenc vezeték nélküli modelleket és a kifejezetten a Mac-ok számára tervezett nyomtatók körét.
