Szervezze fel: 7 termelékenységi tipp a google naptár mobilalkalmazásához

Régóta Google-felhasználóként nagyon izgatott voltam, amikor a cég ez év elején kiadott egy dedikált mobilalkalmazást az iPhone-ra. Végül törölhetem a Google Naptár mobil webes alkalmazás parancsikonját, és sokkal jobb tapasztalattal rendelkezem az ütemterv kezelésében.

Néhány hétbe telt az, hogy megtanuljuk, hogyan kell teljes mértékben használni az alkalmazást. Íme néhány tipp arról, amit megtanultam mások számára, akik még mindig felgyorsulnak.

1. Get Visual

A grafika a Google Naptár mobilalkalmazásának megkülönböztető eleme. A további grafika megtekintéséhez a Google-nak szüksége van részletekre, és minél többet ad hozzá, annál többet fog látni.

Ha például pontos neve van az eseménynek vagy a találkozónak, akkor megjelenik egy térkép. Ha olyan kulcsszót használ, amelyet a Google Naptár előre beprogramozott, például a "ebéd" vagy a "golfóra", például a "ebéd" vagy a "golfóra", annak ellenére, hogy nem mindig. Ezek a grafikák megjelennek az Ütemezés nézetben és az egyes események megnyitásakor.

Lehet, hogy látni fogja azon események grafikáit is, amelyeket automatikusan hozzáadtak a naptárhoz a Gmailből. Ha a Gmail e-mailből felismeri az eseményt, például egy repülést megerősítő üzenetet, akkor az eseményeket hozzáadja a naptárához (mindaddig, amíg soha nem tiltotta le az eseményinformációk automatikus importálását). Például egy közelgő járatom Srí Lankába, és a Google a repülési adataim mögött a fővárostól, Colombo-t ábrázolja.

2. Az értesítések testreszabása

Amikor létrehoz egy eseményt, a Google Naptár alapértelmezés szerint értesítéseket ad hozzá, de az alapértelmezett beállítások valószínűleg nem szükségesek Önnek. Ki akar push értesítést, SMS-t és e-mailt 30 perccel minden esemény előtt?

A változtatni kívánt oldal eltemették. Ennek oka az, hogy az értesítések naptáronként vannak beállítva, nem az alkalmazás egészében. Tehát meg kell változtatnia az egyes naptárak alapértelmezett értesítéseit.

Lehet, hogy van például személyes naptár, munkanaptár és születésnapi naptár. Az alábbiakban látható, hogy az alkalmazásomban van egy eseménynaptár, egy "Jill Duffy" naptár és néhány más.

Az értesítések testreszabásához koppintson bármelyik naptárra, és módosítsa azokat az Alapértelmezett értesítések és az Alapértelmezett értesítések részben az összes napi eseményhez.

Sajnos nem feltétlenül szabhatja testre az egyes naptárak értesítéseit, nevezetesen azokat a naptárakat, amelyeket valaki más létrehozott, és amelyekre Ön feliratkozott. (Úgy gondolom, hogy a korlátozás rövidlátó, őszintén szólva. Az értesítésnek felhasználói, nem naptári szintűnek kell lennie.)

3. Módosítsa az alapértelmezett esemény időtartamát

Mennyire bosszantja, hogy minden létrehozott naptári esemény egy óra hosszú? Az alapértelmezett értéket megváltoztathatja a Google Naptár alkalmazásban. Lépjen a Beállítások> Általános> Alapértelmezett esemény időtartamra.

A lehetőségek a következők:

• Nincs befejezési idő (ami hazugság, mert ez az opció valóban egy óra)
• 15 perc
• 30 perc
• 60 perc
• 90 perc
• 120 perc.

4. Telepítse a Google Maps alkalmazást

Ha a Google Naptár alkalmazást fogja használni, különösen iPhone-on, azt javasolom, hogy telepítse a Google Map alkalmazást. Az Android felhasználók gyakran alapértelmezés szerint telepítik az alkalmazást.

Amikor megérintheti a térképet a Google Naptárban egy közelgő találkozó címére, megnyílik a Google Maps, amely útmutatást és időbecslést ad az úthoz vagy az ott való sétához. Ez nagyon hasznos, bár az ilyen funkciók miatt arra vágyak, hogy legyen egy központosított Google mobilalkalmazás, így nem kellett ugranom a második alkalmazásra az útvonaltervezés és az utazási idő megszerzése érdekében.

5. Használja a nézeteit

Görgessen végig a napján, és tegnap a Google Naptár alkalmazás néhány lehetőséget kínál a naptár megtekintésére. Ha növeli a termelékenységet és jobban megtervezi a napokat, elősegíti azok használatát.

Amikor megérinti a menügombot, a megjelenő legfelső lehetőségek a naptár megtekintésének különböző módjai: Ütemezés, Nap, 3 nap és hét. Nagyon jó szokás, hogy reggel mindig a naptár első pillantására nézzen, és vessen egy pillantást a hét pillanatképére is, hogy emlékezzen bármire, ami a közeljövőben fontos.

6. Görgessen a Nap, Tegnap és Holnap

Ha nem tetszik a heti nézet, akkor van egy másik módja annak, hogy görgessen a közelgő találkozók között. Válassza az Ütemezés nézetet, és kezdje el előre vagy hátra görgetni az időben.

7. Vissza a mai naphoz

Ha kissé megrémül, akkor a képernyő jobb felső sarkában lévő naptár ikonra koppintva gyorsan visszatérhet a mai naphoz.

kapcsolódó cikkek

• 14 Google Naptár-trükkö, amelyet valószínűleg nem használ
• A Gmail üzenet leoldása
• Minimalisták imádni fogják Moleskine új naptár alkalmazását
• Áttekintés: Fantastical 2 Mac-hez