Szervezze fel: chandoo és az excel életképeinek ábrázolása

A Purna Duggirala Chandoo néven ismert. Vezet egy weboldalt - és hírlevelet, fórumot és podcastot - a Chandoo.org webhelyen, amelynek célja az emberek tanítása a Microsoft Excel használatáról. Ellentétben néhány szoftver-szakértővel, akik csak az energiafelhasználók oktatására szakosodnak az eszközök aprólékos részleteiről, Chandoo munkája mindenki számára segítséget nyújt, kezdve a kezdőknek, akik csak az Excel megértését tanulják meg, és hogy ez hogyan segítheti életét egyszerű módon.

Chandoo szerint az Excel olyan eszköz is lehet, amely segít megérteni magunkat. "Hacsak nem tudjuk elemezni az adatainkat és megérteni a mintákat" - mondta. - Tehetetlenek vagyunk."

Körülbelül egy évtizeddel ezelőtt kezdte meg webhelyét, amikor ez csak egy egyszerű személyes blog volt. Több éves szabadidőben történő üzemeltetése után abbahagyta a munkáját, hogy munkájának fókuszpontjává váljon a Chandoo.org. Még mindig személyes, mint mindig, ikergyermekeire, feleségére, kerékpáros hobbijára és Legos iránti szeretetére való hivatkozással - mind a Microsoft Excel elsajátításának tippeivel.

Interjúztam Chandoo-val, hogy megkérdezzem, hogyan ő, mint Excel guru, használja az eszközt életének és munkájának megszervezéséhez, és hogyan kezdhetik el a kezdő programokat az a kezdő, aki az Excel-ről csak keveset tud. Nevettem, amikor megláttam, hogy hány válasza golyópont formájában érkezett, szemléltetve például azt, hogy az Excel blokkokban élés és légzés hogyan befolyásolhatja az ember gondolkodását.

Jill Duffy: Ön már készített egy olyan blogot, amelyet szabadidőben futtatott, és az életed munkájává változtatta. Hogyan, mint Excel guru, kezelheti és rendezheti az összes anyagot, amelyet összeállított a webhely számára? Megoszthatja mind a technikai tippeket, mind a nagyobb alapelveket, amelyek tájékoztatják, hogyan csinálja?

Chandoo: Igen, a Chandoo.org 2010 elejéig volt egy személyes blog és hobbi. Ezután 2010 áprilisában elhagytam a munkát egy nagy informatikai társaságnál, hogy önálló vállalkozók lehessenek. Ez eddig izgalmas és gazdag tapasztalat volt.

A webhely a Wordpress blogszoftverén fut. Egész életemben webfejlesztő voltam. Tehát szeretnék PHP-vel, JavaScript-kel és HTML-lel büszkélkedni, hogy webhelyünk felhasználóbarát és értékes közönségünk számára. Egy csomó eszközt és koncepciót használom a tartalom létrehozására és megosztására a Chandoo.org olvasókkal.

Eszközök:

• Camtasia a TechSmith-től videók létrehozására és szerkesztésére
• A podcastok létrehozásának és szerkesztésének bátorsága
• A Paint.NET és a Snagit a képek létrehozásához és szerkesztéséhez
• Természetesen az Excel, hogy letölthető munkafüzeteket és példákat hozzon létre a webhelyemre
• Excel VBA a HTML kód létrehozásához a webhelyen
• Jegyzettömb ++ a PHP / HTML oldalak létrehozásához és szerkesztéséhez
• Cloudberry Explorer és WinSCP fájlok feltöltésére szervereinkre

fogalmak:

• Írjon egyszerre egy cikket. Nagyon nagy hangsúlyt fektetök a mai és a holnap nagyszerű tartalmak létrehozására. Minden alkalommal, amikor megjelenik egy cikk, azt kérdezem magamtól: "Hogy lehet ez valaki félelmetes?" A kulcsszó valaki. Ha minden alkalommal megpróbál mindenki számára írni, nem fog sok ötletet találni. Tehát arra törekszem, hogy az egyes cikkekkel közönségünk egy alszakaszának segítsen.
• Ne komplikáld túl. Egyszerű angol nyelven írok, és világosan elmagyarázom a fogalmakat, gyakran humorral fűszerezve őket. Az Excel elenyésző téma lehet, ezért élni akarom a vitával. Különböző formátumokat - képeket, animált GIF-eket, videókat, audiókat és szöveget - használom a közönség eléréséhez.
• Add hozzá a személyiségemet. Bemutatok egy kicsit személyiségemet mindenben, amit a Chandoo.org oldalon közzéteszek. Osztom közönségünkkel az életem fontos mérföldköveit, hibáimat és diadalmat, hogy úgy érzzék, hogy kapcsolatban állnak velem.

JD: Hogyan javasolhatja valakinek, aki először használja az Excel programot, az indulást? Vannak alapelvek, amelyeket először meg kell tanulni, vagy számít, mi a célja vagy célja az Excel használata során?

Chandoo: Ha teljesen új vagy az Excel programban, akkor az induláshoz a legegyszerűbb módszer annak megnyitása és egy ideje játszani.

Miután megismerte a felhasználói felületet, lépjen az oldal tetejére az Excel Baby Steps vagy az Excel kezdőknek oldalra, és megismerje a különféle mindennapi felhasználásokat.

Miután túlment a kezdő stádiumon, az Excel megtanulásának legjobb módja az, ha minden nap használja. Olyan sok mindent tudsz felvenni, ha megbotlik a szolgáltatásokkal és a menügombokkal.

Iratkozzon fel egy hírlevelet vagy podcastot is, így értékes ismereteket, forgatókönyveket, hivatkozásokat és tippeket vehet fel.

Ha valami újat megtanul az Excelről, akkor tegye azt a gyakorlatba. Ily módon jobban megjegyzi a fogalmakat.

JD: Nagyon sokkal találkozom, akik rendezetlennek érzik magukat digitális életükben. Van tanácsja, tippe vagy példája az Excel használatáról az élet vagy a munka egy másik szempontjának megszervezéséhez?

Chandoo: Az Excel hatékony és elegáns eszköz az élet minden szempontjának kezeléséhez. A kezdőknek az Excel nagyszerű

• Költségvetés és költségkövetés
• Teendők
• Célkövetés
• Személyes vagy munkaprojektek tervezése

Az Excel tanulását 2006-ban kezdtem meg, amikor elsőként vállalkoztam elemzőként. Akkoriban több nyomkövetőt építettem a költségvetésem figyelemmel kísérésére, a beruházások tervezésére, a vásárlási döntések meghozatalára (például autó, otthon stb.), És az edzéseim nyomon követésére.

Manapság a mobil alkalmazások létfontosságú szerepet játszanak e szükségletek nagy részének kielégítésében. Az alkalmazások egyik hátránya, hogy nem adnak rugalmasságot az ön adatainak elemzésére és megértésére az Excel módon.

Például nyomon követhetem az edzéseimet és a Fitbit segítségével alszom, de ez nem engedi elemezni egy hét alvási szokásait, vagy összehasonlítani, hogy a kerékpározás két nap között van. Ha nem tudjuk elemezni az adatainkat és megérteni a mintákat, tehetetlenek vagyunk.

Itt ragyog az Excel. Használhatja szinte bármi nyomon követéséhez és elemzéséhez, ha van valamilyen adat.

Az iOS, Android és Windows operációs rendszerhez tartozó Excel mobilalkalmazásnak köszönhetően bárhonnan bármilyen adatot megadhat, és a kanapén rázhatja meg az információkat.

Négy lépésben felépítheti saját elemző alkalmazását az Excel segítségével:

1) Szerkessze az analitikai alkalmazást három csoportba: bemenet, számítás és output.

2) A lehető legegyszerűbben állítsa be a bemeneti munkalapot. Kezdje néhány mezővel, és strukturálja adatait Excel táblázatként. Ez megkönnyíti az adatok hozzáadását.

3) Használjon képleteket (haladó felhasználók számára) vagy pivot táblákat (kezdő és középszintű felhasználók) az adatok összeroppantásához.

4) Képzelje el grafikonok vagy szikrák vagy feltételes formázás használatával.

Ezután figyelemmel kísérheti az előrehaladást az Excel alkalmazás segítségével, vagy az Excel segítségével a PC-n vagy a Mac-en.

JD: Milyen további példák vannak arra, hogyan használta az Excel-et a személyes életének ábrázolására?

Chandoo: Készítettem egy csecsemő táplálkozási nyomkövetőt, amikor ikrek született 2009. szeptemberében. Ez egy másik történet, amikor feladtam a követést, miután túlzottan elárasztottam a pelenkaváltás ciklusát, összekevertem a tápszeres tejet, táplálkoztam és néhányszor átüttem őket.

Az első 200 km-es kerékpáros út megmutatása egy másik.

2014 júliusában elmentem az első 200 km-es kerékpáros túrámra. Ezt a kitüntetést a közönséggel szerettem volna ünnepelni. Tehát elkészítettem egy Excel munkafüzetet az út statisztikájával.

Egy másik lehetőség a Roger Federer hetedik Wimbledoni győzelme. Szeretem a teniszt, és csodálom Roger Federert. Tehát amikor hetedik alkalommal megnyerte a Wimbledon címet, elkészítettem egy fantasztikus Excel munkafüzetet, amely a mérkőzés előrehaladását és a statisztikákat ábrázolja.

JD: Sok ember úgy érzi, hogy nemcsak a technológiájukkal vannak rendezetlenek, hanem az is, hogy hogyan kezelik az új koncepciókat. Milyen tanácsokkal rendelkezik valami újabb, szervezett és hatékony megtanulásával kapcsolatban?

Chandoo: A tanulás értékes készség. Fiatal és éles. Íme néhány módszer az új ötletek megismerésére:

• Rajt. Ne halasztja el a tanulási célokat. Tegyen félre egy órát hetente, hogy valami újat megtanuljon. Lehet programozás, új nyelvek, ácsmunka vagy pivot táblák létrehozása.
• Szorítsa a tanulást tétlen időbe. Feliratkozás a podcastokra, vagy audiokönyvek beszerzése, és az ingázás és a várakozási idő alatt hallgassa meg őket.
• Ha valami újat tanul, próbálja összekapcsolni az ötletet egy jól ismert létező koncepcióval. Ez megerősíti a narratívát, és segít jobban megjegyezni az ötletét.
• Ne légy kapzsi a tudással. Ossza meg másokkal azt, amit megtanult. Ez javítja a fogalmak megértését, és a terület szakértőivé teszi.
• Szoftver (vagy alkalmazás) esetében félénk vagyunk. Ez azt jelenti, hogy csak akkor nyomunk meg egy gombot, és nem kattintunk egy menüpontra, hacsak nem tudjuk, mit csinál. Légy merész, és nyomja meg a gombokat. Ez egy érdekes nyúllyukon vezethet, és értékes tanulságokat nyújthat Önnek. Természetesen ügyeljen arra, hogy mentse a fájlokat.

További Excel-tippeket lásd: Chandoo 12 szabálya a jobb táblázatok készítéséhez és 20 Excel-tanács a táblázatkezelővé váláshoz.