Szerveződjön meg: hogyan lehetne egyetlen böngésző-bővítmény termelékenyebb

Ebéd után térjen vissza az asztalához. 13:30 van. Kényelmesen kezded újra felfedezni ma délutáni feladatokat, és a következő dolog, amit tudod, az óra azt mondja, hogy 2:45! Hová ment az idő? És hogyan csináltál ma reggel óta semmit?

Ilyen pillanatokban a paradicsomhoz fordulok.

Egy ingyenes, szigorú munkafolyamatú Chrome-bővítményt használtam, amely mindig visszatér a pályára, amikor termelékeny vagyok. (A paradicsommal való kapcsolat egy pillanat alatt világossá válik.) Ebben az oszlopban már említettem a Szigorú Munkafolyamatot, de annyira megszerettem, hogy részletesebben meg akartam mutatni, hogyan működik, hogyan használom, és mit jelenthet neked.

Mi a szigorú munkafolyamat?

A Szigorú Munkafolyamat egy böngésző plug-in, amely útmutatást nyújt a Pomodoro technika alapelveinek követéséhez, amikor számítógépen dolgozik. A Pomodoro technika egy munkamódszertan, amelyet Francesco Cirillo fejlesztett ki az 1980-as években, és később könyvévé, szeminárium-sorozatá, weboldalá és így tovább alakult. A név abból származik, hogy paradicsom alakú konyhai időzítőt használunk. (Itt mondod: "Ah ha!")

A módszertan úgy állította be a konyhai időmérőt, hogy pontosan 25 percre álljon, és gondosan és megszakítás nélkül dolgozzon, amíg nem csörög, nem lesz semmi, sem hátralevő. Amikor a hangjelző kialszik, leteszi a munkáját, és rövid (3–5 perc) szünetet tart, majd visszaállítja az időzítőt, visszatér a munkájához, és újra elvégzi. Még egy kicsit több, de ez a lényeg.

A Szigorú munkafolyamat egy olyan plug-in, amely a Chrome böngésző tetején helyezkedik el, és időt biztosít Önnek. Amikor vörös paradicsomot lát, munkafázisban van. A zöld paradicsom azt jelenti, hogy szünetben vagy. Egy másik ügyes előnye, hogy a Szigorú munkafolyamat alkalmazás blokkolhatja az olyan webhelyeket, amelyek elvonhatják Önt, például a Facebook vagy a Buzzfeed, bármikor, amikor egy piros munkafázisban van, amint az az alábbi képen látható. Ezen webhelyek megnyitásához meg kell várnia, amíg egy zöld fázis meg nem jelenik.

Néhány legfontosabb különbség

A szigorú munkafolyamat néhány szempontból különbözik a Pomodoro technikától. Először is, nincs ketyegő időzítő. Cirillo technikájának leírása szerint a konyhai időzítő hangja, amely eltűnik, háttér-emlékeztetőnek tartja, hogy az idő múlik. A szigorú munkafolyamatás csak csendben ül a böngészőben, bár engedélyezheti a zümmögőt és a képernyőn megjelenő értesítést, hogy figyelmeztessen, ha egy szakasz véget ért. És az ikon megmutatja az aktuális szakasz hátralévő perceit, és ha egy percre vagy ennél rövidebbre esik, akkor másodpercekben visszaszámlál.

A Pomodoro technikában hosszabb, kb. 30 perces szünetet kellene tartania négy ciklus után. A szigorú munkafolyamat csak egy cikluson működik, bár az egyes szakaszokban testreszabhatja a kívánt percek számát.

Az egyik dolog, amit a plug-innél a konyhai időzítőnek soha nem volt, az a képesség, hogy blokkolja a zavaró webhelyeket, ha munkafázisban van. A Szigorú munkafolyamat tartalmaz néhány példát, és lehetővé teszi azok testreszabását. A listát sem változtathatja meg, ha munkafázisban van, tehát nem szabad megkerülni ezeket az akadályokat… hacsak természetesen nem a Chrome böngészőt nyitja meg.

A Pomodoro technika szerint a munkafázis befejezésekor le kell helyeznie a munkát, és el kell mennie tőle, mintha a csengő éppen felszólalna az LSAT vizsga végén. Nem lenne helyes, ha a Szigorú Munkafolyamat tett valamit, hogy kizárja Önt a munkájából, amikor megszakad a szüneti fázist, és arra készteti Önt, hogy valóban és valóban tartson szünetet. Ha egy tekercsben tartózkodsz, a munka folytatásával könnyű csalni, annak ellenére, hogy hosszú távon ez valószínűleg káros a termelékenységre.

Hogyan használom a szigorú munkafolyamatot

Ami a Szigorú Munkafolyamatot illeti, az az, hogy valójában nem olyan szigorú, mint ahogyan a neve azt sugallhatja. Tetszik a rugalmassága. Néhány nap bejelentkezem a számítógépbe, és egyáltalán nem kapcsolom be, mert sikerül munkába mennem, és nélküle elvégezni a feladataimat.

A szigorú munkafolyamatot két körülmények között hajlok telepíteni: 1) amikor hirtelen rájötök, hogy sok idő elmúlt anélkül, hogy valami fontosat el kellett volna végeznem, és 2) amikor olyan feladattal szembesülök, amelyre igazán nem akarok tennie.

A szigorú munkafolyamat elsősorban olyan, mint egy ütés a csuklóra magam számára. Úgy jelzem, hogy itt az ideje, hogy dolgozzak. És hasonló esetekben nagyon értékelem az URL-blokkoló funkciót.

Másodszor, a Szigorú Munkafolyamat megkönnyebbülés, mert azt mondja nekem: "Ezt a rettegett feladatot csak 25 percig kell elvégeznie." 25 percig tudok bánni, igaz? Ez elfogadható. Segít egy olyan feladat lebontásában, amelyet egyáltalán nem akarok felvágni kisebb darabokra.

Sokan, akik kipróbálják a Pomodoro technika néhány verzióját, azt mondják, hogy az állandóan jelenlévő óra némi nyomást fejt ki, és a Yerkes – Dodson törvény szerint a megfelelő mennyiségű nyomás jótékony hatással van a termelékenységre.

További források

A termelékenységgel kapcsolatos további tanácsokat és alkalmazás-ajánlásokat lásd:

• 5 lépés a hatékonyabb munkanapon
• 11 trükk a termelékenység növelésére
• Váratlan tények, amelyek javítják a termelékenységet
• 55 olyan alkalmazás, amely hatékonyabbá teheti Önt