Videó: 8 tipp a korrekt munkaviszony megszüntetéshez (November 2024)
A közelmúltban a Fellowes által szponzorált munkahelyi termelékenység-felmérésben az irodai dolgozók körülbelül fele (54%) nagyon termékenynek írta le napjait, 65% -uk kevesebb last-minute kérést kíván, és 53% -át elvonta a beszélgető munkatársak. A rugalmas munkaidővel és a távmunkásokkal rendelkezőknek sokkal jobb szerencséjük, hogy elkerüljék az ilyen zavaró tényezőket, de mi rejti le az otthoni munkavégzés hatékonyságát?
Ennek megismerése érdekében megkérdeztem Laura Stackot, a colorado-i írót és motivációs hangszórót, akit a The Productivity Pro című moniker ismert. Érdeklődött a saját otthoni irodai tapasztalatai és az ő tanácsai, amelyek szerint a munkát a legnehezebb évszakban tehetik meg: tél.
PCMag: K. Mi a legjobb és legrosszabb dolog az otthoni munkavégzés során?
Verem: A. Szeretem azt a vezérlést, amelyet ez nyújt neked, az az érzés, hogy le tudsz jönni a földszinten és elkezdeni a munkát. Nem téved az időjárásnak, a forgalomnak, és sok ember napjainak olyan ellenőrizhetetlen aspektusainak, amelyek a nap elejétől kicsavarhatják őket. Az egyperces ingázás a legjobb, mert megtakaríthatja ezt az időt, és a kedves dolgok felé fordíthatja - a családja, a hobbi vagy a testmozgás.
Ami a legrosszabbat illeti, úgy gondolom, hogy sok ember számára az önfegyelem óriási kérdés. Ott van a hűtőszekrény a folyosón, van egy csábító ágy, amely aludni sürget, a lábamon játszik egy ausztrál juhászkutya. Felismertem, hogy meg kell szabadulnom azoktól a dolgoktól, amelyekről tudom, hogy elvonják a figyelmemet, mert fényes, fényes tárgyak, tehát amikor van egy projektem, amelyen dolgoznom kell, az ausztrál juhászkutya kimegy, a mobiltelefonom be van kapcsolva ki, nem csak vibrálni. Becsukom az iroda ajtaját, hogy a család tudja ezt a jelet. Ha rabja az e-mailjeinek, akkor ki kell kapcsolnia az értesítéseket.
Úgy gondolom, hogy csak a dolgok megértése és öntudatossága okozza ezeket a produktív szokásokat. Ki kell kitalálnia, hol vannak a hatékonyságuk, mert ki otthon néz a válla felett? Senki.
K. Hogyan kezeli az otthoni munkát?
A. Az egész elszigeteltség dolog kihívás volt számomra, mert nagyon kísértés, hogy csak dolgokat dolgozzon. Ha otthon tartózkodik, és nem száll ki a pizsamájából, leválaszthatja magát, akár úgy is érzi magát, mint hanyag.
Felismernünk kell, hogy összekapcsolódjunk. Néhányan szeretjük egyedül lenni, de kritikus fontosságú olyan környezet megteremtése, ahol az emberek körül kell lennie. Ez egy igazi munka. Gondoskodnom kell arról, hogy találkozóim vannak az irodán kívül, kényszerítsem magamat hálózati eseményekre, a „Találkozzunk a Paneraban” helyett a „Beszéljünk telefonon” helyett. Szándékosan megbeszéléseket rendez olyan emberekkel, amelyek arra késztenek az irodából való távollétét.
Ugyanez a helyzet annak biztosításával, hogy rendszeresen személyesen jelentkezik munkatársaival. Van egy módja annak, hogy kapcsolatban maradjunk, és néha képesek lehetnek szemtől szembe, hangról hangra, ahelyett, hogy elszigetelten működnének otthonában, és azt hiszem, ez az, amit a legtöbb ember hiányzik, ha otthoni.
K. Hogyan állítson össze otthoni irodát? Milyen berendezésekre támaszkodik?
A. Itt van négy fő berendezés. Szó szerint kinyitom a leveleimet a Fellowes aprítóm fölött; amint belépett a házba (a postafiókból) megszerezte a munkadarabot és a kereskedelemmel kapcsolatos cuccokat, így csak azt adom el, amire nincs szükségem. Az összes személyazonosság-lopás körülbelül 17% -a papírok miatt történik, és az emberek búvárkodással mennek át, és az irodádon kívül ülő szemétbe mennek.
A többfunkciós nyomtató fontos, mert képesnek kell lennünk szkennelésre, faxolásra és nyomtatásra; Van itt egy kedves testvérem, akit használok. Harmadik a laptopja, amely úgy hangzik, mint egy nagy herceg, de nagyon óvatosan óvatosan fektettem be a leghatékonyabb technológiát. Az enyém egy Lenovo, de bármi is legyen a márka, sok memóriát és nagy képernyőt akarok, van SSD-m, mert nem akarom, hogy megvárjak, amíg a dolgok betöltődnek. És aztán természetesen az okostelefonját, hogy megbizonyosodjon arról, hogy kapcsolatban áll-e a munkájában dolgozó emberekkel (az enyém a Samsung). Tehát ezekbe a dolgokba fektetek be - egy igazán nagyszerű kézi eszközbe, egy igazán nagyszerű többfunkciós készülékbe, érdemes valami jóba befektetni.
Kérdés: Hogyan tartja meg a termelékenységét télen? Vannak dolgok, amelyek fel vannak sorolva, kezdve a hólapátogatástól egyes embereknek az idényes depresszióig.
A. Nagyon nehéz elkerülni a téli blues-t és az ehhez kapcsolódó bukásokat, valamint a nyomokat, amelyekben esetleg találkozhat, ha nem vigyázol. Nem vagyunk robotok és nem tudunk folyamatosan dolgozni, tehát amikor túl hideg van sétálni vagy futni, célszerű módszereket kell találnunk a szünetekre. Nagyon fontos, hogy összeállítsunk ebédet egy barátjával, kiszálljunk a házból és menjünk az edzőterembe, de csak szórakoztató projektek készítésére is szükségünk van.
Úgy tűnik, hogy a tél elhúzódik, de itt az ideje a szervezéshez, a dolgok tetejéhez és a rendetlenség megszüntetéséhez. Lehet, hogy minden hétvégén más projektet készít - az egyik hétvégét a ruhaszekrények hétvége lesz; az egyik egyértelmű e-mail hétvége lesz; egy hét nagy papír támadás lesz, minden adót felszámol rögzít és megsemmisít mindent, ami hét évnél régebbi, mert az IRS ezt már nem követeli meg, és összegyűjti az összes bevételt. Olyan projekteket talál, amelyekkel továbbra is eredményesek lehetnek annak ellenére, hogy bent tartózkodnak.
Szüksége van egy hathetes tervre, hogy produktív legyen a tél, tehát minden télen van valami, amivel foglalkozni fog. Győződjön meg róla, hogy gyakorolja; ez tényleg kritikus a termelékenység megőrzése érdekében, mivel az emberek hajlamosak nem mozogni annyira, mint amire az íróasztalukra gyökerezik, és belefáradunk, körülbelül 90 percnyi intenzív koncentráció után elveszítjük a fókuszt.
Kérdés: Adj még egy tippet a termelékenységről.
A. A felmérésben szereplő emberek egyharmada azt mondta, hogy minden nap foglalkozik az irodai berendezésekkel kapcsolatos problémákkal, amelyek e négy berendezéssel kapcsolatosak.
A válaszadók két órán keresztül számoltak be, hogy minden nap zavarokkal foglalkoznak. Ez egy heti munkanap, amelyet az emberek azt állítottak, hogy elvonják a figyelmüket; ez egy másik ok a hatékonyság szigorítására. Kapcsolja ki a riasztásokat az e-mailből; Szeretnék riasztások helyett a szabályokat bekapcsolni. A Microsoft Outlook programban jobb gombbal kattinthat, és riasztást állíthat be, csak a főnöke által küldött e-mailekhez, és nem mindenki számára. Ellenkező esetben hang hallatszik, megváltoztatja az egérmutatót, borítékot kap a tálcára, igazán, nos, nem csoda, hogy napi két órát elvonja magától.
