Szerveződjön meg: ne hagyja, hogy a digitális rendetlenség rontja az életét

Digitális rendetlenség, fizikai rendetlenség, érzelmi rendetlenség… Ez mind jár az életedben. Június Saruwatari tud a rendetlenségről. Szervezeti és termelékenységi szakértő, valamint egy új, a rendetlenség mögött: Igazság című könyv szerzője . Szerelem. Jelentés. Cél .

A saját szívem után nő. Számos vezérelve a szervezéshez hasonló a sajátomhoz, a józan ész gyakorlatában gyökerezik, mint például a rendszer bízása és a zavarások kiküszöbölése.

Úgy döntöttem, hogy a Skype segítségével interjút készítek a Saruwataritól, de az interjú dátumait és időpontját nem egyszer, hanem kétszer csavaroztam fel. Ha van egy oszlop és egy könyve a szervezésről, ahogy én is, és olyan egyszerű dolgot csavarod be, mint egy másik szervezeti szakértővel tartott találkozó dátuma és időpontja, nos, az irónia keserű ízét hagyja a szájaban.

Azért csavartam le - és ez mind vonatkozik Saruwatari munkájára -, hogy túl sokat dolgoztam az életemben, túl sok dolgot a fejemben, hogy emlékezzem. Valamit meg kellett adni. Nemrégiben új államba költöztem, új életmódot kezdtem, és jelenleg egy új országba költözöm. Saruwatari azt állíthatja, hogy szellemi dömpingre van szükségem, egy napi gyakorlatra, ahol minden dolgot felír, amely eszébe jut, függetlenül attól, hogy szerepel-e már a feladatlistájában. Ez a megtisztítás, véleménye szerint, megszabadít minket, hogy ne csak eredményesebbek legyenek, hanem békében álljunk magunkkal is.

Amikor végre csatlakoztunk a Skype-on keresztül, Saruwatari pezsgő, mégis nyugodt volt, és gyakran nevetett, még akkor is, amikor a szervezés hétköznapibb eljárásait ismertette. Interjúnkat azzal kezdte, hogy megválaszolta az első kérdésemet, még mielőtt megkérdeztem volna.

Június Saruwatari: A rendetlenségről szóló filozófiám, akár digitális, akár fizikai, az, hogy ugyanaz a kérdés. Az emberek hajlamosak felhalmozni a digitális rendetlenségeket, mert nem igazán látják.

A rendetlenség befejezetlen üzlet. A rendetlenség a tömören marad, és magával viszi. Ha van digitális cucca, és nem bocsátotta el, és nem szolgál céljainak, és megállapította, hogy nem hasznos, akkor ez a rendetlenség.

A befejezetlen üzlet, például az a gondolatában, hogy nem vigyázott minden cselekedetre, vagy a megbocsátás a szívedben, vagy bármi - köszönőlevelek, amelyeket még nem írtál, a hála a a szív, amelyet még nem fejeztek ki - ez minden rendetlenség is.

Tehát van érzelmi, mentális, majd digitális rendetlenség. Összefüggés van közöttük a fizikai rendetlenség között is.

Jill Duffy: Beszéljünk kicsit többet a rendetlenség költségéről, legyen az digitális vagy fizikai.

JS: Az emberek úgy érzik, hogy nincs képességük, nem energiájuk, nem optimizmusuk, mintha életük lefelé mutató spirálja lenne. Az emberek azt mondják, hogy fizikailag úgy érzik, hogy fulladnak, ha túl sok a rendetlenség. És ez nemcsak fizikai rendetlenség lehet, hanem zavarodás is a fejedben. Ez lenyűgöző. Nem léphetsz tovább! Az emberek bénultnak, mozgásképtelennek, lemerültnek érzik magukat.

Legyen szó fizikai vagy digitális rendetlenségről, kapcsolódik az érzelmi és szellemi rendetlenséghez.

JD: A könyvében bemész a rendetlenség időköltségébe?

JS: Igen, igen! Nagyon szenvedélyes vagyok benne. Évek óta tanítom az időgazdálkodást, ezt időbeli bővítésnek hívom. Ez mind kapcsolódik.

Ha rendetlenség van, kétszer olyan sok időt vesz igénybe, hogy valamit megcsináljon vagy valahová eljutjon. Ha arra gondolsz, hogy házban létezel, és ha az út el van zsúfolva dolgokkal, akkor kétszer olyan hosszú időre lesz szüksége, hogy bejuthasson az ajtón. Még az ajtóhoz sem juthat , ha nagyon sok a rendetlenség!

Ugyanígy a rendezvény útja is rendetlen lehet. Például beszélek veled, és vonzó beszélgetést akarok folytatni, de ha rendetlenség van, akkor zavarok lesznek a fejemben. Ha valami másra gondolok, akkor nem vagyok jelen pillanatban veled. Tehát ez megakadályozza számunkra, hogy vonzó beszélgetést folytassunk. A beérkező levelekben lévő száz e-mail arra készteti, hogy "Ó, istenem, mi van ott, amit még nem tettem?"

Naponta 86 400 másodperc van. Ha valaki ugyanazt a számot dollárban , tehát 86 400 dollárt adna egy nap, és azt mondja neked: "Nem teheted át, nem tudod eldönteni, mit csinálj vele egy másik napon", mit tennél? Ön okosan befektetne. Megkezdené az alapítvány építését.

Sok olyan ember, aki a termelékenységben szenved és szenvedélyes a technológia iránt, új alkalmazásokba és új programokba kerül, és elfelejti, hogy előbb az alapokkal kell kezdeni. A napi 86 400 másodperc vagy a heti 168 óra, vagy a nap 24 órája - mit akarsz vele csinálni?

Szerepekkel kezdtem. Az alapítással kezdtem. Milyen szerepek vannak az életedben? Most gondolj úgy, mint egy kördiagram. Mennyi időt töltene az egyes szerepek játszásával? Akkor úgy néz ki az időre, mint egy puzzle és mozgatja a dolgokat.

Mindig van értékcsökkenés. Az emberek azt gondolják, hogy hetente 300 óra van, de valójában ez 168.

JD: Mi ez a mondás? Hetente annyi órád van, mint Beyonce-nak?

JS: Obama, Madonna, Ghandi, Buddha, Jézus - mindenkinek ugyanaz az ideje egy héten! Amikor az emberek panaszkodnak, hogy nincs elég idejük, azt mondom, hogy "hagyja abba", mert harcolnak az igazsággal, ami az .

Igazság, szerelem, jelentés, cél. Amikor az emberekkel időben dolgozom, azt kérdezem: "Igazán, mit csinálsz a 168 óráddal?" Először ki kell deríteniük, miért érzik magukat deficittel és miért vannak túlterheltek. Akkor megkérdezem, mi az ideális? Hol akarsz lenni a 168 órával?

Itt van a filozófia: Ha egyértelmű határokat hoz létre az Ön idejére, akkor határtalan vagy abban az időtérben. Ha egyértelmű határokat hoz létre a dolgokra, akkor határtalan lehet benne.

Amit csinálunk, az szándékkal áll. Például: "Ebben az órában elkészítem a teendőim listáját Indiába való utazáshoz." És ami történik, az nem tart öt órát. Ez egy órát vesz igénybe, mert beállította ezt a szándékot.

JD: Tehát arról szól, hogy reális korlátot adj magadnak, és ezen a határon belül dolgozzon.

JS: Igen. Reális határ, vagy bármi is a reális ötlete. Mindenkinek megvan a saját ötlete, hogy ez mit jelent. Amikor létrehozza ezt az időt, és elkötelezett vagy rá, lézer-összpontosít rá.

JD: Mit látnak az emberek olyan térségként, ahol kevesebb időt akarnak tölteni, mihelyt valóban megnézik, hogyan töltik az idejét?

JS: Néhány példa a szociális média nyulainak lyukába kerül. E-mailek ellenőrzése a nap folyamán. Inkább egyszer csináld reggel, talán egyszer délután, miután visszatértél az ebédre, és egyszer a nap végén.

Egy másik a megszakítások. Egy irodában nagyon sok ember kap megszakításokat, ha nyitott ajtó politikája van, és mindig azt mondom, hogy meg kell tanítania az embereket, hogyan kell bánni veled. Az egyik ügyféllel viccelődtem, hogy mindenkinek számot kell vennie, mielőtt az irodájába érkezik, ahelyett, hogy csak bedugnának.

Arról szól, hogy vannak rendszerek. Ha munkában félbeszakad, és menedzser vagy, mindenkit, aki az Ön számára dolgozik, meg kell tanítania, hogy tartsa tiszteletben az idejét, esetleg az ajtó bezárásával. Lehet, hogy munkaidőben van, mintha professzor lenne, és 10:00 és 12:00 között mondhatja, hogy nyitva vagyok mindenkinek, akinek kérdése van, de 2:00 és 3:30 között megyek olvasás és kutatás.

Tegye félre a saját idejét, mintha valaki mással való találkozás lenne.

JD: Ez egy nagyszerű tipp, ha a saját idejét úgy kezeljük, mintha találkozó lenne.

JS: Igen, vagy orvos kinevezése. Ugyanolyan fontos.

JD: Néhány kedvenc alkalmazásom és online szolgáltatásom, mint például az IFTTT, a RescueTime és az EasilyDo, amelyek láthatatlanul működnek és anélkül, hogy meg kellene cselekednem. Van olyan kedvenc alkalmazás, amely segít maximalizálni az időt, vagy értékes időt takarít meg?

JS: Az emlékeztetők nagyszerűek. Olyan, mintha virtuális személyes asszisztense lenne. Az Outlook is. Ez egy bevált rendszer. Beállíthat riasztást. Elhalaszthatja. Ezt továbbadhatja valakinek, hogy vigyázzon rá. Szeretem.

Megpróbálom a lehető legegyszerűbbnek tartani, és ne legyen túl sok programom. Mint valószínűleg elmondhatod, bizonyos értelemben olyan vagyok, mint egy gyerek, és ha ez túl bonyolulttá válik, unatkozom, és a fejem máshol megy.

Íme egy példa: alkalmazások szkennelése. Mindezek a csodálatos szkennelési programok minden nap megjelennek. Négyem volt, akiket vizsgáltam, és csak valamit akartam találni, hogy megszabaduljak az egyik készülékemtől. Azonnal megtaláltam az egyiket, tehát a többinél nem sok időbe teltem, hogy kipróbáljam őket. Amikor kipróbáltam a többiet, mihelyt rájöttem, hogy nem számomra van, törölje!

Ha különféle alkalmazásokat és különböző rendszereket vizsgál, és úgy találja, hogy valami nem működik érted, törölnie kell azt akkor is, ha pénzt fizetett érte. Összpontosítson arra, amelyre érzésed szerint veled hangzik, és vigye végig. Ami sok emberrel történik, két héttel később, valami mást próbálnak ki, majd ismét digitális rendetlenségük van.

JD: Észrevettem ugyanazt a mintát. Azok az emberek, akik szeretik a technológiát, mindazt az újat akarják kipróbálni, ahelyett, hogy egy alkalmazást választanának, és elkötelezettek lesznek annak használatára. Nem úgy tekintik rá, mint befektetésükre a saját korukban.

JS: Nem engedik el! Megnézem valaki zsúfolt telefonját, és lesznek olyan alkalmazásuk, amelyeket egy éve töltöttek le és soha nem használtak. Azt mondom nekik: "Törölje, törölje, törölje!"

Az emberek félnek a megvásárolt programokat törölni. De vissza fog térni, ha szükség van rájuk.

Egy másik olyan program, amelyet szeretek, a PaperKarma. Ha tényleges fizikai levélszemélyt kap, akkor csak lefényképezi a postai címkét a vonalkóddal, és kihagyja a listáról. Aztán visszatér hozzád és azt mondja: "Siker!" amikor működik.

JD: Egy pillanatra vissza akarok térni az Outlook-ba. Azt mondta, hogy sokat használ emlékeztetőket. Tudsz-e példát hozni egy napra és milyen dolgokra emlékeztetõként tetted be, mi az idõ blokkjai és így tovább?

JS: Igen, kezdjük azzal, hogyan kerülnek be az emlékeztetők oda. Minden nap elején el akarod végezni a fejedben levő dolgok mentális lerakását. Még nem kategorizál. Két vagy három perc végén talán van 25 dolog. Ezután az intuíciója alapján és a jelenlegi helyed alapján mindegyikhez rendelj egy teendő dátumot, így elkötelezi magát. Ezután be kell állítania néhány kategóriát a feladatlistához, és mindegyikhez hozzá kell rendelnie egy kategóriát. Ez az egyik része.

Akkor a másik rész az, amikor beállítja az ütemtervet, egyértelmű határokkal kell rendelkeznie az idejéhez. Minden nap elején és végén meg szeretné tekinteni a teendők listáját, és rangsorolná azokat, amelyeket meg szeretne tenni. Tegyük fel, hogy íróként az "Írj vagy kutatj" kategóriád van. Lehet, hogy nem minden nap végzi a feladat kategóriáját. Lehet, hogy csak kedden és csütörtökön csinálja.

JD: Úgy tűnik, hogy a mentális dömping célja, hogy felszabadítsa az agyi rendetlenséget, hogy ezeket a dolgokat az elméjéből leengedje, a mellkasáról leengedje, majd egyenként, rendkívül szervezett és szisztematikusan kezelje őket.

JS: Igen. És ez a legfontosabb dolog: Nem akarom, hogy menjen és ellenőrizze, van-e már ez a feladat a listán. Az egész lényege mentális dömping. Ha felír valamit, és látja, hogy már tízszer szerepel a feladatlistájában - és ez őrültségszerû! -, megmutatja, hányszor gondolkodik rajta. Most egy olyan rendszer kifejlesztéséről szól, amely emlékeztet a feladatra, és elvégzi azt, és bíz abban, hogy a rendszer az Ön számára működni fog, hogy megbízhat abban a rendszerben, hogy számíthat rá.

Az első számú dolog az, hogy kitaláljuk az Ön számára működő rendszert. Felejtsd el, amit mindenki más csinál.

Azt szeretném, ha az emberek egy héten át elvégezhetnék a digitális méregtelenítést, hogy kitalálják, mi az igazán fontos. Mi történik, ha elárasztják a dolgokat, az az, hogy minden „fontos” lesz.

Mi az öröksége? Miért vagy itt a Földön? Ha vállalati menedzser vagy vállalkozó vagy, akkor mi a célja vagy küldetése? Annyira beleragadsz a termelékenység érdekében, hogy elfelejted a szándékot, miért csinálsz valamit.

Olyan egyszerű! Szereted az időt, amit töltesz? Mi az igazsága annak a szerepnek, amelyet játszol? Mi az igazsága annak az időnek, amelyet költesz? Van értelme számodra? Időnként olyan dolgokra költenek, amelyek más emberek számára értelmesek, és tudnunk kell, hogy milyen célt szolgál. Igazság, szerelem, jelentés, cél. Olyan egyszerű.

JD: Miért gondolod, miért van olyan sok embernek nehéz visszatérnie küldetéseihez vagy céljaikhoz?

JS: Mert elárasztják a rendetlenségeket.

Mondom az embereknek, hogy hagyjanak abba, és ellenőrizzék igazságukat, szeretetüket, értelmüket és céljaikat, és folyamatos éberségüket kövessék. Rendetlenség nélkül minden nagyon világos lesz.

JD: Ha ösztönözné az elfoglalt szakembereket egyfajta rendetlenségről vagy egy olyan dologról, amely az életét zavarja, akkor mit tanácsolna nekik?

JS: Ha a postaláda nulla.

JD: Azt tanácsolnád nekik, hogy nulla üzenet legyen, vagy azt javasolná nekik, hogy adják fel ezt a célt?

JS: Mondtam egy ügyfélnek: "Ha ki tudja üríteni a postafiókját, és a nap végén nulla üzenet van, akkor millió dollárnak fogod érezni magát." Ez alatt azt értem, hogy van egy olyan rendszer, amelynek segítségével megnézheti az üzenetet, megérinti azt, és eldöntheti, hogy válaszol-e valamire, vagy eldöntheti, hogy később elolvassa-e, és egy Olvassa el a mappát, vagy úgy dönt, hogy leiratkozik egy listáról - azt hiszem, ez az egyetlen dolog a digitális rendetlenség számára. Ha a szakemberek nullára állíthatják be postafiókjukat, azt hiszem, ez nagy cél. És nem úgy értem, hogy minden egyes dolgot megteszel. Csak azt hiszem, ez segít mentálisan megtisztulni, így felkészülve lehet arra, ahogyan a nap tart, vagy hazamegy, és teljes mértékben jelen van és elkötelezett a családban, vagy ha randizik, teljes elkötelezettséggel jár a partnerével. Ez egy szellemi, mentális, érzelmi gyakorlat.