X1 keresési vélemény és értékelés

Egyesek nem látják az asztali keresési segédprogram szükségességét, például az X1 Search (49, 95 dollár, plusz évi 19, 95 dollár opcionális prémium támogatásért). Inkább a gondosan karbantartott, hierarchikus mappastruktúrára támaszkodnak, és vallásosan betartják azt. Ezek az emberek kétségtelenül soha nem veszítik el az autó kulcsaikat. Részeink számára az olyan eszközök, mint az X1 Search, ideális módszer a minimális erőfeszítéssel a fájlok, e-mailek és egyéb digitális elemek megtalálására, amikor szükségünk van rájuk.

Amikor a Microsoft hozzáadta a Windows Search szolgáltatást az operációs rendszerhez, ez alátámasztotta az asztali keresési programok szükségességét. Csakúgy, mint az X1 Search és a versenytársak, mint például a Lookeen Desktop Search, létrehoz egy indexet a kereséshez, így sokkal gyorsabban találhat eredményeket, mint minden egyes fájl teljes szövegének keresése. Még az Outlook e-mail üzeneteit is megtalálja, így nem kell használnia az Outlook wimpy keresési funkcióját. És mivel be van építve a Windowsba, ingyenes. Bármi legyen is a Windows Search előnyei, az egyszerűen nem ugyanabban a bajnokságban található, mint a teljes körű asztali keresési segédprogram. A Windows nem nyújt ugyanolyan kifinomult szintet, és nem biztosítja az X1 Search azon képességét, hogy indexelje és megtalálja az információkat az e-mailek és a fájltároló felhők webhelyein, például a Gmail, a Yahoo Mail és a Box.

Megy az asztalon túl

Az X1 Search támogatja a Windows 7-től a 8.1-ig ebben az írásban, és a vállalat szerint hamarosan támogatni fogja a Windows 10-et egy megjelenő kiadással. Hivatalosan támogatja az Outlook 2007 32 és 64 bites verzióit is. A teszteimhez telepítettem a program 8. verzióját egy 64 bites Windows 7 és az Outlook 2003 rendszert futtató rendszerre, és probléma nélkül működött. Az X1 szerint működni fog a Microsoft Exchange Server 2007-rel és később, például közvetlenül, valamint a merevlemezen lévő OST-fájlok indexelésével. A felhőbe merülve indexelheti az üzeneteket az IMAP-kiszolgálókon, beépített beállítási rutinokkal az AOL-hoz, a Gmailhez, az Outlook.com-hoz és a Yahoo-hoz való kapcsolódáshoz, valamint egy általános IMAP-választási lehetőséget még más e-mail tárolóhelyek számára. Ezen felül indexelheti és keresheti a Box-fiókban tárolt fájlokat.

Az üzleti felhasználás szempontjából előnyösen beállíthatja az X1 keresést kliensként történő együttműködésre a Microsoft SharePoint, a Vault (a Symantec vállalati szintű e-mail archiváló programja) és az X1 Rapid (az X1 saját vállalati szintű indexelő programja, amelytől kezdődik - és indexfájlokat tárol - szerveren).

Beállít

A program alapbeállítása nem lehet egyszerűbb. Töltse le a telepítő fájlt az X1 webhelyéről és futtassa azt. Amikor a telepítés befejeződik, az X1 Search egy indexet készít a háttérben, amely tartalmazza az összes fájlt és Outlook-bejegyzést a kapcsolatokról a naptárbejegyzésekre és a feladatokra. Az indexálás időtartama a számítógép sebességétől és az indexelés mértékétől függ, de folytathatja a munkát, amíg a háttérben zajlik.

Az alapbeállításon túl a menüpontok között is böngészhet a beállítások testreszabásához és az adatforrások hozzáadásához, illetve eltávolításához az indexből. Ha például minden év végén rendszeresen archiválja az Outlook-adatait, akkor érdemes indexelnie egy vagy több archív PST fájlt. Hozzáadásukhoz egyszerűen meg kell mondani a programnak, hogy hol található meg a merevlemezen. Kiválaszthatja azt is, hogy az X1 Search automatikusan elindul-e a Windows indításakor, milyen gyakran kell indexelni, és az indexelni kívánt adatok részleteit. Megadhatja például, hogy mely mappákat kell beépíteni vagy átugorni, vagy megváltoztathatja a beállításokat, hogy figyelmen kívül hagyja például az Outlook naptár bejegyzéseit vagy az adott fájltípusokat.

kutató

A program keresési képessége lenyűgöző, mind a könnyű használat, mind a kifinomult szolgáltatások miatt. Az X1 keresési ablak számos olyan szövegmezőt tartalmaz, amelyekbe be lehet írni a keresési kifejezéseket. Írja be a szöveget a fő keresőmezőbe (jobb kifejezés hiányában), és a program teljes indexén át pózol, és megtalálja az összes egyezést, ha a szöveg fájlnév, egy dokumentum, e-mail vagy kapcsolattartó teljes szövegében; vagy bármely Outlook elem bármelyik mezőjében.

A többi szövegmező lehetővé teszi a keresést bizonyos mezőkben. Például e-mailek esetén a választási lehetőségek között szerepel a Címzett, a Tárgy, a Dátum és a Név mező. A fájlok esetében tartalmazzák a (fájl) nevét, módosítási dátumát és elérési útját.

Feltételezve, hogy a program már fut a háttérben, a keresés elindításához mindössze kétszer nyomja meg a Ctrl billentyűt - vagy kattintson duplán az értesítési területen található X1 ikonra - vagy keresse meg a keresési ablakot, majd írja be a keresést mondat vagy mondatok egy vagy több szövegdobozban. Kiválaszthatja a keresés szűkítését is, ha egy elemtípust - például e-mailt, kapcsolatot vagy dokumentumot - jelöl ki a képernyő bal oldalán található listában.

Ha a számítógépemen minden olyan elemet keresnék, amely például az X1 kereséssel kapcsolatos, beírnám az X1 keresést a fő keresőmezőbe. Ha csak ezt az áttekintést szeretném megtalálni, választhattam a Dokumentum típusát, és beírhatom az X1 nevet a mezőbe. Ha ez túl sok találatot eredményezne, tovább szűkíthetem a keresést azáltal, hogy a megfelelő szövegmezőbe bármilyen egyéb információt hozzáteszem, például a hozzávetőleges dátumot, amikor azt írták, mint 2015-06-10 után, vagy egy valószínű kifejezést a fájlban, például "Az X1 szerint" (kiegészítve az idézetekkel) . Az utolsó példa körüli idézetek azt mondják a programnak, hogy pontos mondatot találjon a mondathoz. Nélkülük az eredmények tartalmaznának minden olyan fájlt, amely magában foglalja a szavak bármelyikét a fájlban.

kiterjedtebb keresés

A kifinomultabb kereséshez összetett keresési kifejezéseket építhet, és , vagy , nem , vagy közel (két szót találhat, amelyeket nem lehet egy megadott számú szó elválasztani köztük), és pre (hasonló a közelihez, de meghatározhatja, hogy a szó jön először). Zárójeleket is használhat: (kutya vagy macska) és ételek , például olyan elemeket találhat, amelyekben mind a kutya , mind az étel szavak szerepelnek, valamint olyan elemeket, amelyekben a macska és étel szó szerepel , míg a kutya vagy (macska és étel) minden elemet megtalál a kutya szó, plusz minden elem, a macska és az étel szavakkal.

Akárcsak az Outlook - vagy a Lookeen - az X1 Search megmutatja a megtalált elemek listáját, valamint az előnézeti ablaktáblát, így böngészhet a listán, és megtekintheti az egyes elemek előnézetét, amikor kiemelte. Ha megtalálta a kívánt elemet, akkor duplán rákattinthat, vagy megnyomhatja az Enter billentyűt, hogy megnyissa azt a programot, amelyhez társult, feltéve, hogy van telepítve a rendszerére. A vállalat szerint a program előnézete több mint 500 fájltípust támogat, így a megfelelő formátumú fájlok láthatók, függetlenül attól, hogy van-e telepítve olyan programja, amely lehetővé teszi a fájl kezelését.

Következtetés

Még akkor sem, ha nem vagy abban meggyőződve arról, hogy valami másra van szüksége, mint a Windows Search, hogy megkereshesse az elemeket a merevlemezen, javasoljuk, hogy próbálja ki az X1 Search 14 napos ingyenes próbaverzióját vagy a Lookeen ingyenes verzióját, hogy megnézze, mi hiányzik. Gyakori esély, hogy gyorsan eldönti, hogy a Lookeen és az X1 Search is sokkal jobb keresőeszközök, mint a Windows Search. Ha csak fájlokat keres a merevlemezen, akkor a Lookeen ingyenes verziója valószínűleg a legjobb választás. Ha Outlook e-maileket is szeretne találni, akkor a Lookeen Standard vagy az X1 Search is megteszi.

Ugyanakkor, ha kihasználhatja az X1 Search azon képességét, hogy kiterjeszti elérhetőségét a SharePoint vagy a felhő alapú e-mailekre és a Boxra, vagy kihasználhatja annak képességét, hogy sokkal kifinomultabb keresési kifejezéseket készítsen, mint amelyeket a Lookeen képes kezelni, akkor az X1 Search egyértelmű választás. Ezek a kiegészítő képességek - a könnyebb beállítással, mint a Lookeen egyes funkciókkal és az ugyanolyan könnyen használható felülettel - a szerkesztők által választott asztali keresési segédprogramokká teszik.