Sage 50cloud értékelése és besorolása

A Sage 50cloud egy hatalmas kisvállalati számviteli alkalmazás, amelyet asztali használatra terveztek. Korai gyökerei a QuickBooks Online Plus-t megelőzik, a kisvállalkozás-számviteli szoftverek web alapú szerkesztői választását, tehát jóval több, mint két évtizede nőtt. Az alkalmazás legutóbbi áttekintése óta a legjelentősebb változás az új kapcsolat a felhővel. Most megoszthatja pénzügyi adatait a könyvelővel és más felhasználókkal, ha azokat a webalapú Sage Drive-on tárolja. A kifinomult számviteli feladatok elvégzéséhez leginkább a AccountEdge Pro, az asztali számítógéphez kötött szoftver, amely integrált mobilalkalmazással és böngésző alapú távoli hozzáféréssel büszkélkedhet tranzakciók bevitele és az adatok útközben történő visszakeresése céljából. A Sage 50cloud nem rendelkezik ezekkel a funkciókkal, de ez egy jól lekerekített kisvállalati számviteli eszköz.

Mély és komplex számvitel

A Sage 50cloud sor három termékből áll: Sage 50cloud, amelynek ára egyetlen felhasználónként 192 dollár, a Sage 50cloud (itt olvasható), amely öt felhasználó számára évente 228 dollárba kerül, és a Sage 50cloud Quantum Accounting, amely az Ön számára működik. Évente 948 USD 10 felhasználó számára. Minden terv teljes kifizetési és követelési funkciókat, valamint készletgazdálkodást, integrált bérszámfejtést és jelentéseket kínál. A Premium Accounting számos olyan szolgáltatást nyújt, mint például a többvállalati hozzáférés, az ellenőrzési nyomvonal és a költségvetés, a munkaköltségek és a változásmegrendelés feldolgozása. A Quantum Accounting a legkifinomultabb, olyan kiegészítő funkciókkal, mint a gyorsabb feldolgozás, a munkafolyamat-kezelés és az ipar-specifikus támogatás.

Dióhéjban, a Sage 50cloud család szinte mindent megtesz egy kisvállalkozás számára egy könyvelési programból. Ha többre van szüksége, mint amennyit kínál, akkor valószínűleg meg kell vizsgálnia azokat a megoldásokat, amelyek a középtávú számviteli térbe esnek, és sokkal többet fizetnek. Maga a Sage néhány kifinomultabb alkalmazást kínál.

Öregedő felület

A Sage 50cloud nem rendkívül nehéz megtanulni, bár a felhasználói felülete az évek során nagyon zsúfolt. Nem tűnik túl élesnek és csiszoltnak az asztali AccountEdge Pro alkalmazáshoz vagy a felhőalapú számviteli alkalmazásokhoz, például a QuickBooks Online Plus vagy a Zoho Books bármelyikéhez képest.

A Sage 50cloud elindításakor az alkalmazás megnyílik a Business Status szakaszhoz, amely jó indulás. Ez alapos áttekintést nyújt a vállalat pénzügyi ügyeiről. Például a sok táblázat és táblázat szemlélteti a számlája egyenlegét és az idős követeléseket. Láthatja azokat az eladókat, akiknek fizetni kell, és azokat, akik pénzt fizetnek. Az oldalon szétszórt linkek a Részletek és a Feladat képernyőkhöz vezetnek. A AccountEdge Pro-nak nincs ilyen irányítópultja.

Navigálás modul szerint

A bal oldali függőleges eszköztár fülekkel reprezentálja a program elsődleges funkció területeit, például az Ügyfelek és értékesítés, a Készlet és szolgáltatások és a Banki szolgáltatások. Minden hasonlóan működik. A navigáció egyszerűsítése érdekében testreszabhatja az eszközsáv alatti hivatkozásokat, hogy azok tartalmazzák a leggyakrabban használt képernyőket.

Például, ha rákattint az Ügyfelek és értékesítés elemre, akkor a képernyő bal oldalán a feladatokkal ellátott gombok láthatók. Ezek úgy vannak elrendezve, mint egy folyamatábra, szemléltetve egy tipikus munkamintát. A legtöbbnek jobb alsó részén kicsi lefelé mutató nyilak vannak; kattintson az egyikre, és megjelenik az alfeladatok listája. Amikor rákattint az Ügyfelek nyílra, az ott végzett tevékenységek magukban foglalják az Új ügyfelek és az Ügyfeleknek szóló levelek írását.

A Munka ikonra kattintva összetettebb házimunkát nyit meg. Többek között létrehozhat munkahelyeket és költségkódokat, és szerkesztési megrendeléseket készíthet. Ezen a területen az asztali könyvelés jobb, mint a felhőalapú alkalmazások, amelyek nagyon vázlatosan támogatják a Jobs-t, ha vannak ilyenek. A grafikus / navigációs diagram többi gombja többnyire a kapcsolódó tranzakciótípusokra vonatkozik, például értékesítési számlákra, idő- és költségjegyekre és ügyfélnyilatkozatokra.

Az Ügyfelek és értékesítés képernyő jobb oldalán megjelenik az ügyféllista, a legutóbb megtekintett ügyféljelentések linkje, az idős követelések táblázata és a GYIK. Mindegyiknek van egy linkje, amely eljuttatja a kimerült információkhoz, és új ablakot nyit meg - ahogy az a program egészében megtörténik. Ez enyhén bosszantó, és úgy érzi, mint a régi technológia. Ha rákattint például a részletes ügyféllista megtekintésére, megnyílik egy ablak, amely magában foglalja a listát és a kapcsolódó feladatokra mutató hivatkozásokat, például az Idézetek megtekintése és az Értékesítési rendelés létrehozása.

Ha cége elég nagy ahhoz, hogy rendelkezzen egy speciális számlázható követeléssel rendelkező szakemberrel, akkor lehet, hogy soha nem kell elhagynia az Ügyfelek és értékesítés modult. Egy további oldal, az Ügyfélkezelés, egy másik jó képernyő az A / R alkalmazottak számára. Megjeleníti az ügyfelek által értékesíthető számlák és bevételek testreszabható, kereshető listáját.

A Sage 50cloud tartalmaz egy általános Windows menüt, amely függőlegesen fut a tetején, olyan üzletemberek számára, akik kényelmesebben használják az ilyen navigációt. A menüelemek olyan képernyőkre mutatnak, amelyekre a program grafikus navigációs eszközeivel is el lehet érni. A Sage 50c alkalmazásban egynél több módszer érhető el a legtöbb feladathoz és adat képernyőhöz, ami jó, ha ezt megérti, és kiválasztja a saját preferált útvonalát. Zavaró lehet, ha úgy gondolja, hogy minden egyes link egyedi.

Alapos nyilvántartás, standard tranzakciók

Mind a Sage 50cloud, mind a AccountEdge Pro páratlan mélységet kínál ügyfelei, szállítói és raktárkészlet-nyilvántartási űrlapjai között. A felhőalapú számviteli megoldások, még a QuickBooks Online Plus sem, nem teszik lehetővé a részletek szintjét.

Vegyük például az ügyfelek nyilvántartásait. Az első képernyő mindegyikében meglehetősen szokásos elérhetőségi adatok vannak, kivéve az öt egyedi mezőt, amelyeket meghatározhat és használhat. Kattintson a rekordablak második fülére, a Névjegyek elemre, és információkat adhat meg a társaság több további kapcsolattartásáról. Az Előzmények lapon megnyílik egy oldal, amely megjeleníti az összes eladást és bevételt havonta, valamint a számlák átlagos fizetési napjait és egyéb információkat. Kattintson az Értékesítési információ fülre, és meghatározhatja az ügyfél preferenciáit, például az értékesítési képviselőt, az előnyben részesített szállítási módot és az árszinteket (a Sage 50cloud lehetővé teszi, hogy tételenként legfeljebb 10 árszintet határozhasson meg). Végül a Fizetés és hitel képernyő mezőket tartalmaz, amelyek személyre szabott információkat tartalmaznak a hitelkártyákról, feltételekről, kedvezményekről és egyebekről.

A készletdarab-nyilvántartások szintén sokkal részletesebben definiálhatók és nyomon követhetők, mint a könyvelési weboldalakon. Csak az első képernyőn olyan adatokat adhat meg, mint például a UPC / SKU, a cikkszám, a hely és a súly, a jelenleg rendelkezésre álló egységek számán kívül, amelyek az értékesítési megrendeléseknél és a beszerzési megrendeléseknél vannak. Nyomon követheti a sorszámokat, megtekintheti az elemek előzményeit, összeállíthatja az összeállításokat és meghatározhatja az elem attribútumait.

A felhőalapú számviteli megoldások nagyon jó munkát végeznek, ha részletes sablonokat szolgáltatnak tranzakciókra, például árajánlatokra, számlákra, számlákra és megrendelésekre. A Sage 50c sablonjai kibővített képességeik miatt kissé összetettebbek. Tehát egy számla tartalmazhat például egy olyan mezőt, amely hozzárendelte az adott tranzakciót egy jobhoz, és egy másik, amely jelzi, hogy a megrendelést cseppszállításra kell szállítani. Beírhatja a szállítási díjakat, és megnézheti az egyes ügyfelek egyenlegét és hitelkeretét.

És ugyanúgy, ahogy a Sage 50c rekordlapjai lehetővé teszik a kapcsolódó feladatok elvégzését közvetlenül az adatbeviteli képernyőn, a tranzakciós űrlapok segítségével időt takaríthat meg, ha más feladatokra szakosodik anélkül, hogy elhagyná az aktuális oldalt. Számlán fizetéseket kaphat, meglévő idő- és költségjegyeket hozhat be, és testreszabhatja elrendezését.

A jelentések az Ön jutalma

Ha lelkiismeretesen tartja nyilvántartásait és tranzakcióit aktuálisan és pontosan, akkor a kifizetés akkor fordul elő, amikor elkezdi futtatni a jelentéseket, amelyek megmutatják, hogy hol vagy, hol voltál. Ezek segítségével jobb üzleti döntéseket hozhat. A QuickBooks Online Plus a legelterjedtebb a számviteli webhelyek között, ám mind a Sage 50cloud, mind a AccountEdge Pro számot kínál, tiszteletre méltó testreszabási lehetőségekkel.

A Sage 50cloud egy átfogó számviteli program, amely sokkal többre képes, mint sok kisvállalkozásnak szüksége van. Az értékesítés, a beszerzés és a készletgazdálkodás mellett a Sage 50 saját bérszámfejtési modullal és fizetési szolgáltatásokkal is rendelkezik. Ez egy kicsit elavult megközelítés, mivel a felhőalapú számviteli megoldások olyan alapvető könyvelési eszközöket biztosítanak, amelyek nem olyan összetettek, mint a Sage 50c. Nem azt akarják, hogy legyen. Ahelyett, hogy minden embernek próbálnánk lenni, manapság a tendencia egy jó, szilárd, általános bázis biztosítása, amely minden társaságnak szüksége lehet. De akkor integrált harmadik fél kiegészítőket is kínálnak, amelyek minden területen kiterjesztik hasznosságát, például készletben, bérszámfejtésben, időkövetésben, költségekben és számlázásban.

Ennek ellenére sok kisvállalkozás még nem áll készen arra, hogy odamenjen, és inkább könyvelőeszközeit íróasztalán tartja. Néhányuknak szüksége van a Sage 50cloud által kínált összetettségre is. De a szoftver valódi mobil képességeinek hiánya aggasztó. A AccountEdge Pro fejlesztője, az Acclivity egy jó hibrid megoldást épített fel, amely okostelefonokon és táblagépeken az irodától távol tartott munkát befogadja. A Sage még mindig az asztali vagy a laptophoz van kötve.

A Sage 50c sok előnye

Ha teljes, asztali alapú kisvállalati könyvelési megoldást keres, erős szolgáltatással és kivételes testreszabhatósággal, különösen a készletkezelés szempontjából, a Sage 50cloud jó választás. Rendelkezik a legátfogóbb dokumentumokkal, melyeket valaha láttam, és online és telefonos támogatást, valamint valós idejű professzionális tanácsadókat kínál. Végül, amikor itt az ideje feljebb lépni, maradhat a Sage családon belül és befektethet egyik középtávú kínálatába - a versenytársak hiányában. Ugyanakkor, ha inkább egy olyan szolgáltatást szeretne, ahol erős mobil és webes kliensek vannak, akkor fontolóra kell vennie a AccountEdge Pro alkalmazást, amely szintén hibrid asztali / online alapú megközelítést alkalmaz, vagy a teljesen felhő-központú QuickBooks Online Plus alkalmazást, amely a szerkesztők választása online könyvelés kisvállalkozások számára.