A Xerox documate 4700 értékelése és besorolása

A Xerox DocuMate 4700 egy síkképernyős lapolvasó, amely akár tabloid méretű dokumentumokat is képes beolvasni (11x17 hüvelyk). Habár hiányzik az automatikus lapadagoló (ADF), bármilyen Xerox DriverPlus ADF lapolvasóval kombinálva használható a síkképernyős képesség meglévő szkennerbeállításához. Más ADF-szkennerekkel használható - bár nem olyan zökkenőmentesen - vagy önmagában, de az ADF hiánya hatékonyan korlátozza a rövidebb dokumentumok szkennelésére.

A 4700 22, 8 x 19, 8 hüvelykes lábnyommal rendelkezik, tehát a legjobb a saját asztalán. A fedél (és alul síkképernyős) a szkenner szinte teljes tetejét elfoglalja; Az előlapon Be, Szkennelés és Mégse gombok, valamint felfelé és lefelé mutató nyilak vannak a szkennelési profilok közötti váltáshoz a Visioneer OneTouch szkennelési segédprogram használatakor.

Beolvasási beállítások

A szkennernek 9 előre beállított, testreszabható OneTouch gombja van. Az összes alapértelmezett beállítás a tabloid méretre és a fekete-fehérre vonatkozik: PDF; Nyomtatás (BMP); E-mail (PDF); Fax (BMP); OCR (RTF); Archívum (PDF); Custom (JPG); és Archívum (JPG). A PDF alapértelmezett alapértelmezései a kép-PDF-ek esetében voltak, valószínűleg azért, mert a síkágy nehézkes módja a többoldalas dokumentumok kereshető PDF-fájlokká történő szkennelése archiválásra - bár kereshető PDF-fájlokba szkennel, ha beállítja. Hasonlóképpen, ha úgy dönt, beállíthatja azt a színes szkenneléshez.

A szkennelés kezdeményezésén kívül a szkennerről vagy a számítógépről a OneTouch használatával szkennelhet a mellékelt programokból (Nuance OmniPage Pro és Nuance PaperPort), valamint szinte minden olyan programból, amely rendelkezik a szkennelési paranccsal a mellékelt Twain, Isis, és WIA illesztőprogramok.

Szoftver

A mellékelt szoftver tartalmazza a Visioneer OneTouch szkennelési segédprogramot, a Nuance PaperPort dokumentumkezelést, a Nuance OmniPage Pro az OCR-hez, a Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity a képjavításhoz, és a fent említett illesztőprogramok az alkalmazásokon belüli szkenneléshez.

A 4700 egyidejűleg használható kompatibilis Xerox DocuMate szkennerekkel, automatikus lapadagolókkal. Egyszerűsíti az alkalmazásokból történő szkennelést, így kiválaszthatja, hogy melyik szkennert kell szkennelni menet közben anélkül, hogy bele kellene mennie az illesztőprogramokba. Ahelyett, hogy mindkét lapolvasót a számítógéphez USB-kábelen keresztül csatlakoztatná, az ADF-szkennert közvetlenül a 4700 USB-hubjához kell csatlakoztatni.

Amikor először megkíséreltem egy szkennert (a Xerox DocuMate 4440-et, amelyet egyidejűleg áttekintettem) csatlakoztatni a 4700-hoz, bár mindkét szkenner illesztőprogramjai telepítve voltak a teszt számítógépre, nem tudtam rávenni, hogy az illesztőprogramok működjenek együtt. A problémát egy Xerox technikus segítségével oldottam meg: a DocuMate 4440 illesztőprogramját frissíteni kellett egy újabb verzióra, amely letölthető a Xerox webhelyről. Miután ezt megtették, a két szkenner számlázásként működött együtt.

Amikor a 4700-at egy ADF-alapú DocuMate szkennerrel együtt használják (jelenleg támogatott modellek a 3460, 4440, 4760, 4790, 4799, 5445 és 5460), a 4700-at közvetlenül a számítógéphez csatlakoztatják USB kábel segítségével, és a Az ADF szkenner USB-kábellel csatlakozik a 4700-hoz. A DocuMate 4440 daisy-láncolással végzett tesztelésem során a 4440 szkennelési sebessége nem szenvedett annak ellenére, hogy csatlakoznia kellett a 4700-on.

Síkágyas, természetesen, egyszerre csak egy lapot szkennelhet, majd kinyitnia kell a síkágyat, cserélnie kell a lapot, és be kell szkennelnie az újat. Amikor az egyes lapokat PDF-be szkenneltem, a 4700-at átlagosan 13 másodpercre temperáltam egy levélméretű szkennelésre, a szkennelés elindításától a fájl mentéséig, és duplex szkennelésenként 15 másodpercig.

OCR tesztelés

OCR-re (gazdag szöveges formátumba) szkenneltem a OneTouch OCR beállítás segítségével. A 4700 nagyon jól teljesített, a Times New Roman tesztoldalunkat tökéletesen leolvasva 8 pontra, Arial pedig le 6 pontra.

Az ADF nélküli síkágyas dokumentum-szkennerként a Xerox DocuMate 4700 szokatlan, és a közvetlenül összehasonlítható szkennert nem vizsgáltuk felül. Felülvizsgáltuk azokat a szkennereket, amelyek laptoid méretű dokumentumokat tudnak szkennelni akár síkágyas, akár ADF-ből: az Epson WorkForce DS-60000 dokumentum szkenner ) és a Xerox DocuMate 4830.

A Xerox 4700 kivitele egy ADF szkennerre

A 4700 a legjobb, ha egyidejűleg használjuk a Xerox kompatibilis, ADF-sel felszerelt dokumentumszkennerével. Például a DocuMate 4440-rel kombinálva bulvár méretű síkágyas lapolvasót kap egy ADF-alapú lapolvasóval kombinálva, amely levélszélességű papírra illeszthető, jóval kevesebbet (közvetlen 1.590 dollárt), mint amennyit fizetne egy teljes bulvárlapú síkágyas / ADF szkenner. Ezzel a kombinációval gyorsan beolvashatja a levél vagy a legal méretű dokumentumokat az automatikus dokumentumadagolóval, és a síkágyas alkalmazás segítségével szkennelheti a könyvoldalakat, valamint a nagy vagy finom dokumentumokat. (A 4700-zal kompatibilis Xerox ADF-szkennerek, amelyek tabloid szélességben tudnak szkennelni, drágák; a legolcsóbb modell, a DocuMate 4760, 395 USD-tól kezdődik.)

Ha már rendelkezik kompatibilis Xerox ADF-szkennerrel, de könyveket vagy kényes dokumentumokat is szkennelni szeretne, a Xerox 4700 jó kiegészítés. Használható a nem kompatibilis szkennerek mellett, de nem zárható be tökéletesen.

Nagyobb, többoldalas dokumentumok szkenneléséhez azonban az Epson DS-60000 és a Xerox 4830 jobb alternatíva, mivel ezek mind a síkágyas, mind az ADF-et kombinálják, és jó a bulvárlap méretű szkenneléshez. Drágábbak, mint a 4400-hoz kombinált 4700, de sokkal, sokkal gyorsabban szkennelnek nagyobb dokumentumokat archiválásra és hasonlókra; a Xerox 4830 sokkal gyorsabb, mint az Epson, amikor a kereshető PDF-re szkennel, általában a dokumentumkezelés számára előnyben részesített formátumban.

A könyvek vagy folyóiratok nagy részének rendszeres szkenneléséhez jobb választás egy dedikált könyvszkenner, például a Plustek OpticBook 4800, mivel hardvere és szoftvere erre a célra van méretezve. És bár a 4700 hiteles munkát végez a fényképek szkennelésében, hiányzik a magasabb felbontás, amelyet a fotószkennernél keres, valamint a képszerkesztő szoftver.

A Xerox DocuMate 4700 alkalmas síkágyas szkenner dokumentumok (különösen érzékeny dokumentumok) és könyvoldalak könnyebb szkennelésére, akár tabloid méretben is. Egyidejűleg használható egy kompatibilis Xerox ADF szkennerrel (vagy bármilyen más ADF szkennerrel, bár nem lesz varrat nélküli). Önmagában is használható, de ADF nélkül a legjobb a kisebb volumenű szkenneléshez.

Ha azonban többoldalas bulvárlap méretű dokumentumokat kell szkennelnie, akkor sokkal hatékonyabb lehetőség egy lapolvas méretű síkágyas és ADF lapolvasó, például az Epson WorkForce DS-60000 és különösen a Xerox DocuMate 4830. Noha drágábbak, mint a DocuMate 4440-hez illesztett DocuMate 4700, az ADF-szkenner sebességét és kényelmét nyújtják, még tabloid méretben is, miközben vastag vagy kényes dokumentumokat és könyvoldalakat képesek beépített lapos ágyaikba vastagítani.