Smartdraw felhő áttekintés és besorolás

A Standard-fiókban kevesebb sablon és objektum van, mint a többi verzióban, de rengeteg talajt takar. Magában foglalja a sürgősségi és katasztrófa-sablonokat, a műszaki terveket és a CAD-t, az alaprajzokat, az egészségügyet, az infografikákat, a tájterveket, a jogi, kiskereskedelmi, tudományos és oktatási programokat, valamint a szoftvereket és a webdesignot. Az üzleti fiók mindent tartalmaz, ami a standard csomagban van, valamint a hozzáférést több üzleti témájú sablonhoz és objektumhoz. Ezek az eszközök a következő témákra terjednek ki: okok és okozatok, döntési fák, folyamatábrák, térképek, elmetérképek, marketing diagramok, hálózati tervezés és org diagramok.

A SmartDraw for Windows vásárlásakor ez magában foglalja a SmartDraw Cloud hozzáférést és az első év prémium támogatását. Az ezt követő folyamatos karbantartásért további kifizetést kell fizetnie 49, 95 USD-t évente. A telepített szoftver azonban a birtokában van, és további költségek nélkül használható. Ha csak a Cloud alkalmazást választja, az ár évente 179, 40 USD. Mindent megkap, amit a SmartDraw Business fiók tartalmaz. A Cloud alkalmazásnak néhány egyedi funkciója van, amelyek nem érhetők el a Windows alkalmazásban, például a Google betűkészletek támogatása.

A SmartDraw árai a legmagasabb szintűek, összehasonlítva más ábrázoló szoftver költségeivel - a Visio kivételével. Online ábrázoló eszköz Például a Creately sokkal kevesebbet számít fel egy felhasználó online fiókjáról, évente mindössze 49 dollárért. A Gliffy emellett kevesebbet számít fel: az egyfelhasználói Standard fiók esetében évi 47, 40 USD, felhasználónként pedig évente 59, 88 $ az üzleti csapat számlája.

A Lucidchart havi 5, 95 dollárba kerül, vagy évi 59, 40 dollárba egy felhasználói fiók esetén, amely 100 MB tárhelyet tartalmaz. A Lucidchart Pro havi 9, 95 dollárba, vagy évente 107, 40 dollárba kerül. Mindkét ár alacsonyabb, mint a SmartDraw Cloud árainál. A Lucidchart jobban versenyez a SmartDraw-nal, mint a Gliffy, ám a SmartDraw-nak több sablonja és eszköze van, amelyek egyszerűvé teszik a halott ábrázolását a nem tervezők számára.

Egy másik helyileg telepített szoftver, az Omnigraffle ($ 99, 95) még olcsóbb, mint a SmartDraw. Az Omnigraffle csak Mac esetén érhető el, míg a SmartDraw helyileg telepített verziója csak a Windows számára érhető el. Ha teljesen ingyenes megoldásra van szüksége, akkor a Draw.io az alkalmazás, amelyet kipróbálhat.

Elkezdeni

A SmartDraw-fiók létrehozásához meg kell adnia egy e-mail címet, beállítania kell a felhasználónevet és jelszót, vagy hitelesítenie kell egy Google-fiókkal. Mint már említettem, a SmartDraw Cloud szolgáltatást használtam a szolgáltatás tesztelésére, és ennek a felülvizsgálatnak a többi része ezt tükrözi.

Az egyik első dolog, amelyet észrevesz a SmartDraw-ban, a sablonok bősége. Az interfész bal oldalán található a sablonkategóriák listája, amely maga is lenyűgözően hosszú. Ide tartoznak a döntési fák, a vészhelyzeti tervezés, a (kereskedelmi és lakossági) alaprajzok, folyamatábrák, infographics, térképek és földrajz, marketing táblázatok, Org diagramok, webdesign és még sokan mások. Még speciális sablonok vannak az egészségügyi, jogi szolgáltatások, valamint a tudomány és az oktatás területén működő szervezetek számára.

A kategóriák közül soknak vannak alkategóriái is. Mire az aktuális sablonokkal eljut az oldalra, nagyon konkrét felhasználási esetre fusson, amelyet a SmartDraw kihasznál. Minél közelebb van a sablon a rendeltetésszerű felhasználáshoz, annál jobb a SmartDraw megérteni, hogy mit fog tenni a sablonnal. Például a Hálózattervezés szakaszban a Cisco Diagrams elnevezésű sablonok alrésze van, és a sablon objektumai és szimbólumai tartalmaznak egy IBM mainframe-t, hozzáférési pontot, modemeket és így tovább.

A sablonok nagy száma a SmartDraw-ban előnyt kínál a legtöbb más rajzoló alkalmazáshoz képest. Míg például a Lucidchart bőséges választékkal rendelkezik, a SmartDraw még nagyobb és sokkal változatosabb. A két könyvtárat összehasonlítva a SmartDraw sok olyan területet takar le, amelyről a Lucidchart hiányzik. A SmartDraw alkalmazásban sablonokat talál világtérképekhez, bűncselekmény helyszínekhez, vészhelyzeti evakuálásokhoz és még anatómiához. A Lucidchart szinte nem olyan széles.

Egy sablon megnyitása a SmartDraw munkaterületre vezet. A bal oldalon két fül található, amelyek segítségével válthat a SmartPanel és a Szimbólumok között. A SmartPanel a SmartDraw egyik aláírási szolgáltatása. A sablon alapján gyors cselekvési gombokat kínál, amelyek nemcsak azokat a formákat adják hozzá, amelyeket a szolgáltatások meghatároztak, és amelyekre valószínűleg el kell készítenie a diagramot, hanem a helymeghatározási javaslatokat és a kapcsolatokat mutató elemeket (például nyilak és vonalak, amelyek az egyik alakzatot a másikhoz kötik).

Például, egy szervezeti diagramsablonban mondjuk, hogy kezdjem az oldalon már található egyik objektum frissítésével, hogy megjelölje valaki a szervezetemben. Most hozzá akarom adni beosztottait, társait és főnökeit. A SmartPanel lehetőséget ad arra, hogy új téglalapot hozzon létre, amely tartalmazza a mintaszöveget a névhez és a címhez, valamint egy olyan nyíllal, amely felfelé, balra, jobbra vagy lefelé halad a választott embertől. Ezenkívül opciókat is tartalmaz, így egy standard téglalapot használhatom, csak a nevet és a címet, vagy egy objektumot, amely helyet is hagy a fénykép számára. A SmartPanel néhány további lehetősége a társ-kezelő hozzáadása, az Asszisztens hozzáadása és a Pontozott vonal rajzolása.

A SmartDraw más olyan tulajdonságokat is intuitivál, amelyeket nagyon biztos benne látni a végső diagramban is, például az igazítást és az egyenletes távolságot. Biztosítja, hogy a szöveg formában maradjon, ahelyett, hogy beállítaná a méretet. És rendelkezik egy praktikus gyorsműveleti gombbal, amely az összes kijelölt objektumot azonos méretűvé teszi.

Az objektumok igazításához, csoportosításához, elforgatásához és megfordításához szolgáló szokásos ábrázoló eszközök szintén rendelkezésre állnak. A diagramok készítésekor voltak olyan pillanatok, amikor néhány eszköz finoman viselkedett. A táblázat táblára helyezése nem volt probléma, de a törléshez való választás különös módon bosszantóan nehéz volt. Az igazító objektumok tökéletesen működtek, amikor alapvető alakzatok voltak, de amikor átvágtam a szimbólumkönyvtárat, hogy szokatlanabb képeket, például hódot találjak, az igazítás technikailag helyes, de vizuálisan rossz. A hód valódi középpontjában a hosszú farkát veszi figyelembe, a látási központ pedig a test közepe. A SmartDraw megkönnyíti az igazítás szükség szerinti beállítását, de a példával emlékeztetek arra, hogy a szoftver néha nem feltétlenül pontosan azt jelenti, amit akar. Ugyanakkor a legtöbb úton odajut oda, még akkor is, ha nem pontosan olyan, mint amire képzelted. Néhány apró csípés a SmartDraw-ban egy kifutó, ha összehasonlítjuk a régi szoftverek diagramjainak régi iskolai módszerével.

Támogatott fájltípusok

A diagramkészítő alkalmazások piacán senkinek az a legnagyobb aggodalma, hogy támogatja a különféle fájltípusokat. A SmartDraw segítségével exportálhat PDF, PNG, SVG vagy "Office-ba". Ez az utolsó opció létrehoz egy síkított képfájlt a diagramról, amely automatikusan átmásolódik a táblába. Az ötlet az, hogy megnyissa az Office-dokumentumot, függetlenül attól, hogy egy PowerPoint-prezentáció vagy egy Word-dokumentum -, és beilleszti a képet bele.

A Lucidchart nem rendelkezik ezzel a másolás és beillesztés funkcióval, de hozzáad még néhány exportálási lehetőséget, amelyek nem találhatók a SmartDraw-ban, nevezetesen a Visio VDX, amelyhez Lucidchart Pro, átlátszó háttérrel rendelkező PNG és átlátszó háttérrel rendelkező SVG szükséges.

Noha a SmartDraw nem tudja exportálni a Visio fájlokat, importálhatja azokat. Nagyon jól működött, amikor teszteltem, a diagramot és annak minden tulajdonságát gond nélkül megőrizve. A SmartDraw azonban csak Visio és SmartDraw (SDR) dokumentumokat képes importálni. A Lucidchart sokkal jobban képes fájlok importálására. Támogatja az AWS Architecture, a Gliffy, az Omnigraffle és a Visio fájlokat.

Együttműködés és integráció

A SmartDraw együttműködési támogatást kínál, de ez meglehetősen korlátozott. Ha meg akarja osztani a diagramot, hogy mások is szerkeszthessék azt, akkor néhány követelménynek meg kell felelnie.

Először el kell mentenie a diagramot a SmartDraw Cloud saját szolgáltatásába. Van lehetőség arra, hogy megoszthassák a dokumentumokat más csatlakoztatott tárolóhelyekről, például a OneDrive-ről, de nehézkes, mert a fájl megosztása érdekében oda kell mennie ehhez a másik tárolási szolgáltatóhoz.

Másodszor, ha szerkesztési engedélyt ad meg munkatársainak, nem pedig csak írásvédett hozzáférésnek, akkor csak egy személy jelentkezhet be a dokumentumba, és egyszerre szerkesztheti. Tegyük fel, hogy megosztom a dokumentumomat Kyle-val. Szerkesztni akarja. Megnyitja a linket, és bejelentkezik a SmartDraw-ba. Ha valaki más már szerkesztés alatt áll, Kyle értesítést fog látni a képernyőn, hogy a dokumentum zárolva van, és jelenleg csak írásvédett verziót nyithat meg. Tehát nincs szinkron, együttműködő szerkesztés a SmartDraw-ban. Lucidchartban azonban van.

A Lucidchart támogatja a legjobb együttműködési támogatást, amit egy ábrázoló alkalmazásban láttam. Nagyjából ugyanúgy működik, mint a Google Dokumentumokban és más G Suite alkalmazásokban, például a Táblázatok és a Diákban. Ha egynél több személy nyitott fájlban, akkor mindenki láthatja, ki van a dokumentumban, és milyen változtatásokat hajt végre a munka során. A munkatársaknak csevegődobozuk van a kérdések élőben történő megvitatására, valamint az aszinkron kommunikáció kommentálására szolgáló eszközök.

Számos más ábrázoló alkalmazás is támogatja az együttműködést, köztük a Lucidchart, a Visio és a Creately. A valós időben történő együttműködés képessége gyorsan szokásossá válik az alkalmazások, különösen a felhőalapú alkalmazások ábrázolásában. Ebben a tekintetben a SmartDraw a görbe mögött van.

Megemlítettem, hogy fájlokat menthet a OneDrive-ba. Az integrációt közvetlenül a SmartDraw-ban beállíthatja. Összekapcsolhatja a Google Drive-ot és a Dropbox-ot is, hogy fájlokat egyszerűen menthessen ezekbe a tárolási megoldásokba, vagy importálhassa azokat.

Holt egyszerű programozás

A SmartDraw egy PCMag szerkesztõk választása, mivel ez a legátfogóbb, de egyszerû ábrázoló alkalmazás. Ne feledje, hogy kiválósága ellenére drága, és nem támogatja a valós idejű együttműködést. Osztja a Szerkesztők választását a Lucidchart-tal, amely kevesebbet fizet, és ennek megfelelően kevesebb sablont és funkciót tartalmaz, de kiváló együttműködési lehetőségeket kínál.