Zoho számla áttekintése és besorolása

A Zoho Invoice egy kicsit több képességgel rendelkezik a számla területén, mint a többi alkalmazás, amelyet felülvizsgáltam, beleértve a Wave-t és akár Billy-t is, amelyek talán a legegyszerűbb versenyzőnk voltak. Amellett, hogy lehetővé teszi becslések, számlák és ismétlődő számlák - például a BQE Core - készítését, a Zoho lehetővé teszi a visszatartó számlázás egyszerű beállítását. A számla elkészítése egyszerűen az, hogy a legördülő menüből beírjuk az ügyfél adatait, hozzáadjuk az elemeket, szolgáltatásokat, egységeket és esetleg díjakat, majd válasszuk az előre meghatározott forgalmi adóból, vagy adjunk hozzá új adókulcsot. Ha számos adózó joghatósággal foglalkozik, akkor érdemes fontolóra vennie a Zoho Számla integrálását az Avalara AvaTax alkalmazásával, bár ez növeli a Zoho Számla költségeit (ha vannak ilyenek). De ez egy nagyon szép lehetőség, amelyet nem talál több versenytársnál, bár a Xero-hoz tartozik.

A Zoho számla lehetővé teszi időben történő számlázást és költségek hozzáadását a számlákhoz, ha ezeket az ügyféllel számolja ki. Felbukkanó időzítők állnak rendelkezésre, és ezek egyszerre praktikusak és könnyen kezelhetők. És ha egy ügyfél kényszeríti a szükséges díjat, amelyet módosítani kell, akkor a Zoho számla lehetővé teszi, hogy gyorsan jóváírást küldjön.

A számla létrehozása és mentése után kinyomtathatja, és csiga-mailben, vagy e-mailben elküldheti az ügyfélnek. A Zoho Invoice versenytársainak nagy részén is különbözik a rengeteg szabványos jelentés révén. Még ezeket hozzáadhatja, ha egyedi jelentésre van szüksége, ha integrálja a Zoho számlát a Zoho jelentésekbe. A legtöbb esetben ezt nem kell megtennie, mivel elegendő lehetőség van a meglévő jelentések testreszabására azáltal, hogy kiválasztja, hogy mely elemek és mezők jelenjenek meg. Gyors és könnyű megtudni a követelések állapotát jelentés elkészítésével, vagy csak az alkalmazás műszerfalán keresztül.

Az irányítópulton a teljes követelések és azok elöregedése, a be nem töltött munkaidő és a költségek, valamint a kördiagramban feltüntetett felső költségek láthatók. Ezenkívül bemutatja az értékesítéseket, a bevételeket és az esedékes összegeket különböző időtartamokon, akár egy évig. Az ügyfél elérhetőségi rekordját a Menü opcióval is megnyithatja, amely megjeleníti a legutóbbi tranzakciók, a rendelkezésre álló hitelek, a fennálló összegek és a hitelfeltételek listáját.

Jól játszik másokkal

A Zoho számos integrációval biztosítja a számlázást, bár, ahogy korábban kifejtettük, a Zoho Inventory nem tartozik ezek közé. Ezt kiábrándítónak találtam, figyelembe véve, hogy sok vállalkozás milyen szorosan kapcsolódik a számlázáshoz és a készletekhez. Azonban az alkalmazások, amelyekkel a Zoho Invoice integrálódik, a már említetteken kívül, lenyűgöző listát alkotnak. Ide tartoznak a Zoho Cliq, a Zoho CRM, a Zoho Projects és még a Zoho Online fizetési rendszere.

Harmadik fél részéről a Zoho Invoice integrálódik a Google G Suite-hez és a Microsoft Office 365-hez, amelyek még szorosabb integrációt jelentenek az e-mail szolgáltatásával; lehetővé teszi az eladások felvételét és a becslések becslését az ügyfelek e-mailjeiből. A Zoho Invoice-ot integrálhatja a Slack csapatmunka-gyártóval és a fent említett forgalmi adó kiszámítási szolgáltatással, az Avalara AvaTax-tal. Ez utóbbi integráció kivételesen akkor hasznos, ha sok különböző adóügyi joghatósággal folytat vállalkozást. A költségek kiszámításakor természetesen ne feledje, hogy minden harmadik féltől származó alkalmazásnak saját díja van.

Zoho meghatározta azokat a kulcsfontosságú követelményeket, amelyekre sok kis méretű vállalkozásnak szüksége van a számlázás területén. A társaság olyan alkalmazást szállított, amely bár könnyen használható, ugyanakkor elég átfogó ahhoz, hogy működjön, mivel az egyetlen alkalmazás, amelyet néhány vállalkozásnak meg kell figyelnie és gyorsítania kell pénzforgalmát. Ez nem egy teljes számviteli rendszer - ehhez integrálnia kell a Zoho Books-hoz vagy az Intuit QuickBooks-hoz. De ha a jelenlegi számviteli rendszere nem felel meg az Ön igényeinek a számlázás területén, akkor a Zoho számla minden bizonnyal életképes lehetőség. Ez az ár, valamint a könnyű használat és a rugalmasság szempontjából egyaránt megszerzi a szerkesztők választását.