Otthon a 365 irodával

A Microsoft Office-ról való írás nem olyan, mint egy termék áttekintése; Ez inkább olyan, mint egy iskolai tudományos cikk írása a "A körülöttünk levő" címről. Az Office annyira mindenütt jelen van és olyan domináns a kategóriájában, hogy a Google kereséshez vagy az Adobe Photoshophoz a képszerkesztéshez hasonlóan, a csomag Excel, PowerPoint és Word is rövidítése a táblázatkezelő, prezentációs és szövegszerkesztő alkalmazásokhoz.

Ami a vállalati irodákat illeti, a potenciális rivális termékmenedzsere (Lotus SmartSuite, régóta elmúlt) egyszer azt mondta nekem, hogy az Office-val való verseny nem olyan, mint a Xerox vagy a Konica Minolta másolókkal való verseny. Olyan volt, mint a másolópapírral való verseny.

A metaforák azonban nem pontosak. Noha a levegő- vagy másolópapír nem helyettesíthető, az otthoni irodai dolgozók az Office számos alternatívája közül választhatnak, amelyek olyan ötletes funkciókkal bírnak, hogy érdemeljenek egy pillantást, vagy megtartsák a Microsoft lábujjait. Felmérni fogom őket, a Windows, nem pedig a Mac vagy a kézi alkalmazások helyett, négy részből álló sorozatban, amely ezen a téren minden második héten fut. De ma a Microsoft szörnyével kezdtem, konkrétan azzal a zavaros igazsággal, hogy többféle módon lehet megszerezni az Office-t, mint a szállodaszobát foglaló webhelyek között.

Irodai kölcsönzés

Megvásárolhatja az Office 2016 programot, ahogyan a legtöbb szoftvert a legtöbb szoftvert megvásárolta: egyszeri vásárlásként egy számítógépre telepít, és támogatást és hibajavításokat kap, de a jövőbeli verziókhoz nem frissít. Töltsön el 149, 99 USD-t az Office Home & Student 2016 programra, és kap Excel, PowerPoint, Word, valamint a OneNote digitális jegyzetkészítő és szabad formájú tartalomgyűjtő és -kereső programot. Az Office Home & Business 2016 (229, 99 USD) hozzáadja az Outlook e-mail, naptár és névjegyek kezelőjét, míg az Office Professional 2016 (399, 99 USD) bevezeti a Microsoft Publisher asztali kiadói és Access adatbázis-alkalmazásokat.

Az Office 2016 alkalmazások letöltésének ma a preferált módja az Office 365 elnevezésű előfizetési szolgáltatás, amely azt ígéri, hogy mindig a legfrissebb frissítésekkel és szolgáltatásokkal fog rendelkezni, valamint a Microsoft kiszolgálóinak tárolóterületével és a kézi Office verziók, például az Office Mobile licencével. az Office 365 előfizetők számára. Az Office 365 Personal (havonta 6, 99 dollár vagy évente 69, 99 dollár) egy PC vagy Mac, egy táblagép és egy telefon licenceit egyesíti 1 TB Microsoft OneDrive felhőtárolóval.

A web az a hely, ahol a Microsoft az elmúlt évtized során az Office franchise-val szembeni keményebb versenyben állt, szemben a böngésző alapú, előfizetési szoftverek telepítési modelljét alkalmazó többi szereplővel. A termelékenység területén a Microsoft fejfájását okozó két nagy név a Google G Suite és a Zoho Docs.

A laptopok és az asztali számítógépekkel rendelkező felhasználók, vagy akár két irodai otthoni iroda munkatársainak legnépszerűbb választása a Microsoft Office 365 Home, amely öt PC-re vagy Mac-re, öt tablettára, öt telefonra és 1 TB tárhelyre növeli az előteret felhasználónként. Mindkét verzió hozzáférést biztosít az ingyenes, böngésző alapú Office Online alkalmazásokhoz, ha gyors módosításokat kell végezni egy másik rendszerről.

Hivatalosan, ha több alkalmazottal működik egy kicsi és közepes méretű üzletet (SMB), akkor az Ön számára az Office 365 Business termék (havonta 8, 25 USD / felhasználó). Vagy ha nem elégedett az internetszolgáltató vagy a webgazda e-mailjével, akkor válassza az Office 365 Business Premium alkalmazást, amely 50 GB-os postaládával és HD videokonferencia-támogatással egészíti ki havonta 12, 50 USD-t. De mindaddig, amíg otthoni irodában, nem irodaépületben tartózkodik, kihasználnám az Office 365 Home kiváló értékét.

Oszd meg és ossz meg egy sokat

Tehát, ha ezeket a lehetőségeket nem látja el, mit kínál az Office? Két dolog: néhány korszerű, mélyen hatékony alkalmazás és néhány lenyűgöző képesség a csapat együttműködésére. Ez utóbbi nem feltétlenül prioritást élvez az egyéni otthoni irodai dolgozók számára, de jó példa a Microsoft feleletválasztós megközelítésére: Fájlt vagy mappát megoszthat írásvédett vagy szerkesztési jogokkal e-mailben vagy kivágási és beillesztési hivatkozáson keresztül a OneDrive-ből, egy Outlook-üzenet által generált link segítségével, vagy beállíthat több felhasználó szerkesztését verziókövetéssel. A Skype audio- vagy videobeszélgetést is folytathat az Office munkatársai között. A Civil OneDrive az üzleti fiókok „OneDrive for Business” részét képezi, amely a vállalati készen állásra kész SharePoint néven jelenik meg.

A szerkesztés az egyik emberrel az Office Online és egy másik az asztali Office használatával fájdalmasan lassúnak bizonyult. És egy pillanatban elhagytam a zsarnokomat, amikor a Word egy helyi fájl mentésével a OneDrive-hez való felszólításomat a megosztási folyamat elindítására a Word összesen kilépett. De a Microsoft egyértelművé tette a csapatmunka kiemelt prioritását.

Ide tartozik az Officeon belüli és az arról szóló információk keresése. A Bing-alapú intelligens keresési szolgáltatás felbukkan a Wikipedia és a szavak vagy kifejezések szótári meghatározásaival, míg a felhasználói felület (UI) szalag fölött található „Mondd el, mit akarsz” sor javasolja a program funkcióit a lekérdezések beírásakor (bár ez utóbbi nem "nem pszichés; becsaptam a" doboz beillesztése egy bekezdés körül "kifejezésre, amikor" szegélyt kellett volna írni ").

All-Star alkalmazások

Ami a csomag összetevőit illeti, azok kategóriáik felbecsülhetetlen, vitathatatlan bajnokától kezdve egészen az alkalmazásokig terjednek, amelyeknek kevés felhasználója igazán érdekel. Az Access és a Publisher az utóbbi kategóriába tartozik, és nem csak azért, mert nem érhetők el Mac esetén.

Nekem van egy kedves helyem a Microsoft oldal elrendezési programjában, amely alig változott az Office 2010 óta, mivel viszonylag könnyű használni, és egyszer támaszkodtam rá hírlevelek létrehozására. A mai szakemberek azonban a sokkal képesebb Adobe InDesign és QuarkXPress javára figyelmen kívül hagyják. A hozzáférés továbbra is hatékony, ha nem intuitív módon hoz létre nehézségi relációs adatbázis-alkalmazásokat (nem vagyok biztos abban, hogy létezik-e intuitív módszer relációs adatbázis-alkalmazások létrehozására.)

A kívánt létrán egy lépéssel magasabb két ingyenes eszköz. A Sway egy egyszerű prezentációs / weboldal készítő, amely lehetővé teszi a fájlok, képek, linkek, média és szöveg rendezését. Megvan egy Remix gomb is, amely művészileg átalakítja az objektumokat egy felhőben tárolt görgető vagy lépésről lépésre történõ forgatókönyvhöz.

A OneNote olyan csapatbarát notebookokat kínál, amelyek részekre vannak osztva, gépelt (vagy táblagépre írt, audio- vagy videofelvételt készített, vagy internetesen kivágott) részletekkel. Mint az Evernote archívum, ez praktikus jegyzetek készítésére egy osztály alatt vagy egy értekezlet jegyzőkönyveiben, vagy csak feladatok és véletlenszerű gondolatok megszervezéséhez. A Windows 10 felhasználókat azonban zavartan fogja találni az alkalmazás két verziója a rendszerükön, OneNote 2016 és csak OneNote. Az előbbi több funkcióval rendelkezik; ez utóbbi minden hónapban új funkciókat szerez; az átfedés zavaró.

Így a nagy három, vagy három és fél megszámolja az Outlookot, amely továbbra is erős, hafajta közúti e-mail, feladatok, névjegyek és naptárkezelő - bár a közelmúltban használt fájlok új listája megjelenik, amikor A melléklet hozzáadásához kattintson rá. A PowerPoint vitathatatlanul az Apple Keynote-ját a verseny felénél egy lépéssel haladja meg, hogy a legőrültebb diavetítéseket készítse, ám ez még mindig egy prezentációs erőmű. Rengeteg módszert tartalmaz a diák és a jegyzetek rendezésére, az átmenetek és animációk alkalmazására, valamint diagramok, képek vagy multimédia hozzáadására. Meglepően könnyű használni.

Hasonlóképpen, a Corel WordPerfect die-hards ragaszkodik ahhoz, hogy kedvenc programjuk tegye a Word 2016-ot a formázás és a speciális dokumentumtípusok, például jogi beadványok rendkívül pontos vezérlésére. De a Microsoft szövegszerkesztője szuper-hatalmas szabvány; ragyog a stílusok és témák gyors és következetes formázására, valamint a lábjegyzetek és hivatkozások kezelésére (az APA, a Chicago, az MLA és más stílusok közül választva). Az egyetlen remegésem az, hogy néhány funkció elkerülhetetlenül több menübe van eltemetve (a Fájlbeállítások menü különösen enciklopédikus), az interfész szalag és a lebegő tippek ellenére.

Végül ott van az Excel, a domináns alkalmazás egy domináns csomagban, amely egyszerűen az egyetlen számolótábla. Diagramjai egyaránt szép és hasznosak, mint például az új vizuális előrejelzések, amelyek meglévő adatok vagy specialitások, például sunburst vagy Pareto diagramok alapján vetítik a jövőt. A párbeszédpanelek végigvezetik az egyszeri műveleteket, mint például a pivot táblák létrehozása, míg a kiegészítők, plug-inek, valamint az üzleti elemzés és a jelentéstételi irányítópultok arzenálja összeköti a Google Analytics és a MailChimp között.

Függetlenül attól, hogy Office 365-nek vagy Office 2016-nak hívják, a Microsoft programcsomagja példázatos példát mutat más termelékenységi megoldásokra. Nehéz ezt nem az első 100 dollárnak nevezni, amelynek bele kell kerülnie otthoni irodájának éves költségvetésébe, de látni fogjuk, hogy néhány alternatíva felveszi ezt a sorozatot.