21 Ingyenes eszköz, amelyet kisvállalkozásának ma használnia kell

A kisvállalkozás vezetése drága törekvés lehet. Lehet, hogy egyike azoknak a szerencsés vállalkozóknak, akik megengedhetik maguknak, hogy vállalják a kockázatot, de realisztikusabb úgy gondolni, hogy olyan vagy, mint a legtöbb kisvállalkozás tulajdonos, vagyis azt jelenti, hogy alaposan megvizsgálja az összes kritikus döntést, amelyet csapata meg akar tenni. A vállalkozásának legmegfelelőbb szoftver kiválasztása és használata nem különbözik egymástól. Segítséget nyújtunk abban, hogy összeállítottuk a 21 ingyenes eszköz listáját, amelyeket kisvállalkozásának használni kell. Szerencsére az összes említett szoftver prémium (olvasott: fizetett) terveket kínál, amelyeket frissíteni lehet, ha kisvállalata meghaladja az ingyenes terveket. Tehát ne félj: Ne felejtse el ellenőrizni a listán szereplő termékeket, még akkor sem, ha azt tervezi, hogy később kikerül a kisvállalkozások kategóriájából.

1. Weboldal-készítő a Wix-től

Ha kisvállalkozásodnak szüksége van egy webhelyre (és a legtöbb vállalkozásra ezt a válasz igen hangos "igen, igen"), és a webhely felépítésének alapvető szükségletei vannak, akkor próbáljon meg használni egy ingyenes webhely-készítőt, például a Wix-et, amely ingyenes fiókot kínál.. A Wix segít Önnek egy teljes funkcionalitású, mobilbarát webhely létrehozásában, amely nem csökken a költségvetésében. Az ingyenes terv egy ideig történő használata után, ha rájössz, hogy vállalkozása valóban profitálna az összes olyan szolgáltatásból, amelyet egy webtárhely-szolgáltató nyújthat Önnek, akkor választhat egy fizetett web hosting szolgáltatást, például a HostGator Web Hosting szolgáltatást.

2. Virtuális magánhálózat a CyberGhost-tól

A biztonságot aggódó kisvállalkozásoknak (és Önnek is ilyennek kell lennie) személyes virtuális magánhálózati (VPN) szolgáltatásokat kell telepíteni. Ezek a szolgáltatások elrejtik az online tevékenységeket a snoopoktól, és korlátozzák azokat, akik hozzáférhetnek és nem tudnak hozzáférni a hálózati tartalomhoz. A legtöbb VPN fizetendő játék, de vannak olyan szolgáltatások, mint például a CyberGhost, amelyek ingyenesen biztosítanak egy kis védelmet.

A CyberGhost a legjobb ingyenes VPN szolgáltatás a piacon. Megbízható csatlakozási sebességet és kiváló hálózati biztonságot kínál, valamint a legmodernebb operációs rendszereken is működik. Kissé nehéz konfigurálni, különösen az igazán kisvállalkozások számára; és ha Mac vagy Linux támogatásra van szüksége, akkor frissítenie kell a fizetett verziót. De ha csak valami egyszerűre, könnyűre és ingyen szüksége van, akkor a CyberGhost remek eszköz.

3. Végpont védelem az Avastól

Mi értelme egy vállalkozás növekedésének, ha azt vírusok vagy hackerek bezárják? Az Avast végpontvédelme ingyenes és prémium verzióban érkezik, amelyek mindkettő jól védi a hálózatot.

Ha az ingyenes verziót választja, ne felejtse el, hogy nem fér majd hozzá proaktív vezérlőkhöz, tűzfalhoz vagy adatelemelosztáshoz. Mindazonáltal továbbra is hozzáférhet a hatékony malware blokkoláshoz, a biztonsági szkenneléshez és a mentőlemez-funkciókhoz - ezek mindegyike valamikor hasznos lehet.

4. Projektmenedzsment a Wrike-től

A Wrike projektmenedzsment-megoldása az egyik legjobb a piacon, függetlenül attól, hogy melyik szintet választja. Az ingyenes verzió akár öt felhasználót, korlátlan számú együttműködőt és 2 GB ingyenes tárhelyet támogat. Ezzel a tervvel valós idejű hírcsatornán kezelheti a feladatokat, megoszthatja a fájlokat és figyelemmel kísérheti csoportja tevékenységeit.

Ha testreszabásra és jelentéstételre van szüksége, akkor magasabb szintre kell frissítenie. De ha csak most kezd el, és a csapata kicsi, akkor az ingyenes projekt menedzsment eszköz tökéletes lesz az Ön számára.

5. Videokonferencia a join.me oldalról

Ha kapcsolatba akar lépni ügyfelekkel, potenciális ügyfelekkel és távoli alkalmazottakkal, megbízható videokonferencia-megoldásra van szüksége a munka elvégzéséhez. A Join.me ingyenes tervet kínál, amely lehetővé teszi akár 10 videó résztvevő meghívását, képernyők megosztását és legfeljebb öt videó hírcsatornát.

A Join.me nem a legmegbízhatóbb ajánlat a piacon, de határozottan erős versenytárs az ingyenes megoldások között. Ha nincs pénze költeni, és szüksége van az ingyenes termés tejszínére, próbáljon meg join.me.

6. A pályázó nyomon követése a Zoho Recruit-től

Azok a kisvállalkozások, amelyekben gyakran nincs munkalehetőség, imádni fogják a Zoho Recruit-t. Ez a pályázókövető eszköz hozzáférést biztosít egy toborzóhoz és akár öt nyitott pozícióhoz egyszerre. Mindaddig beadhatja, közzéteheti és nyomon tudja követni a feladatokat, amíg meg nem találja a megfelelő jelöltet a vállalat sajátos igényeihez.

Emellett e-maileket küldhet a pályázóknak öt ingyenes e-mail sablon segítségével, amelyek megkönnyítik az életét, ha ugyanazokat a (vagy hasonló) üzeneteket újra és újra el kell küldenie.

7. Humánerőforrás-menedzsment a helyettestől

Miután megtalálta a megfelelő jelöltet, a humán erőforrás (HR) menedzsment eszköz segítségével nyomon kell követnie előrehaladását. A helyettes indulási tervet kínál, amelynek havonta csak egy dollár fizetendő egy alkalmazottra. Igen, tudom, ez nem ingyenes. De havonta csak 1 dollár, ez hihetetlenül szilárd befektetés.

A Helyettes lehetővé teszi az alkalmazottak közötti váltások ütemezését, vállalati bejelentések készítését és a feladatok kezelését, egy egyszerűen használható eszközön belül. Sajnos ezen az árszinten nem lesz képes hozzáadni időablakokat vagy bérszámfejtési integrációt. Ehhez havonta további 2 dollárt kell költenie alkalmazottonként.

8. Számvitel a hullámtól

Az alkalmazottaik határozottan fizetni akarnak. Ugyanez történik a házigazdával és a közüzemi szolgáltatóval. Ahhoz, hogy könyvei kiegyensúlyozottak legyenek, használhatja a Wave szolgáltatást. A Wave ingyenes verziójával számviteli és jelentési funkciókat fog kapni, számlákat készíthet és szkennelhet, valamint a bevételeket közvetlenül a rendszerbe szkennelheti.

Nem, ez nem egy egyablakos ügyintézés minden könyvelési igényéhez. De ha egyszerűen tartja a dolgokat, akkor elég messzire juthat el ezzel az alapszolgáltatással. Az olyan dolgokért, mint például a fizetések és a közvetlen befizetésbe történő automatikus integráció, 19 dollárt kell fizetnie havonta.

9. Üzleti tervezés az EquityNet segítségével

Ha a vállalkozás továbbra is a befektetők csalogatására törekszik, az EquityNet ingyenes közösségi finanszírozási platformot kínál, amely segít megtervezni, elemezni és megoszthatja üzleti tervét a befektetőkkel. A terv elkészítéséhez az EquityNet terv- és elemzőszoftverét használja, majd közzéteszi a weboldalon, és megosztja azt bárkivel, aki hajlandó olvasni a hangmagasságot.

Noha ez inkább finanszírozási eszköz, mint tervező eszköz, a szoftver elég jó ahhoz, hogy végigvezesse a kezdeti ötletek szakaszában (és, ki tudja, lehet, hogy szerencsés lesz és találhat mélyen zsebbe helyezett befektetőt).

10. Közösségi médiahallgatás a HootSuite oldalról

A legtöbb kisvállalkozásnak nincs szüksége egy mega társadalmi figyelő platformra. Egy ingyenes, könnyen használható irányítópultnak elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy naprakészen tartsa azt, amit ügyfelei mondnak. Szerencsére a Hootsuite szoftverének ingyenes verzióját kínálja, amely elég jó a trükk elvégzéséhez.

A HootSuite Free segítségével több közösségi hálózatot kezelhet, bejegyzéseket ütemezhet és követőivel léphet kapcsolatba. Ezenkívül nyomon tudja követni, hogy hány követője van az egyes közösségi hálózatokon, és ellenőrizheti, hogy mely bejegyzések generálják a legtöbb kattintást. Ha vállalkozása növekszik, akkor léphet fel a három prémium terv közül egyre, amelyek hozzáférést biztosítanak további profilokhoz, elemzésekhez és több felhasználóhoz.

11. E-mail marketing a MailChimp-től

A MailChimp az egyik legjobb és legnépszerűbb e-mail marketing platform a piacon. A szolgáltatási szintek ára függ attól, hogy hány e-mailt küldesz havonta. Ha cége havonta kevesebb mint 12 000 e-mailt küld kevesebb, mint 2000 előfizetőnek, akkor imádni fogja a MailChimp Forever Free tervét.

Az üzlet ellopása lehetővé teszi a beépített regisztrációs űrlapok használatával előfizetők gyűjtését az internetről. A tökéletes üzenet elkészítéséhez használhatja a MailChimp drag and drop tervezőjét és e-mail sablonjait. A Forever Free tervről nem kap megbízható jelentést, de ellenőrizheti a nyitott kamatlábakat, és összehasonlíthatja őket az iparág átlagos vállalatával. Nem rossz nulla dollárért.

12. Adatmegjelenítés a Tableau Public segítségével

Ha szüksége van adatmegjelenítő eszközre, de nincs az érme, amelyet költenie kell a Tableau Desktop-hoz, akkor próbálja ki a Tableau Public alkalmazást. A nyilvános alapvetően megegyezik a teljes Tableau Desktop termékkel, kivéve, hogy nem tud annyi adatforrásból lehívni információkat, mint a fizetett változat, és bármi, amit létrehoz, a Tableau felhő nyilvános verziójába kerül.

Ez a termék hozzáférést biztosít az élő műszerfalakhoz, az érzékeny képernyőkhöz, amelyeket mobil eszközökön lehet létrehozni és megnézni, valamint hozzáférést biztosít a Google és a Microsoft dokumentumkezelőkhöz. Még meg is oszthatja látványait a Facebookon, a LinkedIn-en és a Twitter-en.

13. Üzleti intelligencia a Microsoft Power BI-ből

A Microsoft Power BI fizetett és ingyenes verzióban érhető el az önkiszolgáló üzleti intelligencia (BI) számára. Az ingyenes verzió egy felhasználónként 1 GB-ra korlátozza Önt, amit fizethet, ha 10 GB-ra növeli. E tervvel az Ön adatai naponta frissülnek, képes lesz óránként 10 000 adatsort beolvasni, és közzéteheti az interneten.

Élő adatforrások fogyasztása, millió sor adat beolvasása vagy az adatok fizikai kiszolgálón való elérése érdekében frissítenie kell a Power BI Pro alkalmazást, amely továbbra is ésszerű, havonta 10 dollár felhasználónként. A szoftver Pro verziója lehetőséget kínál arra, hogy együttműködjön munkatársakkal a különböző környezetek, például a Microsoft Office 365, megjelenítésében.

14. Dokumentumkezelés a Zoho Docs-tól

A Zoho Docs ideális dokumentumkezelő megoldás kisvállalkozások számára, könnyű dokumentumterheléssel. A Zoho többi szoftverökoszisztéma beépülő moduljain kívül a Zoho Docs ingyenes csomag akár 25 felhasználó számára is elérhető, és egy felhasználónként 5 GB tárhelyet tartalmaz.

Az ingyenes terv magában foglalja a korlátlan fájl- és mappamegosztást, az asztali szinkronizálást, a szerkesztési eszközöket, a felhasználói kezelést és a verzióelőzményeket is. A Dropbox alkalmazásba integrálódhat, és bekapcsolhatja a kétfaktoros hitelesítést (2FA) a biztonság fokozása érdekében. Ráadásul mindegyik dokumentum alkalmazáson belüli csevegést kínál, így valós időben együttműködhet.

15. Helpdesk szoftver a Zoho Desk-től

A Zoho a funkciókban gazdag Zoho Desk szoftverével is készíti a listát. Az ingyenes verzió különféle üzemmódokkal, a testreszabható súgóval, a tudásbázissal, a közösségi fórumokkal és a látványtervek újbóli megjelölésének a képességével biztosítja a szolgáltató csapat számára a vállalati igényeket.

Ha az ügyfélszolgálat igényei egy kicsit összetettebbek, akkor érdemes frissíteni a havonta 12 USD / felhasználó / havi Pro verzióra vagy a 25 USD / havonta havi Enterprise verzióra, amely a nagyobb szervezetekkel.

16. E-kereskedelmi szoftver az X-Cart-tól

Az X-Cart egy hatékony megoldás azoknak a cégeknek, amelyek értékesíthető termékeket kínálnak, de nincs sok pénzük összetett online bevásárlókosár megtervezésére. Az X-Cart 5, amely az ingyenes verzió neve, fejlett funkciókat kínál, mint például hírlevelek, szociális-kereskedelmi megosztás és webhely-készítő a témák finomításához. Az X-Cart ingyenes alapvető frissítéseket és ingyenes kiterjesztéseket kínál, például a ShipStation szállítási címkék előállításához, a Magic Slideshow a diavetítés létrehozásához a helyszínen, és a Diib Analytics.

Ne feledje: Az X-Cart 5 használatának megkezdéséhez szükség lesz egy kis technikai tudásra. Ez nem egy plug-and-play e-kereskedelem eszköz, ezért győződjön meg róla, hogy van egy praktikus informatikai személy, aki végigvezeti Önt a beállít.

17. eLearning Authoring a H5P-től

Bár a H5P nem a piacon a legerősebb eLearning-készítő eszköz, ez a nyílt forráskódú szoftver kiváló indítási lehetőség, ha csak a lábujját a tartalom-készítő mezőbe meríti, vagy ha nincs költségvetése a egy erősebb eszköz.

A kurzus létrehozása 20 különféle tanfolyam-készítési architektúrán keresztül valósítható meg. Ugyanakkor az egyetlen szabad formájú tanfolyam-architektúra a Course Presentation opció. Ez hasonló a Microsoft PowerPoint architektúrához, bár más eszközökkel ellentétben nem a pontos Microsoft PowerPoint formátumot használja. Beilleszthet szöveget, képeket, videókat és kérdéseket. A gombok egyértelműen vannak jelölve, és a következő lépések egyértelműen vannak megfogalmazva. Ez az egyik legkönnyebb eszköz a kurzus létrehozásához (még a legbonyolultabb formátum, nevezetesen a Course Presentation architektúra használatával is). Egyéb tartalomtípusok közé tartoznak a képpontok, az interaktív videó, az összefoglalók, az ütemtervek és számos kvízformátum, köztük a számtani, a memóriakártya, a többválasztású és a rövid válaszú kvízek.

18. Dokumentumok szkennelése az Evernote szkennelésből

A szkennelhető, amely az Evernote új alkalmazása, gyorsan beolvassa a névjegykártyákat, a találkozó jegyzeteit és a dokumentumokat, csak az okostelefon és a fényképezőgép használatával. Ha egy munkamenet során több dokumentumot szkennel, akkor mindegyiket külön megjegyzésként kezelik az Evernote-ban, nem pedig egyetlen megjegyzésként több beágyazott képpel. Ez egy nagyszerű ötlet a bevételek és a névjegykártya szervezéséhez.

Az alkalmazás csatlakozik a LinkedIn-hez a hozzáadott hálózati kontextus érdekében, mivel a szöveget rendkívül jól elemzi. Mivel az eszköz csatlakozik a felhőhöz, a dokumentumok megosztása ugyanolyan egyszerű, mint a fénykép megosztása a telefon merevlemezén.

19. Online Survey Software a SurveyGizmo-tól

Nincs jobb módja az ügyfélkör közmondásos hőmérsékletének felmérésére, mint egy online felmérési eszköz. A SurveyGizmo ingyenes terve nem korlátozza a kezelt felmérések, kérdések vagy válaszok számát, ami óriási érték.

25 különféle típusú kérdést, adatmegjelenítő eszközt kap, és soha nem kell semmilyen információt megadnia (kivéve, ha fizetős tervre szeretne frissíteni).

20. Ügyfélkapcsolat-kezelés az Apptivo CRM-től

Az ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) eszközök gyakran összetettek, drágák és olyan szolgáltatásokkal vannak elárasztva, amelyekre soha nem lesz szüksége. Az Apptivo CRM ingyenes indító tervet kínál akár három felhasználó számára, amelyet arra terveztek, hogy megkönnyítse a vásárlói adatok bonyolult világába való bejutást.

A kezdő tervvel hozzáférést kap a részletes jelentésekhez, 500 MB adathoz és a projektkezelési funkciókhoz, például mérföldkő követéshez és projektsablonokhoz. Azt is hozzákapcsolhatja az ingyenes CRM-hez az ingyenes ügyfélszolgálathoz, a pénzgazdálkodáshoz és a beszerzési eszközökhöz, ami különösen akkor hasznos, ha olyan induló vállalkozás vagy, aki éppen a lábujját a felhőszolgáltatások világába meríti.

21. Szerződéskezelés az Agiloft cégtől

Ha a szerződéskezelési igénye alapvető, akkor próbálja ki az Agiloft alkalmazást. Az ingyenes csomag 10 regisztrált felhasználót támogat és 30 napos ügyfélszolgálatot kap.

Noha az eszköz ingyenes verzióját elsősorban nagyobb szervezetek értékelési forrásaként használják, kis méretű vállalkozások is használhatják, amelyek képesek néhány korlátozással megbirkózni. Például az időzítő alapú szabályok csak 48 órás időközönként működnek. Nem fog automatikus adatmentést, a Rest API-t vagy a saját alkalmazotti portált elérni. Ha meg tudja oldani ezeket a kérdéseket, akkor az ingyenes terv minden, amire igazán szüksége lesz.