Szervezés: hogyan válasszuk ki a ténylegesen használt biztonsági mentési szolgáltatásokat és szoftvereket

Van egy vicc, hogy kétféle ember létezik: azok, akik biztonsági másolatot készítenek adataikról, és azok, akik még nem veszítettek mindent. Fájdalmasan igaz. A fájlok elvesztése félelmetes lehet, karrierromlást okozhat és költséges lehet, ha szakértőt kell felvenniük a helyreállításhoz. Az adatok biztonsági mentése olyan megelőző intézkedés, amely elkerüli ezeket a problémákat. A biztonsági mentés unalmas hangzásnak hangzik, de ennek nem kell lennie. Van tartalék megoldás mindenféle ember számára - a lusta, szorgalmas és mindenki közöttük.

Biztosítom, hogy bármi jobb legyen, mint semmi. Be kell vallanom, hogy a saját biztonsági mentési tervem meglehetősen rendezetlen. A névjegyeket a Google elmenti, így felhőben vannak. Van néhány személyes fájlom a Dropboxon, mások az Evernote-ban, mások az iCloud-ban. Ez azt mondta: ha valamelyik számítógépem vagy telefonom összeomlik, ellopják vagy tűzben megégnek, akkor össze tudom állítani a digitális életem darabjait. Nem lenne szórakoztató vagy egyszerű, de meg tudtam csinálni. Ez nem egy ideális terv, de valami .

Ha ambiciózusabb vagy (vagy a múltban adatvesztést szenvedett), akkor valószínűleg készen áll egy alapos tervre, amely szinte erőfeszítéseket tesz az összes adat egyszerre visszaállítására. A legátfogóbb terv legalább két biztonsági másolat készítését foglalja magában, mint például egy online és egy helyi. Ezek a tervek többet fizetnek a fenntartásért, és egy kis extra időbe telik a telepítéshez. Sokan inkább keresnének valamilyen kockázatot egy egyszerűbb megoldás érdekében.

Rendben van! Nem kell tökéletesnek lennie, hogy jobban teljesítsd, mint most.

Az adatok biztonsági mentése: A lusta személy terve

Biztonsági másolatot készíthet az adatokról minimális erőfeszítéssel, és nem fizethet semmit azért, hogy megtegye? Igen, de a tervnek lesz néhány gyengesége.

Ha kicsit lusta vagy, és nem akar pénzt költeni, akkor először gondolja át a legfontosabb adatok biztonsági másolatát. Mi a legfontosabb? Lehet, hogy fényképei, zenéje, névjegyei vagy beolvasott dokumentumai, például a régi adópapírok. Lehet, hogy "minden a telefonon, de nem a számítógépem". Bármelyik esetben is azonosítsa azt.

Ezután létezik-e egy fájl szinkronizáló szolgáltatás vagy online biztonsági mentési terv, amely természetesen megfelelne? Például, ha a legfontosabb dolgok iPhone készüléken vannak, a legegyszerűbb megoldás az iCloud egyszerű bekapcsolása a telefon biztonsági másolatának készítéséhez. Persze, lehet, hogy fizetnie kell a további tárhelyért, de nem kell különféle szolgáltatókat kutatnia, kiválasztania a megfelelő tervet, és végigmennie a beállítási folyamaton. Fordítsa el az iCloud kapcsolót, és kész. Lehet, hogy fizetnie kell néhány dollárt, ha szüksége van egy kis extra tárhelyre, de ez olcsó és nagyon könnyű az iPhone készülékén.

Ha a legfontosabb fájlok nagy része számítógépen található, a jó szinkronizálási szolgáltatás jó mennyiségű ingyenes tárhellyel kiválóan indul. A PCMag által ajánlott fájlokat szinkronizáló fájlok: Box, Dropbox, Google Drive, IDrive és OneDrive. Az alábbiakban felsoroljuk, mennyi ingyenes tárhelyet kínál.

• Doboz: 10 GB
• Dropbox: 2 GB
• Google Drive: 15 GB
• IDrive: 5 GB
• Microsoft OneDrive: 5 GB

Nem kell csak egyet választania. Ha kívánja, fiókja van ezekkel a szolgáltatásokkal. Ily módon felhasználhatja az egyes szolgáltatásokat egy adott fájltípusra, és remélhetőleg nem érheti el egyetlen szolgáltatás tárolási korlátját sem. Például biztonsági másolatot készíthet fényképeiről a Google Drive-ra, tárolhatja zenefájljait a Boxba, és a dokumentumokat a OneDrive-on tárolhatja. Az adatok terjesztésével kevésbé valószínű, hogy túllépi a tárolási korlátozást.

Ezek a szolgáltatások kiválóan alkalmasak a lusta emberekre, mert percek alatt tartják a telepítést, és valóban nincs idő karbantartani. Olyan termékek, amiket elfelejthetünk. Telepít egy darab szoftvert, és kiválasztja azokat a fájlokat vagy mappákat, amelyekről biztonsági másolatot készíteni szeretne. Ez az.

Innentől kezdve az alkalmazások megteszik a dolgukat a háttérben. Ha a gép összeomlik, ellopják vagy a tó mélyére süllyed, akkor látogasson el a használt szolgáltatás webhelyére, jelentkezzen be, és visszaszerezze a fájljait.

Természetesen, ha a fájlokat néhány különféle szolgáltatás között elosztja, hosszabb ideig tart azok visszaállítása, mint ha minden adatot egy helyre mentett volna. Mint mondtam, ebben a tervben lyukak vannak. De lehetnek olyan lyukak, amelyeket hajlandó elviselni.

Az adatok biztonsági mentése: Az Goldilocks terv

Ha hajlandó egy kicsit több munkát végezni, vagy egy kicsit pénzt fizetni, sokkal több értéket szerezhet a biztonsági mentési tervéből. Egy jó középtávú biztonsági mentési terv az lenne, ha nagyobb mennyiségű tárhelyet fizetne egy szinkronizáló szolgáltatásból vagy az online biztonsági eszközből. Ily módon az összes adatot egy helyen összevonhatja.

Az összes fájl együttes tárolása azt jelenti, hogy visszaállíthatja azokat vagy áthelyezheti egy új eszközre egy sorozat alatt. Nem kell különféle szolgáltatásokat vadásznia, hogy mindent visszaszerezhessen, ahogyan egy kedvező árú, aki csak ingyenes szolgáltatásokat használ.

Az ilyen biztonsági másolatért valószínűleg legalább egy kevés pénzt fizetni fog, hogy elegendő tárhelyet érjen el. Durva becslés 50-75 dollár évente.

A gyakorlati tesztelés alapján a PCMag ebben a kategóriában a két legjobb választása az Acronis True Image és az IDrive.

Ezek egyaránt online biztonsági mentési szolgáltatások, amelyek kissé különböznek a fájlokat szinkronizáló alkalmazásokatól. A különbség az, hogy az online biztonsági mentési eszközök hangsúlyozzák a biztonsági mentést és a visszaállításot, míg az alkalmazások szinkronizálása az elsődleges feladatként a szinkronizálásra összpontosít. A szinkronizáló szolgáltatások a fájlok legfrissebb verzióját elérhetővé teszik több eszközön, és alapértelmezés szerint biztonsági másolatot nyújtanak. Ugyanakkor nem adnak robusztus eszközöket a fájlok visszaállításához adatvesztés esetén. Online biztonsági mentési szolgáltatások. Segítenek annak kiválasztásában is, hogy milyen fájlokat készítsen biztonsági másolatot és milyen gyakran.

Az egyetlen gyengeség ebben a tervben az, hogy a fájlokat egy cégre bízza. Ha az Ön fájljait tároló cég kablooey-ra megy, akkor mit csinálsz? A legjobb esetben a vállalat rengeteg előzetes figyelmeztetést biztosít Önnek, hogy összegyűjtse és áthelyezhesse fájljait. A valóságban a cégek néha figyelmeztetés nélkül egy éjszakánként szétesnek. Hogyan hozhat létre ütközőt erre a problémára? Egyszerű: Ön egy perfekcionista megközelítést alkalmaz. Az összes fájlt egy helyről készíti.

Az adatok biztonsági mentése: A perfekcionista terv

A perfekcionisták azt mondják, hogy a biztonsági mentésnek három szabálya van: redundancia, redundancia, redundancia. Tehát beszéljünk arról, hogy három példányt készít a fájljairól.

1. Az első példány az eszközön lévő eredeti fájl.
2. A második példányt egy online biztonsági mentési szolgáltatás vagy fájlszinkronizáló szolgáltatás készíti.
3. A harmadik példányt egy másodlagos helyi merevlemezre készítik.

Számos online biztonsági mentési szolgáltató olyan szoftvert is kínál, amely az adatokat a helyi tárolóba menti az ilyen redundancia érdekében. De egy igazi perfekcionista szeretné, ha adatát helyi másolatával is megkapja.

Miért? A fájlok harmadik példányának létrehozása mellett a merevlemez megkönnyíti és gyorsabbá teszi a fájlok visszaszolgáltatását is. Nem kell támaszkodnia az internetkapcsolatra, és órákig nem vár, amíg a fájlok letöltésre kerülnek a felhőből a számítógépre.

Helyi biztonsági mentési szoftver segítségével készítse el a helyi másolatot. A szerkesztők jelenlegi választása ezen a területen az Acronis True Image (amelyet korábban már említettem) és a StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop.

Mennyibe kerül ez a fajta terv? Tervezzen, hogy évente körülbelül 100 dollárt fizet online szolgáltatásokkal, 50–100 dollárral a biztonsági mentési szoftverért, és egyszeri kifizetést fizet 100–200 dollárért egy jó minőségű merevlemezért (ezer dollárt könnyen költhet valami sokkal nagyobb összegű termékre). Böngésszen az ajánlott külső merevlemez-összehasonlítások némelyikében, hogy megértse, mit kap pénzével.

Úgy tűnik, hogy ez túl sok munka és ráfordítás? Rendben van. Ez a szintű védelem nem mindenkinek szól.

Kezdje el a dolgok biztonsági mentését ma

A lényeg az, hogy nincs tökéletes biztonsági mentési terv; egyáltalán van biztonsági mentési terve. Természetesen elősegíti a költségvetéshez megfelelő tartalék terv készítését, a terv tényleges végrehajtásának hajlandóságát és a kockázati toleranciát. Nincs szégyen a gyors és piszkos minimális opcióval szemben, mert adatvesztés esetén valami jobb van, mint semmi. Az egyetlen valóban rossz terv az indulás elhalasztása, mivel végül mindenki balesetben, lopásban vagy katasztrófában szenved. Csak idő kérdése.