Videó: От чего и от кого зависит Ваше здоровье? Особенности национальной охоты за здоровьем (November 2024)
Időről időre a munkahelyi termelékenységről szóló tanulmányok azt mutatják, hogy a találkozók és az e-mailek jelentik a legnagyobb időveszteséget. De a találkozók néha elkerülhetetlenek (e-mailben is).
Ugyanakkor gyorsabbá és hatékonyabbá teheti az üléseket, különösen, ha kisvállalkozás tulajdonos vagy egy részleg vezetője és befolyása van. Néhány bevált gyakorlat helyrehozása hosszú utat eredményezhet. A megfelelő eszközök megszerzése az emberek feladatmegtartásához és a produktív előrelépéshez hosszú és rövid távon is segít.
Íme néhány javaslat:
Firkál
A találkozó ütemezése gyakran az első fájdalom, de a Doodle.com webhelyen nem feltétlenül kell. A Doodle egy freemium webhely és mobilalkalmazás, amely lehetővé teszi egy közvélemény-kutatás felállítását a találkozók lehetséges időpontjával és dátumával. Felhívja a találkozó résztvevőit, hogy látogassanak el egy URL-címre, és egyszerűen válassza ki azokat az időpontokat és dátumokat, amelyek a legmegfelelőbbek. A Doodle mindenki bemenete alapján automatikusan elkülöníti a legjobb választást. Ez egyszerű, gyors és nem hoz létre végtelen e-mail szálakat a találkozó dátumának és időpontjának meghatározására.
Jegyzetek készítő alkalmazások
Ha egy találkozón jegyzeteket kell készíteni, akkor valóban szüksége van egy dedikált jegyzetkészítő alkalmazásra. A legjobb jegyzetkészítő alkalmazások, mint például az Evernote és a Microsoft OneNote, szinkronizálják a jegyzeteket az összes eszközén, tehát ha például egy találkozó során iPad-rel készít jegyzeteket, akkor automatikusan megjelennek az irodai laptopon, még mielőtt visszaérkeznének az asztalához..
Mind az Evernote, mind a Microsoft OneNote támogatja a szöveges megjegyzéseket, hangfelvételeket és emlékeztetőket és képeket, így bepattan egy képet a táblára vagy egy diavetítést egy prezentációból, és automatikusan hozzáadhatja a jegyzetekhez.
Google Dokumentumok és Google Táblázatok
Az együttműködési találkozók során szeretem a Google Docs és a Táblázatok használatát, mivel a találkozón mindenki jelentkezik be ugyanazon dokumentumba, és ezzel egyidejűleg szerkesztheti, akár jelen van, akár telefonon vagy internetes konferenciahívással tárcsázza. A szövegszerkesztésre szolgáló Google Docs és a Táblázatok táblázatok támogatják a megjegyzéseket is abban az esetben, ha nem akarja, hogy több ember szerkesztéseket végezzen. Ez az egyik legjobb szolgáltatás a fájlok valós időben történő együttműködéséhez, és minden bizonnyal sokkal jobb, ha egy személyt később visszaküld az asztalukra, hogy mindenki szóbeli hozzászólása alapján szerkesszen egy dokumentumot. Ez a módszer hajlamos a hibákra!
Talkboard (iPad)
A Google Docshoz hasonló, ám vizuálisabb is a Citrix által készített Talkboard. Gondolj a Talkboard-ra mint egy virtuális táblára, ahol sok ember rajzolhat egyszerre ugyanazon a felületen. A Talkboard különösen akkor hasznos, ha áttekinti a művészeti koncepciókat, mint például a weboldal kialakítása vagy egy új logó, mivel az ülésen mindenki csatlakozhat ugyanahhoz a táblához, és valós időben rajzolhat vagy megjegyezhet a megtárgyalandó képet.
Hosszúság kérdése
Az ülések hatékonyabbá tételének egyik végső stratégiája a rövid tartás. A Naptár-meghívók alapértelmezés szerint általában 30 vagy 60 perces blokkokban javasolják a találkozókat, de semmi sem akadályozza meg abban, hogy csak 8 perc hosszú időtartamú ütemezést készítsen rájuk. Gondolj egy nagyon rövid ülés ütemezésére, ami megváltoztathatja az emberek elvárásait, és esetleg tüzet gyújt be alattuk, hogy prezentációik és megjegyzéseik tömör maradjanak.
