Todoist értékelés és besorolás

Az első lépések a Todoist használatával

A Todoist egy felhőalapú szolgáltatás, tehát az összes feladat és jegyzet automatikusan szinkronizálódik minden eszközhöz, amelyen az alkalmazást használja. Az alkalmazást offline módban is használhatja, és később szinkronizálhatja a módosításokat. Minden nagyobb platformon elérhető, beleértve az Androidot, az iOS-t, a MacOS-t, a Windows-ot, az Android Wear-t és az Apple Watch-ot. A Todoist webes alkalmazást is kínál. A Todoist használatával szerzett tapasztalatom szerint a szinkronizálás rendkívül megbízható, kivéve a webalkalmazást, ahol frissítenie kell az oldalt, ha az alkalmazás egy másik verziójában módosítást végez, és a legfrissebb verziót szeretné látni.

A Todoist jellemzői tele vannak, bár soha nem érzik túlzottan az egyszerű és könnyű felületnek köszönhetően. Nem akad meg túl sok gomb vagy túl hosszú legördülő menü. Az alkalmazás első használatakor kitalálhatja, hogyan lehet használni az összes alapvető funkciót, például létrehozni egy feladatot, ütemezni annak esedékességét és megjegyzést fűzni. Minél többet használja a Todoist, annál mélyebb funkciókat és funkciókat fedez fel.

A beállítás is egyszerű. Először projektet készít. A projektek színkóddal megkülönböztethetők közöttük. Ezután feladatokat ad hozzá a projektekhez, és annyi vagy kevés részletet tartalmaz, amennyire szüksége van. Felvehet határidőt, megjegyzéseket, prioritási besorolást és egyéb részleteket. A feladatoknak részfeladatok is lehetnek. Alfeladatok készítéséhez úgy írja meg az alfeladatot, mintha más feladat lenne, majd húzza és dobja a szülő feladat alá. Ugyanúgy kihúzhatja az alfeladatokat, és elválaszthatja őket a szülőtől.

Alapvető feladatjellemzők

A határidőkön, a megjegyzéseken és az elsőbbségi besorolásokon kívül emlékeztetőket is hozzáadhat a feladatokhoz, valamint címkét, amelynek ugyanaz a funkciója, mint amit más alkalmazásokban címkének hívhat. A címkék bármilyen lehetnek, és bármire színt rendelhet.

Miután beállította a Todoist fiókot és jó számú feladatot írt le, létrehozhat egyéni szűrőt vagy a meghatározott kritériumoknak megfelelő feladatok nézetét. Például létrehozhat egyéni szűrőt a ma és holnap esedékes feladatokhoz, amelyek azonos címkével rendelkeznek, függetlenül a társított projekttől. Azok az emberek, akik követik a termelékenység megszerzésének módszerét (David Allen fejlesztette és védjegye, aki ugyanolyan nevű könyvet írt), felismerhetik, hogy a címkék hogyan használhatják kontextus hozzáadását egy címkéhez, és az egyedi szűrők lehetővé teszik, hogy csak a az adott időben releváns feladatok.

A Todoist jó emlékeztető lehetőségeket kínál. E-mail értesítések vannak jelen, csakúgy, mint néhány, a mobil eszközökre jellemző értesítés, ideértve a push-értesítéseket, az SMS-ben küldött értesítéseket és a helyalapú emlékeztetőket (csak Premium).

A határidők - ideértve az ismétlődő feladatokat is - beállításakor a Todoist lehetővé teszi a természetes nyelv bevitelét. Ha azt szeretné, hogy egy feladat minden hétfőn megismétlődjön, akkor írja be az "ev Mon" parancsot közvetlenül a feladat nevéhez, és a Todoist új feladatpéldányt készít a következő hétfőn minden alkalommal, amikor az előzőt teljesnek jelzi. Más rövidítéseket is olvashat, mint például a holnap a „tom”, a „más más péntek”, a „a 15. nap” és így tovább.

További részleteket rövidítéssel adhat hozzá, ami azt jelenti, hogy nem kell felvennie az ujjait a billentyűzetről a feladatok írása közben. Új feladat hozzárendeléséhez egy adott projekthez # szimbólumot kell használni a projekt neve előtt. A megosztott projektekben az add + aláírás használatával használhatja valakinek a neve elõtt a feladatot. A @ gomb lehetővé teszi címkék hozzáadását.

A Todoist mobilalkalmazásokban a gyors művelet gombok jelennek meg, amikor bármilyen feladatot ellop. Ezek a gombok lehetővé teszik, hogy megváltoztassa a ma, holnap, jövő héten, egy hónapon belül vagy bármelyik kiválasztott dátumra esedékes feladatot.

Együttműködés a Todoist programban

A Todoist segíthet abban, hogy megosztja-e élelmiszervásárlási listáját otthon valakivel, vagy szorosan össze kell-e jelölnie egy munkaprojekt-et az elejétől a végéig.

A Todoist programban való együttműködéshez először meg kell hívnia együttműködőket egy projektbe. Be kell regisztrálniuk a Todoist fiókot, de nem kell frissíteniük a Premium-ra. Miután egy együttműködő elfogadta a projekthez való csatlakozási meghívását, feladatokat ruházhat fel nekik, és hatalmukban áll nekik is. Feltölthet egy fájlt, és bármilyen feladathoz megjegyzéseket fűzhet, hogy megosszák az információkat a munkatársakkal. Testreszabhatja a kapott riasztásokat, arra az esetre, ha nem kell tudnia minden, a munkatársak által végrehajtott apró változásról.

További Todoist szolgáltatások

Ha egy tennivaló alkalmazást használ, és ragaszkodik hozzá, akkor tudja, hogy végül sokat nézi az alkalmazást. Remélhetőleg ez nem látó. A Todoist rendkívül funkcionális és kellemes kialakítású, amely javul, ha az Ön számára megfelelő színes témát választja. A Todoist néhány lehetőséget kínál, bár mindegyik egyszínű, tehát ne várjon háttérképeket vagy bármi több stilizált képet. Van azonban egy sötét téma, fordított színekkel, ami nagyon jó, ha szemhéjfesték kérdés.

Azoknak, akik folyamatosan áttervezik azokat a feladatokat, amelyeket az Ön által kitűzött remélhető határidőkig nem teljesítettek, próbálják ki a Todoist automatikus ütemezőjét. Ha lejárt a megbízás, a Todoist megkérdezi, hogy szeretné-e átváltani az Ön számára. Intelligens találgatásokat készít a korábbi története alapján. Hajlik a legtöbbet csinálni csütörtökönként? Csak hétfőn szerepel a listán egy másik feladat? Az Ütemező szúrás alatt megtalálja a megfelelő időpontokat. A legjobb az, ha az Ütemező egy sorozatban megváltoztatja az összes lejárt feladat dátumát. Bármikor megváltoztathatja a dátumokat, ha nem érzik magukat megfelelőnek.

A Todoist automatikusan biztonsági másolatot készít az adatokról. Amikor felfedeztem fiókomnak ezt a szakaszát, amely a Beállításokban él, megtaláltam a biztonsági mentések listáját, amelyeken egyértelműen szerepelnek idő- és dátumbélyegzők. Letöltheti bármelyikét, és kaphat egy ZIP-fájlt, amely CSV-fájlt tartalmaz az egyes projektek számára attól az időponttól és időponttól kezdve, amelyet felhasználhat az adatok helyreállítására vagy egy másik alkalmazásba való áthelyezésre.

Ha segítségre van szüksége egy projekt felállításához, felfedezheti a Todoist sablongalériáját. Különböző témákban zajló projektek sablonjait tartalmazza, a személyes projektektől, például a ház költöztetésétől a munkával kapcsolatos feladatokig, például egy bérleti folyamathoz.

Az utolsó jellemző, amelyet szeretnék megemlíteni, a jelentések, csak azért, mert kissé szakértő vagyok ezen a területen. Prémium fiókkal a Todoist nyomon követi munkáját, és létrehoz egy kis hatékonysági jelentést, amelyet naponta frissít. Arra is ad egy pontszámot, amelyet Karma-pontszámnak hív. Ennek a funkciónak a használatához meg kell határoznia azt a célt, hogy hány feladatot szeretne teljesíteni egy nap. Ha arra törekszik, hogy napi három feladatot ellenőrizze, akkor az a nap, amikor rákattint a jelre, sikeresnek számít. Minél sikeresebb napok, annál magasabb a karma. Megmondhatja a Todoistnak, hogy hagyja figyelmen kívül a hét bizonyos napjait, és akár egy vakáció módot is használjon a Karma követésének szüneteltetéséhez.

Todoista integrációk

Amellett, hogy az összes fontosabb platformon alkalmazást kínál, a Todoist bővítmények és integrációk széles skáláját kínálja. Megkönnyítik a feladatok hozzáadását a teendők listájához egy másik alkalmazásból.

Például hozzáadhat egy plugint a Gmailhez és az Outlookhoz, amely lehetővé teszi, hogy minden e-mailt feladattá alakítson. Telepíthet egy böngésző-bővítményt a Chrome és a Firefox számára is, amely lehetővé teszi a weboldalak mentését feladatként. A weboldal neve lesz a feladat címe, amelyet meg lehet változtatni, és az oldal linkje is mentésre kerül a feladatban. Hasznos megvalósítás az elolvasni kívánt cikkek, az alkalmazandó munkahelyek, illetve a kutatáshoz szükséges vállalatok és emberek listájának elkészítéséhez. Van egy olyan funkció a Safari számára, amely ugyanazt teszi, de a Todoist Mac alkalmazás része, nem pedig különálló plugin.

A határidők egy másik naptárba történő szinkronizálása szempontjából gyors gombok vannak a Google Naptárhoz és az Outlook Naptárhoz történő integrációhoz, valamint egy naptárhivatkozás, hogy bármilyen naptárhoz kapcsolódhasson, amely támogatja a külső előfizetési csatornákat.

Más integrációs lehetőségek között szerepel a Slack, így néhány egyszerű szövegszöveg beírásával és tucatnyi más lehetőség beírásával elküldheti a feladatot a Todoist fiókjába.

Todoist, vagy nem Todoist?

A Todoist fizetett prémium verziója az egyik leggazdagabb teendő alkalmazás, amelyet használtam. Egyszerű és funkcionális felülettel rendelkezik, támogatja az együttműködést és számos platformon található alkalmazásokat, így bármikor hozzáférhet a teendők listájához. Mindezen okok miatt a Todoist Premium a szerkesztõk választása a teendõk listájához tartozó alkalmazások számára.

Függetlenül attól, hogy a Todoist alkalmazást, vagy egy másik alkalmazást választja, a PCMag tippeiből kaphat hasznos tippeket, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a választásból, a jobb és hatékonyabb feladatlistákhoz.