Aceproject áttekintése és besorolása

A projekt menedzsment eszköz kiválasztásakor olyan online alkalmazásokat keresünk, amelyek sokféle szolgáltatást, sima és gyors felhasználói élményt és magas értéket képviselnek. Az AceProject nem különösebben gyors vagy funkciókkal gazdag, de jó csontokkal rendelkezik és megfizethető ajánlat kis csoportok számára. Vannak olyan helyek, ahol nagy figyelmet fordítanak a részletekre, például az, hogy mennyi információt adhat hozzá bármilyen feladathoz, vagy egy kedves Mentés és… funkció, amely növeli a termelékenységet. Az AceProject azonban kihagyja a projektmenedzsment néhány, a sok csapat számára nélkülözhetetlen szempontját, például a naptárt és az alkalmazáson belüli csevegődobozt. Kissé jobb, mint az átlagnál, de nem zárja ki a PCMag két ajánlott szerkesztői választását, amelyek több funkcióval és értékkel bírnak a kisvállalkozások számára: Csapatmunka Projektek és Zoho Projektek.

Egy másik munkamenedzsment eszköz megszerezte a PCMag Szerkesztői választását, bár jobban megfelel azoknak a közép- és nagyméretű szervezeteknek, amelyek teljes mértékben meg akarják változtatni a működési módjukat. A LiquidPlanner fantasztikus lehetőség, de teljes befizetést és sok képzést igényel, hogy teljes mértékben kihasználhassa előnyeit.

Árképzés és tervek

Mint sok projektmenedzsment-platform, az AceProject különböző szintű szolgáltatásokat kínál a különféle csapatok igényeihez és költségvetésükhöz. A legalapvetőbb szintet helyesen Basic-nek hívják, és egyidejűleg két projekten dolgozó öt felhasználó számára ingyenesen használható, egyszerre 50 aktív feladat és 1 GB tárhely korlátozásával. Egyéb korlátozások nem tartalmaznak fejlesztői API-t, FTP-hozzáférést vagy napi biztonsági mentéseket (minden fizetett fiók rendelkezik ezekkel a szolgáltatásokkal). Az ingyenes számla kapcsán a legnagyobb figyelmeztetés az, hogy ha törli 30 napig, nem törli azt.

A fizetett számlák közül az áratól eltekintve az egyetlen különbség a támogatott felhasználók, projektek és feladatok számában, valamint a rendelkezésre álló helymennyiségben található. Jellemzői szerint mind azonosak.

Az AceProject szokásos terve havi 19 dollárba kerül 10 felhasználó számára 10 projekt kezelésére, akár 1000 aktív feladattal 5 GB tárhelyen. Kicsit szokatlan, hogy egy projektmenedzsment alkalmazás korlátozza a feladatok számát. Ez az első két szolgáltatási szint nagyon jó a nagyon kis vállalkozások számára, ám ezek korlátozásai valószínűleg túl szigorúak lesznek a legtöbb szervezet számára.

A következő szint, amelyet Advanced-nek hívnak, megszabadul a feladatok számának korlátozásáról. Havonta 39 dollárba kerül 25 felhasználó, 25 projekt és 10 GB hely. Az ezüst réteg havonta 59 dollárba kerül, ha 50 felhasználót, 50 projektet és 15 GB helyet foglal el. A legfelső szint, az arany, korlátlan felhasználók és projektek esetén havonta 99 USD-t, és 20 GB helyet fizet.

Ha ezek a választások hagyják forogni a fejedben, akkor kevesebb opcióval rendelkező projektmenedzsment platformot nézhet meg. A Comindware Project például havonta 9, 99 dollárt számít fel felhasználóra, vagy felhasználóra pedig 99, 99 dollárt, ha egy év előre fizet, és nem kell zavaró terveket átváltani. A Comindware alkalmazásnak csak két lehetősége van: Hagyja, hogy a vállalat tárolja fiókját a felhőben, vagy a saját szerverein. Akárhogy is, az ár megegyezik, és ez az egyik legalacsonyabb, amit talál.

Általában véve a havi felhasználónkénti díjstruktúra gyakran azt jelzi, hogy egy program jobban megfelel a nagyobb szervezeteknek, mint a nagyon kicsi szervezeteknek. További hasonló árstruktúrájú projektmenedzsment-platformok közé tartozik a LiquidPlanner (havonta 29 dollár / felhasználó), a Clarizen (havonta 45 dollár / felhasználó) és a vállalkozásközpontú munkafolyamat (havonta kb. 30 dollár, a telepítéstől függően).

Néhány projektmenedzsment-platform ehelyett havi átalánydíjat számít fel korlátlan számú felhasználó számára. Ide tartoznak a Zoho Projects (havonta 50 dollár egy ésszerűen összehasonlítható tervért) és a Teamwork Projects (amelyek hasonló tervért havonta 49 USD kerül). A kis csapatok számára ezek a lehetőségek valószínűleg sokkal vonzóbbak. Ezeken az árakon a Zoho lehetővé teszi, hogy 50 projektet kezeljen, a Teamwork 40-et.

A projektmenedzsment számára ingyenes alternatívák léteznek, de általában korlátozásokkal járnak. A Teamwork Projects ingyenes fiókot kínál, de csak két projektet támogat. A Zoho Projects és a ProofHub ingyenes fiókot kínál, de csak egy projektet támogatnak. A Volerro ingyenes fiókot is kínál, de ehhez nem tartozik elemzés.

Elkezdeni

Az AceProject első alkalommal történő megnézése során felismertem, hogy ez egy funkciót meghaladó termékfajta. Nem szép, de egyértelmű. Megváltoztathatja a témát, ha belefárad az ékezetes színekbe. Azt is testreszabhatja az irányítópulton, amelyet az első bejelentkezéskor lát, hogy a feladatok áttekintését jelenítse meg, csak a feladatokat, a projekt oldalt, ahol utoljára volt bejelentkezve, és így tovább. Fiók létrehozásakor kiválaszt egy egyéni URL-t, így a "CustomName.aceproject.com" vagy hasonló hely lesz a bejelentkezéshez.

Nem volt gondom, hogy új felhasználókat hívok meg a projektjeimhez, de zavarba ejtőnek találtam, hogy a másik oldalon tartózkodom. Arra számítottam, hogy egy e-mail értesítést kapok, amely felszólítja, hogy menjek az AceProject webhelyre, és hozzon létre bejelentkezést. Így működik a legtöbb projekt menedzsment alkalmazás. Soha nem kaptam ilyen meghívást az AceProject-től. Egy nap várakozás után, ha késik az e-mailek, egyszerűen elmentem az URL-re és visszaállítottam egy jelszót. Úgy tűnt, az e-mail címem a rendszerben van, de soha nem kaptam meghívót. Három különböző címmel tettem ezt. Egyikük sem kapott értesítést.

Miután néhány fiókot készítettem, testreszabtam a felhasználói fiókokat, és elindítottam egy dummy projektet. Az AceProject számos lehetőséget kínál új projekt létrehozásakor. Használhat sablont a projekthez, vagy létrehozhat egy új mintát a semmiből, és idővel vagy pénzzel megtervezheti a költségvetést. Az egyik részlet, amit szeretek, hogy van egy Mentés és… szolgáltatás egy új projekt létrehozásakor, így miután a telepítés minden egyes eleme befejeződött, elmentheti azt, és a következő lépéshez mozgathatja, függetlenül attól, hogy mentse, és felhívja a felhasználókat vagy mentheti és megtekintheti a feladatcsoportokat .

Feladatok és részletek

Minden feladatnak lehet megbízottja, esedékességi dátuma, jegyzetei, becsült ideje, prioritási szintje és még sok más. Valójában sok részletet adhat hozzá az AceProject feladatokhoz. Például hozzárendelhet egy feladatot egy csapat helyett egyénhez. Megjelölheti bizonyos típusú feladatokként, például kiegészítés, javítás, javítás, kiadás vagy módosítás. Arra is rá lehet rendelni valakit, hogy vizsgálja felül a feladatot, hogy vizsgálja felül azt, miután a fő megbízott elvégezte.

Amit nem tudsz csinálni, az az, hogy valaki egy adott napszakban munkát rendel, ami fontos lehet a szűk határidőn dolgozó csapatok számára. A projekt belsejébe nem léphet be olyan értekezletre, amelyhez szintén társított idő tartozik. Az ülések néha önmagukban feladatok, és a projekt sablonjának rutinszerű részét képezik.

Az AceProjectben nincsenek mérföldkövek, de feladatokat csoportosíthat, és függőségeket hozhat létre a feladatok között. Kicsit zavart voltam a függőségek beírása során. Felvettem egy előd feladatot, de nem volt lehetősége arra, hogy az új feladat utódjává váljon. Addig nem adtam gondot a függőségek létrehozására, amíg elődöt adtam hozzá, ami azt jelentette, hogy gondolkodnom kellett volna, hogy mi történik, mielőtt a szerkesztett feladat megtörténik, nem pedig az olyan műveletsor, amely csak a teljes befejezése után történhet meg. Más szavakkal, hátra kellett lennem.

Az egyik jó érzés az, hogy a hozzárendelt szerep alapján az összes kiváltságát láthatja a beállításokban. Ha szeretne valamit csinálni az AceProject programban, és úgy találja, hogy nem tud, akkor érdemes pontosan ellenőrizni, hogy milyen jogosultságokkal rendelkezik, mielőtt a termékben valami megsérülne.

Fájlok feltöltéséhez van drag-and-drop támogatás, de lassú és összeomlott, amikor kipróbáltam. A fájlok manuális kiválasztása sokkal jobban működött. Az oldalak általában lassan töltenek be az AceProjectre. A funkcionalitás ott van, de a sebességnek és a megbízhatóságnak működni kell.

Mélyebb jellemzők

Az AceProject Gantt grafikonokat kínál, amelyeket testreszabhat, valamint néhány különféle jelentést, például a költségekre, az időre és a személyes munkaterhelésre vonatkozó jelentéseket. Más statisztikák is áttekinthetők, amelyek áttekintést nyújtanak arról, hogy hány feladatot jelölnek ki minden egyes csapattagnak, és hány órát dolgozik az egyes személyek a tányéron.

Van egy időzítő, amellyel megtakaríthatja, hogy hány órát töltsön különböző feladatokra, de amíg fut, az AceProject nem használható. Azt hiszem, ez egy jó emlékeztető arra, hogy az AceProject-hoz való visszatéréshez és a feladat ellenőrzéséhez ki kell kapcsolni az időzítőt, de rossz, ha a megjegyzések és fájlok a projektkezelési platformon történő feltöltése a számítandó munka része.

Néhány projektmenedzsment eszköz, például a Wrike, a képernyő sarkában kevés grafikával és diagrammal rendelkezik, amelyek átfogó képet nyújtanak a projekt állapotáról. Sok feladat lejárt? A haladás a várt módon halad? A kritikus feladatokat nem hajtják végre időben? Az AceProject nem rendelkezik ezekkel a vizuális funkciókkal a felületbe, ami szégyen, mert nagyon hasznosak. Sok jelentést szerezhet a jelentésekből, de nem ugyanaz, mint azok elöl és közepén.

Tetszik, hogy az AceProject programban fájlokat tölthet fel a platformon, és egy diavetítésben jelennek meg, amely meglehetősen gyorsan betöltődik. De nem jelölheti meg a fájlokat, hogy kommentálják őket a webes felületen. Ha ilyen jellegű szolgáltatást keres, a Mavenlink rendelkezik egy Intelligens Snips nevû elemmel, amely lehetõvé teszi, hogy kiemelt megjegyzéseket tegyen a feltöltött fájlokról. Rajzolhat egy mezőt egy megvitatni kívánt szakasz körül, és megjegyzést fűzhet hozzá. A Volerro jelölőeszközökkel is rendelkezik, bár ezek elég kezdetlegesek a Mavenlinkéhez képest.

Miközben megbeszélheti a projekteket és a feladatokat hozzászólások hozzáadásával, az AceProject-en belül nincs más hely beszélgetni. Az alkalmazáson belüli csevegődobozokra, valamint a fórumokra vagy a fórumokra hivatkozom. Számos projektmenedzsment alkalmazás tartalmazza őket. A Comindwarenek például van Szobák elnevezésű beszélgetőpanele, ahol a csapatok olyan beszélgetéseket folytathatnak, amelyek kissé érinthetik az adott projektet vagy feladatot, de amelyek az üzleti vállalkozásokra vagy a műveletekre összességében vonatkoznak. A Zoho Projects szöveges és élő videobeszélgetéssel rendelkezik, amelyek valóban hozzájárulhatnak a távoli csapattársak közötti kommunikáció elősegítéséhez. A Clarizen, a Volerro és a ProofHub szabványos csevegődobozt tartalmaz. A Teamwork Projects külön asztali alkalmazást kínál ingyenesen csevegésre, de nem ugyanabban az ablakban található, mint a munkaterület, ahogy a Zoho Projectsnél.

Ha vállalkozása már rendelkezik alkalmazással a csevegéshez, például Slack vagy HipChat, akkor integrálhatja az AceProject programba, de csak akkor, ha API-kat használ. Nincs egyszerű mód a szolgáltatás ilyen típusú együttműködési szoftverhez történő csatlakoztatására, ha nem programozó.

Alkalmazások és extrák

A mobil munkaerővel rendelkező csapatok szeretnék tudni, hogy az AceProject natív alkalmazásokat kínál Android, iPhone, iPad és Windows Phone számára. Az alkalmazást bármilyen mobil böngészőből elérheti. A mobilalkalmazások a legmegfelelőbbek gyors műveletekhez, például feladatok megtekintéséhez, megjegyzések hozzáadásához, a munkaidő megadásához és a végrehajtott feladatok ellenőrzéséhez.

Nincs olyan plug-and-play-integráció, mint például a külső tárolórendszerhez, például a Dropboxhoz, a Boxhoz vagy a Google Drive-hoz való csatlakozás lehetősége. De létrehozhat egyéni integrációkat, mert a fizetett fiókokhoz fejlesztői API-hozzáférés van. Az ingyenes számlatulajdonosok nem kapnak API-hozzáférést.

Ugyanakkor nem minden vállalkozásnak, amely projektmenedzsment alkalmazást igényel, van fejlesztői csapata, aki készen áll az integrációk építésére. Ebben az esetben hasznos támaszkodni a Zapier-re, egy harmadik féltől származó eszközre, amely egyszerű felhasználói felületet nyújt az integrációk létrehozásához olyan rendszerek között, amelyek natív módon nem támogatják egymást. Sajnos az AceProject nincs a Zapier hálózatban, bár sok más projektkezelő alkalmazás van. Néhány példa a Clarizen, a LiquidPlanner, a Mavenlink, a Teamwork Projects, a Wrike és a Zoho Projects.

Kissé jobb, mint az átlag

Az AceProject egy megfizethető projektmenedzsment lehetőség, bár nem a legfejlettebb rendszer, amelyet talál. Bár ez megbízható megoldás, nem különösebben sima. Tetszik, hogy minden szolgáltatási szintnek ugyanaz a szolgáltatáskészlete van, és a tervek közötti egyetlen valódi különbség a támogatott projektek száma, emberek és a tárhely. Összességében kissé jobbra, a központtól jobbra helyezkedik el a haranggörbe felett: valamivel jobb, mint az átlag.

A kisvállalkozások valószínűleg nagyobb értéket képviselnek, és élvezetesebb projektmenedzsment tapasztalattal rendelkeznek egy kicsit kifinomultabb alkalmazásban. A Zoho Projekt és a Csapatmunka Projektek ajánlásaink a kis csapatok számára, míg a LiquidPlanner az előnyben részesített választásunk nagyobb szervezetek számára, amelyek sok projektet kezelnek.