Videó: Impulse - Ep 5 "The Eagle and the Bee" (November 2024)
Ha még nem ismeri a tudásmunkát, vagy csak olyan munkába ragadt, amely nem teheti ki magának a legfrissebb és legjobban teljesítő szoftvert, akkor itt az ideje, hogy felvázoljon néhány olyan alkalmazást, amelyek megváltoztatják az irodai munkát.
Míg tucatnyi kiváló termelékenységi alkalmazás van, ezeket az öveket széles körben használják számos területen. Ha újak még neked, olvassa el, így okos javaslatokat tehet, amikor a csapat legközelebb egy probléma megoldására törekszik.
1. Asana
Az Asana egy nehéz feladatlista a csapatok számára, de nem olyan húsos, mint egy teljes körű projektmenedzsment alkalmazás. Széles körben alkalmazzák a tudásmunkások körében, akik támaszkodnak a feladatok és a munkafolyamatok kezelésére. A feladatokat könnyű leírni: Valamit el kell végezni, tehát valaki leírja és hozzárendeli a megfelelő személyhez. Amikor a megbízott elvégzi a feladatot, akkor megjelöli azt befejezettként. A munkafolyamatok egy kicsit összetettebbek; több feladatot foglalnak magukban, amelyeket végre kell hajtani, talán egy adott sorrendben. Az Asana az első számú eszköz a munkafolyamatok és a feladatok kezelésére csapatként. Szuperhatékony, és megfelelő használat esetén sokkal eredményesebbé teszi a csapatmunkát.
2. HootSuite
A közösségi médiában való folyamatos figyelemfelkeltés sok vállalkozás számára elengedhetetlen, mivel a munka elvégzéséhez szociális médiakezelő eszközre és ütemezőre van szükség. A HootSuite az egyik legnagyobb szereplő ezen a téren (bár a jövevényesek, mint például a Sprout Social és a Coschedule előrehaladnak). A HootSuite egy központi platform, ahonnan tweeteket, Facebook-hozzászólásokat, LinkedIn-frissítéseket és egyéb közösségi tartalmakat ütemezhet, valamint olvashat és válaszolhat a különböző hírcsatornákon zajló eseményekre. Emellett elemző eszközöket is tartalmaz, így nyomon tudja követni (megbocsátani a marketing beszédemnek) a márka elérhetőségét.
3. Értékesítési erő
Bár nem személyesen használom a Salesforce-t, pokolosan biztos vagyok benne, mennyire fontos lett az irodai munka. A Salesforce az úgynevezett CRM szoftver, amely az ügyfélkapcsolat-kezelés. A Salesforce egy többkarú platformmá vált, amely számos különféle szolgáltatást kínál, de legfontosabb az ügyfél- vagy ügyféladatok adatbázisa. A Salesforce segítségével a vállalkozás mindenki nyomon követheti az egyes ügyfelekkel vagy ügyfelekkel kapcsolatos összes tevékenységet. Táblázatokat, grafikonokat és megjegyzéseket nyújt az ügyfelekről, így amikor a sorod kapcsolatba lépni velük, akkor teljes története lesz a múltbeli interakciókról. Magasabb szinten az üzleti döntéshozók jelentéseket készíthetnek az ügyfelek tevékenységéről, hogy kitalálják, mi működik vagy nem működik.
4. laza
Ha még nem hallottál a Slackról, akkor az gyorsan az egyik legnépszerűbb alkalmazás az irodákban. És a "népszerű" kifejezés alatt nem csak azt értem, hogy sok ember használja. Úgy értem, hogy sok embernek tetszik . A Slack egy üzenetküldő alkalmazás, de sokkal nagyobb és lenyűgözőbb, mint az esetlegesen használt többi üzenetküldő alkalmazás, például a WhatsApp vagy a Facebook Messenger. A Slack használatával különböző csatornáid vagy beszélgetési témái vannak, amelyekre feliratkozhatsz vagy nem. A Slack szépsége az, hogy testreszabhatja a riasztásokat, így hallgathat a fontos üzenetekről, és figyelmen kívül hagyhatja, vagy csak a többire pillanthat. Még akkor is, ha egy adott beszélgetés nem releváns, riasztásokat állíthat be, ha említik az ön számára fontos kulcsszavakat. Irodai környezetben a Slack-ot gyakran használják vízhűvösebb beszélgetésekhez is, tehát ugyanolyan szokásos hely, mint a munkáról való kommunikáció.
5. Zapier
A Zapier egy online szolgáltatás, amely összekapcsolja az egyébként nehezen csatlakoztatható dolgokat. Tegyük fel, hogy irodája két olyan alkalmazásból áll, amelyek nem rendelkeznek beépített képességgel ahhoz, hogy egymással beszéljenek. Ha a két alkalmazást a Zapier támogatja, akkor összekapcsolhatja azokat anélkül, hogy valaha kódoló segítségét kellene kérnie. Ez óriási a szűk költségvetéssel rendelkező kicsi induló vállalkozásoknak, valamint nagyobb szervezeteknek, amelyek programozási csapatát már kioltják (ami mindegyik, ugye?).
