12 Google naptár-trükk, amelyet valószínűleg nem használ

Még ha nem is a Google Naptár napi hívei, akkor kétségtelenül a termelékenységi eszközt használta valamikor a személyes és a szakmai élet megszervezésére. És jó okkal: Nagyon hasznos.

Bármennyire is hasznos, mint a Naptár a digitális életünkben, néha úgy érezheti magát, mint a Google webes eszközcsaládjának nem szeretett mostohaanyja. Végül is a keresőmotor adja meg a bonyolult húsvéti tojásokat, nem pedig a Naptárt.

Valójában a Naptár annyira kihasználatlan, hogy van egy csomó trükk, amiről valószínűleg nem is tudott. Nézze meg őket alább.

Húzza az eseményeket a Google Naptárban

Gyorsan át kell ültetnie egy találkozót egy másik napra? Manuálisan szerkesztheti, vagy csak húzza a kívánt napra. Hasonlóképpen, ha rákattint egy új esemény felvételére, és a dátum helytelen, húzza a megfelelő napra.



Ismerje meg a gyorsbillentyűket

Hagyja abba az egér használatát, hogy mozogjon a képernyőn. Ehelyett használja a billentyűparancsokat, és sokkal simábbá tegye a dolgokat. A Google Naptárban van egy csomó ezek közül, de itt van néhány jó tudnivaló:

görgessen az előző dátumtartományhoz: k vagy p

görgessen a következő dátumtartományhoz: j vagy n

ugrás a mai napra: t

esemény létrehozása: c

esemény törlése: Backspace vagy Delete

keresés: /

nézetek (nap): 1 vagy d , (hét): 2 vagy w , (hónap): 3 vagy m ; (4 nap): 4 vagy x , (napirend): 5 vagy a



Kap egy napi menetrend e-mailt

Mindenki használhatott személyes asszisztenst. Ez nem fog megtörténni, de a Google Naptár napi programja minden reggel 5 órakor e-mailt küld a nap eseményeinek áttekintésével.

Ennek beállításához kattintson a fogaskerékre a jobb felső sarokban ( ), és válassza a Beállítások lehetőséget. A bal oldali menüben kattintson annak a naptárnak a nevére, amelyről e-maileket szeretne kapni. Az Általános értesítések részben a Napi menetrend egyik lehetősége van. A legördülő menüben válassza az E-mail lehetőséget.



Feladatok engedélyezése és használata

Segítségre van szüksége az események megszervezésében? A Naptár tartalmaz egy hasznos Feladatok funkciót, de nem könnyű megtalálni. A jobb oldalon keresse meg a kis kék Feladatok ikont. Kattintson rá, és a Feladatok menü jobbra csúszik. Hozzon létre új emlékeztetőt a "Feladat hozzáadása" linkre kattintva, és kitölti a részleteket. Kattintson a ceruza ikonra a leírás, a dátum és az alfeladatok hozzáadásához. Jelölje meg a feladatokat teljesnek, miután befejezte őket.



Adjon hozzá egy naptárt

Nyomon kell követnie, hogy mire készülnek a barátok vagy munkatársak? Ha ők is használják a Google Naptárt, akkor a naptáraikat hozzáadhatják a naptárához. A bal oldalon kattintson a hamburger menüre ( ) és keresse meg a "Naptár hozzáadása" elemet. Írja meg valaki e-mail címét. Ha még nem rendelkezik hozzáféréssel, megjelenik egy felbukkanó menü; kattintson a „Hozzáférés kérése” gombra, és az a személy üzenetet kap, amelyben engedélyt kér naptáruk megtekintéséhez. Ha rendben van, eseményeik rétegként jelennek meg az "Egyéb naptárak" szakasz alatt.



Hozzon létre egy új naptárt

Ha a főnaptár kissé zsúfolttá válik, készítsen külön naptárakat bizonyos típusú eseményekre (munka, személyes, konkrét projektek stb.), És rendezze azokat megosztható alnaptárakba, amelyek a Saját naptárak között vannak beágyazva.

Új naptár létrehozásához kattintson a hárompontos ikonra ( ) a Naptár hozzáadása mező mellett, és válassza a legördülő menü Új naptár menüpontját (amely a Beállítások menüben is elérhető). Nevezze el a naptárát, adjon hozzá leírást, és állítsa be a naptár időzónáját. A naptár létrehozása után szerkesztheti annak beállításait, kezelheti az értesítéseket és megoszthatja másokkal.



Ossza meg naptárát

Ha meg szeretne osztani egy meglévő naptárt, keresse meg a Beállítások pontot, és kattintson a naptárra. Görgessen le a Hozzáférési engedélyek szakaszhoz, és kattintson a „Megosztható hivatkozás megszerzése” elemre, amely olyan URL-t fog létrehozni, amelyet másolhat és megoszthat másokkal.

Ha naptárt szeretne megosztani valakivel e-mailben, görgessen le a „Megosztás konkrét emberekkel” szakaszra. Kattintson az Emberek hozzáadása elemre, és írjon be egy e-mail címet.



Beágyazza a naptárát

A Google azt is lehetővé teszi, hogy beágyazza naptárát egy weboldalra vagy egy blogra. Lépjen a Beállítások oldalra, kattintson a beágyazni kívánt naptárra, és válassza a Naptár integrálása lehetőséget. Másolja a beágyazási kódot a jobb oldalon. A naptár megjelenésének (méret, színek stb.) Szerkesztéséhez kattintson a Testreszabás linkre.



Keressen egy olyan időt, amely mindenki számára használható

Frusztráló élmény lehet egy olyan idő megtalálása, amikor mindenki szabadon van. Ahelyett, hogy meghívást küldene, és a legjobbakat reméli, először a munkatársainak naptárait nézze meg.

Kattintson a "+ Létrehozás" gombra, és válassza a További lehetőségek lehetőséget. A következő oldalon válassza az Idő keresése fület. A jobb oldalon írja be a meghívni kívánt személyek nevét a "Vendég hozzáadása" mezőbe; A Google Naptár akár 20 embert támogat. Naptáruk megjelenik, mindenki más színű. Ha van valami ütemezett, akkor az foglalt: foglalt. Találjon egy olyan időt, amely mindenki számára megfelelő.



A találkozók letiltása

Ha le szeretné zárni egy ideig, hogy mások ütemezhessék Önnel veled, a Google Naptár lehetővé teszi találkozóhelyek létrehozását.

Hozzon létre egy új eseményt egy olyan időtartamra, amikor szabad lesz, majd kattintson a jobb oldalon lévő "Találkozóhelyek" linkre. Az esemény ikonja doboz ikonra változik. Kattintson az esemény oldalára, és lesz egy link az "Ez a naptár találkozói oldal" linkre. Kattintson rá, és megjelenik a naptár megosztható webes változata. Itt mások állíthatnak igényt az Ön idejére. Vagy ossza meg az URL-t másokkal, vagy hagyja, hogy átkattintsanak a Google Naptárban.



Adja hozzá a Google Hangout egy eseményhez

Ha az ülésen résztvevők egy része távolról csatlakozik hozzád, illessze be őket egy Google Hangouts Meet videokonferencia segítségével. Hozzon létre eseményt, majd kattintson a További lehetőségek elemre. A Konferencia hozzáadása alatt válassza a Hangouts Találat hozzáadása lehetőséget. Ezzel létrehoz egy videohívás URL-jét, amely megjelenik a meghívásban.

Ha inkább egy másik VOIP szolgáltatást szeretne, akkor a Google Naptár kompatibilis a RingCentral, a Vonage, a Webex és sok más szolgáltatással is. Adja hozzá őket a Kiegészítők menüből.



Adjon hozzá ünnepeket és egyéb hasznos információkat

Szeretné tudni minden nagyobb és kisebb ünnepet, más országok nemzeti ünnepeit, mikor a kedvenc sportcsapatod játszik a következő játékban, vagy a hold szakaszában? A Naptár számos készletfedvényt szolgáltat, csak ilyen típusú hasznos információkkal.

Ezeknek a részleteknek a naptárba történő hozzáadásához kattintson a fogaskerék ikonra ( ), és válassza a Beállítások lehetőséget. A bal oldali Általános résznél válassza a Naptárak hozzáadása> Böngészés az érdeklődő naptárak között, majd kattintson az importálni kívánt naptárakra (az előnézethez kattintson a szem ikonra). Az előfizetés után beágyazva találja az Egyéb naptárak szakaszban.



Hozzáférés a naptárakhoz az Alexa és az iOS rendszeren

További információkért lásd: Hogyan kapcsolhatja össze a naptárát az Amazon Alexa-val, és hogyan lehet megosztani a naptárait iPhone-ról és iPadről.