Szervezze fel: 4 váratlan tény, amelyek javítják a termelékenységet

A termelékenység maximalizálása kulturális megszállássá vált, de amennyire megpróbáljuk növelni a hatékonyságot és a motivációt, nem mindig a tudományra és a kutatásra figyelünk, hogy viselkedésünket irányítsuk.

A termelékenységgel kapcsolatos kutatás néha ellentétes tényeket hoz fel. Például azt gondolhatja, hogy a jó időjárás kedvező hangulatba hozza Önt, ami termelékenyebbé teszi. Az állítás első része igaz, de a napsütéses napok negatívan befolyásolják a termelékenységet. Hasonlóképpen azt gondolhatja, hogy egy nagyobb munkahelyi bónusz motiválja Önt jobb munka elvégzésére. De a tanulmányok az ellenkezőjét igazolják.

Itt található négy hihetetlen megállapítás a termelékenységről és arról, hogy miként tudod felhasználni az információkat előnyeikre.

1. A kreatív külföldi munka növeli a munka termelékenységét

Festés, hangszer lejátszása vagy költészet írása elősegítheti a munka hatékonyságát. Kevin Eschelman és társszerzőinek (az alábbiakban hivatkozott) 2014. évi tanulmánya megállapította, hogy a kreatív tevékenységek segítenek az alkalmazottaknak a munkából való visszatérésben, ami viszont elősegíti számukra, hogy termelékenyebbek legyenek. Ez igaz volt mind a munkavállalókra, akik magukat, másokat pedig azokra.

A kreativitás nem korlátozódik a dekupázsra, a fazekasságra és más képzőművészetre - fedezte fel a szerzők. Ez lehet olyan egyszerű, mint otthonának díszítése vagy viccek feltörése. És még akkor is számít, ha a kreatív tevékenység hasonló a munkádhoz, mint például egy profi fotós, aki hétvégén fényképez gyerekeiről, mégis számít.

Mit tudsz csinálni? A tanulmányok alapján úgy tűnik, hogy a kulcs a szabadidejében elvégzendő feladatok ellenőrzése és a kiválasztott kreatív munkaerő ismereteinek fejlesztése. Válasszon olyan tevékenységeket, amelyek boldoggá tesznek, és hogy idővel jobban teljesítenek. Ne felejtse el, hogy a kreatív oldal elkényeztetése - akár taekwondo órákat tart, akár kertészkedést - jó a munkavégzés szempontjából.

2. A nagy bónuszok csökkentik a teljesítményt

Dan Ariely, Uri Gneezy és társszerzőik kutatásai azt találták, hogy a feladatokért járó pénzbeli jutalmak javíthatják a feladatok teljesítményét, kivéve, ha azok túl magasak. Amikor a feladat elvégzéséhez rendkívül magas a bónusz, a különféle tesztek teljesítménye zuhant, összehasonlítva azzal, amikor kicsi vagy közepes jutalmat kínáltak. A munkavállalók számára ez azt jelenti, hogy egy hatalmas bónusz ígéretét szabotálja, hogy a legjobb munkáját elvégezze. Alapvetően az emberek megfojtanak nyomás alatt. A tanulmányban olyan emberek végezték el azokat a feladatokat, amelyek különféle készségeket igényeltek, beleértve a motoros készségeket, a memóriát és a kreativitást. A szerzők úgy találták, hogy a munkavállalók motiválása érdekében elérhető a jutalom (vagy a büntetés) optimális szintje, de ha ez a jutalom túl magas, az emberek szinte mindig fújják azt.

Mit tudsz csinálni? Ha nem kéri a főnököt, hogy ne jutalmazzon téged egy óriási bónuszmal a projekt lezárásakor, lehet, hogy az egyén nem sokat tehet azért, hogy megakadályozza ezt a termelékenységcsaládot. Ha azonban befolyásolja a vállalati kultúrát, akkor érdemes lehet a bónuszokat az egyes mérföldkövekre elosztani, ahelyett, hogy átalányösszegként fizetnék őket egy projekt vagy negyedév végén.

3. A napos napok miatt az emberek kevésbé termelékenyek

Ha az esős napok mindig elkísérnek téged, nyugodj meg, tudván, hogy ezek termelékenyebbé is tehetnek téged. A Harvard Egyetem és a Chapel Hill észak-karolinai egyetemének kutatói 2012-ben olyan tanulmányokat készítettek, amelyek azt mutatták, hogy a beltéri dolgozók fokozott figyelmet és figyelmet fordítottak, és ezáltal növelték a termelékenységet, amikor a külső időjárás morzsás volt. Egy 2008. évi tanulmány hasonlóan megállapította, hogy esős napokon az emberek átlagosan 30 percnél több munkát töltöttek be, mint amennyit napfény süttek. Még csak a szabadtéri tevékenységek, például a napos napon csónakázás fényképeinek megtekintése is csökkent termelékenységet eredményezhet.

Mit tudsz csinálni? Használja ki a maximális termelékenység előnyeit, amikor hó, jégeső és eső esik az égből. Csatold le és tedd meg a legjobb munkád. Gyönyörű napokon ne küzdj azzal, hogy alacsonyabb lesz a termelékenység. Ehelyett, ha felismeri, hogy a termelékenység meghiúsul, váltson olyan feladatra, amely hasznos, de nem igényel annyi figyelmet, mint a legnehezebb feladatok. Például tisztítsa meg az asztalát, kövesse nyomon a telefonhívásokat, vagy válaszoljon e-maileket. A munkaterület díszítésekor készítsen képeket szeretteiről, de talán máshol is elhelyezheti a nyaralási képeket. Jobban elvonhatják Önt, mint gondolnád.

4. A rossz alvás személyenként 2000 dollárba kerülhet a termelékenységben

2010-ben az alvás- és viselkedéskutatók a rossz alvás költségeit a termelékenységre számították. Átlagosan évente személyenként 1967 dollár volt, bár egy tanulmányban részt vevő vállalkozás költsége csaknem kétszer akkora volt: 3980 dollár! A munkafüzetben a Journal of Occupational and Environmental Medicine által közzétett tanulmány több mint 4000 résztvevőt négy csoportra osztott: álmatlanok, elégtelen alvási szindrómás emberek, alvók, akiknek a rossz alvás kockázata fennáll, és jó alvók. Az álmatlanok és az elégtelen alvási szindrómás betegek termelékenysége, teljesítménye és biztonsági eredményei rosszabbak voltak, összehasonlítva azokkal, akik jó alvók vagy csupán a rossz alvás kockázatának vannak kitéve. Az álmatlangok a fáradtság szignifikánsan rosszabb hatásáról is beszámoltak a figyelmükre, a döntéshozatalra, az emlékezetre és a munka motivációjára.

Mit tudsz csinálni? Nyilvánvaló, hogy a megfelelő alvás alapvető fontosságú a termelékenység szempontjából, de a jobb minőségű alvás könnyebb mondani, mint megtenni. A rossz alvás kiváltó okait gyakran nehéz pontosan meghatározni, bár ebben a tanulmányban két nagy adatpont kiemelkedik kapcsolódó lehetőségekként. A válaszadók csaknem 67% -a volt túlsúlyos vagy elhízott, és az alvás-rendellenes légzés volt a leggyakoribb betegség. Túlsúly vagy elhízás szintén csak az alvászavarban lélegző légzés egyik fő oka. Ezért az egészséges testsúly fenntartása közvetett tényező lehet ahhoz, hogy a legtermékenyebb önmagává válj (ismét ezt könnyebb mondani, mint megtenni).

Ezenkívül azok a tanulmányi résztvevők, akik nem rendszeres ütemtervet dolgoztak, rosszabb alvást szenvedtek, mint azok, akik rendszeresen ütemezték azokat. Ha lehetősége van rá, akkor valószínűleg jobban alszik, és termelékenyebb lesz, ha tipikus kilenc-öt vagy hasonló ütemtervet dolgozhat.

Irodalom

Ariely, Dan, Uri Gneezy, George Loewenstein és Nina Mazar. "Nagy tét és nagy hiba." Gazdaságtudományi áttekintés 76 (2009).

Connolly, Marie. "Itt újra jön az eső: Időjárás és a szabadidő intertemporális helyettesítése." Journal of Labor Economics (2008).

Eschleman, Kevin J., Jamie Madsen, Gene Alarcon és Alex Barelka. "A kreatív tevékenység előnyei: A kreatív tevékenység, a helyreállítási tapasztalatok és a teljesítményhez kapcsolódó eredmények közötti pozitív kapcsolat." Journal of Occupational and Organizational Psychology (2014).

Lee, Jooa Julia, Francesca Gino és Bradley R. Staats. "Esőkészítők: Miért jelent a rossz időjárás a jó termelékenységet?" Journal of Applied Psychology (2012).

Rosekind, Mark R., Kevin B. Gregory, BS, Melissa M. Mallis, PhD, Summer L. Brandt, MA, Brian Seal, PhD és Debra Lerner, PhD. "A rossz alvás költsége: a munkahelyi termelékenység elvesztése és a kapcsolódó költségek." Foglalkozási és környezetgyógyászati ​​folyóirat (2010).