Tartalomjegyzék:
- Melyik programozó alkalmazást kell használni?
- Sürgősségi felkészültséggel kapcsolatos dokumentumok
- Sürgősségi dokumentumok elkészítése
- Vegyünk egy órát, hogy jobban felkészüljünk
Ha irodát irányít, van-e online alaprajza mentve, ha katasztrófa vagy valamilyen más ok következik be, hogy az ismeretlen embereknek belépniük kell a helyiségbe? Ha bérel nyaralóhelyet vagy akár csak szobákat otthonában, biztosítja-e a vendégek számára a megfelelő sürgősségi információkat? Hol található a vészkijárat térképe családjának és minden olyan vendégnek, akik veled tartózkodhatnak?
A sürgősségi felkészültségre való gondolkodás soha nem szórakoztató, de az előretervezés és az előkészítés sokkal jobb, mint ha azt szeretném, ha katasztrófa sztrájkja után megtette volna. Íme egy egyszerű projekt, amely segít Önnek jobban felkészülni: Készítsen vészkijárat térképeket, alaprajzokat és más szükséges dokumentumokat, és készítse el körülbelül egy órán belül.
Amikor ezekből a sablonokból dolgozik, akkor csak annyit kell tennie, hogy átalakítsa a bútorokat, mintha lennének. Nem kell semmit rajzolnia a semmiből.
Melyik programozó alkalmazást kell használni?
Feltételezve, hogy egyáltalán nem tud semmit a tervező vagy a vektor rajzoló szoftverekről, két alkalmazás közül azt javaslom, hogy készítsen vészkijáratot, alaprajzokat és egyéb kulcsfontosságú dokumentumokat otthona, nyaralóingatlanja és vállalkozása számára. Ezek a Lucidchart és a SmartDraw.
Az ezekkel az alkalmazásokkal kapcsolatos tapasztalataim szerint a Lucidchart kissé könnyebben használható, de a SmartDraw több sablonnal rendelkezik a vészhelyzetre való felkészültséghez. Mindketten rendkívül hasznosak. Mindkettőnek ingyenes szintű szolgáltatása van, így nem kell fizetnie semmit, hogy ezeket a kritikus fájlokat elkészítse. És mindkettőnek van egy webalkalmazása, így közvetlenül az Ön böngészőjében is használhatja szoftvert bármilyen szoftver telepítése nélkül.
Sürgősségi felkészültséggel kapcsolatos dokumentumok
Szeretnék mutatni néhány példát a sürgősségi felkészültségről szóló dokumentumokról, mert gyakran nem tudja, hogy melyikre van szüksége, amíg nem sikerül böngésznie a lehetőségeket. Néhány általános:
- Emeleti evakuálási terv / térkép,
- Épület evakuálási terv / térkép, beleértve a biztonságos találkozási pontot,
- Otthoni evakuálási terv / térkép, beleértve a biztonságos találkozási pontot,
- Üzletmenet-folytonossági terv,
- Sürgősségi kapcsolatok listája (minden otthonban legyen egy hűtőszekrényen, vagy jól láthatóan elhelyezve),
- Sürgősségi telefonfa,
- Elsősegély és CPR információs táblázatok, és
- Tűz, árvíz, földrengés és menedékhely a helyben.
Mehetnék és tovább folytathatnám, de remélhetőleg ez a lista olyan ötleteket idéz elő dokumentumokhoz és diagramokhoz, amelyek megfelelnek az Ön adott helyének és körülményeinek. Természetesen nem minden dokumentum felel meg minden otthoni vagy üzleti vállalkozásnak. Ezen dokumentumok egy része egyszerűen kinyomtatható, például a CPR és az elsősegély-diagramok. Mások annyira egyszerűek és érthetőek, hogy gyorsan elkészíthetik őket egy szövegszerkesztő alkalmazásban. Még a kísértés is, ha kézzel írja őket. Javaslom ehelyett a digitális használatot, mert akkor könnyebb megtartani a digitális másolatokat a felhőben. A digitális példányok felhőben való elhelyezése azt jelenti, hogy 1) könnyen frissítheti őket, és 2) információkat kaphat még akkor is, ha nem a kinyomtatott papír előtt van.
Sürgősségi dokumentumok elkészítése
A korábban említett két alkalmazás, a SmartDraw vagy a Lucidchart egyikének felhasználásával ez a projekt gyors és hatékony lesz. Még élvezheti az eszközök használatát.
Kezdje azzal, hogy megnézte az alkalmazás által biztosított sablonokat. A szoftver ábrázolása során a "sablon" a minta dokumentumot jelenti, tehát sokkal többet kap, mint egy megfelelő formátumú fájlt. Vegyük például az irodai evakuálási térképet. A sablonnak valójában már van rajza a minta alaprajzát és az evakuálási útvonalat (ahelyett, hogy üres vászont és megfelelő objektumok könyvtárát adnánk rá, hogy ráakadjanak). Mindössze annyit kell tennie, szó szerint és metaforikusan, hogy a bútorokat mozgatja. Az ajtókat, ablakokat, íróasztalokat, székeket, cserepes növényeket, vízhűtőket, fürdőszobákat, szekrényeket stb. Ábrázoló tárgyakat addig húzza, amíg a minta alaprajza morfikává nem válik az Ön aktuális irodájának helyére. Hasonlóképpen mozgathatja és elforgathatja, meghosszabbíthatja vagy lerövidítheti a legközelebbi kijárat felé mutató piros nyilakat.
Lehet, hogy nem találja meg a kívánt sablont, de mindig választhat más hasonló ábrákat a saját céljainak. Például, egy függőleges org diagram nem vitathatatlanul különbözik a telefonfától.
Vegyünk egy órát, hogy jobban felkészüljünk
A programozó alkalmazások annyira egyszerűvé teszik néhány sürgősségi felkészültségről szóló dokumentum kidolgozását, hogy képesnek kell lennie arra, hogy körülbelül egy órán belül ki tudja pusztítani a legfontosabb importőrök számát. Vegyen bármilyen péntek délután az irodában, amikor kimerültnek érezte magát más munkavégzés miatt, vagy szombat reggel otthon személyes dokumentumokat vegyen igénybe, és készítsen néhány kritikus fájlt.
Természetesen ez csak a jéghegy teteje, amikor a legrosszabbat tervezik. Mit fogsz tenni, ha az áram kialszik? Mi lenne, ha számítógépeit megsemmisíti a ransomware? Biztonsági másolatai vannak minden adatáról a felhőn? Ha az idő megengedi, olvassa el a vállalkozás katasztrófavédelmének módját, amely információkat tartalmaz a katasztrófaelhárításra való felkészülésről, végrehajtásáról és képzéséről.
